Економічний аналіз у системі управління підприємством

4. Управління розвитком підприємства.

5. Соціальний розвиток колективу.

6. Управління охороною навколишнього середовища.

Залежно від ситуації у країні ( економіці тощо) той чи інший напрямок стає переважаючим і диктує характер функціонування підприємства.

Для вироблення стратегії підприємства потрібно вміти оцінити і взаємопов'язати реальні процеси, що відбуваються на підприємстві, спрямувати його дії на досягнення поставленої мети.

Цей взаємозв'язок й оцінка і є місцем економічного аналізу в системі управління.

Виробничий процес починається з аналізу і ним закінчується, оскільки перед складанням реального прогнозу чи перспективи розвитку підприємства ми зобов'язані вивчити реальну інформацію про підприємство: тобто, провести збір, групування, аналітичну обробку інформації. Економічний аналіз сприяє зменшенню ризику прийняття неефективних управлінських рішень.

Етапи економічного аналізу оформляються у вигляді програми аналізу управлінського рішення, що випереджає прийняття.

1-й етап. Видача завдання на  проведення аналізу. Завдання на  проведення аналізу:

• власних підприємств;

• керівництво підприємства;

• інші засоби, що є користувачами звітної інформації (статистичні, податкові органи, інвестори);

• планування (щорічне складання бізнес-плану на наступний рік).

Аналіз:

• плановий (щорічне складання бюджету на наступний рік);

• ініціативний (конкретний замовник).

2-й етап. Узгодження мети і  завдань аналізу, з'ясування термінів  виконання робіт, визначення кола  фахівців. Мету і завдання визначає  замовник:

• оцінка фінансового стану підприємства, заходи для підвищення його продуктивності й стабільності;

• місце підприємства на ринку і можливість диверсифікованості для розширення ринку збуту і збільшення зростання реалізації продукції;

• оцінка виробничих можливостей підприємства, використання виробничих ресурсів;

• доцільність здійснення інвестицій.

Терміни виконання робіт. Складають графіки:

• лінійні (послідовність виконання робіт);

• мережеві (є перетинання, взаємозв'язок робіт). Коло фахівців:

• можуть залучати окремих фахівців;

• тимчасовий творчий колектив (технологи, конструктори).

На цьому ж етапі з'ясовують питання про надання матеріалів.

3-й етап. Оцінка сформованої  ситуації, оцінка ефективності функціонування  об'єкта й змін його найважливіших  показників.

4-й етап. Виявлення умов, які  сприятливо або негативно впливають на функціонування об'єкта, пошук резервів підвищення ефективності діяльності.

 Навіть найслабші підприємства можуть мати позитивні сторони у своїй діяльності. Потрібно виявити негативні сторони діяльності підприємства, що не дають йому змоги ефективно працювати, і повинен бути складений перелік заходів для ліквідації явищ, які негативно впливають на виробництво.

5-й етап. Пропонування якомога  більшої кількості управлінських  рішень, що дасть змогу підприємству  досягти поставленої мети.

Цей етап подають у вигляді дерева варіантів, де все розмаїття варіантів поділяють на групи, що істотно різняться між собою і способом досягнення поставленої мети (кожну групу поділяють на підгрупи і т. д.).

6-й етап. Зіставлення варіантів. Критеріями вибору варіантів  можуть бути:

• економічна ефективність;

• термін виконання;

• ступінь впливу на фінансові результати чи соціальні аспекти тощо.

7-й етап. Впровадження вибраного  рішення (проекту) .

Таким чином, економічний аналіз - це функція управління, що забезпечує науковість прийняття рішень. Він займає проміжне місце, виступаючи як зв’язкова ланка між інформаційним етапом і етапом прийняття рішень.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

Управління - це ефективне досягнення мети підприємства шляхом планування, організації, мотивації і контролю за ресурсами. Система управління забезпечує умови, необхідні для реалізації поставлених цілей, при чому вирішальне місце належить економічним методам цілеспрямованої дії на об'єкт управління.

Багатогранність і взаємозалежність діяльності підприємства визначають необхідність проведення аналізу господарських ситуацій. Цю роль в процесі управління виконує економічний аналіз.

В системі управління виділяється керуюча і керована системи: керуюча система (суб'єкт управління) - сукупність органів, засобів, інструментів і прийомів управління; керована система (об'єкт управління) - господарська діяльність. Керуюча і керована системи пов'язані, знаходяться в постійній взаємодії та представляють замкнутий контур управління.

