Система «Управления персоналом»
состоит из подсистем:
- «Учет
кадров»;
- «Штатное
расписание»;
- «Нормативно-справочная
информация»;
- « Начисление
и учет заработной платы»;
- «Ведение
документов о персонале»;
- «Администрирование».
Подсистема «Учет кадров»
предназначена для организации
технологического процесса подготовки
входных данных для системы «Управление
персоналом» и реализовывает
следующие функции:
- ведение базы данных
личных карточек сотрудников;
- ведение данных
военно-учетного стола;
- учет отпусков
сотрудников;
- учет обучения
сотрудников на курсах повышения квалификации,
в учебных заведениях;
- анализ свойств
трудовых ресурсов, включая состояние
трудовой дисциплины и текучести кадров;
- формирование разнообразных
списков и справок для руководства;
- составление статистической
отчетности по произвольным параметрам
(год, количество сотрудников, количество
уволенных и т.д.).
Подсистема «Штатное расписание»
предназначена для автоматизации
работ управления организации труда
и заработной платы, обеспечения
нормативной информацией соответствующие
службы.
Подсистема реализует
следующие функции:
- Формирование штатного
расписания на любой момент времени на
основании проведенных приказов;
- Формирование тарифного
фонда по штатному расписанию на любой
момент времени;
- Формирование диаграмм
структурного состава подразделений;
- Формирование штатной
расстановки на любой момент времени на
основании проведенных приказов по штанному
расписанию и персоналу;
- Формирование регламентных
отчетов по структуре штатного расписания;
- Формирование отчетности
по произвольным параметрам;
- Формирование регламентной
отчетности по спискам сотрудников;
- Формирование регламентной
статистической отчетности (перекрестные
таблицы);
- Формирование и
ведение перечня должностных инструкций
и отслеживание сроков их пересмотра.
Подсистема “Ведение документов
о персонале” предназначена для
организации технологического процесса
подготовки входных данных для системы
‘Управление персоналом’ и реализовывает
следующие функции:
- создание документов
в виде твердой копии и в виде электронного
документа;
- последовательное
формирование (согласование, исполнение)
документа всеми заинтересованными службами
на основании описанного цикла;
- доступ к каждому
этапу обработки документа в соответствии
с полномочиями пользователя;
- формирование базы
данных для подсистемы ‘Учет кадров’;
- формирование базы
данных для подсистемы ‘Штатное расписание’;
- формирование базы
данных для подсистемы ‘Начисление и
учет заработной платы’.
Подсистема «Администрирования»
выполняет функции по настройке
системы, к ним относится:
- Разграничение
полномочий доступа к данным и режимам
в системе;
- Настройка технологических
справочников, при изменении алгоритмов
в ядре системы;
- Настройка запросно-аналитических
витрин;
- Изменение, дополнение,
удаление SQL предложений, посредством
которых система общается с БД;
- Настройка меню
на панели навигации;
- Ведение шаблонов
отчетов.
3.Функциональная структура АИС
3.1 Цели и задачи существующей
АИС –автоматизация подразделений
и (или) автоматизация бизнес процессов
Службы УИТ является
структурным подразделением ПО «Гомсельмаш»,
в основную задачу которого входит
разработка, внедрение и эксплуатация
систем управления предприятием, информационных
систем и систем управления технологическими
процессами с целью повышения эффективности
и качества управления на основе использования
экономико-математических методов и средств
вычислительной техники.
Цели и задачи УИТ:
- Обеспечить
развитие технической базы управления
и информационного обслуживания, внедрение
современных методов и средств обработки
информации.
- Создать
условия для хранения нормативной, справочной
и архивной информации, неоднократно
используемой в вычислительных
процессах.
- Осуществлять
контроль за своевременной корректировкой
информационного фонда, пополнения фонда
алгоритмов и программ.
- Обеспечивать
эффективность и высокое качество выполняемых
работ, разработку и внедрение мероприятий
по совершенствованию использования имеющихся
средств и технологий автоматизированной
обработки информации.
- Планировать
и проводить разработку, внедрение и
эксплуатацию автоматизированных систем
управления на заводе.
- Систематически,
совместно с цехами и отделами, изучать
и анализировать существующее управление
технологическими процессами и производством,
а также передовой отечественный и зарубежный
опыт и на этой основе составляет планы
работы управления.
- Привлекать
специализированные научно-исследовательские
и проектно-конструкторские организации
для разработки и внедрения АИС.
- Контролировать
техническое состояние и соблюдение правил
эксплуатации средств АИС.
