Управление запасами организации

Актив	На начало 2010 г.	На конец 2010 г.	Пассив	На начало 2010 г.	На конец 2010 г.	Платежный излишек(+), недостаток (-)
						на начало г.	на конец г.
Быстро-реализуемые (А1)	11	418	Наиболее срочные обязатель-ства (П1)	412	218	-401	200
Средне-реализуемые (А2)	187	170	Кратко-срочные обязатель-ства (П2)	1215	622	-1028	-452
Медленно- реализуемые активы (А3)	10873	11300	Долгосроч-ные обяз-ства(П3)	3872	4033	7001	7267
Трудно-реализуемые активы (А4)	10627	12259	Постоянные пассивы (П4)	16611	19492	-5984	-7233
Баланс	21698	24147	Баланс	21698	24147	-421	-218

 

Баланс  считается ликвидным при условии  следующих соотношений групп  активов и пассивов:

А1≥П1;

А2≤П2;

А3≥П3;

А4≤П4.

Результаты  расчетов по данным анализируемой организации  показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет  следующий вид:

На начало года: А1< П1; А2< П2; А3< П3; А4< П4;

На конец  года: А1> П1; А2< П2; А3< П3; А4< П4.

Как видно  из расчетов, СПК «Куяштыр» не обладает абсолютной ликвидностью, так как не соответствует критериям.

Таблица 1.11 Расчет и анализ коэффициентов ликвидности и платежеспособности

Наименование коэффициента	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Изменение за период
Коэффициент абсолютной ликвидности (Kал)	0,13	0,009	0,67	0,54
Коэффициент текущей (уточненной) ликвидности (Ктл)	6,49	9,11	19,11	10
Коэффициент быстрой (Кбл)	0,13	0,009	0,67	0,661

 

Таким образом, коэффициент текущей ликвидности увеличилась на 10 тыс.руб., а коэффициенты абсолютной и быстрой ликвидности увеличились на 0,54 и 0,66 тыс.руб.

         Из выше приведенных расчетов  можно сказать, что общая сумма запасов увеличилась на 427 тыс.руб. Собственные оборотные средства увеличились на 822 тыс.руб., собственные и долгосрочные заемные источники покрытия запасов на 822 тыс.руб., общая величина основных источников финансирования запасов на 423 тыс.руб.. Тем не менее, СПК «Куяштыр» находится в кризисном финансовом состоянии. Коэффициент финансовой независимости увеличилась на 0,05 тыс.руб., задолженности уменьшилась на 0,07 тыс.руб., финансирования увеличилась на 0,92 тыс.руб., коэффициент маневренности уменьшилась на 0,01 тыс.руб. Можно сказать, сто СПК «Куяштыр» не обладает  абсолютной ликвидностью, так как не соответствует критериям.

 

2.3 Анализ управления запасами организации

 

Анализ  производственных запасов проводится с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции и, соответственно, увеличения прибыли.

Задачами  анализа производственных запасов  являются:

- определение  средних остатков сырья, материалов  и других производственных запасов  в целом и постатейном разрезе,  по участию в производственном  процессе, по поставщикам;

- изучение  динамики изменения величины  средних остатков;

- определение  показателей оборачиваемости и  длительности одного оборота  производственных запасов в целом  и по элементам, их динамики  и изменения по сравнению с  планом;

- обоснование  и количественное измерение факторов  изменения показателя оборачиваемости  и длительности одного оборота  производственных запасов;

- расчет  высвобождения средств за счет  ускорения оборачиваемости;

- обоснование  и расчет резервов ускорения  оборачиваемости производственных  запасов.

Большое влияние на финансовое состояние  предприятия и его производственное результаты оказывает состояние  производственных запасов. В целях  нормального хода производства и  сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов  свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые  запасы приводят к замораживанию  оборотного капитала, замедлению его  оборачиваемости, в результате чего ухудшается ФСП. Кроме того, повышается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, что отрицательного влияет на конечные результаты.

В то же время недостаток запасов (кормов, семян, удобрений, материалов, топлива) также  отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимы ресурсами и в то же время чтобы они не залеживались на складах.

Анализ  состояния производственных запасов  необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических  остатков их плановой потребности [8].

