Содержание финансового менеджмента и его место в системе управления организацией

Конкретными направлениями, способствующими повышению эффективности управления, являются:

– четкое распределение функций на всех уровнях (федеральном, региональном, местном и внутрифирменном) и звеньях управления;

– структурные изменения в сфере управления, оптимальное соотношение централизации и децентрализации полномочий, проведение эффективной реструктуризации предприятий, использование современных "плоских" организационных структур;

– инвестирование средств в человеческий капитал (совершенствование кадровой политики и кадровой работы на предприятиях, использование разнообразных современных форм мотивации труда работников);

– комплексное и эффективное использование различных методов управления (экономических, социально – психологических), административных (организационно – распорядительных);

– внедрение современных информационных технологий, адаптация эффективных зарубежных форм управления к условиям работы отечественных предприятий (управленческого учета, контроллинга, реинжиниринга и др.);

– совершенствование нормативно-правовой базы управления, усиление экономической, правовой, этической, экологической ответственности руководителей за последствия принимаемых управленческих решений.

 

3 Анализ  финансового менеджмента на примере конкретной организации

 

Рассмотрим менеджмент в системе управления на примере ООО «Бергнер» (http://bergner.neobroker.ru). Предприятие основано в 2002 году. Занимается оптово-розничной торговлей посуды и товаров (бытовая техника, хозяйственные товары, сувениры, подарки, часы) для дома в Самаре и Самарской области.

Функциональное разделение труда служащих ООО «Бергнер» неразрывно связано с созданием структурных подразделений и служб, специализированных на выполнении различных функций управления.

При необходимости более детального разделения труда в организации выделяются такие структурообразующие функции, как оперативное управление производством и качеством продукции, организация разработки и совершенствование технологии и оснастки, реализация продукции, формирование и социальное развитие трудовых коллективов, и др.

В соответствии с функциями управления осуществляются разделение труда и специализация работников функциональных служб и подразделений. Функциональное разделение труда служащих предполагает разграничение их деятельности в зависимости от функционального назначения работ, а также определяет роль и место отдельных групп работников, участвующих в процессе управления.

Правильному определению перечня функций управления, совершенствованию функционального разделения труда способствует разработка классификатора функций, который в табличной форме с помощью буквенно-цифровых символов отражает группы функций и их составные элементы, а также показывает содержание деятельности соответствующих подразделений и служб

Классификатор позволяет оптимально распределить функции управления между структурными подразделениями и соответствующими должностями служащих и служит основой при установлении полномочий и обязанностей по каждому виду работ для закрепления права принимать решения и ответственности за их выполнение.

Разделение труда в сфере управления ООО «Бергнер» основано на следующих принципах:

1) единоначалие;

2) оптимальное распределение обязанностей;

3) оптимальное число уровней;

4) информационная обеспеченность руководителя;

5) наличие контроля;

6) единство первичной информации.

В обязанности Генерального Директора входит: определение целей, управление прибылью, формирование организационной структуры, распределение стратегических ресурсов. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях.

Генеральному Директору подчиняются: главный бухгалтер, юрист, руководитель отдела закупа и руководитель отдела продаж.

Обязанности руководителей среднего звена включают в себя планирование, принятие решений, контроль и координацию работы, подбор и обучение кадров, поддержку самостоятельности работы сотрудников.

В подчинении руководителя отдела закупа находятся менеджеры по закупу и специалисты по закупу. Руководитель отдела закупа отвечает за своевременное и в полном объеме обеспечение товарной продукцией, за переговоры с поставщиками, обговаривает для данной организации лучшие условия поставок (различные скидки, бонусы и т.д.).

В подчинении руководителя отдела продаж находятся менеджеры по продажам и операторы. Руководитель отдела продаж отвечает за расширение и развитие клиентской базы, отслеживает качество выполненных поставок, своевременно сигнализирует отделу поставок о нехватке какой-либо продукции (если такое случается).

Оформление всех договоров предприятия, а также другие юридические вопросы находятся в ведении юриста.

В ведении главного бухгалтера находится отдел бухгалтерского учета, в состав которого входят заместитель главного бухгалтера, кассир и программист.

Основными признаками разделения управленческого труда являются: состав и содержание функций управления, характер решаемых задач, состав управляемых объектов, технологическая однородность работ и профессионально-квалификационные характеристики исполнителей.

Преимущества данной структуры:

• эффективность за счет специализации деятельности;

• централизованный контроль за стратегическими решениями;

• дифференциация и делегирование полномочий.

Сегодня руководителям предприятий необходимо принимать решения, которые бы способствовали выживанию и закреплению позиций в условиях конкурентной борьбы. Достичь таких результатов можно, используя функциональный подход в управлении предприятием. Это помогает менеджерам лучше справляться с неопределенностью и более эффективно на нее реагировать, создавать реальные условия для достижения запланированных целей, контролировать деятельность предприятия, принимать правильные решения из нескольких альтернативных возможностей. Рациональное применение основных функций управления на предприятии помогает увеличить производительность, эффективность управления и использование складских запасов, повысить уровень рентабельности предприятия и т.д. Так как деятельность ООО «Бергнер» достаточно успешна, то заключаются новые договора на покупку и поставку товаров, постоянно увеличивается объем закупок и продаж, можно сделать вывод, что правильно построена работа персонала и рабочих следовательно эффективна работа руководителя и правильно выбрано функциональное управление предприятием.

