Информационное обеспечение процесса разработки управленческих решений ( на примере ЗАО АПК «Шильдинское)

    При этом обеспечиваются:

- принцип  однократного ввода в базы  данных информации и, как следствие,  отсутствие дублирования функций  пользователей, упорядочение документооборота;

- легкость  контроля на корректность и  целостность данных, персонификация  пользователя;

- контроль за регламентом выполнения хозяйственных операций и т.д.

     В производственно-хозяйственных подразделениях фирмы обеспечивается обобщение информации снизу вверх, а также конкретизация информации сверху вниз.

     Информационный процесс, цель которого получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации при организации информационной технологии, должен быть унифицирован, что позволяет использовать современные средства вычислительной техники.

    Повышение эффективности использования информационной технологии управления фирмой достигается путем сквозного построения и совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации.          Информационное обеспечение предполагает распространение информации, т.е. представление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для передачи информации, т.е. проведение административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий.

2.3 Модели баз данных.

 

     В классической теории баз данных, модель данных есть формальная теория представления и обработки данных в системе управления базами данных (СУБД), которая включает, по меньшей мере, три аспекта:

 

1) аспект структуры: методы описания типов и логических структур данных в базе данных;

 

2) аспект манипуляции: методы  манипулирования данными;

 

3) аспект целостности: методы  описания и поддержки целостности  базы данных.

 

Аспект структуры определяет, что из себя логически представляет база данных, аспект манипуляции определяет способы перехода между состояниями базы данных (то есть способы модификации данных) и способы извлечения данных из базы данных, аспект целостности определяет средства описаний корректных состояний базы данных.

Модель данных — это абстрактное, самодостаточное, логическое определение объектов, операторов и прочих элементов, в совокупности составляющих абстрактную машину доступа к данным, с которой взаимодействует пользователь. Эти объекты позволяют моделировать структуру данных, а операторы — поведение данных.

Каждая БД и СУБД строится на основе некоторой явной или неявной модели данных. Все СУБД, построенные на одной и той же модели данных, относят к одному типу. Например, основой реляционных СУБД является реляционная модель данных, сетевых СУБД — сетевая модель данных, иерархических СУБД — иерархическая модель данных и т.д.

 

В литературе, статьях и в обиходной  речи иногда встречается использование  термина «модель данных» в  смысле «схема базы данных» («модель  базы данных»). Такое использование  является неверным, на что указывают  многие авторитетные специалисты, в  том числе К. Дж. Дейт, М. Р. Когаловский, С. Д. Кузнецов. Модель данных есть теория, или инструмент моделирования, в то время как модель базы данных (схема базы данных) есть результат моделирования. По выражению К. Дейта соотношение между этими понятиями аналогично соотношению между языком программирования и конкретной программой на этом языке.

 

М. Р. Когаловский поясняет эволюцию смысла термина следующим образом. Первоначально понятие модели данных употреблялось как синоним структуры данных в конкретной базе данных. В процессе развития теории систем баз данных термин «модель данных» приобрел новое содержание. Возникла потребность в термине, который обозначал бы инструмент, а не результат моделирования, и воплощал бы, таким образом, множество всевозможных баз данных некоторого класса. Во второй половине 1970-х годов во многих публикациях, посвященных указанным проблемам, для этих целей стал использоваться все тот же термин «модель данных». В настоящее время в научной литературе термин «модель данных» трактуется в подавляющем большинстве случаев в инструментальном смысле (как инструмент моделирования).

 

Тем не менее, длительное время термин «модель данных» использовался  без формального определения. Одним  из первых специалистов, который достаточно формально определил это понятие, был Э. Кодд. В статье «Модели данных в управлении базами данных»[3] он определил  модель данных как комбинацию трех компонентов:

Коллекции типов объектов данных, образующих базовые строительные блоки  для любой базы данных, соответствующей  модели.

Коллекции общих правил целостности, ограничивающих набор экземпляров  тех типов объектов, которые законным образом могут появиться в  любой такой базе данных.

Коллекции операций, применимых к  таким экземплярам объектов для  выборки и других целей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Примеры информационных связей в ЗАО АПК «Шильдинское».
1. Характеристика предприятия.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) АПК «Шильдинское»  является одним из лучших хозяйств Оренбургской области. Оно появилось в суровых условиях поднятия целины в 50-е годы ХХ века.

В настоящее время ЗАО АПК  «Шильдинское» действует в форме закрытого акционерного общества на основе Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995г.№ 208-ФЗ (с изменениями и дополнениями), а также другими нормативными актами, имеющими отношение к сельскому хозяйству. Одним из отличий  закрытого акционерного общества  от открытого акционерного общества является то, что акции  ЗАО распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц.

Адрес ЗАО АПК «Шильдинское»: 462832, Оренбургская область, Адамовский район, п. Совхозный

В соответствии с Уставом закрытого  акционерного общества ЗАО «Шильдинское» является многоотраслевым хозяйством.

Основной вид деятельности:

• растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство).

Дополнительные виды деятельности:

• оптовая торговля живыми животными;
• производство общестроительных работ по возведению зданий; 
• оптовая торговля семенами, кроме масличных семян;
• исследование конъюнктуры рынка;
• прочая розничная торговля вне магазинов;
• деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта;
• выращивание зерновых и зернобобовых культур;
• выращивание картофеля, столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• разведение крупного рогатого скота;
• разведение овец и коз;
• разведение свиней.

