Инжиниринговый процесс в организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ДОНЕЦКИЙ ИНСТИТУТ ТУРИСТИЧЕСКОГО БИЗНЕСА

 

 

 

 

Индивидуально-творческое задание

По дисциплине: «Менеджмент  организаций»

На тему:

«Инжиниринговый процесс  в организации»

 

 

Выполнила:

Студентка 5 курса

Гр. МО-08-В

Иваненко Алина

Проверила:

Корнева Д.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Донецк

2012

Содержание:

   Введение………………………………………………………………………3

1. Проектный метод   в инжиниринге………………………………………..4

1.1. Проекты в инжиниринге………………………………………………...4

1.2. О термине «проект»……………………………………………………...5

1.3. Жизненный цикл  реализации проектов………………………………...7

   1.4. Место технико-экономического  обоснования и бизнес-плана в  жизненном цикле инновационного  проекта………………………………….8

   1.5. Содержание прединвестиционных  исследований. ТЭО……………....9

  1.6. Алгоритм составления бизнес-плана……………………………….….12

1.7. Процессы управления  проектами…………………………………..…..18

1.8. Кто отвечает за  проект…………………………………………………..19

  1.9. Системы мультипроектного  управления……………………………......20

1.10 . Организационный  инжиниринг…………………………………….....22

2. Типология инжиниринга…………………………………………………...24

2.1.Типология сфер применения  инжиниринга………………………..……24

2.2. Типовые форматы  предоставления  услуг инжиниринга………………25

2.3. Услуги инжиниринговых компаний……………………………………..26

3. Бизнес-инжениринг…………………………………………………………27

3.1. Определение бизнес-инжиниринга………………………………………27

3.2. Последовательность бизнес-инжиниринга………………………………29

3.3. Четыре этапа интеграции в  бизнес-инжиниринге…………………...….30

3.4. Управление процессом  бизнес-инжиниринга………………………...…31

Заключение…………………………………………………………..…………36

Список использованной литературы…………………………………………37

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Представленная работа посвящена теме: «Инжиниринговые  процессы в организации».

Проблема данного исследования носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов.

Эта тема изучается на стыке сразу нескольких взаимосвязанных  дисциплин. Для современного состояния  науки характерен переход к глобальному  рассмотрению проблем тематики "Инжиниринг".

Вопросам исследования посвящено множество работ. В  основном материал, изложенный в учебной  литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях  по данной тематике рассмотрены более  узкие вопросы проблемы инжиниринга.

Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

Высокая значимость и  недостаточная практическая разработанность  проблемы определяют несомненную новизну  данного исследования.

Актуальность настоящей  работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Инжиниринговые процессы в организации» в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью.

Источниками информации для написания работы по теме "Инжиниринг. Виды инжиниринговых услуг" послужили  базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике "Инжиниринг", справочная литература, прочие актуальные источники информации.

 

 

1. Проектный метод в инжиниринге

1.1. Проекты в инжиниринге

С некоторым допущением можно сказать, что если объектом промышленного производства является тиражный продукт, то объектом инжиниринга – уникальный объект.

Уникальность объекта  означает, что результат проекта  оказывается своеобразным, даже если попадает под какую-нибудь более  широкую категорию.

Например, типовой жилой  дом имеет разных владельцев, подрядчиков, месторасположение, и для его возведения требуется уникальный проект, разработанный на основе типового прототипа.

При такой точке зрения главная задача инжиниринга –  индустриальное создание объектов, обладающих той или иной степенью  уникальности. Для создания уникальных объектов была разработана специальная форма организации работ проекта.

Проект – ключевая форма организации деятельности по предоставлению инжиниринговых услуг. Предусматривает создание временного (проектного) специализированного центра компетенции под решение конкретной задачи в заданное время.

Многие проекты, реализуемые  в инжиниринге, построены методом  матрешки – большой проект состоит  из более мелких субпроектов. В результате одна и та же деятельность по-разному  представляется с точки зрения участников субпроектов. Скажем, с точки зрения инвестора, строительство объекта – это лишь один из этапов инвестиционного проекта; с точки зрения генерального подрядчика – это полномасштабный подрядный проект от первого колышка до сдачи;  а с точки зрения специализированного субподрядчика, устанавливающего дверные коробки, тот же проект видится лишь по числу заказанных дверей, играющих для него роль «входов в проект».

В числе общих принципов  управления отдельными проектами специалисты  называют:

• четкое определение целей, состава, сторон (участников) проекта
• разработку в качестве основного документа плана реализации проекта
• четкое распределение ответственности и полномочий (руководитель проекта, группа управления проектом, группа исполнения проекта)
• выделение ресурсов и управление ресурсами
• унифицированную процедуру контроля исполнения задач проекта (график, этапы)
• формирование ясных критериев и системы мотивации персонала.

 

1.2. О термине «проект»

 

Особенности проектов:

• управляется командой проекта, имеет выделенную проектную организационную  структуру
• выполняется в рамках заданного бюджета, в заданное время
• направлен на создание уникального объекта или на решение уникальной задачи
• состоит из субпроектов или процессов.