                                          

                                            ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе были рассмотрены основные принципы финансового управления предприятием – финансового менеджмента. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

Таким образом, суть менеджмента организации состоит в следующем:

- основные функции управления обладают самостоятельностью и следуют одна за другой пока каждая конкретная не выполнится;

- нормальное функционирование экономического управления настоятельно требует, чтобы все виды административного воздействия были строго регламентированы и введены в правовые рамки. Руководитель и весь персонал предприятия должны заранее точно знать, кто, по какому поводу и в каких пределах может отдать административное распоряжение. Что может последовать в случае невыполнения или плохого выполнения такого распоряжения. Какие взыскания, за что и кем могут быть наложены на различных должностных лиц предприятия;

- экономическое управление организацией требует ясности и полноты информации не только в чисто экономической, но и во всех других областях деятельности предприятия. Экономические и административные методы управления по сути неразрывны, образуют единую систему рычагов, направляющих предприятие к конечной его цели, позволяющих прийти к ней кратчайшим и наиболее экономным путем;

- основная задача экономических управленцев организаций - менеджеров – добиться реальных конечных результатов деятельности. Менеджеры должны правильно определить, уяснить свои цели, поставить цели персоналу с тем, чтобы определить и уточнить исходные данные, выяснить сильные и слабые стороны системы и эффективно их использовать;

- менеджер должен постоянно контролировать цели и результаты их достижения. В процессе управления осуществляется постоянный процесс согласования и определение взаимного соответствия целей и результатов.

Современный эффективный менеджер должен уделять огромное внимание человеческим ресурсам, о которых руководители вспоминают в самый последний момент или не вспоминают вовсе. Применение разнообразных способов вознаграждения и налаживание эффективных коммуникаций с сотрудниками могут принести гораздо больший эффект, чем это может показаться на первый взгляд. Профессионально применяя на практике рассмотренные в данной работе процессы и методы управления организацией, постоянно повышая уровень управленческой культуры, стремясь к самоутверждению, а не к самопрезентации, увеличивая число стратегий мышления и вкладывая средства в персонал и идеи, менеджер, как и его деятельность, становятся действительно эффективными. Всё это, вместе взятое, принесёт рост и процветание его фирме.

Работа финансового менеджера с одной стороны многотрудна, но с другой стороны. Чрезвычайно полезна для фирмы и интересна для самого менеджера. Значимость специалиста по управлению финансами, как и роль бухгалтера, трудно переоценить, поскольку в контексте деятельности фирмы, все начинается деньгами, деньгами и заканчивается. Решения в области финансовой политики наиболее ответственны, вариабельны и рисковы по соей сути, кроме того, окружающая бизнес-среда весьма изменчива и динамична. Все эти обстоятельства подводят нас к очевидному выводу: финансовому менеджеру необходимо постоянно поддерживать свою форму в различных областях, но, в первую очередь, с учетом принципов, методов и техники управления финансами организации [4]. К сожалению, в настоящее время весьма ограниченное количество российских предприятий применяют рассмотренные методы в управлении своей финансово-хозяйственной деятельностью. Это связано, в первую очередь, с отсутствием грамотных специалистов в сфере финансового менеджмента. Разработке управленческих мероприятий должен предшествовать качественный анализ деятельности предприятия, поэтому изучение дисциплины «Финансовый менеджмент» является одной из наиболее важных составляющих подготовки современного экономиста [3].

В заключение можно вспомнить старую, проверенную временем истину: "Именно на управленцах всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач". Конечно, современный мир многообразен, зависит от многих факторов, но этот тезис должен стать путеводным для тех, кто хочет взять на себя бремя ответственности за руководство нашим хозяйством в условиях экономической перестройки, кто готов сделать все для того, чтобы быть на уровне этой ответственности.

 

                                      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Как  Россия потеряла  ХХ столетие. Журнал “Вопросы  экономики” №1, 2000. С. 4-26.

2. Пересветов Ю.В., Карпычева М.В., Иванова Е.А. Менеджмент. Курс лекций.-М.: МИИЕ, 2010.-176 с.

3. Старкова Н. А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие /РГАТА имени  П. А. Соловьева.– Рыбинск, 2007. – 174 с.

4.   Финансовый менеджмент: теория  и практика.-2-е изд., перераб. И  доп.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 3007.-1024 с.

5. Технологии финансового менеджмента: учеб. Пособие/ В.В.Быковский, Н.В.Мартынова, Л.В.Минько и др.-Тамбов: изд-во Тамб. Гос. Техн. Ун-та, 2008.-Ч. 1.-80 с.

6. Коротков Э .М., «Концепции менеджмента», М.: «Дека», 1997г.-304 с.

7.  Вершигора Е.Е. «Менеджмент», Учебное пособие, М: «ИНФРА-М», 2005г.- 283 с.

8. Дашков и К «Основы менеджмента», Учебное пособие, Москва, 2005г.

9. Кабушкин Н. И., «Основы менеджмента», Учебное пособие. М.: «Новое знание», 2007г.

10. Кузнецов Ю. В., Подлесных В. И. «Основы менеджмента», «ОЛБИС», 2005г.

11. Кудина М.В. Финансовый менеджмент – М.: изд. Форум, 2004г.

12. Юкаева В. С. Менеджмент. Учебное  пособие. — М.: ИТК «Дашков и  Ко», 2004г.