Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Мая 2013 в 14:21, отчет по практике
В непосредственном подчинении у ген. директора РУП «Гомсельмаш» находятся: главный инженер; заместители ген. директора по производству и загрузке производственных мощностей; заместитель ген. директора по коммерческим вопросам; заместитель ген. директора по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам, первый заместитель ген. директора по экономике и финансам и главный бухгалтер.
1. Общие сведения о базе практики……………………………………………………………………...3
Дислокация (местонахождение) организации………………………………………………………3
1.2 Организационная структура организации, и ее системы управления……………………………4
1.3 Наличие сертифицированных систем управления качеством……………………………………..8
1.4 Оценка уровня унификации, регламентации и стандартизации в системе менеджмента………10
2. Организационная структура службы информационных технологий……………………………..12
2.1 Структура службы…………………………………………………………………………………...12
2.2 Положение о службе…………………………………………………………………………………14
2.3 Должностные инструкции специалистов службы…………………………………………………16
2.4 Документооборот между службой ИТ и другими функциональными службами, использование службой информационных технологий стандартов по ведению программного обеспечения и документации…………………………………………………………………………………………….17
2.5 Общая характеристика используемых информационных систем и технологий (самостоятельных разработок, разработок Белкоопсоюза, приобретенных программных продуктов других фирм и т.д.)………………………………………………………………………………………19
3. Функциональная структура АИС…………………………………………………………………….22
3.1 Цели и задачи существующей АИС – автоматизация подразделений и (или) автоматизация бизнес-процессов………………………………………………………………………………………...22
3.2 Степень охвата системы управления АИС…………………………………………………………24
3.3 Тип используемой АИС……………………………………………………………………………...25
4. Техническое обеспечение АИС………………………………………………………………………34
4.1 Характеристика компьютеров, используемых в организации……………………………………34
4.2 Характеристика используемой периферийной вычислительной техники и оргтехники……….34
4.3 Характеристика локальной вычислительной сети (ЛВС) организации………………………….35
5. Программное обеспечение АИС……………………………………………………………………...37
5.1 Операционные системы, в том чисел и сетевые…………………………………………………...37
5.2 Служебные программы……………………………………………………………………………...38
5.3 Прикладные программы (в разрезе структурных подразделений), в том числе интернет- и интернет-технологии…………………………………………………………………………………….39
5.4 Инструментальные средства, системы программирования………………………………………40
6. Информационное обеспечение АИС…………………………………………………………………42
7. Организационно-методическое обеспечение АИС…………………………………………………47
8. Описание одной из стадий создания и эксплуатации АИС………………………………………...53
Основная среда передачи данных ЛВС – витая пара и оптоволокно. Наиболее дорогими являются оптопроводники, называемые также стекловолоконным кабелем. Скорость распространения информации по ним достигает 100 Мбит/с, а на экспериментальных образцах оборудования – 200 Мбит/с. Внешнее воздействие помех практически отсутствует. На данный момент это наиболее дорогостоящее соединение для ЛВС. Они обладают противоподслушивающими свойствами, так как техника ответвлений в оптоволоконных кабелях очень сложна.
Компоненты
сетевой операционной системы на
каждой рабочей станции и файловом
сервере взаимодействуют друг с
другом посредством языка, называемым
протоколом. Иначе протокол – это
правила, по которым осуществляется
взаимодействие объектов одного и того
же уровня. Протоколы определяют порядок
обмена информацией между сетевыми
объектами. Они позволяют
5. Программное обеспечение АИС
5.1 Операционные системы, в том числе сетевые
На ЭВМ эксплуатируются операционные системы MS Windows, Windows XP, Windows Server 2003, в зависимости от их характеристик.
Windows XP (кодовое название при разработке — Whistler; внутренняя версия — Windows NT 5.1) — операционная система (ОС) семейства Windows NT корпорации Microsoft. Она была выпущена 25 октября 2001 года и является развитием Windows 2000 Professional. Название XP происходит от англ. eXPerience (опыт).
В отличие от предыдущей системы Windows 2000, которая поставлялась как в серверном, так и в клиентском вариантах, Windows XP является исключительно клиентской системой. Её серверным аналогом являетсяWindows Server 2003. Хотя Windows Server 2003 и построен на базе того же кода, что и Windows XP, почти всецело наследуя интерфейс её пользовательской части, Windows Server 2003 всё же использует более новую и переработанную версию ядра NT 5.2.
Windows Server 2003 (кодовое название при разработке — Whistler Server, внутренняя версия — Windows NT 5.2) — операционная система семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на серверах. Она была выпущена 24 апреля 2003 года.
Windows Server 2003 является новой версией Windows 2000 Server и серверным вариантом операционной системы Windows XP. Изначально Microsoft планировала назвать этот продукт «Windows .NET Server» с целью продвижения своей новой платформы Microsoft .NET. Однако впоследствии это название было отброшено, чтобы не вызвать неправильного представления о .NET на рынке программного обеспечения.
5.2 Служебные программы
Служебный уровень. Программное обеспечение
этого уровня взаимодействует как
с программами базового уровня, так
и с программами системного уровня.
Основное назначение служебных программ
(их также называют утилитами) состоит
в автоматизации работ по проверке,
наладке и настройке
В разработке и эксплуатации служебных
программ существует два альтернативных
направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование. В первом
случае служебные программы могут изменять
потребительские свойства системных программ,
делая их более удобными для практической
работы. Во втором случае они слабо связаны
с системным программным обеспечением,
но предоставляют пользователю больше
возможностей для персональной настройки
их взаимодействия с аппаратным и программным
обеспечением.