- Оказывать
помощь эксплуатационному и управленческому
персоналу завода в освоении АИС.
- Совершенствовать
работу всех звеньев АИС с целью повышения
научно-технического уровня АИС.
- Разрабатывать
и внедрять мероприятия по научной организации
труда и новой технике.
- Обеспечивать
надлежащее техническое состояние оборудования
рабочих мест и создает на них условия
работы, соответствующие правилам по охране
труда ПО «Гомсельмаш».
- Обеспечивать
сохранность сведений, составляющих коммерческую
тайну ПО «Гомсельмаш», которые были доверены
или станут известными по работе, службе
или конфиденциально.
- Обеспечивать
разработку, внедрение и эксплуатацию
программ с использованием автоматизированного
турникета на электронных проходных, в
целях максимального учета использования
рабочего времени, выявления нарушений
правил внутреннего трудового распорядка,
повышения производительности труда,
соблюдение трудовой и исполнительской
дисциплины культуры производства.
- Обеспечивать
и контролировать ведение первичной учетной
документации в области охраны окружающей
среды.
3.2 Степень охвата системы управления
автоматизированной информационной
системой
По степени охвата автоматизированные
системы управления предприятием подразделяется:
- Общие
программы;
- Управление
технической подготовкой производства;
- Технико-экономическое
планирование;
- Персонал;
- Оперативное
управление основным производством;
- Управление
материально-техническим снабжением;
- Управление
сбытом и финансами;
- Управление
финансами;
- Управление
качеством;
- Бухгалтерский
учет и отчетность;
- НСИ;
- Безопасность;
- Оперативное
управление вспомогательным производством;
- Руководитель;
- Разовые
задачи.
3.3 Тип используемой АИС
ПО «Гомсельмаш»
использует стандарт, разработанный в
соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001
который определяет правила именования,
перечень, структуру и назначение таблиц
баз данных автоматизированной информационной
системы (АИС) расположенных на файл-серверах
корпоративных вычислительных сетях (КВС).
В настоящем стандарте использованы ссылки
на следующие нормативные документы:
СТБ ИСО 9000-2000 Системы
менеджмента качества. Основные положения
и словарь.
СТБ ИСО 9001-2001 Системы менеджмента
качества. Требования.
СТБ ИСО 9004-2004 Системы менеджмента
качества. Рекомендации по улучшению
деятельности.
ГОСТ 34.321-96 Межгосударственный
стандарт. Информационные технологии.
Система стандартов по базам данных.
Эталонная модель управления данными
ГОСТ ИСО/МЭК 2382-17-99 Межгосударственный
стандарт. Информационная технология.
1 Общие положения
1.1 Настоящий стандарт разработан
с целью описания схем баз данных информационного
обеспечения АИС, расположенных на файл-серверах
КВС.
- БД АИС,
расположенные на файл-серверах КВС, относятся
к реляционным настольным СУБД. Реляционная
база данных представляет собой хранилище
данных, содержащее набор двухмерных таблиц.
Набор средств для управления подобным
хранилищем называется реляционной системой
управления базами данных . Настольные
СУБД как таковые не содержат специальных
приложений и сервисов, управляющих данными,
— взаимодействие с ними осуществляется
с помощью файловых сервисов операционной
системы. Обработка данных целиком и полностью
осуществляется в пользовательском (клиентском)
приложении.
- Любая
таблица реляционной базы данных состоит
из строк (называемых также записями) и
столбцов (называемых также полями). Строки
таблицы содержат сведения о представленных
в ней фактах (об однотипных объектах данных).
На пересечении столбца и строки находятся
конкретные значения, содержащихся в таблице
данных.
- Данные
в таблицах удовлетворяют следующим принципам:
1. Каждое значение,
содержащееся на пересечении
строки и колонки, должно быть
атомарным (то есть не расчленяемым на
несколько значений).
2. Значения данных
в одной и той же колонке
должны принадлежать к одному
и тому же типу, доступному
для использования в данной
СУБД.
3. Каждая запись
в таблице уникальна, то есть
в таблице не существует двух
записей с полностью совпадающим
набором значений ее полей.
4. Каждое поле
имеет уникальное имя.
5. Последовательность
полей в таблице несущественна.
6. Последовательность
записей также несущественна.
- Несмотря
на то, что строки таблиц считаются неупорядоченными,
любая система управления базами данных
позволяет сортировать строки и колонки
в выборках из нее нужным пользователю
способом. Для этой цели используются
индексы.
