Отчет по практике на примере ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь»

 

4. Организация управления хозяйствующим субъектом

Управление ТПП «ЯНГ» осуществляет администрация ТПП во главе с Генеральным директором – руководителем ТПП «Ямалнефтегаз». 

Функции аппарата управления:

1. организация и общее руководство занимается разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия;
2. контроль за наличием и движением денежного имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. организация расчётов по заработной плате с работниками предприятия;
4. составление планов распределения балансовой прибыли;
5. разработка планов и балансов материально-технического обеспечения подразделений предприятием;
6. разработка и внедрение наиболее целесообразных методов нормативно-производственного планирования и текущего учёта производства в цехах.

В ТПП «Ямалнефтегаз» организацией развития информационных технологией занимается группа автоматизации информационных систем и метрологии (АИСиМ).

Группой АИСиМ выполняется руководство и контроль за работами по ремонту вычислительной техники и копировально-множительного оборудования, системное, программное сопровождение  и учет средств вычислительной и оргтехники, осуществляет планирование и руководство развитием корпоративной сети ТПП, в соответствии с новыми технологиями и производственной необходимостью.

Техническое оснащение  ТПП «ЯНГ» находится на высоком уровне. Все подразделения предприятия обеспечены необходимой для работы современной компьютерной техникой, которая периодически обновляется.

 

5. Управление персоналом хозяйствующего субъекта

Для выполнения возложенных задач и функций до ТПП «ЯНГ» доведена плановая численность, которая составила 696 единиц, утверждено штатное расписание аппарата управления и организационная структура. 

Организационная структура ТПП «Ямалнефтегаз» ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» на конец 2011 года и расшифровка к ней приведены в Приложении 2 и Приложении 3 соответственно.

По состоянию на 31.12.2011 г. списочная численность работающих составляет 696 человек, в том числе:

• руководителей – 121;
• специалистов – 174;
• служащих – 11;
• рабочих – 390 человек.

По регионам проживания списочный состав представлен в  таблице 5.1.

Таблица 5.1

Списочная численность  работающих

Регион проживания	Всего, чел.	% к общей численности
ЯНАО	335	48
ХМАО	87	12,5
Тюменская область	21	3
Другие регионы	253	36,5

В ТПП «ЯНГ» применяется  вахтовый метод организации работ. Вахтовый метод организации работ  применяется в связи со значительной удаленностью НГП, производственной базы «Нурма» и месторождений расположенных в Пуровском районе от места нахождения ТПП «ЯНГ» в г. Салехард.

В связи с нахождением  газового промысла и производственной базы в отдаленных районах и в связи с особыми природными условиями, доставка работников к месту работы и обратно осуществляется организованно воздушным транспортом из базовых населенных пунктов: из г. Новый Уренгой на Находкинский газовый промысел и из поселка Мыс Каменный на производственную базу «Нурма». Доставка работников группы месторождений Пуровского района ведется организованно железнодорожным транспортом.

На конец отчетного  года числится 447 человек, работающих вахтовым методом, из них:

- руководителей –  56;

- специалистов – 47;

- служащих – 5;

- рабочих – 339.

За отчетный период принято  на работу 137 человек (12 руководителей, 46 специалистов, 4 служащих и 75 рабочих), уволено 112 работников (18 руководителей, 41 - специалист, 2 служащих и рабочих – 51).

Текучесть кадров составила 12,83%, сменяемость 16,52 %. 

Анализ причин текучести  и сменяемости кадров показал, что  из 112 уволенных: 

- по собственному желанию уволено 87 человек, из них в связи с выходом на пенсию – 6;

- в связи со смертью  – 1;

- истечение срока трудового  договора – 17 человек;

- переводом к другому  работодателю - 7 человек.

Подготовка кадров и  повышение квалификации в отчетном году проводилось в различных учебных заведениях России.

Таблица 5.2

Списочный состав по образованию

Образование	Всего, чел.	% к общей численности
высшее	297	43
среднее профессиональное	167	24
среднее общее	232	33

Повысили свою квалификацию с отрывом от основного производства в учебных заведениях дополнительного образования 84 работника ТПП «ЯНГ», из которых: 34 рабочих и 50 инженерно-технических работника. 

Кроме того, без отрыва от производства прошли аттестацию по промышленной безопасности 75 инженерно-технических работника и 3 рабочих. Обучено второй профессии 11 человек. Сумма, затраченная на подготовку кадров, составила 2 135 тыс.руб.

Одним из приоритетных направлений  кадровой политики предприятия является работа с сотрудниками, зачисленными в резерв для выдвижения на руководящие должности. С целью повышения результативности  работы с персоналом формируется резерв кадров из числа лучших сотрудников, обладающих необходимыми квалификационными знаниями, организаторскими, деловыми и личностными качествами. Работа с резервом проводится на основании указаний ОАО «ЛУКОЙЛ», ООО «ЛЗС», с учетом результатов оценки персонала. Списки резерва ежегодно пересматриваются, дополняются в процессе анализа расстановки руководящих кадров и сменяемости персонала, утверждаются генеральным директором.

Экономический метод  управления персоналом отражается в  целях индивидуальной мотивации трудовой деятельности рабочих проявляется при оплате труда. Заработная плата на предприятии выплачивается дифференцированно, в зависимости от вклада каждого работника, от сложности, тяжести и вредности выполняемой работы, также учитывается значимость подразделений в выполнении основной производственной программы. Кроме основной заработной платы отдельным работникам в течение года выплачиваются доплаты, предусмотренные действующим законодательством: за совмещение профессии, расширение зон обслуживания, за руководство бригадой, за условия труда, в выходные и праздничные дни, за работу в ночное время, за ненормируемый труд, за переработку часов по графику.

