Анализ состояния и совершенствование мотивации труда на примере ООО «Первый май» Малопургинского района Удмуртской республики

Доля собственного капитала финансов предприятия в 2009 году составляет 0,5, в 2010 году – 0,6, в 2011 году – 0,6, увеличение этого показателя происходит за счет увеличения собственного капитала предприятия. Доля заемного капитала в 2009 -0,4, в 2010- 0,4, в 2011 -0,4. Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала во всех годах <1. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами во всех годах <0,1. Следовательно структура неудовлетворительна. 

 

2.4. Анализ персонала предприятия

Работающих  в хозяйстве 305 человек, средний возраст  работающих 40 лет.

В таблице 11 представлены основные руководящие должности предприятия ООО "Первый май".

Таблица 11 – Руководящие должности ООО "Первый май"

Должность	ФИО
Председатель	Адриянов Владимир Николаевич
Главный агроном	Васильева Лидия Сергеевна
Главный зоотехник	Коровин Николай Георгиевич
Главный экономист	Тарасова Светлана Михайловна
Главный бухгалтер	Устинова Фира Шайхаматовна
Глава администрации  с/с	Матвеев Анатолий Яковлевич

 

По половому признаку на предприятии работает примерно одинаковое количество женщин и мужчин.

 

 

Для эффективной деятельности руководство фирмы должно осуществлять соответствующие действия, побуждающие работников к заинтересованности в своем труде. Мотивация труда — одна из важнейших функций управления кадрами.

Заработная плата является основным источником стимулирования и  дохода работающих на предприятии. Поэтому  ее размеры регулируются государством и руководителями предприятий.

Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

 

Численность работников и фонд заработной платы  рассчитаны в таблице 12.

 

 

Таблица 12 - Численность работников и фонд заработной платы 

	2009г.			2010г			2011г.
Категория работников	Среднесписочная численность	Начислено з/платы, тыс.руб.	В среднем 1 работнику, тыс.руб.	Среднесписочная численность	Начислено з/платы, тыс.руб.	В среднем 1 работнику, тыс.руб.	Среднесписочная численность	Начислено з/платы, тыс.руб.	В среднем 1 работнику, тыс.руб.
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве	256	21134	6870	263	22170	7024	240	24196	8401
Рабочие постоянные	217	16878	6481	228	17928	6552	199	19781	8283
Рабочие сезонные и временные	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Служащие	39	4256	9094	35	4242	10100	31	4121	11077
Младший обслуживающий персонал	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Прочие	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Работники, занятые в подсобных  промышленных предприятиях:	5	296	4933	5	264	4400	3	158	4388
Персонал, занятый заготовкой  скота	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Работники ЖКХ	3	224	6222	3	240	6666	3	169	4694
Работники торговли и общественного  питания	6	451	6264	6	425	5902	4	464	9666
Работники, занятые кап.  ремонтом	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Работники детских учреждений	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Всего:	270	22105	6822	277	23099	6949	250	24987	8329

Численность работников по предприятию с 2009 по 2010 год увеличилась  на 7 человек, это может быть связано  с тем, что заработная плата тоже увеличилась, тем самым привлеклись новые работники. С 2010 по 2011 года численность работников уменьшилась на 27 человек, хотя и заработная плата на 1 работника в среднем увеличилась на 1380 тыс.руб.. Сокращение численности работник в 2011 году может быть связано с автоматизацией рабочих процессов, работу которую раньше выполняли люди теперь выполняет техника, тем самым сокращается число рабочих.

2.5. Анализ системы  мотивации труда на предприятии

Для стимулирования труда  работников руководство ООО «Первый май» использует экономические, социальные и административные методы мотивации.

Наиболее значимым экономическим  методом мотивации на предприятии  является заработная плата, начисляемая  по повременно-премиальной и сдельной системам оплаты труда.

 Использование прямой  индивидуальной сдельной системы оплаты труда предполагает, что размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок  времени продукции.