 

В русском языке под  термином «проект» понимают два различающихся понятия:

• проект как образ решения;
• проект как форма организации работ.

До относительно недавнего  времени под понятием «проект» подразумевалась  разработка документации для создания объектов: изделий, зданий, сооружений, а сам процесс разработки назывался проектированием (в понимании англ. Еengineering как проектирования).

Одновременно широкое  хождение имеет другой английский термин, обозначающий данный процесс, design (дизайн, проектирование здания, разработка изделия), а понятие project (проект) используется более широко, как форма организации работ по созданию того или иного решения в заданное время, однако однозначного принятого всеми толкования терминов нет, и разные стандарты дают определения со своими нюансами. Например:

• Стандарт PMI ( Институт управления проектами - Project Management Institute, США): «Проект – это некоторое предприятие, имеющее цель. Создание уникального продукта или услуги, ограниченное во времени».
• Стандарт DIN 69901 (Германия): «Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной мере характеризуется неповторимостью условий в их совокупности».
• Мировой банк (Оперативное руководство № 2.20): «Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного времени и в установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями».
• ГОСТ ИСО 9000-2001: «Проект – это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятой для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам».

 

Варианты построения проектов:

• Уникальная комбинация типовых процессов
• Типовая комбинация уникальных процессов
• Уникальная комбинация уникальных процессов

 

1.3. Жизненный цикл реализации проектов

Исходя из необходимости  массового индустриального выполнения уникальных проектов, формы организации  проектов подверглись мощной типизации. Получившиеся типологии оформлены  в виде стандартов управления проектами, поддерживаемых специализированными ассоциациями, такими как PMI (project Management Institute, США), IPMA (International Project Management Association, Швейцария) и др.

Структуризация проекта  начинается с типологии жизненного цикла.

Жизненный цикл проекта (продукции, услуги, решения) – это комбинация процессов и подпроцессов, необходимых для создания (реализации) объекта или решения.

Так, в стандарте PMI выделяют четыре основных фазы жизненного цикла реализации проекта:

• начальная (структурирование, инициирование);
• разработка;
• реализация;
• завершение.

Каждая фаза характеризуется  получением одного или нескольких результатов, достигаемых в заданное время.

 

 

Характеристика  фаз проекта
границы вход, выход длительность	операции участники бюджеты

 

 

 

 

 

1.4. Место технико-экономического обоснования и бизнес-плана в жизненном цикле инновационного проекта.

Развитие инвестиционного  проекта от первоначальной идеи до ее реализации может быть также представлено в циклической форме, включающей три отдельные фазы: предынвестиционную, инвестиционную и оперативную.

Каждая из трех фаз может быть подразделена на этапы, охватывающие ТЭО, консультирование, инженерные разработки и производственную деятельность.

 

 

1.Анализ инвестиционных  возможностей (Identification)

2.Анализ альтернатив проекта и предварительный выбор (Feasibility Study)

3.Предварительное ТЭО (Pre-Feasibility Study)

4.Бизнес-план (Business Planning)

5.Доклад об инвестиционных  возможностях (Appraisal Report)

 

1. Переговоры и заключение  контрактов

(Negotiating & Contacting)    1.Приемка и запуск (Commissioning & Start)

2. Проектирование (Engineering Design)                   

3. Строительство (Construction)   2. Замена оборудования (Replacement)

4. Маркетинг (Pre-production Marketing)  3.Расширение, инновация (Expansion,

5. Обучение (Training)    Innovation)

  Основные фазы проектного цикла.

1.5. Содержание прединвестиционных исследований. ТЭО.

Роль прединвестиционнной  фазы для реализации инвестиционного  проекта очень важна, так как  она закладывает основы оптимизации стоимостных и качественных параметров, позволяет добиваться разумного соотношения между издержками и рисками при  принятии решений  и реализации проектов. Поэтому требуется особенно тщательное проведение прединвестиционных исследований.

Прединвестиционная фаза включает три стадии:

А) идентификацию инвестиционных возможностей (анализ возможностей);

Б) подготовку обоснования (предварительное  и технико-экономическое обоснования);

В) оценку проекта и  принятие решения об инвестициях (оценочный  отчет).

Деление фазы на три перечисленные  стадии исключает переход от идеи проекта непосредственно к завершающему технико-экономическому обоснованию (ТЭО) без последовательной проверки идеи проекта для выяснения возможности  альтернативных решений; позволяет  отбросить многие излишние исследования, не имеющие шансов оказывать влияние на инвестиционную фазу (вторую фазу цикла); позволяет более легко оценивать проект  национальным (государственным) или международным финансовым организациям.

Каждая из стадий прединвестиционной фазы, в свою очередь, разбивается на этапы (с указанием целей каждого этапа).

1. Стадия «Анализ возможностей» состоит из трех этапов:
• Определение инвестиционных возможностей;
• Анализ общих возможностей;
• Анализ возможностей конкретного проекта.

Здесь следует подчеркнуть, что подготовка информации, включаемой в анализ возможностей проекта, не требует существенных затрат, так как этот анализ нацелен прежде всего на выделение принципиальных инвестиционных аспектов возможного промышленного предложения.