Анализ жизненного цикла организации

Отсутствие единой объективной  модели обусловлено тем, что авторами не были произведены полноценные  длительные исследования, объектом которых  стали бы организации, прошедшие  полный жизненный цикл. Сложность  подобных экспериментов помимо прочего  состоит в том, что некоторые  стадии (как, например, период рождения) могут занимать до нескольких лет  и изучение подобных процессов в  разных организациях может дать отличающиеся результаты.

         Несмотря на то, что различные  авторы спорят о длительности  и природе стадий развития, все  они солидарны в том, что  каждая стадия содержит ее  собственную уникальную структуру,  системы и стиль лидерства.  Переходы от одной стадии к  другой не происходят естественно  и гладко, независимо от силы и пожеланий высшего руководства.

         Еще одна особенность развития, отмеченная Куином и Камероном,  состоит в том, что изменения  на ранних стадиях происходят  более стремительно, чем на поздних  стадиях развития. Но эта закономерность  нуждается в дополнительных эмпирических  исследованиях.⁶

            Стоит отметить также следующую  особенность описанных выше моделей:  как правило, стадии раннего  развития и распада, или смерти, игнорируются исследователями. Это  обусловлено сложностью получения  информации о состоянии организации  на указанных этапах. Пребывая  на стадии зарождения, т.е. до  формального существования, организация  существует лишь в виде образа, созданного основателями компании. Очевидно, что отсутствие полного  объема фиксированной информации  затрудняет исследования. Между  тем этап, предваряющий рождение  организации, не менее важен,  чем остальные. Важность его  заключается в том, что основатели  компании закладывают «теоретический»  фундамент будущей организации,  планируют главные направления  ее деятельности и от правильности  планирования во многом зависит  успешная реализация стратегии  на практике.

             С другой стороны, кроме И.Адизеса,  никто из исследователей не  уделил должного внимания стадии  распада и смерти. Данный этап  по некоторым естественным причинам  игнорируется в исследованиях.  Желание работать с «умирающими»  организациями возникает далеко  не у всех, в то же время  архивные исследования лишены  субъективного отражения фактов, интересующего исследователей и  консультантов по управлению.

           Таким образом, мы провели краткий  анализ созданных в разное  время моделей жизненного цикла  организаций, выявили основные  их особенности, отметили имеющиеся недостатки.

            В настоящее время в теории  организации чаще всего встречается  модель, предложенная Д.Миллером и П.Фризеном, которые, взяв за основу изменения в ситуации, самой организации, инновациях и организационной стратегии, выделили пять стадий развития: рождение, развитие, зрелость, расцвет, упадок.

В таблице 1(см. прил.1) отражены основные критерии, по которым можно  определить (по их мнению) стадию, на которой  находится исследуемая организация⁷ . Основные фазы развития и критерии их определения схожи для многих моделей, описанных выше. Однако ввиду того, что лишь И.Адизес подробно рассматривает полный цикл жизни организации с рождения до смерти, выделяя отдельные подстадии развития, предложенная им модель наиболее оптимальна для рассмотрения в данной работе. Именно эта модель будет рассмотрена ниже с описанием отдельных этапов жизненного цикла организации.

1.3. Основные этапы жизненного  цикла организации

            1 этап. Выхаживание - это этап зарождения организации. Она еще не возникла физически и формально, однако энтузиазм и бизнес-идея относительно ее существования уже возникли. В этот период происходят, в основном, обсуждения по поводу будущего организации, в ходе которого основатели закладывают «теоретический» фундамент новой компании. Происходит попытка «продать» идею о ее будущем успехе. Но организация рождается только тогда, когда идея получила положительную оценку в среде единомышленников основателя, сформулированы определенные внутренние обязательства в отношении ее реализации и имеется готовность взять на себя риск основания нового дела⁸.

             Необходимый уровень обязательств  измеряется уровнем риска, который  организация берет на себя  при рождении. Создание высокого  уровня обязательств – это  ключ к успеху, поскольку без  него новая организация просто  не выживет. Для создания успешной  компании необходима не только  хорошая идея, но и финансовая  поддержка и готовность рынка.  Главным мотивационным фактором  для создания организации должно  быть удовлетворение потребностей  рынка, создание нового качества  либо в производстве какого-либо  продукта, либо в предоставлении  услуг. 

              Фундамент для создания организации  у основателя будет в том  случае, если он имеет четкие  ответы на такие вопросы, как: 

Что мы реально собираемся делать? Как это будет сделано? Когда это может быть сделано? Кто собирается это делать и почему?

              Основатель должен быть ориентирован  на потенциального потребителя,  реально смотреть на мир, быть  гибким в своих решениях.

              При выполнении указанных условий  организация имеет шанс успешно  начать свое функционирование  на рынке. 

       2 этап.  Младенчество. На данной стадии внимание перемещается от идей и возможностей к результатам производства – удовлетворению потребностей, ради которых компания создавалась.