Вся выработка рабочего оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке.

Для руководителей, специалистов и служащих используется система  должностных окладов. Должностной  оклад – абсолютный размер заработной платы, установленный в соответствии с занимаемой должностью.

 Помимо оклада выплачивается премия, связанная с результативностью предприятия. Размер премии составляет 20% должностного оклада.

На предприятии установлено  так же единовременное вознаграждение за выслугу лет. Данное вознаграждение выплачивается рабочим, руководителям  и служащим, проработавшим на данном предприятии полный календарный  год.

Помимо выше перечисленного работникам выплачиваются следующие доплаты и надбавки:

·         оплата за все время сверхурочной работы и в выходные дни производится в двойном размере;

·         доплата за бригадирство в размере 20%  от тарифной ставки;

·         доплата за классность.

Работникам предприятия выплачивается материальная помощь в связи с похоронами, тяжелыми материальными условиями.

К социальной мотивации  можно отнести следующие мероприятия, проводимые на данном предприятии:

·         повышение квалификации сотрудников  предприятия, их обучение производится за счет предприятия;

·         оказание помощи женщинам-работницам, строгое соблюдение гарантий, установленных  в законодательстве о труде для  работающих женщин-матерей.

Для соблюдения трудовой производственной дисциплины используется административная мотивация в виде наложения взысканий, предупреждений, выговоров, строгих выговоров, штрафов, увольнения с работы. Выговора выносятся на основании рапортов линейных руководителей.

Для более полной характеристики существующей системы мотивации  труда на ООО «Первый май» был проведен анкетный опрос среди служащих предприятия.

Анкета с вопросами  представлена в приложении 1.

На основе обобщения  данных анкетного исследования было выявлено следующее:

1. Большинство управляющего состава предприятия это представители женского пола. Из 31 служащего 20 женщин (64,5%), 11 мужчин (35,5%).
2. Возрастной состав работников представлен следующими процентами, из 31 человека управляющего состава: 9,7% ( до 30 лет – 3 чел.), 25,8% (30-40 лет – 8 чел.), 41,9% (40-50 лет -13 чел.), 22,6% (50 лет и больше – 7 чел.).
3. Уровень образования – 15 человек имеют высшее образование, 11 человек имеют среднее специально образование, 5 человек имеют незаконченное высшее образование.
4. Оценка работы – 20 человек – все устраивает, 11 человек – устраивает все, кроме заработной платы.
5. Удовлетворение работой

Удовлетворенность работников существующей системой мотивации на предприятии представлена в таблице 13.

Таблица 13 – Удовлетворенность  работников существующей системой мотивации

	Да, вполне	Не совсем	Не удовлетворяют
Содержание выполняемой работы	18	10	3
Размер заработной платы	11	9	11
Психологический климат в коллективе	25	6
Надбавки, премии, доплаты	7	10	14
Распределение прав и обязанностей	15	16
Состояние рабочего места	16	13	2

6. На вопрос практикуется ли у вас обеспечение обучения работникам в ВУЗах все ответили что не практикуется.
7. Материальное поощрение – практически 50% респондентов ответили что различные виды материального поощрения ( надбавки, премии, доплаты) не полностью выполняются.
8. На вопрос нужны ли организации моральные поощрения 20 человек ответили что нужны, например доска почета, общественное признание, благодарности, подарки.
9. На вопрос эффективно ли работает система мотивации труда на предприятии 64,5% (20 работников) ответили, что не совсем эффективно, остальные ответили что эффективно.  

Проведя опрос работников можно сделать вывод, что работники не довольны существующей системой оплаты труда на предприятии. Работники хотят, чтобы размер премии составлял больший процент от оклада, чем на данный момент. При существующей системе оплаты труда, заработная плата прямо зависит от производительности работников, т.е. чем больше работы будет выполнено, тем больше будет заработная плата. Но т.к. оклады и премии от окладов небольшие, производительность работников не используется в полной мере.

