Эффективное управление рабочим временем на предприятии ОАО «Уральская Сталь»

Задачи, которые  позволяет решить система учета  рабочего времени:

-    автоматическая регистрация времени прихода и ухода персонала;

- возможность формирования отчета по каждому отдельному сотруднику;

-    формирование отчетов по различным параметрам;

-    справедливое начисление заработной платы;

-    упрощенное ведение отчетности и планирования трудоемкости.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют табельщик, бригадир или  мастер. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

На каждого  работника в табеле отводится две строки: одна — для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени (ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; Б — болезнь; Р — отпуск по беременности и родам; В - выходной и т. п.), а другая — для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем только неявок, опозданий и т. п.

Оформленный табель учета использования рабочего времени  со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются инженеру по нормированию труда.

Получается, что  вести табель нужно каждой организации. Однако подходы при этом будут  разные. На промышленных предприятиях обычно существует штат табельщиков, которые  ежедневно заполняют разные группы табелей, отражают внутрицеховые перемещения и т.д. В небольших организациях, как правило, обязанности табельщика исполняет сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. При этом основной работой для этих специалистов будет оформление неявок. Понятно, что при осуществлении табельного учета объем загруженности специалистов и сложность выполняемых процедур будет разной. То есть при автоматизации кадровых процессов в части табельного учета система автоматизации должна иметь гибко настраиваемый инструментарий, восполняющий потребности как небольшой компании, так и крупного промышленного гиганта.

Широкое применение так же нашли индивидуальные и корпоративные средства планирования. Автоматизация различных задач, связанных с рабочим временем, и их синхронизация с офисными системами управления может помочь повысить эффективность работы и добиться максимальных целей при минимальных затратах.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены  для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

Существующие  в настоящее время на рынке автоматизированные системы управления персоналом (не учитывая до сих пор эксплуатируемые на ряде предприятий локальные АРМ от многочисленных разработчиков) по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы:

• многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия; экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом; программы расчета зарплаты;
• комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.

С помощью экспертных систем сопоставляются личностные, профессиональные и психофизиологические качества претендента на занятие вакансии с аналогичными параметрами лучших специалистов предприятия. Такие программы позволяют достаточно эффективно (с формальной точки зрения) отбирать перспективных специалистов. Подобные системы достаточно дороги, их имеет смысл использовать только для крупных предприятий при наличии на них большого количества вакансий. Эти системы не позволяют автоматизировать повседневные рутинные операции персонала кадровых служб.

Комплексные системы  управления персоналом используются для автоматизации кадровой работы на любом предприятии. В первую очередь, такие системы необходимы руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Оперативно принять правильное решение сможет лишь руководитель, способный быстро оценить сложившуюся ситуацию на основе анализа актуальной информации о состоянии дел на предприятии. Поэтому немаловажным фактором условий использования HR-систем является также возможность интеграции системы кадрового учета с системами бухгалтерского учета и управления предприятием.

1.3 Методы анализа эффективности использования рабочего времени

Большинство задач, связанных с нормированием рабочего времени, решается исходя из информации, получаемой в результате исследований трудовых процессов. Таким образом, посредством измерения труда решаются три задачи:

• определение существующих затрат труда на выполнение операций, видов работ или их составных элементов (трудовых движений, трудовых действий, трудовых приемов);
• выявление структуры затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня или его части и оценка ее составных частей с точки зрения их рациональности и необходимости;
• создание базы для перспективных расчетов затрат рабочего времени - нормирования труда.

Для измерения  труда используются следующие методы и виды наблюдений.

• наблюдение;
• фотография рабочего времени (сплошная и выборочная);
• метод моментных наблюдений;
• анализ документов;
• экспертное интервью;

Метод сплошных наблюдений применяется при фотографии рабочего времени, когда необходимо предварительное изучение содержания труда.       

Достоинства метода сплошных наблюдений:

• подробное изучение процесса труда и использования оборудования;
• получение данных в абсолютном выражении (с, мин, ч) и их высокая достоверность;
• установление фактических затрат рабочего времени за весь период наблюдения;
• получение сведений о последовательности отдельных элементов работы;
• возможность привлечения к исследованиям самих работников.

Недостатки метода сплошных наблюдений:

• наблюдения длительны и трудоемки, обработка данных достаточно сложна;
• время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать;
• один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение и фиксацию результатов более чем по 3-4 объектам;
• на достоверность результатов влияет постоянное присутствие наблюдателя.