В процесі управління економічний аналіз виступає елементом зворотного зв'язку між керуючою і керованою системами. Керівний орган передає управлінську інформацію на об'єкт управління, який, змінюючи свій стан, через зворотній зв'язок повідомляє керуючому органу про результати виконання команди і про свій новий стан. Становлення прямого і зворотного інформаційних потоків в управлінні можливе лише на базі аналітичних досліджень. При цьому, якщо у прямому зв'язку економічний аналіз забезпечує параметри можливого впливу на об'єкт управління, то у зворотному - дає оцінку ефективності такого впливу та доцільності його коригування.

Характер і особливості об'єкта управління, зміни в його господарських процесах складають зміст суб'єкта управління, удосконалюють його форми і методи.

 

 

 

 

2. ЗАДАЧА

Провести економічний аналіз діяльності підприємства за показником обсягу реалізації продукції порівняно з планом.

Вихідні дані:

Показник	Позначення	Одиниця вимірювання	Величина показника за варіантом
			Звітний рік
			За планом	Фактично
1 Обсяг товарної продукції, у тому числі виріб А:	Wт	тис. грн..
кількість	NA	шт.	2120	2200
трудомісткість	ТА	н-год	2020	2050
ціна	ЦА	грн.	5700	5700
Виріб Б:
кількість	NБ	шт.	1200	1100
трудомісткість	ТБ	н-год	10100	10050
ціна	ЦБ	грн.	22000	21100
Виріб В:
кількість	NВ	шт.	600	610
трудомісткість	ТВ	н-год	4100	4200
ціна	ЦВ	грн.	10800	11000
2. Обсяг реалізації продукції:	Wр	тис. грн.
Виріб А	NAР	шт.	2200	2250
Виріб Б	ТБР	н-год	1150	1100
Виріб В	ЦВР	грн.	610	600
3. Обсяг реалізації за договорами:	Wт	тис. грн.
Виріб А	NAД	шт.	2000	1900
Виріб Б	ТБД	н-год	1000	1100
Виріб В	ЦВД	грн.	400	450
4. Чисельність працівників	NП	осіб	4750	4710

 

Розв’язання:

1. Вибір та розрахунок показників для аналізу.

Згідно з методикою аналізу та наявності вихідних даних слід використати для аналізу такі показники обсягу реалізації продукції:

а) обсяг реалізації продукції у порівняних цінах (Wp):

Wp б(ф) = NAPб(ф) * ЦАб + NБPб(ф) * ЦБб + NВPб(ф) * ЦВб

Wp б = 2200*5700+1150*22000+610*10800 =

= 12540000+25300000+6588000 = 44428000

Wp ф = 2250*5700 + 1100*22000 + 600*10800 =

=12825000+24200000+6480000 = 43505000

б) обсяг реалізації продукції у рахунок виконання договірних зобов’язань (Wpд):

Wpд пл(пф) = NAPДпл(пф) * ЦАпл + NБPДпл(пф) * ЦБпл + NВPДпл(пф) * ЦВпл,

Wpд пл. =

де NAPб(ф), NБPб(ф), NВPб(ф) – базова та фактична кількість реалізованих виробів А, Б, В;

ЦАб, ЦБб, ЦВб – базова ціна відповідного виробу (планова або попереднього року, згідно з умовами задачі);

NAPДпл, NБPДпл, NВPДпл – кількість поставки виробів А, Б, В за договором (планом);

NAPДпф, NБPДпф, NВPДпф – фактична в межах планової кількості поставки виробів А, Б, В, тобто NPДпФ = min (NPДпл, NPДф) для кожного виробу;

NAPДф, NБPДпф, NВPДпФ – фактична кількість поставки виробів А, Б, В.

2. Загальна оцінка рівня обсягу реалізації продукції в абсолютному ΔWp та відносному ΔІр вимірах:

ΔWp = Wpф - Wpб; ΔІр = (ΔWp/ Wpб)*100.

Знак (+) відхилень ΔWp, ΔІр свідчить про зростання обсягу реалізації продукції, що є позитивним фактом у діяльності підприємства, знак (-) – навпаки.

Для оцінки виконання договірних зобов’язань використовується індекс Ірд:

Ірд = (WpдпФ/ Wpдпл)*100%.

Абсолютне невиконання договірних зобов’язань ΔWpд становить

ΔWpд = WpдпФ - Wpдпл

Для оцінки ступеня виконання договірних зобов’язань слід прийняти такі категорії:

1- договірні зобов’язання виконання  в повному обсязі;

Ірд =   0,90-0,99 – незначне невиконання зобов’язань;

˂09 – значне невиконання зобов’язань.

