Учет и анализ оплаты труда

Для определения размера  оплаты труда в Республике Беларусь применяют тарифную систему. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» от 18 июля 2002 г. установлено, что заработная плата работникам всех организаций независимо от форм собственности определяется на основании Единой тарифной ставки.

Элементами тарифной системы являются тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки.

В тарифно-квалификационных справочниках перечислены основные виды работ и изложены требования, предъявляемые к квалификации исполнителя. Требуемая от исполнителя при  проведении конкретного вида работ квалификация определяется разрядом. Тарифный (квалификационный) разряд зависит от степени сложности и точности выполняемых работ, а также ответственности работника.

В СПК «Ополь-Агро»  принято Положение об оплате труда (Приложение № 1), утвержденное председателем СПК «Ополь-Агро» Столбуновым В.А., в соответствии с которым трудовые отношения работников регулируются трудовым законодательством. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы хозяйства. Нижняя граница заработной платы — не менее минимального размера оплаты труда, верхний предел оплаты отсутствует.

Положение об оплате труда  разработано в целях усиления стимулирующей роли заработной платы  работников кооператива  в увеличении объемов производимой продукции (работ, услуг), росте производительности труда и повышения качества производимой продукции.

Положение разработано  в соответствии с Трудовым кодексом РБ, Декретом Президента Республики Беларусь № 17 "О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников" от 18.07.2002 г., Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" и др.

В хозяйстве норма  труда выступает в виде норм времени, норм выработки, норм обслуживания, норм численности и норм производства продукции на работника. Исходя из разработанных и утвержденных норм производства продукции на работника, устанавливаются расценки за продукцию. В хозяйстве применяются технически обоснованные нормы выработки – межотраслевые и отраслевые, единые и местные. Конкретные нормы выработки (обслуживания) разрабатываются в хозяйстве по согласованию с комитетом профсоюза на основании технически обоснованных норм выработки с учетом резервов повышения производительности труда, полного использования техники, степени механизации производственных процессов, типа содержания животных и достигнутого уровня продуктивности.

 

1.2 Система  основных показателей формирования  и использования фонда заработной платы в животноводстве, методика проведения их факторного анализа и информационного обеспечения

 

  В процессе анализа трудовых ресурсов изучается эффективность использования средств на оплату труда.

Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. Анализ использования трудовых ресурсов и уровня производительности труда тесно связан с оплатой труда. С ростом производительности труда повышается уровень его оплаты. Поэтому имеет большое значение анализ использования средств на оплату труда.

Рациональное использование  фонда заработной платы тесно  связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1.Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

2.Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

3.Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.

4.Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

5.Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа  следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов на расходование фонда заработной платы.

При анализе использования ФЗП необходимо:

1. Определить абсолютное и относительное отклонения в ис-пользовании ФЗП от его базовой (или плановой) величины. Абсолютное и относительное отклонение по ФЗП определяют в целом по хозяйству, производственных подразделениям и отдельным категориям работников.

Абсолютное  отклонение (∆ФЗП_абс) определяется путем сравнения фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФЗП₁) с базовым (или плановым) фондом зарплаты (ФЗП₀):

                                 ∆ФЗП_абс = ФЗП₁- ФЗП₀ = ± руб                                       (1.1)

Однако при этом нужно  учитывать, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование  ФЗП, так как этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты (ФЗП₁) и базовым (плановым) фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции (ФЗП_ск). При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции (зарплата по сдельным расценкам, премии работникам за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты). Постоянная часть ФЗП не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, зарплата работников строительных бригад, ЖКХ, социальной сферы и соответствующая им сумма отпусков).

                ∆ФЗП_отн = ФЗП₁ - ФЗП_ск = ФЗП₁ - (ФЗП_пер0 х I_вп + ФЗП_пост0)          (1.2)

2. Установить факторы, влияющие на отклонение в использовании ФЗП. По фонду оплаты труда могут быть использованы следующие модели: 

                                         ФЗП = ЧР х ГЗП                                                   (1.3)

                                         ФЗП = ЧР х Д х ДЗ                                              (1.4)

                                         ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП                                    (1.5)

Где ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

Д - дни, отработанные одним  работником за год;

П - средняя продолжительность  рабочего дня, час.

