Кадры организации, эффективность их использования, как в теоретическом плане, так и в практическом

ВВЕДЕНИЕ

Главным объектом кадровой политики предприятия являются кадры. Кадры -- это главный и решающий фактор производства, первая производительная сила общества. Они создают и приводят в движение средства производства, постоянно их совершенствуют. От квалификации работников, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность производства.

Кадры являются мотором любой  организации. Часто руководители основное внимание обращают на финансовые, производственные вопросы, материально-техническое обеспечение, сбыт готовой продукции, но не уделяют  достаточного внимания людям.

Ошибки при подборе  кадров - особенно при отборе кандидатов на руководящие должности - слишком  дорого обходятся организации. Аварии, травматизм и брак - это только часть  тех расходов, которые приходится нести в результате неудовлетворительной работы по отбору новых работников.

Поиск и отбор кадров традиционно  рассматривается как функция  кадровых служб, но более эффективный  процесс дает участие в нем  руководителей. Здесь необходимы знания основных принципов и процедур, используемых при отборе кадров, и обладание  нужными для этого навыками. Особенно это актуально для небольших  организаций, где набор кадров осуществляется в основном руководителем.

Хорошо подобранный трудовой коллектив - одна из основных задач предпринимателя. Это должна быть команда единомышленников и партнеров, способных осознавать, понимать и реализовывать замыслы руководства предприятия. Только она служит залогом успеха предпринимательской деятельности, выражения и процветания предприятия.

Трудовые отношения - едва ли не самый сложный аспект работы предприятия. Гораздо легче справиться с техническими и технологическими неполадками, чем разрешить конфликтные ситуации, возникающие в коллективе, где нужно учитывать индивидуальные склонности, личностные установки, психологические предпочтения.

Какие бы технические возможности, организационно-управленческие преимущества ни открывались перед предприятием, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого  ресурса. Ведь все в конечном итоге  зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Не зря  сегодня западные специалисты рассматривают  структуру предприятия как составляющую вещественного и человеческого  капитала.

Новые производственные системы  состоят не только из совершенных  машин и механизмов, которые практически  не делают ошибок. Они включают также  и людей, которые должны работать в тесном взаимодействии, быть готовыми к выработке и реализации новых  идей. Обеспечить тесное взаимодействие множества людей в ходе решения  сложнейших технических и производственных проблем невозможно без глубокой заинтересованности каждого в конечном результате и сознательного отношения  к работе. Именно человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы являются краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности.

Целью данной работы стало  изучение кадров организации, эффективность  их использования, как в теоретическом  плане, так и в практическом.

В качестве исследуемого объекта  было взято предприятие ООО «Автобан-СП», которое находится в ст. Азовской Северского района Краснодарского края. Период исследования с 2010 по 2012 гг. включительно.

В своей работе я попыталась охватить наиболее интересные и важные вопросы по заданной теме. При написании  работы были использованы монографический, графический, аналитический, сравнительный  методы и опыт бывших руководителей.

Работа состоит из введения, основной части, которая включает рассмотрение теоретических аспектов использования  кадров на предприятии, практической части, рассматривающей организационно-экономическую  характеристику предприятия и анализ кадровой политики на предприятии (на примере «Автобан-СП»), и заключения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ.

1.1 Кадры предприятия:  состав, управление, структура

Кадры организации - это основной состав квалифицированных работников предприятия, фирмы, организации.

Обычно трудовой персонал предприятия подразделяют на производственный персонал и персонал, занятый в  непроизводственных подразделениях. Производственный персонал - работники, занятые в производстве и его обслуживании, - составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия.

Работники производственного  персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введённым в действие постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367 с 1 января 1996 г., подразделяются на две  основные группы: рабочие и служащие.

Самая многочисленная и основная категория производственного персонала - рабочие предприятия (фирмы) - лица (работники), непосредственно занятые  созданием материальных ценностей  или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов. Рабочие  подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным относятся работники, непосредственно создающие товарную (валовую) продукцию предприятий и занятые в технологических процессах, то есть изменяющие формы, размеры, положение, состояние, структуру, физические, химические и другие свойства предметов труда.

К вспомогательным относятся рабочие, обслуживающие оборудования и рабочие места в производственных цехах, а также все рабочие вспомогательных цехов и хозяйств /Экономика предприятия под редакцией Н.А.Сафронова стр. 142/.

В свою очередь, вспомогательные  работники могут подразделятся на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.

В группе служащих выделяют такие категории работающих, как  руководители, специалисты и собственно служащие.

К руководителям относятся  работники, занимающие должности руководителей  предприятий, их структурных подразделений  и их заместители по должностям ОКПДТР, имеющие код категории 1: директора, начальники, управляющие, менеджеры, главные  специалисты (главный бухгалтер, главный  механик и т.д.).

К специалистам относятся  работники, занятые инженерно-техническими, экономическими работами, в частности  инженеры, нормировщики, экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты и т.д. (код категории 2).

Служащие- работники, составляющие подготовку и оформление документов, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание: делопроизводители, кассиры, табельщики, учётчики и т.д. (код категории 3).

Соотношение различных категорий  работников в их общей численности  характеризует структуру кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также может  определяться по таким признакам, как  возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень  выполнения норм и т.д. /Экономика  предприятия под редакцией Н.А.Сафронова  стр. 143/.

Профессионально-квалификационная структура персонала складывается по принципу профессионального и  квалификационного разделения труда. Под профессией понимают вид трудовой деятельности, требующий определённых знаний и практических навыков. В пределах профессии выделяют специальности - вид деятельности, требующий дополнительных знаний и навыков для выполнения работы на конкретном участке производства (например, профессия токарь, а специальность - токарь - расточник, токарь - карусельщик, токарь - фрезеровщик).