3. Оцінка впливу факторів на зміну у реалізації продукції (ΔWp). У загальному випадку обсяг реалізації продукції  Wр продукції становить

Wр = Wт + Wнрпоч. – Wнркін,

де Wт – обсяг товарної продукції;

Wнрпоч., Wнркін – залишки нереалізованої продукції на початок і кінець року, відповідно.

Тоді зміна реалізації продукції буде дорівнювати

ΔWp = ΔWт + ΔWнрпоч. – ΔWнркін

де ΔWт, ΔWнрпоч., ΔWнркін – зміна обсягу товарної продукції, залишків нереалізованої продукції на початок та кінець року, відповідно.

Для оцінки факторів зміни обсягу товарної продукції, тобто величини ΔWт, слід скористатися рекомендаціями етапу 3 задачі 1(2).

4. Формування переліку можливих  конкретних причин (не менше трьох) у середині факторів зміни чисельності персоналу (ΔWNП) та продуктивності праці (ΔWVП) для відхилення ΔWт, а також величин ΔWнрпоч., ΔWнркін. Перелік причин формується на основі змістового аналізу факторів шляхом визначення їх складників, що обумовлюють дію факторів.

5. Формування розгорнутих висновків за проведеними розрахунками по кожному етапі аналізу.

 

 

 

 

 

 

 

3. ЗАДАЧА 3.2

Сформувати факторну систему обсягу товарної продукції з кількістю показників рівною не менше трьох.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Лазаришина І.Д. Економічний аналіз: історія та тенденції розвитку: монографія/ І.Д. Лазаришина. – Рівне: УДУВГП, 2002. – 182 с.

2. Мних Є. В. Сучасний економічний аналіз: питання методології та організації // Бухгалтерський облік та аудит. - 2006. - №1. - С. 55-61.

3. Мних Є. В. Бухгалтерський облік і аудит, №6, 2007, с.33-35

4. Мних Є.В. Економічний аналіз: підруч. / Є.В. Мних. – 2-ге вид., перероб. та доповн. – К. : Центр навчальної літератури, 2005. – 472 с.

5. Економічний аналіз: навч. посібник / Ф.Ф. Бутинець. – Житомир: ПП «Рута», 2003.- 680 с.

6. Цигилик І.І. Економічний аналіз - основний чинник підвищення ефективності підприємницької діяльності // Актуальні проблеми економіки. -  2003. - №7. - С. 90-96.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. Бутко А. Д. Теорія економічного аналізу : Підруч. - К.: КНТЕУ, 2005.-410
2. Ветрова Н. М., Кузьміна Н. В., Токарєва Д.Є. Теорія економічного аналізу: Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисципліни/ -Сімферополь: НАПТКБ, 2005.-96 с.
3. Іваненко В. М., Горбаток М. І. Курс економічного аналізу : Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисципліни - К.: КНЕУ, 2005.-302 с.
4. Кіндрацька Г. І., Білик М. С., Загородній А. Г. Економічний аналіз: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл.. -Л.: Нац. ун-т "Львівська політехніка", 2005.-427 с.
5. Лазаришина І. Д. Економічний аналіз в Україні: історія, методологія, практика : Моногр. - Рівне: НУВГП, 2005.-369 с.
6. Попович П. Я. Економічний аналіз діяльності суб'єктів господарювання : Підручник для студентів вищ. навч. закладів -2-е вид., перероб. і доп. Тернопіль: Екон. думка, 2004.-415 с.
7. Тарасенко Н. В., Грудзевич У. Я. Економічний аналіз : Навч. посібник для студентів вищ. навч. закладів - Л.: ЛБІ НБУ, 2003.-411 с.
8. Економічний аналіз : Навч. посібник/ Г.Ф. Азаренков, З.Ф. Петряєва, Г.Г. Хмелинко - Х. : ХДЕУ. -2003 ч. 1. 2003. 207 с/ Зоя Федорівна Петряева, Галина Григорівна Хмеленко.
9. Економічний аналіз : Навч. посіб. для студ. / Н.С. Приходько, Р.І. Стеців, І.І. Стеців, Н.П. Штепа - Л.: Львівськ. комерц. акад. – 2004 ч. 1. Теорія економічного аналізу. 2004. 167 с/ Наталія Степанівна. Приходько.
10. Економічний аналіз : Навч. посібник/ М.А. Болюх, В.З. Бурчевський, М.І. Горбаток та ін. За ред. М.Г. Чумаченка ; -2-ге вид., перероб. і доп. -К.: КНЕУ, 2003.-555 с.