Корпоративная информационная система управления предприятием

"1С:Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового  назначения для автоматизации  бухгалтерского и налогового  учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает  решение всех задач, стоящих  перед бухгалтерской службой  предприятия, если бухгалтерская  служба полностью отвечает за  учет на предприятии, включая,  например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. [http://v8.1c.ru/buhv8/]

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой:

Рисунок 27 - Схема предметной области, автоматизируемой "1С:Бухгалтерией 8"

"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность  платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8" заложена  возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".

 

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения  хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

- по средней себестоимости; 

- по себестоимости  первых по времени приобретения  материально-производственных запасов  (способ ФИФО);

- по себестоимости  последних по времени приобретения  материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

 

Складской учет

По складам может  вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем  нет необходимости.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты  с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств  и нематериальных активов ведется  в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Учет производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

 

Начисление  заработной платы

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками  вплоть до выплаты заработной платы  через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет хозяйственной  деятельности нескольких организаций  в единой информационной базе

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения  бухгалтерского и налогового  учета нескольких организаций  в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности  учета деятельности нескольких организаций  в единой информационной базе, "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

 

 

Преимущества "1С:Бухгалтерии 8" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7"

- Реализована возможность  ведения учета нескольких организаций  в единой информационной базе. - Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

- За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".

- Появление в "1С:Бухгалтерии  8" партионного учета расширяет  область применения типового решения. - - Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

- Реализован опциональный  аналитический учет по местам  хранения: количественный и количественно-суммовой.

- Реализована возможность  учета товаров в розничной  торговле по продажным ценам. 

- В "1С:Бухгалтерии  8" поддерживается учет организаций  по упрощенной системе налогообложения, учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих как упрощенную систему налогообложения, так и общий режим налогообложения. Таким образом, по широте функционала "1С:Бухгалтерия 8" фактически заменяет сразу несколько прикладных решений системы "1С:Предприятие 7.7": "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения" и "1С:Предприниматель 7.7".

- В новой версии "1С:Бухгалтерии  8" расширены возможности настройки  типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

- Современный эргономичный  интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций.

 

 

3 Внедрение корпоративной информационной системы управления предприятием

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 28 - Запуск системы “1С:Предприятие” через кнопку Пуск

Программа предназначена для работы в среде Windows. Для запуска программы следует выбрать команду меню Пуск — Программы - С:Предприятие 8.0 — 1С:Предприятие.

При первом запуске программа  обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу. Щелкните на кнопке Да.

На следующем экране программа предлагает выбрать, будет  ли это новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу.

Рисунок 29-  Выбор вида информационной базы

На следующем экране программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: на основе имеющегося шаблона или пустую . Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго — что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.

 

 

Рисунок 30- Выбор места хранения базы и языка интерфейса

После завершения процедуры  добавления информационной базы в списке окна запуска появляется новая строка с реквизитами информационной базы. - Выполним первую команду, с которой начинается работа с любой конфигурацией – Конфигурация  Открыть конфигурацию. На экране откроется дерево конфигурации.

 

 

Рисунок 31 – Создаем справочник «Тип заявки»

 

Рисунок 32 - Заполняем свойства «Реквизит» для справочника «Тип заявки»

 

Рисунок 33 – Заполняем свойства «Реквизит табличной части» для документа «Заявка на кредит»

Рисунок 34 – Заполняем свойства «Реквизит табличной части» для документа «Заявка на кредит»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1 Руководство пользователя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 35 - Запуск системы “1С:Предприятие” через кнопку Пуск

Программа предназначена  для работы в среде Windows. Для запуска  программы следует выбрать команду  меню Пуск — Программы - С:Предприятие 8.0 — 1С:Предприятие.

В списке информационных баз выбираем информационную базу «Кредиты юридическим лицам». Открываем ее в 1С: Предприятие.

 

 

 

 

 

 

Рисунок 36 –Выбираем объект «Заявка на кредит». Жмем ОК.

 

Рисунок 37 – Открытие формы документа «Заявка на кредит». Далее нажимаем «Действия» , «Добавить». Этим действием открывается табличная часть «Заявки»

 

 

Рисунок 38 – Табличная часть «Заявки»

 

 

 

Рисунок 39 — заполняем справочник «Фирма», это будет постоянной информацией, которая будет использоваться для документа «Заявка на кредит» и которую можно с легкостью отредактировать

 

 

 

Рисунок 40 — заполняем справочник «Тип заявки»,

 

 

Рисунок 41 – Заполняем справочник «Вид кредитования». Аналогично заполняются справочники «Вид деятельности компании», «Есть ли действующие кредиты», «Есть ли просрочки по обязательствам», «Предлагаемый залог»

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 42 – Добавление предлагаемого залога в справочник. Остальные поля заполняются вручную.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Результаты внедрения: контрольный пример

 

Рисунок 43 – Выбираем фирму из предоставленного списка

 

Рисунок 44 – Выбираем  тип заявки из предоставленного списка

Рисунок 44 – Выбираем  вид кредитования из предоставленного списка

 

 

Рисунок 45 – Выбираем  вид деятельности компании из предоставленного списка

Рисунок 46 – Выбираем  есть ли наличие действующих кредитов

 

 

Рисунок 47 – Выбираем  какая имеется просрочка из предоставленного списка

Рисунок 48 – Выбираем  предоставляемый залог из предоставленного списка

 

 

Рисунок 49 – Вводим вручную сумму кредита

 

Рисунок 50 – Вводим вручную ИНН фирмы

 

 

Рисунок 51 – Вводим вручную E-mail

 

Аналогично вручную  вводятся – Фактический адрес, Среднемесячный доход, Среднемесячный оборот, ФИО представителя  и Общий платеж по имеющимся кредитам. Если действующих кредитов нет, то окно остается пустым.

Далее нажимаем на кнопку Печать и выводится готовая таблица  «Заявка на кредит»

 

 

 

Рисунок 52 – Готовая Заявка на кредит

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Алгоритм работы пользователя в системе

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 53 – блок-схема  работы пользователя в системе 1С:Предприятие 8.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Функционально-стоимостной анализ результатов внедрения

 

Функционально-стоимостной анализ результатов внедрения в данном курсовом проекте проводится с помощью сопоставления времени, затраченного на определенный процесс. Для функций, не имеющих декомпозиции, такие как «Зарегистрировать кредитный договор», «Подписать договор и соглашения», продолжительность задаётся сразу. Единицами функционально-стоимостного анализа выбраны дни, с их помощью можно адекватно оценивать процессы. Ниже приведена таблица ФСА: