Финансовая служба предприятия: функции и полномочия

 

Введение

Современная экономика России характеризуется появлением огромного  числа предприятий различных  форм собственности и характера  деятельности, ростом и усложнением  хозяйственных связей, что приводит к значительному увеличению объема финансовой работы. Одновременно это  влечет существенное изменение организации, недооценка которых может привести к потери финансовой устойчивости и наступлению банкротства предприятия.

         Для организации финансовой работы  хозяйствующий субъект создает  специальную финансовую службу. Под финансовой службой предприятия  понимается самостоятельное структурное  подразделение, выполняющее определенные  функции в системе организации  деятельности предприятия. Основным  предназначением финансовой политики  предприятия является организация  движения ресурсов, способствующая  эффективному хозяйствованию, максимизации  получаемых доходов, своевременному  и полному финансовому обеспечению  его воспроизводственных нужд  и осуществлению расчетов с  финансовой системой государства  и контрагентами. Деятельность  финансовой службы подчинена  главной цели - обеспечению финансовой  стабильности, созданию устойчивых  предпосылок для экономического  роста и получения прибыли. 

         По мере становления и развития  рыночных отношений в нашей  стране вопросы повышения эффективности  управления финансовыми ресурсами  и финансами в целом приобретают  все большее значение. Именно  по этой причине подробное  изучение работы финансовой службы  предприятия представляется мне  вполне интересной темой для  исследования, достаточно актуальной  и значимой для микроэкономических  условий развития экономики.

 Целью данной работы является подробный анализ принципов организации работы финансовой службы предприятия, а также рассмотрение функций и полномочий финансовой службы.

      Исходя  из цели, в курсовой работе  были поставлены следующие задачи:

• Рассмотреть роль финансовой службы в управлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• Рассмотреть функции и полномочия финансовой службы;
• Дать определение топ-менеджера в системе управления финансами предприятия;
• Дать определение функционального менеджера, рассмотреть его основные направления деятельности, права и обязанности.        

Объектом исследования в  курсовой работе выступает финансовая служба предприятия.

Научно-методической основой  работы явились  литературные источники, касающиеся как экономики предприятия в целом, так и вопросов менеджмента и проблем управления финансами предприятия.

Курсовая работа состоит  из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Финансовая служба предприятия: функции и полномочия.

1.1 Роль финансовой  службы в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Под финансовой службой предприятия  понимается самостоятельное структурное  подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием.

Обычно таким подразделением выступает финансовый отдел. Его  структура и численность зависят  от организационно-правовой формы предприятия  основы менеджмента, характера хозяйственной  деятельности, объема производства и  общего количества работающих на предприятии.[10]

 Характер хозяйственной деятельности и объем производства определяют величину денежного оборота, количество платежных документов, связанных с расчетами с другими предприятиями — поставщиками и покупателями (заказчиками), с коммерческими банками, другими кредиторами, бюджетом. Количество работающих влияет на объем кассовых операций и расчетов с рабочими и служащими.

   В ходе управления финансами применяют широкий круг методов, основными из которых считаются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансовых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда. Для осуществления перечисленных методов используются такие инструменты финансового управления, как кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировки валютных курсов, дисконт.

   Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента РФ и кончая ведомственными указаниями и инструкциями.

Кроме того, управление подразумевает  использование информации финансового  характера, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, поступающей с товарно-фондовых бирж и кредитной системы.[11]

   Основное назначение финансового менеджмента — построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение тактических и стратегических целей деятельности.

   Организация управления финансами на конкретных предприятиях зависит от ряда факторов: формы собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, размера предприятия.

   В настоящее время юридически и экономически самостоятельные предприятия действуют в условиях нестабильности и неопределенности и должны приспосабливаться к быстро меняющимся условиям внешней среды, оперативно определяя собственную стратегическую модель управления.

   Стратегическое управление связано с выработкой долговременного курса развития предприятия и его реализацией через систему текущих хозяйственных планов.

  Деловая стратегия есть обобщенный план управления, ориентированный на достижение основополагающих целей компании.[10]

   Финансовый менеджмент, или управление финансовыми ресурсами, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области финансов с целью повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта. При малом бизнесе для управления финансами достаточна квалификация бухгалтера или экономиста, так как финансовые операции не выходят за рамки обычных безналичных расчетов, основа которых — денежный оборот.

  В большом бизнесе действует закон перехода количества в качество. В большом бизнесе требуется большой поток капитала и соответственно большой поток потребителей продукции (работ, услуг).

 

При среднем и большом  бизнесе, объем и размах деятельности которого измеряются значительными суммами, преобладают финансовые операции, связанные с инвестициями, движением и преумноженном капитала. Для управления финансами большого бизнеса уже необходимы профессионалы со специальной подготовкой в области финансового бизнеса — финансовые менеджеры (финансовые директора).[10]

   Зная теорию финансов, основы менеджмента, финансовый менеджер, приобретая опыт, вырабатывая у себя интуицию и чутье рынка, становится ключевой фигурой бизнеса.

