Отчет по практике в РУП «Гомсельмаш»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие сведения о базе практики……………………………………………………………………...3

1. Дислокация (местонахождение) организации………………………………………………………3

1.2 Организационная структура организации, и ее системы управления……………………………4

1.3 Наличие сертифицированных систем  управления качеством……………………………………..8

1.4 Оценка уровня унификации, регламентации  и стандартизации в системе  менеджмента………10

2. Организационная структура службы  информационных технологий……………………………..12

2.1 Структура службы…………………………………………………………………………………...12

2.2 Положение о службе…………………………………………………………………………………14

2.3 Должностные инструкции специалистов службы…………………………………………………16

2.4 Документооборот  между службой ИТ и другими функциональными службами, использование службой информационных технологий стандартов по ведению программного обеспечения и документации…………………………………………………………………………………………….17

2.5 Общая  характеристика используемых информационных  систем и технологий (самостоятельных  разработок, разработок Белкоопсоюза, приобретенных программных продуктов других фирм и т.д.)………………………………………………………………………………………19

3. Функциональная структура АИС…………………………………………………………………….22

3.1 Цели и задачи существующей  АИС – автоматизация подразделений  и (или) автоматизация бизнес-процессов………………………………………………………………………………………...22

3.2 Степень охвата системы управления АИС…………………………………………………………24

3.3 Тип используемой АИС……………………………………………………………………………...25

4. Техническое обеспечение АИС………………………………………………………………………34

4.1 Характеристика компьютеров,  используемых в организации……………………………………34

4.2 Характеристика используемой  периферийной вычислительной техники  и оргтехники……….34

4.3 Характеристика локальной вычислительной  сети (ЛВС) организации………………………….35

5. Программное обеспечение АИС……………………………………………………………………...37

5.1 Операционные системы, в том  чисел и сетевые…………………………………………………...37

5.2 Служебные программы……………………………………………………………………………...38

5.3 Прикладные программы (в разрезе  структурных подразделений), в том  числе интернет- и интернет-технологии…………………………………………………………………………………….39

5.4 Инструментальные средства, системы  программирования………………………………………40

6. Информационное обеспечение АИС…………………………………………………………………42

7. Организационно-методическое обеспечение  АИС…………………………………………………47

8. Описание одной из стадий создания и эксплуатации АИС………………………………………...53

1. Общие сведения о базе практики

1.1 Дислокация (местонахождение) организации

 

Производственное объединение  «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности, находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Объединение обладает правами юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом. Руководитель объединения – генеральный директор Камко Александр Иванович.

Компания «Гомсельмаш» производит одновременно более 40 базовых позиций различных видов сельскохозяйственных машин и адаптеров под брендом ПАЛЕССЕ, для уборки зерновых культур, кукурузы на зерно, рапса, подсолнечника, сои, заготовки кормов, уборки картофеля, льна и сахарной свеклы в соответствии с современными агротехнологиями.

Мощностной ряд: самоходные комбайны и комплексы от 210 до 600 л.с., прицепные и навесные машины энергоёмкостью от 50 до 450 л.с.

Успех техники с маркой «Гомсельмаш» на рынке определяется высоким качеством и надежностью. Это достигается за счет технического перевооружения, прогрессивных конструкторских решений, совершенствования технологии производства, внедрения прогрессивного технологического оборудования, повышения квалификации персонала.

«Гомсельмаш» – машиностроительная компания полного технологического цикла, включающая литейное, термическое, заготовительное, механообрабатывающее, окрасочное и сборочное производства. Производя на своих заводах основные детали и узлы комбайнов, компания может поддерживать доступные цены на выпускаемую продукцию, а также обеспечивать всесторонний контроль качества.

Республиканское унитарное  предприятие «Гомельский завод  сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» –  
РУП «Гомсельмаш» головное предприятие, 
место нахождения: 246004, Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Шоссейная, 41

2. Организационная структура организации, и ее системы управления

 

РУП «Гомсельмаш» относится к категории «вертикальных» иерархических линейно-функциональных структур (приложение А).  Она является достаточно эффективной в условиях действующего производства, так как:

• прежде всего, отражает цели и задачи организации, следовательно, подчинена производству и его потребностям;
• предусматривает оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;
• между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой,  поддерживается соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом;
• является адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

В целом управление РУП «Гомсельмаш» осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основе сочетания прав, интересов трудового договора и собственника. 

Во главе организационной  структуры РУП «Гомсельмаш»  стоит ген. директор, на которого возложены следующие функции: общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью унитарного предприятия; организация взаимодействия всех структурных подразделений цехов и производств; обеспечение выполнения унитарным предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами; создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принятие мер по обеспечению организации квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда в организации; обеспечение соблюдения законности в деятельности унитарного предприятия и всех служб; защита имущественных интересов унитарного предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В непосредственном подчинении у ген. директора РУП «Гомсельмаш»  находятся: главный инженер; заместители ген. директора по производству и загрузке производственных мощностей; заместитель ген. директора по коммерческим вопросам; заместитель ген. директора по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам, первый заместитель ген. директора по экономике и финансам и главный бухгалтер.