              Компания в младенчестве обладает  нечеткой структурой, небольшим  бюджетом, процедуры ведения бизнеса  практически отсутствуют. Организация  очень персонифицирована. Все  называют друг друга по именам, субординация слаба, отсутствует  система приема на работу и  контроля выполнения заданий. Для осуществления перехода организации от предвидения к действию необходимо, чтобы во главе компании стоял лидер, ориентированный на результат. Он должен учитывать, что чем выше риск, который компания на себя берет, тем более высокий фундамент необходим

                Для нормальной жизнедеятельности  организации необходим реальный  бизнес-план, в котором был бы  проанализирован поток денежных  средств. Если на этом этапе  не будет происходить периодического  вливания денежных средств, организация  может погибнуть. Поскольку организация  борется за выживание, решения  должны приниматься и исполняться  быстро. Однако отсутствие правил, стабильности и опыта, на который  можно было бы положиться при  принятии решений, превращает  каждое решение в новый прецедент.  Управление осуществляется от  кризиса к кризису. Младенческая  организация не может подготовить  долгосрочные планы или выработать  стратегию, поскольку у нее  нет реального опыта относительно  эффективности тех или иных  механизмов ведения бизнеса. На  этом этапе рынок формирует  планы и определяет долговечность  продукта.

              На данной стадии развития  необходимо соблюдать определенные  условия, чтобы избежать гибели. Одно из них – это обеспечение  постоянного притока денежных  средств, а второе – преданность  основателя идее построения устойчивой  организации.

              Руководителю необходимо рационально  организовать управленческий процесс,  включая расстановку кадров, создание  системы ответственности, надежный  механизм принятия решений, систему  мотивации и стимулов, а также  принять необходимые меры по  привлечению дополнительных ресурсов  за счет внешних и внутренних  источников.

            Когда денежные потоки и деятельность  организации стабилизируются, начинается  следующий этап ее развития.

            3 этап.  «Давай-давай» - стадия быстрого роста. При зарождении организации имеется идея, в младенчестве она закладывается в основу деятельности. Как только достигается стадия, когда идея начинает работать, т.е. преодолевается нехватка денежных средств и уровень продаж постоянно растет, создается впечатление, что компания не только выжила, но даже процветает. Нередко это делает основателя и организацию излишне самонадеянными.

             При переходе от младенчества  к быстрому росту видение будущего  компании изменяется от очень  узкого взгляда на бизнес до  панорамы почти бескрайних возможностей. Каждая вновь появившаяся возможность  - это очередной приоритет. Одним  из видов патологии на данной  стадии развития может быть  желание основателя охватить  необъятное, т.е. диверсификация  может включать даже те сферы  бизнеса, о которых он не  имеет представления. Во избежание  негативных последствий подобных  явлений руководитель должен  четко определять приоритеты  и осознавать, чем заниматься  не следует.

           Вследствие нечеткого закрепления  должностных обязанностей разные  функции нередко выполняются  одним сотрудником. Это обуславливает  то, что компания организована  вокруг людей, а не задач.  И хотя основателем организации  делаются попытки делегировать  властные полномочия, принятие всех  существенных решений не происходит  без его непосредственного участия.  Причиной тому является боязнь  руководителя потерять контроль.

            На данном этапе компания только  реагирует на возможности, предоставляемые  внешней средой, но пока не  может их предвидеть, следствием  чего является действие методом  проб и ошибок. Однако серьезные  ошибки могут повлечь за собой  существенные потери: доли рынка,  важных клиентов, крупных денежных  средств. Для выхода из сложившейся  ситуации организации необходимо  четко формализовать свою деятельность, т.е. перейти от интуитивного  управления к профессиональным  действиям.

          При успешном переходе организация  вступает в следующую стадию  своего развития – юность.

         4 этап. Юность. На этом этапе компания получает свое второе рождение, при котором коренные изменения претерпевают фундаментальные основы организации. Данный процесс протекает более длительно и проблематично, нежели предшествующие.

            Характерными становятся конфликты,  прежде всего между сотрудниками, стоящими у истоков компании  и недавно начавшими свою деятельность  в увеличившейся организации.  Цели компании становятся противоречивыми,  система вознаграждения и стимулирования  не соответствует потребностям  компании.

             Трудность перехода определяется  необходимостью одновременного  решения трех задач: освоения  делегирования полномочий, изменения  системы руководства, смещения  целей⁹.

            Смена целей происходит путем  перехода от экстенсивного развития  к повышению качества деятельности. Для этого необходимо вовлечение  всего персонала в происходящие  изменения, поскольку сотрудники  по-прежнему находятся на стадии  быстрого роста, и они хотят,  чтобы одновременно и часть  полномочий была передана им, и поддерживался тот же темп  роста. Но эти два требования  взаимоисключают друг друга.

           Проблема руководителя состоит  в том, что он самостоятельно  уже не справляется с руководством  компанией и для решения своих  проблем либо децентрализует  полномочия, либо нанимает профессионального  менеджера, что в любом случае  приводит к изменению системы  руководства организацией. Под руководством  в данном случае подразумевается  процесс изменения организационной культуры. В действительности происходит переход организации от одного набора проблем к другому. Задача руководства состоит в решении текущих вопросов и подготовке ее к столкновению с новыми проблемами. Для нормального функционирования организации новым руководителям необходимо создать систему вознаграждений, перераспределить роли и обязанности, а также установить четкие правила и нормы поведения сотрудников.

          Если систематизация административной  деятельности произошла успешно,  решены основные проблемы организации  и руководство институционализировалось, компания движется к следующему  этапу развития - расцвету.

           5 этап. Расцвет. Достигая оптимального сочетания между самоконтролем и гибкостью, организация переходит в стадию расцвета. Находясь на этой стадии, организация отличается наличием систем должностных обязанностей и высокой организационной культурой; усложняется структура организации; налаживается планирование, четко определены перспективы развития; компания ориентирована на удовлетворение потребностей клиентов; наблюдается стабильный рост продаж и прибыли.