   До недавнего времени финансовая работа на предприятии сводилась к чисто оперативным задачам: оформлению расчетов, и платежных документов, организации расчетов с другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими.

  Типовым положением об организации финансовой работы, которое определяло задачи и функции финансовых служб на государственном предприятии, на финансовые отделы возлагались разработка финансовых показателей в пятилетнем финансовом плане предприятия, оценка проектов перспективного плана в целях принятия более напряженных финансовых заданий и увеличения внутренних финансовых ресурсов предприятия, составление годовых финансовых планов предприятия. Но права предприятий в области финансового планирования были формальными в условиях отраслевой системы управления народным хозяйством.[10]

В современных условиях хозяйствования финансовая работа приобретает качественно  новое содержание, что объективно связано с изменением отношений  собственности и становлением предприятий  различных организационно-правовых форм, основанных на негосударственных  формах собственности, приватизацией  государственных и муниципальных  предприятий, самостоятельностью предприятий  как хозяйствующих субъектов, в  том числе и в области внешнеэкономической  деятельности.

На малых предприятиях (индивидуальных частных или товариществах  с ограниченной ответственностью) с  небольшими оборотами и незначительной численностью работающих функции финансиста могут быть объединены с функциями  бухгалтера, но на более крупных  предприятиях, особенно в форме акционерных  обществ открытого или закрытого  типа, наличие финансовой службы в  системе управления предприятием необходимо.

В рыночных условиях хозяйствования важнейшими задачами финансовых служб  выступают не только выполнение обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, работниками предприятия, всех остальных  финансовых обязательств, организация  расчетов, контроль за использованием собственных и заемных средств, но и организация финансового менеджмента, который включает все перечисленные задачи и содержит качественно новые.[1]

  Конкретные формы и методы реализации задач управления финансами определяются финансовой политикой предприятия, основными элементами которой выступают:

- учетная политика;

- кредитная политика;

- политика управления  денежными средствами;

- политика в отношении  управления издержками;

- дивидендная политика.

   Свою учетную политику предприятие должно строить в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета. При определении кредитной политики решается вопрос об обеспеченности оборотными средствами, в частности размер собственных оборотных средств и потребности в заемных средствах (коммерческих, краткосрочных, банковских кредитах). В случае необходимости привлечения долгосрочного кредита изучают структуру капитала и финансовую устойчивость предприятия.[10]

 В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с производственного планирования на финансовое. В стремлении максимизировать прибыль любое предприятие независимо от его размеров, сталкивается с необходимостью планирования и регулирования своих доходов и расходов. Действительно для поддержания, а тем более развития любого бизнеса непрерывно требуются средства, чтобы профинансировать капитальные затраты, расходы на зарплату, материалы, товары и другие прямые и накладные расходы.

Доходы от грамотно и эффективно ведущегося бизнеса, как правило, превышают  расходы, но основная проблема финансирования любого предприятия заключается, как  известно, в запаздывании доходов  относительно расходов.

Расходы необходимо произвести сейчас, а доходы, ради извлечения которых  эти расходы производятся, будут  получены только в будущем, часто  весьма неопределенном. Кроме того, предприятию просто может не хватать  собственных доходов.

Это происходит, например, при  растущем бизнесе, и для финансирования роста необходимо непрерывное привлечение  и обслуживание заемных средств. [2]

Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов  и нормативной базы, начиная с  законов и указов Президента РФ и  кончая ведомственными указаниями и  инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей  с товарно-фондовых бирж и кредитной  системы.

Основное назначение финансового  менеджмента — построение эффективной  системы управления финансами, направленной на достижение тактических и стратегических целей деятельности.[11]

Организация управления финансами  на конкретных предприятиях зависит  от ряда факторов: формы собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, размера предприятия.

 У финансового менеджмента есть целый перечень целевых установок, задач и функций, но главные из них следующие.

 Финансовое планирование  — это планирование всех доходов  и денежных средств для обеспечения развития предприятия. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов, которые различаются по содержанию и назначению в зависимости от решаемых задач.[4]

 Исходя их этого, финансовые планы можно разделить на перспективные, текущие и оперативные. При разработке всех видов планирования следует учитывать прогнозирование изменений и прямое предвидение изменений. Управление на основе их предвидения требует выработки у финансового менеджера определенного чутья рыночного механизма и интуиции, а также применения гибких экстренных решений.

2. Функции и полномочия финансовой службы.

В рыночных условиях хозяйствования важнейшими задачами финансовых служб  выступают не только выполнение обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, работниками предприятия, всех остальных  финансовых обязательств, организация  расчетов, контроль за использованием собственных и заемных средств, но и организация финансового менеджмента, который включает все перечисленные задачи и содержит качественно новые.[7]