Сертификат имеет юридическую силу на
всей территории Российской Федерации.
Разрешения:
Разрешение № 04/07-1019 – право на монтаж, пусконаладку подъемных
сооружений.
Разрешение № 04/07-1029 – право на ремонт металлоконструкций
подъемных сооружений - грузоподъемных
кранов.
Разрешение № 04/07-784 – право на проведение работ по монтажу,
ремонту (реконструкции) на объектах котлонадзора.
Разрешение № 04/07-792 – право на несерийное неповторяющееся
изготовление гнутых, сварных отводов,
переходов, тройников, трубопроводов пара
и горячей воды и других объектов котлонадзора.
Разрешение № 6504-ОК-АТС-2006/18 – право на применение аттестованной производственной
технологии сварки при монтаже объектов
котлонадзора.
Разрешение № РРС 65 00117 – право на применение оборудования (техническое
устройство, материал).
Свидетельство об аттестации – лаборатории неразрушающего контроля
и механических испытаний.
в. Описание устава предприятия
Устав ЗАО «ВММ-1» утвержден Депершмидтом А.Н. (генеральным директором).
Основными видами деятельности
являются:
- Торгово-закупочная деятельность;
- Производство строительных металлических изделий;
- Осуществление строительных, ремонтно-строительных, монтажных, отделочных, пусконаладочных и других видов строительных работ;
- Проектные работы;
- Маркетинговые исследования.
Выводы:
В ходе изучения объекта
исследования – предприятие ЗАО
«Востокметалургмонтаж – 1» занимающееся
монтажом технологического оборудования,
трубопроводов и металлоконструкций,
строительно-монтажными и ремонтными
работами, были рассмотрены разнообразные
стороны этого предприятия, на основе
которых можно сделать выводы о достаточно
высокой эффективности и стабильности
деятельности предприятия. Это заключение
сделано на основании следующих суждений.
Во-первых, на предприятие является принципиальным
предоставлением качественного товара,
сервиса и строгого соблюдения сроков,
то есть ориентировано это все на удовлетворение
потребностей потребителей. Что позволяет
сформировать сегмент постоянных клиентов
предприятия. В-третьих, предприятие имеет
стабильную репутацию на рынке, что показывает
наращивание объемов производства и уровень
продаж.
1.2 Анализ сущностей структуры управления
Рисунок 2 – Графическое изображение структуры
управления
ЗАО «ВММ – 1»
1.2.1 Анализ уровней управления на предприятии
Рассмотрим, к каким
категориям руководителей, с точки зрения выполняемых ими функций,
относятся управляющие нашей фирмы.
Руководители низового звена (технический уровень
управления), на предприятии ЗАО «ВММ-1»,
осуществляет контроль за выполнением
производственных заданий рабочим персоналом,
непосредственно участвуя в работе. Они
контролируют выдачу и использование
ресурсов, а также занимаются принятием
решений, которые касаются непосредственно
процесса работы. Для выполнения данных
решений необходимо согласование с высшим
руководством предприятия.
К руководителям низшего
звена относятся:
- Начальники участков. Обеспечивают непосредственное руководство основными производственными структурными подразделениями, в данном случае участками. Они занимаются ежедневными операциями и действиями, необходимыми для своевременного, качественного выполнения заказов; обеспечивают работу бригад без срывов в оказании услуг по строительно-монтажным работам. Также начальники участков осуществляют контроль за исполнением работниками своих прямых обязанностей. Структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления.
- Начальник отдела снабжения. Организует отношения предприятия с его поставщиками. Основной задачей является определение потребности и обеспечение предприятия всеми видами материальных ресурсов. Координирует своевременную поставку сырья, материалов, оборудования все подразделениям организации. Анализирует состояние качества и экономичность приобретаемых ресурсов. Выполняет контроль за обеспечением поставок ресурсов в нужных объемах и количествах. Принимает решения о выдаче заказа на закупку или производство товара. Ведет контроль за наличием нормативных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий в промежуточных складах участков.
- Начальник участка подготовки производства. Организует работу на участке. Контроль за сроками выполнения поставленных перед работниками задач. Контроль за снабжением необходимыми материалами для выполнения работ. Контроль за соблюдением правил техники безопасности при производстве работ.
- Главный механик. Осуществляет общее техническое руководство производством на участках. Осуществляет контроль за: обеспечением своевременного и качественного планово-предупредительного ремонта и его восстановлением, определением потребности участков в инструменте, обеспечение рабочих мест инструкциями по их эксплуатации, организацией хранения. Обеспечивает полное и эффективное использование оборудования, изучает условия работы и причины аварии оборудования. Повышает технический уровень производства. Оперативно решает технические вопросы, возникающие в ходе производства. Контролирует содержание цеха в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, техники безопасности, технической дисциплины в цехах.
- Инспектор по кадрам. Занимается: планированием ресурсов – разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах; профориентацией и адаптацией: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения; обучением: разработка программ для обучения трудовыми навыками, требующимися для эффективного выполнения работы; повышением, понижением, переводом, увольнением: разработка методов перемещения работников на должности с большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма; организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на предприятии в соответствии с требованиями заказов и государственных стандартов.
- Инспектор по военному учету и пенсиям. Берет на учет военнообязанных, занимается оформлением пенсий работников предприятия.
- Начальник планово расчетного отдела. Выполняет контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха. Обеспечивает финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективности использования основных фондов и оборотных средств, финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам учреждениям банков.
- Бухгалтер. Обеспечивает организацию расчетов по заработной плате с работниками предприятия; своевременное проведение инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей; выявление внутрихозяйственных резервов и непроизводственных расходов.
