Анализ эффективности коммерческой работы предприятия

          Этап внедрения. Это последний этап по всему циклу экономического анализа. После его окончания должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Для специалистов, занятых непосредственно в производстве, должны быть проведены консультации, а при необходимости – курсы повышения их квалификации. На протяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты проведения работы, определяется экономический эффект от её проведения, оформляется отчёт о результатах анализа, решаются вопросы материальной заинтересованности участников разработки и внедрения результатов экономического анализа.

         В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его производства и других причин методика выполнения экономического анализа может существенно отличаться. Но в любом случае общие принципы методологии должны сохраняться и выполняться.

 

1.2. Основные приемы и методы анализа.

        Термин «метод» употребляется в русском языке в широком и узком

смысле слова и в переводе с греческого имеет два значения:

1) способ  познания, исследования явлений  природы и общественной

жизни - в  широком смысле слова;

2) прием,  способ или образ действия - в  узком смысле слова.

       Метод исследования в широком смысле слова понимается как диалектический

метод, на основе которого формируются специфические

методы в  каждой науке, в том числе и  в экономическом анализе. Он означает,

что все экономические процессы и явления рассматриваются в постоянном движении, развитии и изменении. При этом изучаются положительные и отрицательные стороны, а также внутренние противоречия явлений и процессов, которые следует рассматривать во взаимосвязи и взаимозависимости, выявляя при этом наличие или отсутствие причинно-

следственной  связи, существенность или несущественность воздействия

факторов  на результат.

        Изучение причинно-следственных связей, их количественное измерение

осуществляются  на основе индукции и дедукции. Индукция понимается

как способ проведения исследования от частного к общему, от изучения

фактов хозяйственной  жизни к обобщениям, от причин к  результатам.

Дедукция  означает, что исследование проводится от общего к частному,

от результатов  к причинам.

         При проведении большинства аналитических процедур возможны допущения, совместимые с применяемым методом. Это означает, что аналитик допускает определенное условие при проведении анализа, которое

на самом  деле не соответствует действительности. Но такое допущение

делается  достаточно корректно, чтобы не нарушить логическую связь

между явлениями  и процессами. Допущения облегчают  проведение анализа,

но их следует  учитывать и при составлении  выводов и заключения.

         В качестве примеров можно отметить следующие:

-при использовании  некоторых методов факторного  анализа, когда

изучается влияние  одного фактора, допускают, что другие факторы при

этом остаются неизменными;

- при проведении  операционного анализа допускается  деление затрат

на производство продукции и ее продажу на две группы: переменные и

постоянные, тогда как на самом деле абсолютных переменных и абсолютно

постоянных  затрат очень мало, поэтому затраты  анализируются как условно-переменные и условно-постоянные;

- использование  простых арифметических средних  при расчете аналитических показателей (средняя стоимость активов, средняя стоимость капитала) исходя из данных на начало и конец периода. Аналитик допускает,

что эти данные отражают и колебания исходных показателей  в течение

периода;

- допущения  в прогнозных оценках.

Также методы экономического анализа являются аналитическим инструментарием, который позволяет технически реализовать цели анализа.

       Измерение как один из элементов метода экономического анализа

представляет  собой процесс определения количественной величины и

направленности  влияния отдельных факторов на результаты выполнения

бизнес-плана, динамику и эффективность хозяйствования объектов. На

завершающей стадии аналитического исследования экономической  деятельности обобщаются результаты анализа и вырабатываются рекомендации для принятия управленческих решений.

        Характерной чертой метода экономического анализа, сближающей

его с методом  бухгалтерского учета, является документальная обоснованность, означающая, что анализ базируется на проверенной и обработанной специальными приемами информации, обеспечивающей реальность, достоверность, действенность (практическую значимость) аналитических выводов и предложений.

        Основные этапы аналитического исследования должны обеспечить:

обобщающую  характеристику и предварительную  оценку деятельности

объекта, его  диагностику; изучение и измерение  влияния важнейших

факторов  на уровень, динамику и выполнение бизнес-плана  по экономическим показателям, ранжируемым для этого по различным признакам;

выявление резервов улучшения показателей; обобщение  результатов анализа,

включая итоговую (уточненную) оценку экономической  деятельности

объекта и  сводный подсчет резервов ее улучшения.

        Метод ФСА (функционально-стоимостной метод) - метод исследования

операций, установления набора целесообразных функций разрабатываемого

продукта, обеспечивающих повышение эффекта (отдачи) на единицу затрат в течение жизненного цикла продукта.

        SWOT-анализ (англ. strength - сила, weakness - слабость, opportunity -

возможность, threat - угрозы) - анализ сильных и слабых сторон организации,

изучение .среды и прогнозирование потенциальных угроз, разработка

компенсационных мер (предотвращение убытков), анализ стратегических

и тактических  возможностей предприятия, разработка мероприятий

по нейтрализации  угроз, минимизации слабых сторон, укреплению

сильных сторон предприятия и расширению ее возможностей.

