Управление запасами организации

Таблица 1.13 Продолжительность оборота запасов в СПК «Куяштыр»

Показатели	Прошлый год, тыс.руб.	Отчетный год, тыс.руб.
Фактическая себестоимость  произведенной продукции	5026	7410
Средние остатки незавершенного производства	1185	984
Продолжительность производственного  процесса	84	13

 

На данном предприятии продолжительность  нахождения средств в процессе производства уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 71 дней. Период производственного цикла зависит от интенсивности, технологии, организации производства, материально- технического снабжения и других факторов.

В целом  можно сказать, что  запасы возросли на 427 тыс.руб. За 2010 год количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период составляет 0,76, а период оборота запасов равен 474 дней.

На данном предприятии продолжительность  нахождения средств в процессе производства уменьшилась по сравнению с прошлым годом на 71 дней. Так как, в СПК «Куяштыр» произошло сокращение, это свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.

3. Пути совершенствования управления запасами в СПК «Куяштыр»

 

 

Образование запасов означает временное  омертвление вложенных в них  оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость.

Образование запаса и его хранение требует затрат. Их размер зависит  не только от величины запасов, но и  от дальности и способов доставки материалов к местам хранения, объема погрузочно-разгрузочных работ, времени  и техники хранения и т. д. Отсюда вытекает третье требование к формированию совокупного запаса, состоящее в  минимизации суммарных издержек, связанных с его образованием.

Процесс образования запасов носит  по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она  должна учитываться при решении  задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные  методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы  запасов, которые используются в  балансовых расчетах и служат основой  для контроля и учета уровня запасов  и оперативного управления ими, совершенствования  их структуры.

Формирование совокупных запасов  и их общий размер зависят не только от факторов, воздействующих на отдельные  части совокупного запаса, но и  от соотношения между ними. Рационализация структуры совокупных запасов заключается  в нахождении оптимального сочетания  величин производственных и товарных запасов, в наиболее правильном их размещении между предприятиями-производителями, потребителями и посредническими  организациями.

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в  котором задачи финансового менеджмента  тесным образом переплетаются с  задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Мероприятия по управлению запасами:

- расчет минимально-необходимого уровня запасов (с учетом риска нарушения нормального хода производства) и поддержание запасов на этом уровне;

-  разработка мер по обеспечению сохранности запасов и избежание их порчи и ущерба.

Оптимизация размера основных групп  текущих запасов связана с  предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на два основных вида —  производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой  продукции. В разрезе каждого  из этих видов выделяются запасы текущего хранения — постоянно обновляемая  часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в  процессе производства продукции или  ее реализации покупателям.

Анализируя  таблицу 1.8 «Абсолютные показатели финансовой устойчивости», я рассчитала следующее: источники формирования собственных средств увеличились на 2881 тыс.руб., внеоборотные активы уменьшились на 1632 тыс.руб., собственные оборотные средства  увеличились на 1249 тыс.руб., краткосрочные кредиты и займы уменьшились на 399 тыс.руб., общая величина основных источников средств увеличилась на 850 тыс.руб., общая сумма запасов увеличилась на 427 тыс.руб. Излишек(+) собственных оборотных средств 822 тыс.руб., излишек(+)  собственных и долгосрочных заемных источников покрытия запасов 822 тыс.руб., излишек (+) общей величины основных источников финансирования запасов 423 тыс.руб.. Тем не менее, СПК «Куяштыр» находится в кризисном финансовом состоянии.

Для улучшения  платежеспособности на данном предприятии, которое находится в  кризисном  финансовом  состоянии, рекомендуется  провести следующие мероприятия:

- увеличить  собственный капитал;

- снизить  внеоборотные активы;

- сократить  величину материально-производственных  запасов до оптимального уровня.

Таблица 1.12 Анализ состояния производственных запасов в СПК «Куяштыр»

Наименование группы запасов	Абсолютная величина		Удельный вес(%)		Изменения		темп прироста (%)
	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	абсол. вел.	удел. веса(%)
1.Сырье, материалы и другие аналогичные  ценности	5479	5450	50,39	48,23	-29	-2,16	-0,53
2. Затраты в незавершенное производство	1185	984	10,9	8,71	-201	-2,19	-16,96
3.Животные на выращивании и  откорме	4209	4866	38,71	43,06	657	4,35	15,61
4.Итого запасов	10873	11300	100	100	427	-	-

 

Сырье и материалы на конец отчетного  периода составляет 48,23% от общей  суммы производственных запасов, это  на 2,16 меньше, чем на начало анализируемого периода, темп прироста составил -0,53%. Затраты  в незавершенном производстве уменьшились  на 201 руб. и составили удельный вес -2,19%, это на 16,96% меньше, чем на начало анализируемого периода. Животные на выращивании  и откорме возросли на 657 руб. и  темп прироста составил 15,61%. В общем запасы возросли на 427 руб.

