Деловая оценка и аттестация персонала

 

 

 

Виды аттестации. Аттестация работников в зависимости от ее повода бывает очередная, по истечении испытательного срока, для продвижения по службе, перевода в другое подразделение.

Очередная аттестация проводится ежегодно и обязательна для всех работников. Основа аттестации — описание проделанной работы и результатов  по основным видам деятельности.

Аттестация по истечении  испытательного срока преследует цель — получение документального  вывода по результатам аттестации, а также аргументированных рекомендаций по дальнейшему служебному использованию  аттестуемого.

Аттестация для продвижения  по службе проводится с учетом требований новой предполагаемой должности  и новых обязанностей, при этом выявляются потенциальные возможности  работника и уровень его профессиональной подготовки для занятия более  высокой должности.

Аналогичные подходы могут  быть использованы при аттестации руководителя (специалиста) при переводе его в  другое структурное подразделение, если существенно меняются обязанности  и решаемые задачи.

Аттестация работников, вновь  принятых на работу, проводится через  шесть месяцев, а затем ежегодно.

Порядок проведения аттестации. Примерная последовательность действий и основные моменты этой процедуры  следующие:

1.         Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, организуемая руководителем кадровой службы, который:

—        разрабатывает критерии и показатели оценок по категориям должностей;

—        подготавливает необходимое число бланков аттестации деятельности работника;

—        знакомит аттестующих с инструкцией по заполнению бланка аттестации;

—        утверждает график проведения аттестации;

—        готовит необходимые материалы на аттестуемых;

—        оказывает организационно-методическую помощь подразделениям по проведению аттестации служащих.

2.         Организация аттестации в подразделении возлагается на их руководителей. Организация аттестации руководителей подразделений организации возлагается на ее правление.

3.         Руководством организации издаются нормативные документы по подготовке и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей к проведению аттестации, инструкция по оформлению и хранению информации).

4. На каждого подлежащего  аттестации кадровая служба подготавливает необходимую документацию: бланк аттестации работника, инструкцию по ее заполнению и требования к проведению аттестации.

5. Основным документом  аттестации является бланк аттестации  работника, в который заносится  вся информация по аттестации.

6.         Руководитель (специалист), проводящий аттестацию, заполняет соответствующие разделы бланка аттестации, описывает основную проделанную за аттестационный период работу: повышение квалификации,   степень  реализации  предложений  и  замечаний

предыдущей аттестации и  т.д.

7.         Оценка деятельности работника осуществляется непосредственным руководителем на основе описания проделанной работы за

аттестуемый период, документов о повышении квалификации и степени  реализации предложений и замечаний  предыдущей аттестации и т.д. По этим вопросам с ним проводится беседа.

8.         Материалы по аттестации работника, подготовленные кадровой

службой, аттестуемым и  его непосредственным руководителем, рассматривает аттестационная комиссия и вышестоящий руководитель.

При этом он обсуждает представленные материалы с непосредственным руководителем  аттестуемого, а при необходимости и самим аттестуемым.

9.         Вышестоящий руководитель отвечает за соблюдение принципов объективности и единообразия при применении оценочных показателей.

Решения, принимаемые по результатам аттестации

Аттестация является итогом работы комиссии и основой для  принятия управленческого решения  о дальнейших перспективах работника.

1.         Окончательное решение по аттестации принимает руководитель комиссии при участии руководителя соответствующего подразделения. Заполненный указанными должностными лицами и проводящим  аттестацию руководителем  (специалистом) бланк аттестации работника подписывается аттестуемым. Ему выдается копия подписанного им бланка.

2.         Руководитель организации (руководитель соответствующего подразделения),с учетом оценки и рекомендации и в соответствии с законодательством РФ принимает решение о дальнейшем профессиональном развитии руководителей и специалистов, работников, материальном и моральном поощрении работников за достигнутые ими успехи, об изменении размеров должностных окладов по соответствующим должностям, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, о повышении в должности.

3.         Результаты аттестации могут служить основанием для признания, аттестуемого работника не соответствующим занимаемой должности и для принятия решения о направлении его для повышения квалификации (переподготовки) либо с его согласия о переводе его на другую работу. При несогласии аттестуемого с направлением его на переподготовку и невозможности перевода данного работника на другую должность руководитель вправе принять решение о его увольнении. Указанные решения принимаются в срок не более двух месяцев со дня аттестации. При истечении данного срока снижение размера должностного оклада, уменьшение или отмена надбавок к нему, увольнение работника по результатам данной аттестации не допускаются. Время болезни и отпуска аттестованного работника не засчитывается в двухмесячный срок.

4.         При наличии письменного несогласия аттестуемого с выводами аттестации материалы рассматриваются специальной экспертной комиссией.

5.         Материалы аттестации заносятся кадровой службой в личное дело аттестованного работника только после того, как будут рассмотрены письменные объяснения и приняты окончательные решения по ним.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемых источников. 

1.  Учебник И.А. Скопылатова и О.Ю. Ефремова «Управление персоналом», .:2000г.

2. www.bibliotekar.ru

3.Кибанов А.Я. «Управление  персоналом организации». М.:2000