Анализ организационной среды и оценки эффективности управления на примере ОАО «Туймазыгаз»

9 участок – ПМЗ

10 участок – СПГ и  ПП

11 участок – НДС

12 участок – подсобное  хозяйство

13 участок – ВДГО

14 участок – ГНС

15 участок – Серафимовский  участок

16 участок – Нижне –  троицкий участок

17 участок – Буздякский  участок

18 участок – Кандринский  участок

19 участок – Шаранский  участок

21 участок – медпункт

22 участок – Буздякский  участок, село

23 участок – Субханкуловский  участок

24 участок – монтаж  газобалоновых установок

25 участок – лаборатория.

Филиал ОАО «Туймазыгаз», являясь его структурным подразделением ОАО «Газ-Сервис», не является юридическим  лицом. Филиал действует от имени  Общества на основании утвержденного  им Положения, директор Филиала действует  по доверенности, выданной Обществом, в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Филиал имеет  отдельный незаконченный баланс, его имущество и средства учитываются  в общем балансе Общества. Для  организации и ведения своей  деятельности филиал открывает расчетный, текущий и другие счета в банках в установленном законом порядке. Филиал несет ответственность по обязательствам Общества, а Общество - по обязательствам Филиала. Филиал имеет  печать, штампы и бланки со своим  наименованием, товарным знаком, эмблемой и наименованием Общества.

Имущество Филиала образуется из средств, закрепленных за ним Обществом, а также денежных, материальных средств, ценных бумаг и нематериальных активов, приобретенных в ходе его хозяйственной  деятельности, входящих в общий баланс Общества. Имущество числящееся на балансе Филиала, является собственностью Общества.

Для выполнения своих задач  и задач Общества Филиал осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, определенных ему Обществом. Производственная деятельность филиала планируется и учитывается  в составе Общества. Общество предоставляет  филиалу оперативную самостоятельность  в процессе выполнения закрепленных за ним функций. Филиал осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности в соответствии с решениями Общества. Директор филиал вправе заключать хозяйственные договоры от имени Общества в рамках предмета своей деятельности Филиала, а также в объеме полномочий указанных в доверенности выдаваемой обществом, ответственность за которые несет Общество. При возникновении споров по обязательствам претензии и исковые требования не могут предъявляться от имени Филиала либо к филиалу. Филиал реализует свою продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным Обществом. Филиал осуществляет от имени Общества права и обязанности налогоплательщика в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, производит оплату налогов и сборов со своего расчетного счета. Итоги деятельности филиала отражаются в балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете общества. Хозяйственный год филиала совпадает с хозяйственным годом Общества.

Управление филиалом осуществляет директор, назначенный Генеральным  директором Общества, и действует  на основании доверенности выдаваемой Обществом. В компетенцию Общества по управлению филиалом входит:

- утверждение, внесение  изменений и дополнений в настоящее  Положение;

- определение основных  направлений его деятельности, утверждение  планов и отчетов об их выполнении;

- назначение и увольнение  директора;

- назначение аудитора;

- принятие на работу  и  увольнение с работы главного  инженера Филиала, главного бухгалтера  Филиала, заместителей директора  Филиала;

- определение структуры;

- установление размеров, формы и порядка наделения  Филиала имуществом;

- определяет (устанавливает)  порядок осуществления финансово-хозяйственной  деятельности, обязательный для  исполнения директором и работниками  Филиала;

- утверждение годовых  отчетов по результатам деятельности, утверждение отчетов и заключений  аудиторов, определение порядка  распределения прибыли и порядка  покрытия убытков;

- принятие решений о  прекращении деятельности филиала,  назначение комиссии по ликвидации.

Главного инженера Филиала, главного бухгалтера, заместителей директоров Филиала назначает на должность  и увольняет с должности Генеральный  директор Общества, по представлению  директора Филиала.

