Анализ фонда оплаты труда

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………………..

1. Понятие, состав и  значение анализа фонда заработной  платы и информационное обеспечение………………………………………………

2. Методика анализа фонда  заработной  платы ……………………………

3. Анализ фонда заработной  платы………………………………………….

Заключение……………………………………………………………………

Литература…………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая  свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и  размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Оплата труда – это  цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством  и качеством затраченного труда, но на неё воздействуют и такие  рыночные факторы, как спрос и  предложение труда, сложившаяся  конкретная конъюнктура, территориальные  аспекты, законодательные нормы. Например, в США минимальная оплата труда, как и почасовые ставки, регулируются законодательством.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме  дает показатель ФЗП (фонда заработной платы), который занимает немалую  долю в расходах предприятия. В зависимости  от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия  и политики руководства в области  выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы  затрат предприятия. Это немалая  величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Таким образом, учитывая актуальность темы, целью написания курсовой работы является анализ формирования и использования  фонда заработной платы.

В соответствии с целью  были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические  аспекты анализа фонда заработной  платы;

        - проанализировать  использование фонда заработной  платы;

Предметом исследования является фонд заработной платы. Объектом исследования является  ООО «Рудоремонтный завод».

Источниками данных для работы послужили годовые и за период 2010-2011 годы, данные первичной бухгалтерской  отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие, состав  и значение анализа фонда заработной  платы и информационное обеспечение

Оплата труда является стержнем общественного производства, так как затрагивает всех без  исключения работников. В связи на предприятии очень важно правильно  сформировать и распределить фонд заработной платы.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме  дает показатель Фонд заработной платы, который занимает немалую долю в  расходах предприятия. В зависимости  от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия  и политики руководства в области  выплат сотрудникам для расходов на Фонд заработной платы может колебаться от нескольких % до половины общей суммы  затрат предприятия. Это не малая  величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Фонд заработной платы  — общая сумма заработной платы, начисленная рабочим и служащим за выполнение работы, а также оплата неотработанного времени в соответствии с трудовым законодательством и  коллективным договором.

В фонд заработной платы  включаются: заработная плата, начисленная  за работы, выполненные по сдельной и повременной формам оплаты труда (основная часть фонда); премии в  соответствии с утвержденными постоянно  действующими положениями о премировании (за выполнение и перевыполнение производственных планов и норм выработки, сокращение простоев оборудования и др.); надбавки (за выслугу лет, работу в отдаленных местностях, высокую квалификацию и  др.); доплаты (сдельщикам в связи с изменением условий работы, по прогрессивным расценкам, за работу в сверхурочное и ночное время, высококвалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, совмещение профессий); оплата простоев, не зависящих от рабочих; оплата ежегодных, ежегодных очередных и дополнительных отпусков; оплата учебных отпусков; оплата перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством и т.д

В фонд заработной платы  не включаются: единовременная помощь, в том числе и выплачиваемая  из фонда материального поощрения; безвозмездная помощь работникам, вступившим в жилищно-строительный кооператив за счет фонда социального развития; суточные при служебных командировках  и при переводе и переезде на работу в другие местности; стипендии учащимся, выплачиваемые за счет средств предприятия; пособия, выплачиваемые молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения; пособия по социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на рождение ребенка, малообеспеченным семьям, на похороны); пенсии работающим пенсионерам.

При планировании и анализе  отчетных данных об оплате труда: фонд заработной платы рабочих подразделяется на часовой, дневной и полный (месячный, квартальный, годовой).

Фонд часовой заработной платы представляет собой заработную плату, начисленную рабочим за фактически отработанные часы в условиях нормальной продолжительности смены. Состав этого  фонда соответствует времени, фактически отработанному рабочими и учтенному  в человеко-часах. В этот фонд входят суммы, начисленные за отработанные рабочими человеко-часы в урочное и сверхурочное время по основным тарифным ставкам и основным сдельным расценкам при прямой, прогрессивной и премиальной сдельной системах заработной платы; доплаты сдельщикам по прогрессивным расцепкам; доплаты за работу в ночное время; выполнение работы ниже присвоенного разряда в связи с изменением условий работы, не освобожденным бригадирам за руководство бригадой и обучение учеников; премии и премиальные надбавки этого фонда.

Фонд дневной заработной платы включает не только суммы, начисленные  за время фактической работы, но и за неотработанное внутри-сменное время, оплачиваемое в соответствии с установленным трудовым законодательством. Следовательно, этот фонд представляет собой оплату фактически отработанных человеко-дней и должен соответствовать рабочему времени, учтенному в человеко-днях. В состав фонда дневной заработной платы включаются: фонд часовой заработной платы; доплата за работы в сверхурочное время и праздничные дни; доплата подросткам за сокращенный рабочий день; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата внутрисменных простоев не по вине рабочего; оплата внутрисменного времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей.