К руководителям среднего
звена (управленческий уровень) можно
отнести старших менеджеров.
- Старший менеджер. Обеспечивает выполнение реализации продукции; обеспечение стопроцентное выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами; Занимается: поиском потенциальных клиентов; ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах предприятия; мотивацией клиентов на работу с предприятием. Участвует в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков.
К руководителям высшего среднего звена
- Зам. директора по производству. В обязанности входит обеспечение согласованной деятельности между участками, ритмичности выпуска продукции и, вообще, слаженной работы подотчетного ему производства. Разрабатывает планы-графики производства, контролирует их выполнение. Руководит работой начальников цехов, главного механика и начальника отдела снабжения. По производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственно подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и систем планирования и организации производства.
- Начальник отдела по управлению персоналом. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер ее реализации. Консультирует руководство по всем вопросам связанных с персоналом. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом.
- Коммерческий директор. Занимается организацией сбытовой деятельности предприятия. Следит за разработкой программ маркетинга по продукту, исследованиями рынка требований потребителей к товару, его качеству, новизне, уровню цен. Разрабатывает выход на новые рынки, рассматривает возможные каналы сбыта.
- Главный бухгалтер. Осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учета и отчетности управленческого учета, общего делопроизводств. Обеспечивает составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, бухгалтерских балансов и других видов бухгалтерской отчетности.
Руководителем высшего
уровня управления, отвечающим за принятие важнейших решений
для организации в целом являются:
- Генеральный директор. Отвечает за принятие важнейших решений для организации в целом. Выполняет стратегическое планирование, формулирование долгосрочных целей. Управляет отношениями между организацией и внешней средой (адаптация к различным родам переменам), а также обществом, в котором существует и функционирует данное предприятие.
1.2.2 Анализ департаментализации
Предприятие ЗАО «ВММ-1»
имеет функциональную департаментализацию,
т.е. организация разделена на отдельные элементы,
у каждого из которых имеется свои четко
определенные функции, задачи и обязанности.
Выделим подробные функции, в соответствии
которыми идет процесс деления нашего
предприятия на отдельные функциональные
области.
Производство – состоит из следующих
структурных подразделений: отдел
материально-технического снабжения,
ремонтная служба, участок подготовки
производства (изготовление металлоконструкций),
участок №1 (монтаж металлоконструкций
на вновь возводимых объектах), участок
№2 (выполнение плановых ремонтно-строительных
работ на объекте заказчика).
Сбыт продукции –
это функциональный блок возглавляемый
коммерческим директорам, выполняет
следующие функции: обеспечение
реализации продукции; обеспечение
стопроцентного выполнения заданий и обязательств
по поставкам продукции в соответствии
с заключенными договорами; совершенствование
качества услуг; Также отдел сбыта продукции
занимаются маркетинговой деятельностью:
изучение спроса (текущего и перспективного)
на товар на определенных сегментах рынка.
Бухгалтерский учет – этот функциональный
блок возглавляет главный бухгалтер,
на предприятии он выполняет следующие
функции: технико-экономическое планирование,
комплексный экономический анализ; организацию
системы хозяйственного расчета и экономического
стимулирования; организацию труда и заработной
платы, финансовое обеспечение. Главный
бухгалтер направляет на достижение наибольших
результатов при наименьших затратах
материальных, финансовых ресурсов.
Управление персоналом – функциональный
блок управления персоналом (состоящий
из инспектора по кадрам и инспектора
по военному учету и пенсиям), возглавляемый
начальником отдела кадров, выполняет
следующие функции: формирование, использованием
и развитием персонала предприятия на
основе максимальной реализации трудового
потенциала каждого работника; планирование,
набор персонала; определение заработной
платы и льгот; контроль за соблюдением
норм трудового законодательства в работе
с персоналом.
Функциональная департаментализация на нашем предприятии позволяет обеспечить
наиболее обоснованное и эффективное
решение проблем, решаемых специалистами
и экспертами именно той области, где возникает
конкретная проблема. Недостатком подобной
системы является то, что профессионалы
данной области имеют узкую специализацию
и не могут рассматривать возникающие
проблемы с точки зрения интересов всей
организации.
1.2.3 Определение наличия
дублирования работ
Для определения дублирования работ на предприятии,
выделим виды работ для каждого отдела.
Отдел материально-технического
снабжения обеспечивает выполнения
следующих функций:
- Разработка и внедрение технически и экономически обоснованных норм расхода сырья и материалов;
- Внедрение и контроль утвержденных норм расхода материалов в цехах предприятия и принятие мер по экономии материальных ресурсов участками предприятия;
- Контроль за экономным расходованием материалов, комплектующими и инструментами;
- Организации приемки, учета и хранения материалов;
- Определение потребности в материалах, комплектующих, инструментах составление заявок;
Ремонтная служба выполняет
следующие виды работ:
- Выполнение контроля технологической дисциплины и условий производства на рабочих местах;
- Обеспечение исправности и работоспособности оборудования;
- Обеспечение эффективности обслуживания и ремонта;
- Контроль условий эксплуатации оборудования;
- Анализ состояния и необходимость замены технологического оборудования;
- Ведение паспортного хозяйства;
- Разработка инструкций по эксплуатации и режиму работы на основании паспортных данных;
- Подготовка заявок на обеспечение ремонта материалами и комплектующими изделиями.
Производственные участки
выполняют следующие виды деятельности:
- Организует своевременный выпуск качественной продукции;
- Учет и контроль за ходом выполнения производственных планов;
- Организация хранения и выдачи заготовок, готовых деталей и готовой продукции;
- Выполнение контроля технологической дисциплины и условий производства на рабочих местах;