Контроль и проверка финансово-хозяйственной  и правовой деятельности Филиала  осуществляется отделами и службами аппарата Общества, ревизионной комиссией (ревизором) Общества, аудиторами в  соответствии с действующими положениями  и полномочиями. Должностные лица и ответственные исполнители  Филиала представляют все необходимые  материалы, бухгалтерские, иные документы, отчеты и объяснения по требованию контролирующих отделов, служб и  комиссий Общества. Бухгалтерский учет и отчетность филиала.

Филиал учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством  Российской Федерации и единой политикой  Общества. Главный бухгалтер филиала  несет ответственность и пользуется правами, установленными положением о  бухгалтерском учете службе ОАО  «Газ-Сервис» и должностной инструкцией  для главных бухгалтеров филиалов Общества. Главный бухгалтер Филиала  подчиняется непосредственно директору  филиала и главному бухгалтеру Общества.

 

 

 

2.3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ТУЙМАЗЫГАЗ». КОРРЕЛЯЦИОННЫЙ АНАЛИЗ.

Эффективность управления представляет собой относительную характеристику результативности деятельности конкретной управляющей системы, которая отражается в различных показателях как  объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления). Основными понятиями  эффективности управления являются: эффективность труда работников аппарата управления; эффективность  процесса управления; эффективность  системы управления; эффективность  механизма управления. ⁵

Таким образом, предлагаемый подход к измерению результативности труда управленческих работников (опосредованно, через параметры состояния производства) предполагает формирование системы  показателей в зависимости от индивидуальных условий предприятия.

При всех сложностях оценки эффективности управленческого  труда в большей мере разработаны  теоретико-методологические и методические приемы оценки эффективности отдельных  мероприятий, чем управления в целом.

Наиболее типичным для  определения экономической эффективности  мероприятий по совершенствованию  управления является начисление годового экономического эффекта, полученного  от их реализации, и сравнение его  с затратами на эти мероприятия.

Для оценки эффективности  методов управления ОАО «Туймазыгаз» применим методику Феликса-Риггса. Экспертным путем определяем систему производственных критериев и веса каждого критерия в этой системе. Часть необходимых данных  по производственным критериям мы берем из технико-экономическим показателей предприятия (Приложение 3). Наша задача сотоит в том, чтобы выяснить, способствовали ли проведенные на предприятии изменения росту эффективности управления.

Матрица целей ОАО «Туймазыгаз» за 2008 год представлена в Приложении 4, а за 2009 год в Приложении 5.

Состояние предприятия до совершенствования структуры управления в 2008 году оценивается индексом: = 291

На первом этапе – Шаг 1 – в  качестве производственных критериев выбираются следующие  показатели:

Производительность труда:

ПТ₂₀₀₈=Тов.продукция/Ч_ппп=434,9 т./чел.

ПТ₂₀₀₉=Тов.продукция/ Ч_ппп=392,2 т./чел.;

ПТ_пл.= Тов.продукция/ Ч_{ппп =} 537,4 т./чел.;

Себестоимость:

С/ст₂₀₀₈= 1982,8 млн.руб.

С/ст₂₀₀₉= 2203,072 млн.руб.

С/ст_{пл =}  2156,3 млн.руб.

Объем производства:

Q₂₀₀₈= 2724,350 млн.руб.

Q₂₀₀₉= 3027,056 млн.руб.

Q_пл=  3001,9 млн.руб.

Прибыль:

Пр₂₀₀₈= 366,113 млн.руб.

Пр₂₀₀₉= 320,398 млн.руб.

Пр_{пл =}  401,5 млн.руб.

Транспортировка газа:

Дн₂₀₀₈ = 153,1 тыс.т.

Дн₂₀₀₉ = 176,1 тыс.т.

Дн_пл= 192,4 тыс.т.

Эксплутационный фонд установок

ЭФУ₂₀₀₈ = 6900 уст.

ЭФУ₂₀₀₉ = 6955 уст.

ЭФУ_пл= 6900 уст.