 Так же по результатам опроса выявлено, что не всегда выплачиваются доплаты и надбавки, существующие на предприятии.

3. Разработка мероприятий  по совершенствованию управления  системы мотивации труда на ООО «Первый май».

3.1. Комплекс мероприятий

Для совершенствования  системы мотивации труда на ООО  «Первый май» следует применить  следующие методы:

1) материальное стимулирование;

Материальное стимулирование – это одна из самых эффективных  и распространенных форм мотивации персонала.

Это один из так называемых рычагов воздействия на определенного  работника при осуществлении  мотивирования.

Такое стимулирование происходит с помощью системы оплаты труда, премий, надбавок и т. д.

Например изменить система надбавок за стаж:

Для поощрения постоянных сотрудников предприятия, внёсших  не малый вклад в развитие предприятия  следует применять систему надбавок за стаж работы.

Работникам проработавшим  на предприятии свыше:

- 10 лет – 10% от установленного тарифного оклада

- 15лет – 12% от установленного тарифного оклада

- 20 лет- 15% от установленного тарифного оклада

Эти доплаты призваны стимулировать различные возрастные группы работников и выполнять следующие  задачи:

- Удержание молодёжи

- Стимулирование самореализации в отрасли и на предприятии

- Стимулирование наставничества

Так же можно ввести на предприятии новую систему премий:

I. Ежемесячные премии. Размер примерно 40% от основной заработной платы.

II. Квартальная премия. Размер равен средней фактической зарплате работника, включая премии и надбавки. Выплачивается трем лучшим работникам в организации независимо от их подразделения раз в четыре месяца.

III. Годовая премия. Выплачивается  лучшему работнику за год. Сумма  равна трем фактическим заработным  платам работника. Дается раз в год

Следует отметить, что  такие премии для организации  – это небольшие, несущественные расходы. Но данный метод мотивации  позволяет сильно увеличить эффективность  труда работников, повышают их инициативу и вносят в организацию положительный дух соперничества.

Сюда же можно отнести  возможность персонала участвовать  в капитале предприятия и распределении  прибыли при прямом участии в  управлении организацией посредством  покупки работником акций предприятия.

Такое стимулирование внушает работнику уверенность в себе, вызывает у него удовлетворенность своей работой, коллективом.

При применении этого  метода руководитель преследует цель, чтобы работник сам проявлял инициативу, решительность, улучшал качество труда  и сам заслуживал признательность и благодарность.

 

2) улучшение организации труда;

Улучшение условий труда  является актуальным вопросом, который  должна решать каждая организация.

Улучшение условий труда  является не только потребностью, но и  мотивом, побуждающим трудиться  с определенной отдачей.

Расширение трудовых функций – эта функция включает внедрение различных дополнительных обязанностей и операций, выполняемых  работником.

Такое мероприятие направлено на увеличение рабочего цикла и интенсивности  труда.

 

3) вовлечение персонала в процесс управления;

 

4) Внедрение социально-психологических методов мотивации

Социально-психологические  методы мотивации персонала являются составной частью методов нематериального  стимулирования. Конечно же некоторые  методы используются на предприятии, но отчасти не в полной мере. Зачастую они требуют изменений. Некоторые вообще не используются.

Предлагаемые социально-психологические  методы мотивации:

• признание

а) личная похвала

б) общественное признание

• вручение подарков за высокие результаты и творческие достижения.

Неожиданные, непредсказуемые  и нерегулярные поощрения мотивируют лучше, чем прогнозируемые, когда  они практически становятся неизменной частью общественной жизни организации.

• Комфорт рабочего места.

В этом стоит отдать должное  руководству предприятия. Обеспечение безопасных условий труда. Оснащение рабочих мест работников занятых в производстве мощными производительным оборудованием, необходимыми инструментами, поддержание микроклимата воздуха.