Работники каждой профессии  и специальности различаются  уровнем квалификации. Квалификация характеризует меру овладения работниками  данной профессией или специальностью и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах, категориях. Тарифные разряды и категории также  являются и показателями, характеризующими уровень сложности работ.

Специалисты делятся по квалификационным категориям: специалист 1,2, 3- й категории и без категории.

Руководители подразделяются по структурам управления - на линейных и функциональных, по звеньям управления - высшего, среднего и низшего.

Под влиянием научно-технического прогресса происходит изменение  численности и удельного веса отдельных профессий и профессиональных групп производственного персонала. Численность инженерно-технических  работников и специалистов увеличивается  более быстрыми темпами по сравнению  с ростом численности рабочих  при относительной стабильности удельного веса руководителей и  технических исполнителей. Рост числа  этих категорий работников обусловлен расширением и совершенствованием производства, его технической оснащенности, изменением отраслевой структуры, появлением рабочих мест, на которых необходима инженерная подготовка, а также возрастающей сложностью выпускаемой продукции. Очевидно, что подобная тенденция  сохранится и в будущем.

Структура производственного  процесса должна базироваться на 
научных принципах организации труда, которые предполагают:

- углубление разделения труда и улучшение кооперации труда на основе целесообразного расчленения производственного процесса;

- рациональный подбор профессионально-квалифицированного состава рабочих и их расстановку;

- совершенствование трудовых процессов путем разработки и внедрения наиболее рациональных методов и приемов труда;

-улучшение обслуживания рабочих мест на основе четкого регламентирования каждой функции обслуживания;

-внедрение эффективных форм коллективной работы, развития многоагрегатного обслуживания и совмещения профессий;

- совершенствование нормирования труда на основе использования резервов, снижения затрат труда и наиболее рациональных режимов работы оборудования;

-организацию и проведение систематического производственного инструктажа - повышение квалификации рабочих, обмена опытом и распространения передовых методов труда;

-создание наиболее благоприятных в санитарно-гигиеническом, психофизиологическом, эстетическом отношениях условий труда и безопасности работы, введение рациональных графиков работы, режимов труда и отдыха на производстве /Экономика предприятия под редакцией проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Е. М. Купрякова стр. 77/.

Обобщающими показателями реализации этих принципов служат:

- рост производительности труда;

-удовлетворение состоянием санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда;

- удовлетворение содержательностью труда и его привлекательностью.

При рассмотрении структуры  производственных кадров по функциональному  признаку выделяют следующие группы работников: инженерно-технические  работники (ИТР), служащие, основные и  вспомогательные рабочие, младший  обслуживающий персонал, охрана и  ученики.

В соответствии с этой структурой долгое время собирали статистическую информацию, так к группе инженерно-технических  работников относят специалистов, организующих производственный процесс и руководящих  им. По номенклатуре к ним относят  директоров предприятий, их заместителей по производственно-техническим вопросам, главных инженеров, начальников  производств, корпусов и цехов, общезаводских, цеховых отделов и бюро, инженеров, техников, мастеров и т. п.

К служащим относят работников, которые осуществляли финансово-расчетные, экономические, снабженческие, учетные  и конторские функции.

Работников, предназначенных  для содержания служебных помещений  в чистоте и порядке, занятых  хозяйственным обслуживанием рабочих  и служащих, относят к младшему обслуживающему персоналу /Экономика  предприятия и отрасли промышленности стр. 178/.

Личный состав военизированной, вооруженно-вахтерской, сторожевой, пожарной охраны включили в группу охраны.

Учениками считают лиц, которых  обучают на предприятиях в ходе производственного  процесса в порядке индивидуального  и бригадного обучения, и оплачиваемых по ставкам учеников.

Структурирование кадров по функциональному признаку практически  не учитывает их качества. Поэтому  нередким было оформление на должности  ИТР людей без специального образования, которые не могли, естественно, выполнить  возложенные на них функции на требуемом уровне и ограничивали свою деятельность лишь отдельными составляющими  необходимой работы. С целью повышения  заработной платы «нужным» работникам искусственно множились «инженеры», «старшие инженеры», «начальники» надуманных подразделении.

Необоснованное выделение  работника в ту или иную классификационную  группу означает присвоение ему несвойственного  правового статуса и общественно  признанной значимости. Это, в свою очередь, неизбежно приводит к деформации в структуре кадров и их оплате, а следовательно, и к ухудшению их использования /Экономика предприятия под редакцией проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Е. М. Купрякова стр. 78/.

Квалификация работ определяется уровнем специальных знаний и  практических навыков и характеризует  степень сложности выполняемого им конкретного вида работы. Соответствие его способностей, физических и психических  качеств той или иной профессии  означает профессиональную пригодность  работника.

Коэффициент численности  основных рабочих ho.p определяется по формуле /Экономика предприятия под редакцией проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Е. М. Купрякова стр. 79/:

Ко. р= 1 - Рв. р /Рр , (1)

где Рв.р - среднесписочная численность вспомогательных рабочих на предприятии, в цехах, на участке, чел.;

Рр - среднесписочная численность всех рабочих на предприятии, в цехе, на участке, чел.

Структура кадров предприятия, цеха, участка характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. В целях  анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников dpi в общей среднесписочной численности персонала предприятия Р / Экономика предприятия под редакцией проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Е. М. Купрякова стр. 79/.