           Коэффициент эксплуатации скважин

КЭС₂₀₀₈ = 0,905

КЭС₂₀₀₉ = 0,902

КЭС_пл=  0,900

Фондоотдача:

Ф₂₀₀₈=Тов.прод./Среднегодовая стоимость ОФ=1,14 руб./руб.

Ф₂₀₀₉=Тов.прод.//Среднегодовая стоимость ОФ=1,17 руб./руб.

Ф_{пл =}  1,19 руб./руб.;

Доля затрат в доходах:

dз₂₀₀₈=50,6 %

dз₂₀₀₉=50,6 %

dз_пл= 50,9 %

Доля непромышленного  управления:

d₂₀₀₈=30,4 %

d₂₀₀₉=28,6 %

d_пл= 27,9 %

Подставив данные значения формируем  Ряд А в обеих  таблицах. Далее выполняем Шаг 2: однажды достигнутый по каждому  критерию результат принимается  за исходный уровень и представляется, что по 10-ти бальной шкале соответствует  определенное очко. Заполняем соответствующие  строки в таблицах. Считается, что  при таких результатах по каждому  критерию предприятие нормально  функционирует.

Затем, выполняя Шаги 3 и 4, определяется предельный результат, который может  быть достигнут по данному параметру, ему присваивается 10 баллов и, соответственно, определяются результат, который может  быть достигнут при крайне неэффективном функционировании ОАО.

Дальше проставляются  значения критерия, формируемые по шкале с соответствующими очками 1-2, 4-9. В результате шагов 2-5 формируется  шкала возможных положений, представленных по  каждому из выбранных критериев.

Следующим шагов является присвоение к каждому критерию экспериментальным  путем веса значимости, которые в  сумме дают 100, затем определяется ряд А: фактическое значение исследуемого периода, выясняется сколько очков  соответствует каждого фактического значения по шкале результатов. Эти  очки формируют ряд В. Перемножение ряда В на веса дает ряд С.  Проделывая вычисление, вычисляем  индекс в 2-х таблицах, путем складывания столбцов Ряда С. Сравниваем соответствующие значения и делаем выводы.

I₂₀₀₈=291 и I₂₀₀₉=311

Величина эффективности  управления:  Е=311-291=20 балла. Следовательно, так как I₂₀₀₈<I₂₀₀₉, то данные изменения способствуют повышению управления и оно совершенствуется и становится более эффективным.

Таким образом, оценка эффективности  является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим  определить уровень прогрессивности  действующей структуры, разрабатываемых  проектов ли плановых мероприятий, и  проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры  или способа её совершенствования. Эффективность должна оцениваться  на стадии проектирования, при анализе  структур управления действующих организаций  для планирования и осуществления  мероприятий по совершенствованию  управления.

Критерием эффективности  при сравнении различных вариантов  организационной структуры служит возможность наиболее полного и  устойчивого достижения конечных целей  системы управления при относительно меньших затратах на её функционирование.

 

 

Корреляционный анализ затрат на технику безопасности и рентабельности.

Все общественные явления  находятся в тесной взаимосвязи  между собой. Для определения  и изучения этой зависимости используют корреляционный анализ.

Для составления корреляционного  анализа необходимо использовать данные ТЭП ОАО «Туймазыгаз».

Под техникой безопасности подразумевается комплекс мероприятий  технического и организационного характера, направленных на создание безопасных условий труда и предотвращение несчастных случаев на производстве.  

В целях обеспечения охраны труда на предприятии принимаются  меры к тому, чтобы труд работающих был безопасным, и для осуществления  этих целей выделяются большие средства. На предприятии имеется специальная служба безопасности, подчиненная главному инженеру завода, разрабатывающая мероприятия, которые должны обеспечить рабочему безопасные условия работы, контролирующая состояние техники безопасности на производстве и следящая за тем, чтобы все поступающие на предприятие рабочие были обучены безопасным приемам работы.

Рентабельность - относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, её формирующим. Может выражаться как в прибыли на единицу вложенных средств, так и в прибыли, которую несёт в себе каждая полученная денежная единица. Показатели рентабельности часто выражают в процентах.