Общая земельная площадь ЗАО  составляет 39299 га, в том числе: сельскохозяйственные угодья – 38709 га, пашня – 20979 га, сенокосы – 4450 га, пастбища – 13280 га, древесно-кустарниковые  растения – 102 га, пруды и водоемы -74 га, дороги (км) – 4 га, прочие земли  – 414 га.

В 2010 г. было засеяно яровыми зерновыми 17657 га, убрано 16257 га, средняя урожайность  составила 10,2 центнера с га;  многолетними травами засеяно и убрано 692 га с выходом продукции 3,9 т с га; собрано с сенокосов и пастбищ  площадью 2170 га продукции 3,9 т с га.

Из отчета о наличии животных за 2010 г. следует, что в хозяйстве  стадо состоит из: КРС – 847 голов, свиней – 1399 голов, лошадей 97 голов, овец и коз – 47 голов.

Развитие животноводства в ЗАО  «Шильдинское» сконцентрировано на отделении № 1 поселка Совхозный. Поголовье крупного рогатого скота на сегодня составляет 847 голов, в том числе 228 коров и увеличилось на 56% к уровню 2008 года. Для роста поголовья и повышения генетического потенциала стада казахской белоголовой породы в 2007 году в племенном репродукторе СПК (колхоз) «Аниховский» было закуплено 155 телок, на сумму 4,4 млн. рублей.

 На строительство свиноводческого комплекса на 6500 голов, запущенного в эксплуатацию в 2008 году, затрачено 97 млн. рублей и на формирование маточного поголовья свиней из племенного репродуктора ООО «Оренбургский бекон» 4 млн. рублей.

По отчетности сельскохозяйственного  предприятия  за  2010г. на 01.01.2011 г. уставный капитал (паевой фонд) ЗАО  составляет 22 тыс.руб., добавочный капитал – 32391 тыс.руб., резервный капитал – 1951 тыс.руб., нераспределенная прибыль – 180067 тыс.руб.

Предприятие находится на специальном  налоговом режиме – уплачивает единый сельскохозяйственный налог. Одновременно оно уплачивает и другие налоги. За 2010г. начислены: единый сельскохозяйственный налог – 303 тыс.руб., земельный налог – 265 тыс.руб., налог на доходы физических лиц 0 2962 тыс.руб., другие налоги -161 тыс.руб., взнос в пенсионный фонд составил – 2619 тыс.руб., взнос на страхование от травматизма -534 тыс.руб.

Динамика основных экономических  показателей за 2008-2010гг с использованием Бухгалтерских балансов, отчетов  о прибылях и убытках, отчетов  о численности и заработной плате  работников организации за эти же годы   представлены в таблице 1 (Приложения 1-6).

 

Таблица  1 - Основные экономические  показатели хозяйственной деятельности  ЗАО «Шильдинское» за 2008-2010гг.

 

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	2010г. к 2008г в  %
1	2	3	4	5
Среднегодовая численность работников, чел.	335	291	242	72,2
Стоимость    товарной (валовой, реализованной) продукции, тыс. руб.	125088	175407	138955	111,1
Стоимость   основных производственных фондов, тыс. руб.	174045	217497	244145	140,2
Производство товарной (валовой, реализованной) продукции на одного работника,   тыс. руб.	373,4	602,78	574,2	153,8

 

Фондово- оруженность, руб.	247,4	410,0	629,3	254,4
Фондоемкость, руб.	0,66	0,68	1,1	166,7
Фондоотдача, руб.	1,51	1,47	0,91	60,3
Чистая   прибыль  (+), убыток (-), тыс. руб.	53833	24960	10378	19,3
Себес- тоимость проданных     товаров, продукции, работ,     услуг, тыс.руб.	71544	137272	122768	171,6
Уровень рентабельности (+), убыточности (-),%.	30,9	11,5	4,3	-26,6

 

Анализ хозяйственной  деятельности ЗАО «Шильдинское» за 2008-2010гг показывает, что за этот период  вырос   показатель  стоимости     товарной (валовой, реализованной) продукции с 125088 тыс.руб. до 138955 тыс.руб. или на 11,1%. Одновременно уменьшилось количество работников на 93 чел., соответственно увеличилась выработка на одно работника с 373,4 до 574,2 тыс.руб. или на 53,8 %.

 В  то же время себестоимость выросла с 71544 тыс.руб. до 122768 тыс.руб. или на 71,6 %. Себестоимость росла более высокими темпами, чем стоимость реализованной продукции, это стало одной из причин уменьшения чистой прибыли с 53833 тыс.руб. в 2008г. до 10378 тыс.руб. или на 81,7%.

На уменьшение чистой прибыли оказали  очень существенное влияние и  погодные условия 2010 г.- сильнейшая засуха, что вызвало значительное уменьшение выхода продукции в 2010 г. по сравнению  с 2009 г. (138955 тыс.руб. по сравнению с 175407 тыс.руб.).

Но одновременно с уменьшением  выхода и реализации продукции значительно  выросли основные фонды с 174045 тыс.руб. до   244145 тыс.руб. или на 40,2%, но т.к. основные фонды выросли большими темпами, чем стоимость продукции, то фондоотдача упала с 1,51  руб. до 0,91 руб. или на 39,7%.

Фондовооруженность, наоборот, резко выросла, это вызвано ростом основных средств и одновременным уменьшением числа работников. В 2010г. она выросла на 154,4% по сравнению с 2008г.