Метод периодических  наблюдений, применяется при групповой  и маршрутной фотографии и  позволяет, получить данные о количестве случаев появления тех или иных затрат, потерь рабочего времени или простоев оборудования. Наблюдение ведется одновременно за работой большого числа рабочих или единиц оборудования.

Метод выборочных наблюдений используется в основном при хронометраже, когда изучаются отдельные элементы операции. Наиболее широко он применяется в условиях многостаночной организации труда.

Метод цикловых наблюдений — разновидность выборочного  метода наблюдения — применяется  только при хронометраже, когда необходимо измерить время выполнения приемов (действий или движений) с очень малой продолжительностью, в связи с чем невозможно обычными способами наблюдения (при помощи секундомеров) точно зафиксировать время их выполнения. Здесь замеры времени производят по группам отдельных приемов.

Метод моментных  наблюдений представляет собой исследование затрат рабочего времени, загруженности рабочих и использования оборудования во времени на основе выборочных наблюдений, проводимых в случайно выбранные моменты. Необходимые данные о составе и величине затрат рабочего времени при использовании этого метода получают посредством проведения серии внезапных, коротких и нерегулярных наблюдений. После установления числа случаев повторения отдельных видов затрат рабочего времени, работы или простоя оборудования определяются удельные веса и абсолютные значения затрат времени на операцию. Чтобы результаты наблюдений были близкими к фактическим затратам рабочего времени, применяя указанный метод, необходимо соблюдать следующие условия:

• каждое наблюдение должно быть настолько коротким, чтобы охватить лишь один изучаемый объект;
• период проведения серии наблюдений должен быть достаточно продолжительным, чтобы можно было охватить все элементы работы;
• наблюдения тех или иных затрат рабочего времени должны быть случайными и одинаково возможными;
• объем выборки (т.е. количества наблюдений) должен быть достаточно большим, чтобы правильно охарактеризовать изучаемые явления и обеспечить желаемую точность результатов.

Достоинства моментного наблюдения:

• один исследователь может наблюдать почти неограниченное число объектов;
• достоверность наблюдения не пострадает, если оно будет прервано, а потом возобновлено; 
• трудоемкость меньше в 5-10 раз, чем при методе сплошного наблюдения;
• нет психологического воздействия на объект наблюдения.

Недостатки  моментного наблюдения:

• результатом являются усредненные данные;
• нет возможности непосредственно фиксировать причины простоев, потерь, нерациональных затрат времени;
• отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения приемов и операций.

Под фотографией  рабочего времени (ФРВ) понимается вид  изучения рабочего времени наблюдением  и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня  или отдельной его части.

Фотография рабочего времени может проводиться двумя методами: сплошных наблюдений  и моментных наблюдений. Фотография рабочего дня (рабочего времени) может быть:

• индивидуальной, когда наблюдают за отдельным работником;
• групповой, когда наблюдают за несколькими работниками;
• массовой, когда изучают затраты рабочего времени большей части рабочих;
• самофотографией, когда работник лично заполняет наблюдательный лист.

Общим для всех разновидностей фотографии рабочего дня является последовательная запись в наблюдательном листе всех действий исполнителя и перерывов в работе в хронологическом порядке с указанием текущего времени начала каждого вида затрат времени.

 

 

 

 

 

 

2 Анализ эффективности  управления рабочим временем  ОАО «Уральская Сталь»

 

2.1 Общая характеристика  предприятия

Открытое Акционерное  Общество «Уральская Сталь», образованное на базе Орско-Халиловского металлургического комбината, является крупным металлургическим предприятием с полным металлургическим циклом. В его состав входит горное управление с четырьмя рудниками, коксохимическое производство, аглофабрика, доменное производство, мартеновский и электросталеплавильный цех, блюминг 1250, толстолистовой стан 2800, универсальный широкополосный стан, сортовой стан 950/800, вспомогательные и смежные цехи производства.

ОАО «Уральская сталь» является металлургическим дивизионом ОАО «Металлоинвест». Место нахождения Общества: Российская Федерация, Оренбургская область, город Новотроицк, улица Заводская, № 1.

Целью Общества является извлечение прибыли. Основными  видами деятельности Общества являются:

• производство чугуна, стали, листового и сортового проката, огнеупоров, коксохимическая продукция;
• добыча полезных ископаемых;
• производство товаров народного потребления;
• производство других различных видов товаров и продукции производственно-технического назначения.

Сегодня ОАО «Уральская Сталь» - один из восьми крупных интегрированных сталепроизводителей РФ. Предприятие работает на базе уникального месторождения природно-легированной железной руды.