Наиболее часто использующееся прикладное программное обеспечение – пакет программ MS Office.
Классификация служебных программных средств используемых в организации:
5.3 Прикладные программы, в том числе интернет
Наиболее часто использующееся прикладное программное обеспечение – пакет программ MS Office.
Microsoft Office - Офисный пакет приложений,
созданных корпорацией Microsoft для
При работе в сети Интернет используется браузер Opera или Mozilla Firefox и почтовый менеджер The Bat!.
5.4 Инструментальные средства, системы программирования
Новое программное обеспечение разрабатывается на основе клиент-серверных технологий с использованием следующих продуктов FoxPro 8, Delphi XE2, MS SQL Server. Также сопровождаются задачи разработанные на FoxPro 2.5
Visual FoxPro (VFP) — объектно-ориентированный и процедурный язык программирования систем управления реляционными базами данных, разработанный корпорацией Microsoft. Основой для данного программного продукта послужил язык программирования FoxPro. Относится к семейству языков xBase, разработанных на базе синтаксиса языка программирования dBase. Другими членами данного семейства являются Clipper и Recital.
Первоначально FoxPro (исходное название — FoxBASE) разрабатывалась Fox Software, начиная с 1984 года. В 1992 году Fox Technologies была куплена Microsoft, новые версии продукта значительно видоизменились и приобрели префикс «Visual». Последняя версия оригинального FoxPro — версия 2.6 — работала под Mac OS, DOS, Windows и Unix; уже в версии Visual FoxPro 3.0 от MS список поддерживаемых платформ сократился до Mac OS и Windows, а в более поздних версиях от MS — уже только до Windows. Текущая версия MS Visual FoxPro основана на COM, и Microsoft утверждает, что .NET-версии продукта не будет. Существует проект Sedna, который должен обеспечить возможность взаимодействия Visual FoxPro с .NET.
Embarcadero Delphi ([дэлфа́й], по-русски обычно произносят [дэ́льфи] или [дэлфи]), ранее Borland Delphi и CodeGear Delphi, — интегрированная среда разработки ПО для Microsoft Windows на языке Delphi (ранее носившем название Object Pascal, созданная первоначально фирмой Borland и на данный момент принадлежащая и разрабатываемая Embarcadero Technologies. Embarcadero Delphi является частью пакета Embarcadero RAD Studio и поставляется в четырёх редакциях: Starter, Professional, Enterprise и Architect. Координирующий офис Embarcadero ответственный за разработку Delphi находится в Торонто, тогда как сама разработка сконцентрирована главным образом в Румынии и России.
Microsoft SQL Server — система управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Основной используемый язык запросов — Transact-SQL, создан совместно Microsoft и Sybase. Transact-SQL является реализацией стандарта ANSI/ISO по структурированному языку запросов (SQL с расширениями. Используется для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия; конкурирует с другими СУБД в этом сегменте рынка.
6. Информационное обеспечение АИС
Информационное
обеспечение представляет собой
совокупность единой системы классификации
и кодирования технико-
Информационная база строится на основе единой системы классификации и кодирования.
Нормативно — справочная информация ведется авторизованным пользователем и может быть доступна остальным пользователям только на использование.
Технология формирования и поддержки базы данных основывается на ответственности конечных пользователей за качество информации и унификации методов общения с базой.
К информационному
обеспечению предъявляется
Автоматизация
процессов управления осуществляется
с помощью комплекса
В АСУП основные операции по регистрации и обработке данных производятся с помощью машинных носителей информации. При проектировании информационного обеспечения учитываются общие характеристики носителей информации, которые оцениваются следующими основными показателями: информационной емкостью, скоростью записи, стоимостью хранения информации.
Технологический процесс машинной обработки включает следующие основные этапы:
I этап – сбор, регистрация и передача данных;
II этап – подготовка
информации к машинной
III этап – машинная обработка данных;
IV этап – выдача и доведение выходной информации до потребителя.
На рис. 2. представлена укрупненная схема технологии машинной обработки данных.
В основе
организации информационного
Во-первых,
совместимость представления
Во-вторых,
ограниченность форм первичных документов,
классификаторов информации и схем
документооборота для достижения максимальной
информационной нагрузки на документы.
Соблюдение этого принципа позволяет
исключить документы, дублирующие
те или иные первичные данные,
максимально ограничить количество
документов, предназначенных для
передачи информации в информационно-вычислительные
центры. Например, а АСУП практически
каждый первичный документ несет
двойную информационную нагрузку. Так,
документ «Уведомление о приеме на
работу» содержит, с одной стороны,
все необходимые для
В третьих, достаточность количества информации, обеспечивающей принятие на всех уровнях управления обоснованных решений. Одним из методов реализации этого принципа является метод отклонений, т.е. получения полной информации о состоянии производства путем регистрации отклонений от запланированных показателей. С помощью этого метода получают достаточную информацию для решения задач планирования и контроля хода производства, учета фактического использования рабочего времени, организации ремонтообслуживания технологического оборудования и т.д.
В четвертых, достоверность информации, т.е. правильное и точное представление сведений о производственно-хозяйственных процессах. Достоверность может быть достигнута путем совершенствования методов получения и передачи информации, а также повышения ответственности лиц, представляющих информацию. Практика показывает, что деятельность человека при формировании первичных документов является основным источником ошибок информационной системы. Эффективным методом борьбы с ошибками является дальнейшее совершенствование механизма взаимоотношений между подразделениями завода.