Документооборот в организации

          В настоящее  время  наличие  успешно  действующей  системы  автоматизации делопроизводства  и документооборота говорит о  благополучии данного предприятия  и  его руководства.  Это  означает  полную  управляемость  подчинённых  руководству аппарата,   их   компетентность,   солидарность  и   дисциплинированность. .[20]

          Также я пришёл к выводу, что оперативность и надежность управления документооборота  связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ОАО «Комбинат Магнезит» и исполнителями, конкретное и оперативное руководство. Информационные процессы активно воздействуют на все стороны человеческой жизни. Использование новейших информационных технологий многократно усиливает это влияние. Чтобы реализовать свои потенциальные возможности, достичь профессиональных успехов, стать гармонично развитой личностью, современный человек должен обладать достаточно высоким уровнем информационной культуры. Между тем большая часть информации фиксируется на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким образом, знание информационно-документационных процессов, основ работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Верников Г.Г. «Корпоративные  информационные системы: не повторяйте  пройденных ошибок» / Верников Г.Г. // Менеджмент в России и за рубежом - 2010 - № 5 - 64 с.

2. Веснин В.Р. «Основы менеджмента. Курс лекций для студентов  высших учебных заведений». - М.: Общество  «Знания» Российский Центральный  институт непрерывного образования. 2009.- 472 с.

3. Герчикова И.Н. «Менеджмент: Учебник для вузов».- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 511 с.

4. Глухов В.В. «Менеджмент: Учебник для вузов». 4-е изд. - СПб: Питер, 2010. - 608 с.

5. Костров А.В. «Основы  информационного менеджмента: Учеб. пособие». - М.: Финансы и статистика, 2003. - 336 с.

6. Мазеин С.В. «Оценка информационных  потоков» / Мазеин С.В., Попов Е.В.// Менеджмент в России и за  рубежом - 2010 - № 5 - с. 118-123

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев: Знание, 2001. – 460 с.

8. Столяров Ю.Н. О месте документоведения в системе наук // НТИ. – Сер.1. – 2004. – № 6. – С.1-3.

9. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. — М.: Экономика, 1991 - 271 с.

10. Ларин М.В. Развитие понятия “документ” // Делопроизводство. 2008. №1. С.5-9

11. www.rg.ru

12. Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 2007.

13.Федеральный закон Российской Федерации «Об информации , информатизации и защите информации» от 20.02.1995 №24 – ФЗ (в редакции от 10.01.2003).

14.Перечень типовых управленческих  документов, образующихся в    деятельности организации, с указанием  сроков хранения (утверждено  Росархивом(06.10.2000).

15. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие  по документационному обеспечению  деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.

16. http://ru.wikibooks.org/wiki/%C8%ED%F4%EE%F0%EC%E0%F6%E8%FF

17. http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/informacionnyy-menedzhment.html

18. http://www.rusprofile.ru/id/1109782

19. quality.eup.ru/docum.html

20. www.studfiles.ru/dir/cat32/subj1166/file9288/view99237.html