В состав полного фонда  заработной платы (месячного, квартального, годового) включается фонд дневной  заработной платы: оплата отпусков; вознаграждения за выслугу лет; выходные пособия; оплата человеко-дней, затраченных на выполнение государственных и общественных обязанностей; оплата целодневных простоев; заработная плата работникам, командированным  на другие предприятия или проходящим обучение без исключения из списков  предприятия, и другие элементы, не входящие в фонды часовой и  дневной заработной платы.

Таким образом, в состав фонда  заработной платы и выплат стимулирующего характера включаются все расходы  предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования, в  том числе суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за неотработанное время, в течение  которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие  и компенсирующие выплаты.

Все указанные выплаты  рабочим и служащим предприятия  включаются в себестоимость продукции  либо производятся за счет прибыли.

Необходимость проведения экономического анализа фонда оплаты труда заключается в том, что именно на его основе можно сформировать обоснованное и своевременное управленческое решение по корректировке планирования фонда заработной платы предприятия либо о продолжении выбранного курса и улучшению контроля за расходованием средств на оплату труда.

Основная цель экономического анализа фонда оплаты труда –  получение нескольких ключевых параметров, дающих объективную и точную картину  влияния факторов на динамику фонда  оплаты труда, изменений в структуре  фонда оплаты труда, соотношения  между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Значение экономического анализа заключается:

1. на уровне всего периода - в оценке достигнутых финансовых показателей периода тем значениям, которые предприятие рассматривает для себя в качестве нормативных.

2. на уровне текущего  управления - в оценке величины отклонений достигнутых значений показателей от запланированных для данного периода.

Источниками информации для  проведения анализа являются показатели отчета по труду (форма № П-4 "Сведения о численности, заработной плате  и движении работников"), форма  № 2 "Отчет о прибылях и убытках", форма №5 "Приложение к бухгалтерскому балансу", штатное расписание, положение  об оплате труда и премировании, коллективный договор предприятия, калькуляции себестоимости отдельных  изделий, расшифровка затрат на оплату труда (ФОТ) в регистрах бухгалтерского учета к бухгалтерскому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 

 

 

 

 

2. Методика анализа  фонда заработной  платы

В экономической литературе предлагают различные варианты методик  анализа расходов на оплату труда. Мной будут рассмотрены методики      Г.В. Савицкой; Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой  и И.И. Мазуровой.

Большинство авторов придерживаются схожего мнения о направлениях анализа. Отличиями являются обозначения  показателей и коэффициентов, уровень  сложности расчетов, наглядность  расчетов (табличный или коэффициентный методы), а также значимость и  важность определенных направлений  анализа.

Общим в методиках является то, что анализ использования фонда  заработной платы начинается с расчета  абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от базовой  с выявлением экономии или перерасхода  фонда заработной платы. Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными  средствами на оплату труда и базовой  величиной фонда заработной платы (18, с. 172):

∆ФОТабс = ФОТ1 – ФОТ0.

Расчет абсолютного отклонения производится по персоналу в целом, по видам выплат и по категориям работников. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, то по нему нельзя судить об экономии или  перерасходе ФОТ. В связи с  этим фактические затраты следует  сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактической  суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции или выпуска  продукции. Пересчет базовой суммы  заработной платы возможен с учетом поправочного коэффициента, отражающего  степень зависимости зарплаты от объема продукции. Авторы разных методик по-разному рассчитывают относительное отклонение.

Например, Войтоловский Н.В., Калинина А.П. и Мазурова И.И. производят расчет по формуле (17, с. 210):

∆ФОТотн = ФОТ1 – ФОТ0 * JОП ,

Где:  JОП – индекс роста объема продукции.

Г.В. Савицкая корректирует только переменную часть ФОТ [18, с. 173]:

∆ФОТотн = ФОТ1 – (ФОТпер 0* IВП + ФОТпост 0), где

IВП – индекс объема производства продукции или выпуска продукции.

Переменная часть ФОТ  изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат и соответствующая им сумма отпускных).

Эту точку зрения разделяют  Л.Г. Скамай и М.И. Трубочкина при  проведении относительного анализа  фонда оплаты труда.

Расчет относительного отклонения производится по персоналу в целом, также по видам выплат и по категориям работающих. Наличие относительной  экономии свидетельствует об опережающем  росте производительности труда  по сравнению с ростом средней  заработной платы, что приводит к  снижению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и экономии по себестоимости.

Н.П. Любушин при расчете  относительного отклонения фонда оплаты труда корректирует переменную его  часть на коэффициент роста объема товарной продукции.

Анализ фонда оплаты труда  Н.П. Любушин предлагает проводить  по следующим направлениям:

- оценка расходов на  заработную плату;

- оценка производительности  труда;

- изучение соотношения  между темпами роста производительности  труда и темпами роста заработной  платы.