Анализ заработной платы

В соответствии со статьей 126 ТК РФ не может производиться замена отпуска денежной компенсацией. Но по заявлению работника предприятия та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней может заменяться компенсацией, исключение составляет для беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет и работников, занятых на тяжелых работах и работах, связанных с вредными или опасными условиями труда – им замена отпуска компенсацией не допускается. В ООО «XXI век» замены отпуска компенсацией в рассматриваемом периоде не производилось.

Рассмотрим пример расчета  оплаты отпускных, на основании приведенных  данных в таблице 2.9. 

Таблица 2.9

Расчет оплаты за отпуск

Работнику ООО «XXI век» Морозову Александру Федоровичу предоставляется отпуск с 1 декабря 2010года продолжительностью 28 дней. Отпуск начинается 1 декабря и заканчивается 28 декабря, работник должен приступить к работе 29 декабря 2010 года. За двенадцать  месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены начисления в сумме 150 тысяч рублей.

Рассчитаем сумму среднедневного заработка: 150000,00:352,8 = 425,17 рублей.

Сумма отпускных составит: 425,17 руб.* 28 дн. = 11904,76 рублей.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работника ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, если работник его не использовал вообще или частично. Порядок начисления компенсации такой же, как и при расчете отпускных.

Рассмотрим пример расчета  компенсации отпуска при увольнении.

Таблица 2.10

Работник принят на работу в ООО «XXI век» 01.05.2009, а 02.04.2010 уволен по собственному желанию. Ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Чтобы определить размер компенсации, бухгалтер предприятия производит следующий расчет: 28 календарных дней делит на 12 месяцев и получается 2,33 дня за каждый месяц работы. За период работы с 2009 по 2010 годы сотрудник предприятия отработал полные 11 месяцев. В результате работнику должна быть предоставлена компенсация за неиспользованные 25 календарных дней отпуска, то есть 2,33 дня умножаем на 11 месяцев и получаем 25,63 дней. В таблице 2.2 представлены суммы по месяцам, которые были начислены сотруднику.

Сумма среднедневного заработка  равна: 113000,00/352,8=320,29 руб.

Следовательно, сумма  компенсации за неиспользованный отпуск будет равна: 320,29*25,63=8209,03 рублей.

Согласно статьи 116 ТК РФ  с учетом мнения выборного  органа первичной профсоюзной организации  работникам организации, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может предоставляться дополнительный отпуск. В соответствии со своими финансовыми и производственными возможностями предприятия могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для таких категорий работников, если другое не предусмотрено федеральными законами. Условия и порядок их предоставления на предприятии должны быть определены коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Также работникам предприятия, совмещающим работу с обучением, могут предоставляться учебные отпуска. Учебные отпуска относятся к числу льгот, предусмотренных главой 26 ТК РФ. Дополнительные учебные отпуска с сохранением среднего заработка работникам могут предоставляться в связи с прохождением промежуточной аттестации от 30 до 50 календарных дней, а для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.  Это зависит от вида учебного заведения. При этом надо учитывать, что учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Чтобы работнику был предоставлен дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, он пишет заявление на имя руководителя о предоставлении такого отпуска и предоставляет справку-вызов из учебного заведения. По окончании учебного отпуска такой сотрудник приносит справку-подтверждение о прохождении аттестации. Учебный отпуск оплачивается сотрудникам, которые успешно обучаются и не имеют академических задолженностей. По желанию работника перед началом выполнения дипломной работы или сдачи государственных экзаменов на период десять учебных месяцев им может быть установлена сокращенная рабочая неделя на 7 часов. Таким работникам  оплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда за время освобождения от работы. В бухгалтерии предприятия начисленные суммы учебных отпусков отражаются по дебету счетов затрат и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». За рассматриваемый период в ООО «XXI век» учебные отпуска не предоставлялись.

В некоторых организациях создается резерв на оплату отпусков, так как ввиду сезонности некоторых  производств отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно.  Создание резерва на оплату отпусков связано с тем, чтобы правильно определять себестоимость продукции, то есть относить начисленные суммы за отпуск на издержки производства равными долями в течение года. Резерв для оплаты отпусков учитывается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», в бухгалтерии делается следующая запись  Д-т 20, 23, 25, 26, 44   К-т 96. Далее бухгалтер начисленные суммы списывает на оплату отпусков Д-т 96   К-т  70. В ООО «XXI век» резерв на оплату отпусков не создается. Начисленные суммы отпускных бухгалтер относит на расходы того периода, в котором предоставляется отпуск.

Таким образом, можно  сделать вывод, что в ООО «XXI век» в качестве дополнительной заработной платы используется оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

С 01 января 2011 года вступил  в силу Федеральный закон № 343-ФЗ от 08.12.2010 «О внесении изменений в  Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством». В соответствии с этим законом застрахованным лицам    пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета ФСС РФ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка, рассчитанного из совокупного дохода за предыдущие два года и разделенного на 730 дней. В доход не включаются суммы, на которые не начислялись страховые взносы.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие  по уходу за ребенком по страховым  случаям, наступившим в период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, по заявлению застрахованного лица могут быть назначены, исчислены  и выплачены по нормам Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ, т.е. исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих страховому случаю.

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, которые работают по трудовым договорам и уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%). Сотруднику предприятия назначается пособие, если он обратился за ним не позднее 6 месяцев со дня восстановления нетрудоспособности. Если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, то пособие выплачивается по каждому месту работы.

На сумму выплаты  по листу временной нетрудоспособности влияет страховой стаж - это суммарная  продолжительность времени уплаты страховых взносов или налогов. Пособие выплачивается в зависимости  от продолжительности страхового стажа. Это видно по данным таблицы 2.3.

Таблица 2.11 

Процент оплаты пособия 

Рассмотрим, как производится расчет пособия по временной нетрудоспособности менеджеру ООО «XXI век» Кустовой Т.А. 1980 года рождения.

Она предоставила больничный лист 25 января 2011 года периодом с 15.01.2011. по 24.01.201. Количество дней болезни по листу нетрудоспособности – 10, ее страховой стаж 6 лет 3 месяца, поэтому пособие выплачивается в размере 80 % от среднего заработка. Совокупных доход за 2009 и 2010 годы составил 396003 рублей 10 копеек. Среднедневной заработок составит: 396003,10/730=542,47 руб.

На оборотной части  больничного листа бухгалтер  заполняет справку о заработной плате и приложение к справке  о заработной плате, указывая при  этом заработную плату за 2009 и 2010 годы, которые необходимы  для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок  не может превышать средний дневной  заработок, определенный путем деления  предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального  страхования РФ  на день наступления  страхового случая, на 365. В 2010 году это 415000/365, то есть 1136,99. В нашем случае средний дневной заработок не превышает этой суммы.

Далее рассчитывается пособие  по временной нетрудоспособности путем  умножения среднедневного заработка  на количество дней нетрудоспособности и на размер процента выплаты среднего заработка в зависимости от стажа: 542,47*10*80%=4339,76 руб. При этом сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя:

542,47*2*80%=867,95 руб. (Д 20  К 70),

За счет средств ФСС: 542,47*8*80%=3471,81 руб. (Д 69  К 70).

Можно сделать вывод, что главный бухгалтер ООО «XXI век» производит начисление пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с нормативно-правовыми актами.