Известно, что с возрастанием величины запасов все большее количество средств производства отвлекается от непосредственного участия в процессе производства, задерживая процесс создания готового продукта и увеличивая одновременно абсолютные затраты живого и овеществленного труда на содержание этих возросших запасов. При малых размерах производственных запасов возникают другие нежелательные экономические последствия, связанные с высокими затратами на ускоренную доставку грузов и другими расходами на поддержание низкого уровня запасов. Поэтому проблема состоит не в том, чтобы минимизировать размер запасов, а в том, чтобы установить этот размер в таких пределах, когда бесперебойность производственного процесса обеспечивалась бы при минимальных издержках.

Оборачиваемость запасов (stock turnover) – процесс обновления и замены запасов посредством перемещения материальных ценностей (вложенных в них денежных средств) из категории запасов в производственный и/или реализационный процесс.

Оборачиваемость запасов характеризует подвижность  средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов: чем быстрее  денежные средства, вложенные в запасы, возвращаются на предприятие в форме  выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность организации.

Итак, за 2010 год количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период составляет 0,76, а период оборота запасов равен 474 дней.

Я предлагаю  уменьшить период оборота запасов, чтобы увеличить количество оборотов денежных средств. Для того чтобы  увеличить количество оборотов денежных средств, надо выручку увеличить на 10%. А чтобы выручка увеличилась, я думаю, что следует продать наши запасы. Итак, увеличиваем выручку на 10%.

     =9621,7/11479,5=0,84

     = 360/0,84=429

 Продолжительность  одного оборота уменьшается на 45 дней, т.е. это положительно влияет  на эффективность управления  оборотными активами в СПК  «Куяштыр».

По-моему, мнению важнейшими направлениями сокращения материально-производственных запасов являются:

-  продажа излишних запасов материальных ценностей;

- улучшение организации закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и складского хозяйства;

-  проведение систематической работы по определению плановой потребности в оборотных средствах, вложенных в запасы;

-   сокращение длительности производственного цикла;

-    разработка бюджета материальных затрат в расчете на планируемую производственную программу и др.

Важный источник экономии сырья  и материалов - полнота учета в  текущих нормах задания по среднему снижению норм расхода.

Немаловажное значение для снижения расхода материальных ресурсов имеет  выявление наиболее эффективного метода списания материально-производственных запасов из четырех - по себестоимости  каждой единицы; по средней себестоимости; по способу ФИФО; по способу ЛИФО.

Списание материалов по себестоимости  каждой единицы запаса может иметь  место в том случае, когда используемые материально-производственные запасы не могут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобные). Другие методы списания применимы во всех остальных случаях и при списании прочих материалов.

Списание по средней себестоимости  материально-производственных запасов  следует применять при невысоком  уровне инфляции; способ ФИФО - при низком уровне инфляции; способ ЛИФО (по себестоимости  последних по времени приобретения материалов) обеспечивает соответствие доходов и расходов, а главное  позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При последнем методе оценка стоимости товарно-материальных ценностей на конец отчетного  периода определяется исходя из их количества и предположения, что  стоимость данных ценностей складывается из затрат первых их закупок с учетом переходящих остатков на начало отчетного  периода.

Можно предложить следующие мероприятия по повышению эффективности управления запасами на предприятии:

- повышать прибыльность деятельности СПК «Куяштыр» за счет поиска выгодных условий снабжения,

- минимизировать транспортные, страховые, складские и прочие затраты,

- расчет минимально-необходимого уровня запасов (с учетом риска нарушения нормального хода производства) и поддержание запасов на этом уровне,

- разработка мер по обеспечению сохранности запасов и избежание их порчи и ущерба,

- поиск более дешевых ресурсов, в т. ч. заменителей или ресурсов, поставляемых на более выгодных условиях (возможно: поиск более качественных ресурсов, улучшающих качество конечного продукта, что позволяет повысить цену при соответствующем информировании покупателя о произведенных изменениях),

- поиск  покупателей. 

Таким образом, нужно обращать усиленное внимание на сферу управления запасами любого предприятия, поддерживать обновление методов и способов усовершенствования политики управления запасами как технически, так и финансово.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Управление  запасами - это определенный вид  производственной деятельности, объектом которого является создание и хранение запасов.

Основная  цель управления запасами на предприятии - снижение общей суммы ежегодных  затрат на содержание запасов до минимума при условии удовлетворительного  обслуживания клиентов.

Практика  управления запасами состоит в изменении  условий или в разработке мероприятий  с целью уменьшения общей ежегодной  суммы затрат на обеспечение запасов. Объем капиталовложений в запасы, необходимых для удовлетворения предполагаемого спроса, и ежегодная  сумма затрат на формирование запасов  зависят от совокупности различных  мероприятий, условий и решений.