ГЗП, ДЗП, ЧЗП - среднегодовая, -дневная, -часовая зарплата, руб.

Для определения степени  влияния факторов на ФЗП можно  использовать любой способ детерминированного факторного анализа. После чего необходимо также изучить причины изменения суммы ФЗП.

Изменение ФЗП анализируют  в разрезе категории работников, отраслей хозяйства, видов продукции  и работ, и не только по итогам за год, но и в оперативном порядке: в животноводстве - ежемесячно, в растениеводстве - по периодам с/х работ.

3. Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке рабочих, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому дальнейший анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты рабочих по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

 Показателем, характеризующим  уровень оплаты труда, является средняя заработная плата. Ее изменения влияют на расход фонда зарплаты, на себестоимость продукции.

Заработная плата тесно  связана с производительностью  труда. Производительность труда - важнейший  показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу. Заработная плата представляет собой часть продукта, выраженную в денежной форме и поступающую в личное потребление человека в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.

Среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим (Д), средней продолжительности рабочего дня (П) и среднечасовой зарплаты (ЧЗП):

                                            ГЗП = Д х П х ЧЗП,                                                  (1.6)

а среднедневная зарплата (ДЗП) от П и ЧЗП:

                                           ДЗП = П х ЧЗП.                                                         (1.7)

Для определения степени  влияния факторов на ГЗП можно  использовать любой способ детерминированного факторного анализа. После чего не-обходимо также изучить причины изменения  суммы ГЗП.

4. В процессе анализа следует также установить соотношение между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если темпы роста ПТ не опережают темпы роста его оплаты, это приводит к перерасходу ФЗП, повышению себестоимости продукции и соответственному уменьшению суммы прибыли.

5. Проанализировать структуру выплат из ФЗП.

6. Определить пути улучшения использования ФЗП, а также выявить  резервы повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Структурно-логическая модель факторной системы фонда заработной платы представлена на рисунке 1.1

 

 

 

 

 

 

 

Фонд заработной платы (ФЗП)

Среднегодовая зарплата одного рабочего (ГЗП)

 

Численность рабочих (Ч)

Количество отработанных дней одним  рабочим (Д)

 

Среднедневная зарплата одного рабочего (ДЗП)

 

 

Продолжительность смены (П)

 

Среднечасовая зарплата одного рабочего (ЧЗП)

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 Структурно-логическая модель факторной системы фонда заработной платы.

Источники информации анализа оплаты труда являются: годовая бухгалтерская и статистическая отчетность за период с 2009 по 2011 года (Приложения № 2,3,4), статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

 

1.3 Основные  направления поиска резервов  повышения эффективности использования  средств на оплату труда

 

Экономия средств на оплату труда достигается прежде всего в результате:

-снижения трудоемкости производства услуг и продукции;

-внедрения бригадной  формы организации и оплаты  труда,

- пересмотра устаревших  норм выработки и расценок, норм  обслуживания,

- ликвидации штатных  излишеств, 

-проведения других  мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда,

-устранения непроизводительных  выплат

- ликвидации неоправданного  увеличения заработной платы  отдельных работников.

Одной из составляющих, обеспечивающих эффективную хозяйственную деятельность, является эффективность труда работников предприятия. Эффективность труда проявляется в его производительности и качестве. Производительность труда - это выработка товаров или услуг в единицу времени, приходящаяся на одного среднесписочного работника. Резервы повышения эффективности труда можно классифицировать таким образом:

1. Совершенствование организации производства, труда и управления:

- улучшение организации  производства и внедрение научной  организации труда;

-улучшение использования  рабочего времени;

- уменьшение невыходов  и сокращение внутрисменных простоев.

2. Повышение технического уровня производства:

- создание новых рабочих  мест;

-модернизация производства.

3. Рациональная организация рабочих мест, совмещение профессий.

4. Оптимальное соотношение основных и вспомогательных работников.