Главный инженер является первым заместителем руководителя организации  и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности унитарного предприятия. На главного инженера возлагаются следующие  функции: обеспечение технической  подготовки производства; руководство  проведением научно-исследовательской  работы; осуществление взаимосвязи  с научно-исследовательскими (конструкторскими и технологическими) организациями  и высшими учебными заведениями; организация обучения и повышение  квалификации работников организации; контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической  дисциплины, правил и норм охраны труда  и пожарной безопасности.

В подчинении у главного инженера находятся: заместитель главного инженера; энерго-механический отдел; центральная заводская лаборатория; отдел охраны труда; технический отдел; отдел технического контроля, а также инструментальный цех и цеха вспомогательного состава.

В подчинении заместителя  ген. директора по производству и  загрузке производственных мощностей  находятся: отдел определения объемов  производства; производственный отдел, а также цеха основного производства.

Заместитель ген. директора  по коммерческим вопросам РУП «Гомсельмаш»  отвечает за: руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации; контроль за материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности унитарного предприятия, правильное использование банковского кредита, выполнение договорных обязательств по поставкам продукции; обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам организации; организацию рекламы выпускаемой продукции.

В соответствии с этим в  непосредственном подчинении у заместителя  ген. директора по коммерческим вопросам находятся бюро по сбыту; отдел материально-технического контроля; участок автомобильного транспорта; участок внутризаводского и железнодорожного транспорта и др.

В подчинении заместителя  ген. директора по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам находятся  следующие структурные подразделения: отдел кадров; административно-хозяйственный  отдел, жилищно-коммунальное хозяйство, здравпункт и ФОК.

Первый заместитель ген. директора по экономике и финансам руководит деятельностью экономического отдела, финансовых отделов и бюро.

Тип организационной структуры  управления РУП «Гомсельмаш»  – линейно-функциональная, для которой характерна иерархичность управления.

Представленные в ней  звенья управления в виде самостоятельных  структурных подразделений, выполняющих  определенные функции (отдел труда  и заработной платы, бухгалтерия) и  линейных руководителей (начальник  цеха, мастер и т.д.) распределяются по уровням управления.

Основными достоинствами  данного типа управления являются:

• высокий уровень специализации управленческой деятельности в определенных, конкретных сферах, что обеспечивает высокое качество и высокую эффективность принимаемых специализированных управленческих решений;
• компетентный охват практически всех сфер управленческой деятельности;
• максимальная адаптация к разнообразным требованиям и условиям диверсификации производства;
• относительная простота подбора руководителей для управления специализированными сферами управленческой деятельности.
• четкая  иерархия подчиненности;
• разделение функций между отделами, цехами.

Основными недостатками линейно-функциональной структуры управления являются:

• нарушение принципа единоначалия;
• трудности принятия и реализации согласованных управленческих решений, обеспечения их комплексности;
• сложность подбора руководителей высших уровней управления.
• возможное дублирование функций цехов, отделов;
• низкая оперативность при передаче информации по вертикали как сверху вниз, так и снизу вверх;
• большая зависимость результата деятельности организации от квалификации руководителя.

В результате анализа организационной  РУП «Гомсельмаш»  можно сделать вывод о том, что она является наиболее приемлемой и оправданной для организации серийного и массового производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Наличие сертифицированных систем управления качеством

 

Основополагающий  принцип работы ПО «Гомсельмаш» заключается в том, что качество выпускаемых машин должно полностью соответствовать высокому техническому уровню, изначально   заложенному в их конструкции.

Девиз Политики в области качества: «Лучше потребителю - лучше нам.»

Основное  намерение - удовлетворять требования, потребности и ожидания потребителей вприобретении и обслуживании наукоемкой техники для выполнения сельскохозяйственных работ.

Для постоянного улучшения деятельности на предприятии используют принципы системного управления по международным  стандартам MS ISO 9000, руководствуются  корпоративной культурой ПО «Гомсельмаш», устанавливают измеримые цели в области качества на соответствующих уровнях каждого подразделения, обеспечивают осведомленность персонала об актуальности и важности его деятельности и вкалде в достижение целей в области качества. С целью стимулирования деятельности по улучшению руководство предприятия мотивирует и поощряет работников всех уровней.

Каждый  сотрудник своей деятельностью  влияет на качество продукции и несет  ответственность за качество своего труда.

Понимание ответственности  за результаты работы и использование  преимуществ качественного труда  обеспечивается непрерывным обучением  и повышением квалификации персонала.