          Метод выявления «узких мест» и ведущих звеньев — прием, который

позволяет выделить первоочередные объекты углубленного анализа. Он

применяется для выявления факторов, сдерживающих развитие или снижающих эффективность хозяйственной деятельности.

            Метод выделения «узких мест» может быть построен на оценке соотношения темпов роста показателей. Чтобы определить среди них «узкие

места», необходимо уметь правильно расположить  показатели в общей

цели неравенства. Например, успешным считается развитие коммерческого

предприятия, если:

1) темпы роста  прибыли превышают темпы роста  выручки, которые, в

свою очередь, выше, чем темпы роста авансированного  капитала:

100 % < авансированный  капитал < выручка < прибыль;

2) темпы роста  прибыли больше, чем темпы роста выручки от продажи.

        Метод ведущего звена позволяет выделить приоритетное направление

в определении  резервов. Это достигается анализом отклонений абсолютных

и относительных  показателей от плана или нормативов.

Альтернативой рассмотренным методам являются экспертные и эвристические методы. Они используются тогда, когда построение аналитических моделей и использование формализованных методов невозможно или затруднено.

         Сущность экспертных методов состоит в проведении интуитивно-

логического анализа интересующей проблемы, который  выполняется

привлеченными специалистами-экспертами, обладающими  необходимым

профессиональным  образованием, опытом, интуицией. На практике эти

методы реализуются  путем проведения индивидуальных и групповых,

очных и заочных  экспертиз.

          Эвристические методы. Эвристика (греч.) буквально означает «нахожу

», «отыскиваю», «открываю». В наше время под термином «эвристика

» понимаются: 1) совокупность логических приемов  и методических

правил теоретического исследования и отыскания истины; 2) наука,

изучающая продуктивное творческое мышление. Эвристические методы

широко применяются  при анализе рисков и в экспертных оценках. Основу

эвристических методов составляет метод индукции.

           В экономическом анализе находят применение и методы психологической активизации, которые рассматриваются в специальной литературе как самостоятельные методы или в составе эвристических методов.

           К ним, в частности, относят метод коллективной генерации идей (метод конференции идей), основанный на стимулировании процесса мышления на уровне сознания; метод «мозговой атаки» («мозгового штурма»), базирующийся на стимулировании мышления на уровне подсознания.

          Применение методов для решения конкретной аналитической задачи,

как правило, реализуется в рамках методики, которая  предусматривает

логическую  последовательность этапов экономического анализа, правильную

постановку  аналитической задачи, возможность  интерпретации

результатов анализа, рассмотрение альтернативных оценок и ориентирована

на конкретного  пользователя. Методика представляет собой совокупность

определенных  аналитических процедур, методов  и способов

проведения  исследования, в процессе чего достигается  поставленная цель

анализа, а  результаты анализа используются при  разработке и принятии

управленческих  решений. Общая методика понимается как система исследования определенного экономического процесса или явления в различных отраслях народного хозяйства. Частные методики разрабатываются на основе обшей методологии и конкретизируют ее положения исходя из специфики отрасли, типа производства, вида деятельности и технико-экономических особенностей изучаемого объекта.

        Все приемы экономического анализа можно разделить на две

большие группы - качественные и количественные.

         Методы статистики в экономическом анализе

         Экономико-математические методы

          Качественные и количественные методы экономического анализа

         Понятие методики в экономическом анализе

          Экономико-математическое моделирование как способ изучения и оценки хозяйственной деятельности

         Методы факторного анализа экономических показателей

         Индексный метод факторного анализа

         Метод цепных подстановок

         Интегральный метод факторного анализа

        Классификация методов экономического анализа

Качественные  методы позволяют на основе анализа  сделать качественные

выводы о  финансовом состоянии предприятия, уровне его ликвидности

и его платежеспособности, инвестиционном потенциале, кредитоспособности

организации.

         Количественные методы нацелены на то, чтобы в процессе анализа

оценить степень  влияния различных факторов на результативный показатель,

рассчитать  уравнения регрессии для их использования  в планировании и прогнозном варианте, найти оптимальное решение по использованию

производственных  ресурсов.

Количественные  методы подразделяются на:

- статистические (статистическое наблюдение, расчеты  средних величин,

ряды динамики, сводка и группировка, сравнение, расчет индексов,

детализация, графические методы);

- бухгалтерские  (метод двойной записи и балансовый  метод);

-экономико-математические (методы элементарной математики,

дифференцирование, интегрирование, вариационное исчисление, корреляционно-

регрессионный анализ, межотраслевой баланс народного  хозяйства,

национальное  счетоводство, оптимизация, программирование,