- Поскольку
строки в таблице неупорядочены, то необходима
колонка (или набор из нескольких колонок)
для уникальной идентификации каждой
строки. Такая колонка (или набор колонок)
называется первичным ключом . Первичный
ключ любой таблицы обязан содержать уникальные
непустые значения для каждой строки.
В файл-серверных БД АИС это правило не
всегда выполняется.
Если первичный ключ
состоит из более чем одной колонки,
он называется составным первичным ключом.
- Группа
связанных таблиц называется схемой базы
данных. Информация о таблицах, их колонках
(имена, тип данных, длина поля), первичных
и внешних ключах, а также иных объектах
базы данных, называется метаданными.
- Схемы
БД на файл-серверах КВС (далее просто
схемы БД) разработаны по принципу хранения
постоянных данных, относящихся к одной
предметной области, или имеющих одно
место возникновения.
- Файл-серверные
БД АИС не нормализованы.
- Файл-серверные
базы данных АИС используют два формата
файлов данных: dBase(III, IV) с расширением
.dbf и MS Access с расширением .mdb.
- Для данных
в формате .dbf ссылочная целостность обеспечивается
только ПО клиентских приложений, в которых
эти данные вводятся или модифицируются.
- Независимость
данных обеспечивается только для данных
в формате .mdb.
- Основные
принципы, заложенные в концепцию ведения
информации в БД на файл-серверах КВС (далее
просто БД) :
- централизованное
ведение основных классификаторов (в ООИ
ИЦ АИСТ);
- формирование и
ведение первичной и нормативно-справочной
информации АИС специалистами в подразделениях,
т.е. по месту её возникновения в рамках
бизнес-процесса;
- централизованный
сбор, хранение и обработка информации
в ООИ ИЦ АИСТ (прежде всего для планирования
и оперативного учета основного производства
и задач, с ними связанных);
- передача результатов
централизованных расчетов в подразделения
для учета, отчетности, анализа и принятия
решений по управлению производством,
снабжением, сбытом, по взаимным расчетам
и т. д.
- Классы
БД АИС
- Все БД
АИС, расположенные на файл-серверах КВС,
относятся к одному из 4-х классов. Ниже
приведено краткое описание каждого класса.
- К 1-му
классу относятся БД, имеющие следующие
характеристики:
- таблицы формата
dBase III (IV) с DOS-кодировкой символьной информации;
- каждая таблица
с данными хранится на сервере как отдельный
файл;
- отсутствие индексных
файлов в БД;
- независимость
данных от процессов - слабая;
- первичные ключи
существуют только логически и не поддерживаются
структурой БД;
- ссылочная целостность
не поддерживается на уровне БД;
- управление БД
осуществляется администратором БД вручную
путем переписывания данных из одной БД
в другую.
ПО клиентского приложения
в этом случае написано с использованием
СУБД MS FoxPro версий 2.5, 2.6.
Клиентское приложение
может использовать таблицы из такой
БД одним из 2-х способов:
- подключение к
данной БД и создание индексных файлов
в своем локальном директории;
- физическое копирование
необходимых таблиц в свою локальную БД
и, при необходимости, их индексация.
- Ко 2-му
классу относятся БД, имеющие следующие
характеристики:
- таблицы формата
dBase III (IV) с DOS-кодировкой символьной информации;
- каждая таблица
с данными хранится на сервере как отдельный
файл;
- индексные файлы
формата .CDX или .IDX;
- независимость
данных от процессов слабая;
- первичные ключи
существуют только логически, не поддерживаются
структурой БД;
- ссылочная целостность
не поддерживается на уровне БД;
- управление БД
осуществляется автоматически из клиентского
ПО.
ПО клиентского приложения
в этом случае написано с использованием
СУБД MS FoxPro версий 2.5, 2.6, которые поддерживают
многопользовательский режим работы.
Если такая БД расположена на сетевом
файл-сервере, то возможна работа с этой
БД нескольким пользователям одновременно.
Клиентское приложение
может использовать таблицы из такой
БД, просто подключившись к ней. Естественно,
в этом случае необходимо знать всю
информацию не только о структуре
таблиц данной БД, но и информацию о
всех индексах и тегах каждой таблицы.
- К 3-му
классу относятся БД, имеющие следующие
характеристики:
- MS Access .MDB файлы
данных;
- вся БД, включающая
в себя таблицы, индексы, первичные ключи,
ограничения ссылочной целостности, триггеры
вместе с данными хранится на сервере
как отдельный файл с расширением .mdb;
- к БД могут подключаться
таблицы формата dBase III (IV);
- управление БД
осуществляется автоматически из клиентского
ПО.