Социально - психологический  метод на предприятии проявляется  при выражении всеобщего признания за долголетнюю и плодотворную работу в виде почетных грамот и званий.

Особое внимание уделить  развитию кадрового потенциала, а  именно:

1. улучшению качественного  состава рабочих кадров, специалистов  и руководителей;

2. сокращению сменяемости  кадров;

3. работе с резервом  на руководящие должности;

4. работе с молодыми  специалистами;

5. повышению квалификации  специалистов и рабочих;

6. укреплению трудовой и производственной дисциплины.

 

6.  Организация бюджетного управления хозяйствующего субъекта

Для формирования плана расходов и доходов на 2013 год, полного отражения планируемых издержек производственной деятельности ТПП «ЯНГ»:

1. Производственно-технический отдел и отдел главного метролога предоставляют в ГОТиЗ проект производственной программы на 2013 год по видам работ в разрезе структурных подразделений;

2. ГОТиЗ на основании  предоставленной производственной  программы рассчитывает численность работников на 2013 год и фонд заработной платы;

3. Заместитель директор  по общим вопросам в соответствии  с производственной программой определяет потребность в спецтехнике, автотранспорте, речном транспорте. Представляет производственную программу транспортного цеха и участка вспомогательного производства в ПЭО;

4. Главные энергетик  представляет в ПЭО расчёты  к проектам договоров на электроэнергию, услуги связи;

5. Главный энергетик  формирует производственную программу  по энергомеханическому участку ТПП «Ямалнефтегаз»;

6. Начальник МТО на  основании производственной программы  и норм расходов определяет  потребность подразделений в  материальных и запасных частях  в количественном и денежном  выражении;

7. Отдел по работе  с персоналом предоставляет в  ПЭО план подготовки кадров, определяет численность работников, имеющих право на льготный отпуск на 2013 год.

8. ГОТиЗ рассчитывает  затраты на организацию работ  вахтовым методом по базам и участкам, формирует ФМП (фонд материального поощрения);

9. Все отделы, начальники баз, участков ТПП «ЯНГ» подают заявки в ПЭО для составления плана командировок и определения затрат на командировочные расходы;

10. Руководитель группы  ОТ и ПБ уточняет списки  профессий и численность работников, получающих спец.молоко, определяет затраты на мероприятия по технике безопасности, охрану окружающей среды и пожарной безопасности, затраты на профессиональный осмотр и аттестацию рабочих мест;

11. Главный метролог  предоставляет в ПЭО сумму  затрат на расходы по ремонту,  вневедомственной проверке и проверке приборов;

12. Руководитель финансовой  группы уточняет виды налогов,  процентные ставки и нормативы исчисления налогов на 2013 год, составляет план всех видов налогов;

13. Главный бухгалтер  предоставляет в ПЭО балансовую  стоимость и сумму амортизационных отчислений на арендуемые основные фонды, собственные основные фонды и нематериальные активы;

14. Заместитель директора  по общим вопросам совместно  с начальникам баз и участков  уточняет списки проживающих  в общежитиях вахтовых посёлков и семейных общежитиях;

15. Инженер аппарата  управления предоставляет в ПЭО  необходимый для производственной деятельности перечень подписных изданий и сумму расходов по подписке с разбивкой по структурным подразделениям ТПП «ЯНГ»;

16.Начальник ГОТиЗ  предоставляет в ПЭО уточненную структуру ТПП;

17. Начальник ПЭО на  основании вышеперечисленных данных  подготавливает проект бюджета на 2013 год.

Для составления бюджетов используется следующая информационная база:

Информация о распределении  работ по подразделениям ТПП «ЯНГ», оборотные ведомости, ведомость начисления амортизации по балансовым счетам, расчёты затрат и потребности в электроэнергии на объектах ТПП «ЯНГ», так же расход потребления; расчёты услуг по водоснабжению и стокам; расчёты затрат по транспорту, баланс на использование стороннего транспорта, потребность в транспорте по региону; расчёт использования льготного проезда по ТПП «ЯНГ» в составе собственности, планируемое количество отпусков; расчёт затрат на водный и авиатранспорт; расчёт услуг связи; также документы по услугам междугородних переговоров, расчёт связи; свод затрат по общежитиям в себестоимости; план подготовки, обучения, повышения квалификации работников; бюджет по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, охране окружающей среды.

 

7. Система планирования деятельности хозяйствующего субъекта

За разработку и реализацию стратегических и долгосрочных планов, а также за точность расчёта показателей конечных результатов деятельности ТПП «Ямалнефтегаз» отвечает высшее руководство во главе с директором. Ответственность за решение локальных и промежуточных задач внутри предприятия лежит на руководителе среднего звена. Ответственность за конечное исполнение планового задания, установленного текущим графиком работы, возлагается на руководителей нижнего звена. Стратегические планы составляются на 2-5 лет и более. Планируемым периодом является год, следующий за отчётным.

Стратегический план имеет следующую структуру:

1. содержание и целевые установки деятельности предприятия. Излагаются предназначение и стратегическая цель деятельности предприятия, масштабы и сфера деятельности, тактические цели и задачи.
2. прогнозы и ориентиры. Производится прогноз экономической ситуации на рынках капиталов, продукции и труда, намеченные перспективные ориентиры по основным показателям.
3. специализированные планы и прогнозы, производство, маркетинг, финансы (финансовый план), кадровая политика, инновационная  политика (инновационные и конструкторские разработки).