Таблица 1.12 Анализ состояния производственных запасов в СПК «Куяштыр»

Наименование группы запасов	Абсолютная величина		Удельный вес(%)		Изменения		темп прироста (%)
	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	абсол. вел.	удел. веса(%)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Сырье, материалы и другие аналогичные	5479	5450	50,39	48,23	-29	-2,16	-0,53
2. Затраты в незавершенное производство	1185	984	10,9	8,71	-201	-2,19	-16,96
3.Животные на выращивании и  откорме	4209	4866	38,71	43,06	657	4,35	15,61
4.Итого запасов	10873	11300	100	100	427	-	-

 

Сырье и  материалы на конец отчетного  периода составляет 48,23% от общей  суммы производственных запасов, это  на 2,16 меньше, чем на начало анализируемого периода, темп прироста составил -0,53%. Затраты  в незавершенном производстве уменьшились  на 201 руб. и составили удельный вес -2,19%, это на 16,96% меньше, чем на начало анализируемого периода. Животные на выращивании и откорме возросли на 657 руб. и темп прироста составил 15,61%. В общем запасы возросли на 427 руб.

Оборачиваемость запасов (stock turnover) – процесс обновления и замены запасов посредством перемещения материальных ценностей (вложенных в них денежных средств) из категории запасов в производственный и/или реализационный процесс.

Оборачиваемость запасов характеризует подвижность  средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов: чем быстрее  денежные средства, вложенные в запасы, возвращаются на предприятие в форме  выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность организации. Показателями оборачиваемости запасов (как и других оборотных активов) являются:

- прямой показатель оборачиваемости  – коэффициент оборачиваемости  запасов , который характеризует скорость обновления запасов предприятия (другими словами – количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период):

,                                                 (3)

где – выручка от реализации продукции (ден.ед.);

        – средняя за отчетный период величина анализируемой категории запасов (ден.ед.).

- обратный  показатель оборачиваемости –  период оборота запасов 

    – число дней, за которое полностью обновляются запасы предприятия:

          ,                                               (4)

где – условный (финансовый) год, состоящий из 360 дней (12 равновеликих месяцев по 30 дней);   (дни).

=8747/11479,5=0,76

=360/0,76=474

Итак, за 2010 год количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период составляет 0,76, а период оборота запасов равен 474 дней.

Предположим выручка увеличится на 10%.

     =9621,7/11479,5=0,84

     = 360/0,84=429

    Продолжительность одного оборота  уменьшается на 45 дней, т.е. это положительно влияет на эффективность управления оборотными активами в СПК «Куяштыр».

Управление  запасами – очень важный и ответственный  участок работы. От оптимальности  запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия.

Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие  затраты на их хранение, высвободить  из текущего хозяйственного оборота  часть капитала, реинвестируя его  в другие активы.

Искусство управления запасами заключается в  оптимизации общего размера и  структуры запасов ТМЦ, минимизации  затрат по их обслуживанию и обеспечении  эффективного контроля за их движением. Для оптимизации текущих запасов  в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель  экономически обоснованного заказа». Расчетный механизм этой модели основан  на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся  на две группы:

а) сумма  затрат по размещению заказов, включая  расходы по транспортировке и  приемке товаров;

б) сумма  затрат по хранению товаров на складе предприятия .

Среди систем контроля за движением запасов в  странах  с развитыми рыночными  отношениями наиболее широкое применение получили АВС – анализ, ХYZ – анализ и логистика.

АВС –  анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для  определения ключевых моментов и  приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий  клиентов.

В системе  контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С входят все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

АВС –  анализ концентрирует внимание за движением  наиболее приоритетных групп товарно – материальных ценностей.

При ХYZ – анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.

К группе Х относятся материалы, потребление  которых носит постоянный характер, к группе Y – сезонный характер, к группе Z – нерегулярный характер [9].

Такая классификация  запасов позволяет повысить эффективность  принятия решений в области закупки  и складирования.

Значительный  удельный вес в оборотных активах  сельскохозяйственных предприятий  занимает незавершенное производство. Увеличение остатков незавершенного производства может свидетельствовать, с одной  стороны, о расширении производства, а с другой – о замедлении оборачиваемости  капитала в связи с увеличением  продолжительности производственного  цикла.

Продолжительность производственного цикла (Пп.ц.) равна времени, в течение которого производится продукция:

Пп.ц.= Средние остатки незавершенного производства*Дни периода/ Себестоимость выпущенной продукции