АИС экономической деятельности предприятий

Основной этап завершается режимом «Отчетность», который реализует следующие функции:

• «Расчет итогов» - выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций. Расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
• «Сводные проводки» - ведет переброску сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
• «Шахматка» - табличное представление оборотов сумм с одно го счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость» - формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты (Дт и Кт) и остаток на конец периода. Остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода. В нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;
• «Обороты счета (Главная книга)» - формирует сальдо и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
• «Журнал-ордер и ведомость по счету» - выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
• «Карточка счета» - содержит все проводки с указаниями конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка т.д.;
• «Анализ счета по субконто» - для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
• «Анализ счета по датам» - по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода указанием корреспондирующих счетов;
• «Анализ субконто» - предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдовую ведомость по субконто;
• «Карточка субконто» - содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает в себя остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции. Данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении. Документ получается из списка субконто;
• «Обороты между субконто» - формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;
• «Отчеты по журналу операций» - производится выборка проводок из «Журнала операций» по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам;
• «Произвольные отчеты» - программа предоставляет широкие возможности создания отчетов произвольной формы. При необходимости бухгалтер может сам изменить форму любого отчета или формулы расчета его показателей. Кроме того, бухгалтер может создать и новый отчет в соответствии со своими потребностями. В комплект поставки входит также набор отчетов для налоговой инспекции: баланс и приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

После составления отчетов  и закрытия отчетного периода  выполняется функция «Закрытие  периода», которая обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду. Во избежание потери информации в  машине, в случае возникновения внештатных ситуаций, рекомендуется ежедневно  перезаписывать информацию на дискету. Функция «Сохранение данных»  позволяет сохранить введенную  информацию на дискетах, а также  использовать ее для передачи на другие компьютеры.

8.  Заключение

Как показывает практика, внедрение  на предприятии программного обеспечения, позволяющего автоматизировать учет финансово-хозяйственной  деятельности, часто порождает массу  сложностей.

На сегодняшний день, от качества информационных систем во многом зависит не только способность предприятий  выполнять определенные функции, но и эффективная деятельность предприятия  в целом. Главным критерием качества компьютерной системы с точки  зрения пользователя является ее экономическая  эффективность, т.е. соотношение выгоды от эксплуатации программной системы  и затрат на ее создание, внедрение, адаптацию и развитие. Оценка экономической  эффективности – это работа многих специалистов, требующая серьезного, аналитического подхода, предваряющая решение руководителя предприятия  о выборе того или иного программного продукта.  Как правило, при внедрении того или иного программного продукта требуется определенная перестройка информационных потоков и схем взаимодействия подразделений в организации.

Таким образом, внедрение  конкретного программного обеспечения  – это лишь малая часть работы, основная же задача состоит в том, чтобы реорганизовать всю систему  работы предприятия по управлению информационными  потоками с учетом внедренного программного обеспечения. Управленческий учет является частью системы управления на предприятии, а в момент своего создания –  новым элементом этой системы. Его  появление обусловит возникновение  новых процедур сбора, систематизации и анализа финансовой информации или приведет к изменениям  существующих.  Реализация этих процессов потребует привлечения новых специалистов или изменения должностных функций специалистов, работающих в компании, поэтому очень важно спланировать инновационные изменения и в функционально-организационной структуре компании.