Сущность, цели и задачи анализа трудовых ресурсов

При изучении показателей  трудовых ресурсов в первую очередь  обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

• состав и структура промышленно-производственного персонала;
• обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;
• обеспеченность квалификационным составом работающих;
• движение рабочей силы.

Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу  обеспеченности предприятия кадрами  наиболее важных профессий.

Для определения  обеспеченности СПК трудовыми ресурсами  и уровня их использования составляем расчет в табл. 7.

Таблица 7

Среднесписочный состав и структура  рабочей силы хозяйства

 

Категории и профессии работников	Базисн. год 2010 г.	Отчетн. год 2011 г.	% обеспеченности	Структура рабочей силы в  % к итогу
				Базисный год	Отчетный год
Рабочие постоянные	258	283	107	65,52	64,21
Рабочие сезонные и временные	3	2	120	22,99	25,26
ИТР	42	49	150	4,60	6,32
Служащие	59	56	100	11,49	10,53
МОП и пожарно-сторожевая охрана	24	24	100	4,60	4,21
Итого в основном производстве	360	371	109	88,51	89,47
Прочие	-	-	-	-	-
Всего	360	371	109	-	-
Из общего числа рабочих:
В растениеводстве, всего в т. ч. шоферы   Трактористы-машинисты   Рабочие на конно-ручных  работах	320	341	110	88,51	89,47
	14	112	77	3,44	3,16
	22	21	82	8,05	7,37
	70	109	106	40,23	38,95
В животноводстве, всего в т. ч. рабочие обслужив:      -КРС      -молодняк КРС      -коров,  В т. ч. доярки     -свиней     -проч. работн. жив-ва	57	41	66,8	65,52	64,21
	11	11	87	32,99	35,26
	10	10	100	12,19	11,34
	10	10	100	12,19	11,34
	21	18	95	8,05	7,37
	-	-	-	-	-
	-	-	-	-	-
Бригадиры полеводства	14	14	100	4,60	4,21
Бригадиры животноводства	4	4	100	2,60	2,21

 

Обеспеченность  персоналом по сравнению с базисным годом составляет 109% в целом по хозяйству: рабочих постоянных 107%, рабочих  сезонных и временных 120%, , ИТР 150%. Численность  служащих сократилась на 3 человека, пожарно-сторожевой охраны осталась без изменения.

В структуре  рабочей силы наибольший удельный вес  занимают рабочие постоянные – 64,21%. В растениеводстве занято 89,47% рабочих, из них 38,95% - на конно-ручных работах, 7,37% - трактористы-машинисты, 4,21% - бригадиры.

 

2.3. Анализ качественного и возрастного состава трудовых ресурсов предприятия

Необходимо  также анализировать качественный состав трудовых ресурсов по уровню квалификации (табл.8).

Таблица 8

Состав рабочих по уровню квалификации

Разряд рабочих	Тарифные  коэффициенты	Численность рабочих на конец года, чел.
		Базис.год 2010 г.	Отчетн. год 2011 г.
I	1,00	98	102
II	1,30	124	125
III	1,70	138	144
Итого		360	371
Средний тарифный разряд рабочих		2,25	2,33
Средний тарифный коэффициент		1,44	1,45

 

Судя  по среднему тарифному разряду и  среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за 2011 год несколько повысился.

Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по этим признакам.

 

 

 

 

Таблица 9

Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Численность рабочих на конец года		Удельный вес, %
	2010 год	2011 год	2010 год	2011 год
Группы рабочих:
По возрасту, лет
До 25	182	221	23	22
От 25 до 45	78	104	71	67
От 45 до 60	95	36	6	8
Старше 60	5	10	-	3
Итого	360	371	100	100
По образованию
Начальное	-	-
Незаконченное среднее	224	230	9	4
Среднее, среднее специальное	78	82	79	83
Высшее	58	59	12	13
Итого	360	371	100	100
По трудовому стажу, лет
До 5	115	119	17	20
От 5 до 10	70	74	34	36
От 10 до 15	77	77	31	33
От 15 до 20	40	40	10	9
Свыше 20	58	61	8	2
Итого	360	371	100	100

 

В 2011 году качественный состав работников по сравнению с 2010 годом несколько улучшился: увеличилось число работающих со средним специальным, высшим образованием и с незаконченным средним. Неизменным остался удельный вес опытных сотрудников со стажем от 10 до 15 лет, более 15 лет, увеличился по сравнению с прошлым годом удельный вес работников до 5 лет и более 20 лет.

Изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы.

 

 

2.4. Анализ движения трудовых ресурсов

Поскольку изменения качественного состава  происходят в результате движения рабочей  силы, то этому вопросу при анализе  уделяется большое внимание (табл. 10).

Таблица 10

Данные о движении рабочей силы

Показатель	2010 год	2011 год
Численность промышленно-производственного  персонала на начало года	360	371
Приняты на работу	21	25
Выбыли	10	8
В том числе:
по собственному желанию	7	6
уволены за нарушение трудовой дисциплины	3	2
Численность персонала на конец года	371	388
Среднесписочная численность персонала	360	371
Коэффициент оборота по приему работников	0,05	0,06
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,02	0,02
Коэффициент текучести кадров	0,01	0,01
Коэффициент постоянства кадров	0,9	0,9

 

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих  показателей:

показатели:

1. Коэффициент оборота рабочей силы по приему.

 

 

2. Коэффициент оборота рабочей  силы по выбытию.

 

 

3. Коэффициент текучести:

 

 

 

 

 

 

4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия:

Кп.с.баз. = Количество работников, проработавших весь год/Среднесписочная численность персонала предприятия = 350/360 = 0,9.

Кп.с.отч. = Количество работников, проработавших весь год/Среднесписочная численность персонала предприятия = 363/371 = 0,9.

Количество  персонала принятого на работу  в отчетном году равно количеству уволившихся  в среднесписочной численности персонала и составляет 11%. Количество уволившихся по инициативе работодателя составляет 6% в среднесписочной численности персонала, по собственному желанию - 5%.

В динамике за 2 года мы видим увеличение численности персонала на 11 человек, что связано с увеличением производственных мощностей и, соответственно, увеличением рабочих мест. В связи с этим определим уровень использования рабочей силы в хозяйстве по данным таблицы 11.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 11

Анализ использования трудовых ресурсов в хозяйстве

Категории и профессии работников	Базисный год 2010г.	Отчетный год  2011г.
		Требуется по плану	Принимало участие в общ. произ-ве	Абсолютное отклонение	Уровень использования, %
Рабочие постоянные	258	283	61	-2	96,82
Рабочие сезонные и временные	3	2	24	0	100
ИТР	42	49	6	-1	85,71
Служащие	59	56	10	0	100
МОП и пожарно-сторожевая охрана	24	24	4	0	100
Итого в основном производстве	360	371	85	-2	97,70
Прочие	-	-	-	-	-
Всего по хозяйству	360	371	95	-6	93,68
Из общего числа рабочих:
В растениеводстве, всего в т. ч. шоферы   Трактористы-машинисты   Рабочие на конно-ручных  работах	320	341	85	-3	97,94
	14	112	3	0	100
	22	21	7	0	100
	70	109	37	-2	94,87
В животноводстве, всего в т. ч. рабочие ослужив.:      -КРС       -свиней     -проч. работн. жив-ва	57	41	6,8	5,52	64,21
	11	11	7	2,99	35,26
	10	10	-	-	-
	10	10	-	-	-
Бригадиры полеводства	14	14	4	0	100
Бригадиры животнов-ва	4	4	2,21	2,60	100

 

Уровень использования рабочих постоянных составляет 96,82%, ИТР-85,71%, на 100% используются рабочие сезонные и временные, МОП  и пожарно-сторожевая охрана, служащие.

Рассчитаем  плановую потребность в рабочих  при фактическом объеме продукции.

ПР = СЧР х ВП / 100%,

где ПР – плановая потребность в рабочих,

СЧР –  среднесписочное число рабочих  по плану,

ВП- процент выполнения плана по производству валовой продукции

ПР = 97 х 120,23 / 100% =  116,62 чел. – всего по хозяйству, т. е. плановая численность рабочих составила 116 человек, а в общественном производстве участвовало 95 человек, следовательно экономия рабочих при фактическом объеме производства составила 21 человек.

2.5. Анализ использования рабочего времени

Показатели  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами еще не характеризуют  степень их использования. Поэтому  проводят анализ использования рабочего времени и эффективности использования  рабочей силы - производительности труда.

Таблица 12

Использование годового фонда времени

Показатели	Базисный год	Отчетный год
		план	факт	Откл.от плана	Хоз-во для сравнения	В среднем по району
1. Среднегодовая численность рабочих	360	371	371	0
2. Ими отработано тыс. человеко-дней	18792	22230	21185	-1045
3. Целодневные простои	-	-	-	-
4. Число человеко-дней неявок на  работу	33	16	27	+11
В т. ч. ежегодные отпуска	12	7	11	+4
Учебные отпуска	3	1	2	+1
Отпуска по беременности и родам	2	-	-
По болезни	9	6	9	+3
Неявки, разрешенные законом	-	-
Неявки с разрешения администрации	7	2	5	+3
Прогулы	-	-
Праздничные и выходные	116	116	116
ИТОГО	149	132	143	+11
5. Фактически отработано 1 работником  чел.-дней в году	216	234	223	-11
6. Максимально возможное раб. время на 1 работника в году, чел-дни	249	250	250
7. Коэффициент использования годового  фонда времени 1 работником	0,87	0,94	0,89