Описание системы управления деятельностью «Обеспечение предприятия материалами и комплектующими изделиями»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2013 в 10:12, контрольная работа

Описание работы

С развитием рыночной экономики, в частности в нашей стране, термины «менеджмент», «менеджер», быстро и прочно вошли в нашу жизнь и наш словарный обиход, заменив такие термины, как «управление», «управленческая деятельность», «руководитель», «директор». Хотя все эти слова являются синонимами по отношению друг к другу, термин управление имеет более широкий смысл. Вообще, «управление» - это воздействие управляющей системы (субъекта управления) на управляемую систему (объект управления) с целью перевода управляемой системы в требуемое состояние.

Файлы: 1 файл

Контрольная.doc

— 99.00 Кб (Скачать файл)
  • технический
  • главного механика
  • главного энергетика
  • производственно диспетчерский
  • технического контроля
  • техники безопасности...

 

В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др.

Отдел Главного механика  вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводить все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел Главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов , организует хозрасчет в энергетических цехах, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, разрабатывает мероприятия по борьбе с загрязнением воздушного бассейна и по очистке промышленных сточных вод от систем энергоснабжения, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета , расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

Производственно - диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.

Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Качество продукции является определяющем в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Главный экономист, являющийся заместителем директора по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и заводов, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансовый  отдел- производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива ,материалов и тд. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке , своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

Заместитель директора по хозяйственным вопросам руководит материально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно - коммунального хозяйства и др.

Заместитель директора по кадрам руководит отделом организацией труда и заработной платы и отделом кадров.

Отдел организации  труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение  об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Применение коллективной ответственности приводит к существенному  снижению потерь рабочего времени, текучести кадров.

 

 

Разработка  должностной инструкции

инженера по качеству

 

  1. Общие положения

 

1.1. Отдел (подразделение):                     Отдел по качеству

1.2. Полное наименование  должности:    Инженер по качеству

1.3. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения от: Начальника отдела по качеству

 

1.4. Дополнительные распоряжения  Вы можете получить от :

1.4.1.

1.4.2.

Указания этих работников Вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям  Вашего непосредственного руководителя.

 

    1. Исполнителя этой должности замещает (наименование должности):

           1.5.1. Инженер по качеству I категории

           1.5.2  Инженер по качеству II категории

 

1.6.  Исполнитель этой должности замещает:  Начальника отдела по качеству

1.7. Работа на данной  должности требует от работника  следующей квалификации:

1.7.1. Образование высшее профессиональное (техническое)

1.7.2. Стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет, либо других должностях не менее 5 лет

 

  1. Обязанности

 

2.1. Выполняет задания по повышению качества выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг);

2.2. Осуществляет контроль  за деятельностью подразделений  предприятия по обеспечению соответствия продукции, работ (услуг);

2.3. Участвует в разработке, совершенствовании и внедрении системы управления качеством;

2.4. Изучает причины,  вызывающие ухудшение качества  продукции, участвует в разработке и внедрении мероприятий по их устранению;

2.5. Подготавливает заключения  о соответствии качества поступающих на предприятие сырья, материалов, комплектующих изделий стандартам;

2.6. Изучает передовой  отечественный и зарубежный опыт  по разработке и внедрению систем управления качеством;

2.7. Разрабатывает методики  и инструкции по текущему контролю  качества работ в процессе подготовки продукции;

2.8. Разрабатывает и  организует выполнение мероприятий  по результатам государственного  надзора, за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий по качеству продукции;

2.9. Рассматривает и  анализирует рекламации и претензии к качеству продукции, готовит заключения и ведет переписку по результатам их рассмотрения;

2.10. Ведет учет и  составляет отчетность о деятельности предприятия по управлению качеством продукции.

 

  1. Ответственность 

На данной должности  Вы несете ответственность за задержку  и слабую работу в направлении поставленных целей и за неполное использование предоставленных Вам прав.

3.1. Вашу работу непосредственный  руководитель оценивает на основе  следующих показателей:

3.1.1. Своевременному принятию мер по предотвращению выпуска продукции не соответствующей установленным требованиям;

3.1.2. Своевременной подготовке заключения о соответствии качества поступающих на предприятие материалов;

3.1.3. Обоснованность документов  для предъявления претензий поставщикам;

3.1.4. Своевременное и  качественное составление отчетности.

 

  1. Права

 

4.1. Относительно своих  подчиненных давать распоряжения  и контролировать их исполнение;

4.2. Давать указания  по отдельным функциям;

4.3. Право на получение  конкретной информации от отдела по качеству и других служб.

 

 

 

Должностную                                                                            Должностную

инструкцию                                                                               инструкцию

составил                                                                                     утвердил

_________________                                                        _____________________

                                                                                           «___»__________ 2003 г.   

 

Социально –  психологический метод управления, его использование при постановке задачи руководителем

 

Поведение личности обычно направляется его наиболее сильной  в данный момент потребностью. Это  заставляет нас действовать таким образом, чтобы удовлетворить потребность.

Потребности можно группировать по – разному. Пятиступенчатую иерархическую  модель создал Абрахам Маслоу и трехступенчатую  – Алдерфер.

Классификация Маслоу представляет нам следующие потребности:

- физиологические (жажда, голод, сон, сексуальные);

- потребность в безопасности;

- социальные потребности  (любовь, принадлежность к определенной  социальной группе);

- потребность в уважении (самоуважение, успех, статус);

- потребность в самовыражении.

Маслоу утверждает, что наиболее сильная потребность определяет поведение до тех пор, пока она не удовлетворена. Удовлетворенная потребность больше не определяет поведение, то есть не действует как фактор мотивации.

Потребности удовлетворяются  в определенном порядке. Физиологические потребности и потребность в безопасности – это первичные потребности, которые должны быть удовлетворены прежде, чем потребности более высокого уровня смогут определять поведение. Например, усиление чувства голода ставит потребность в пище на центральное место в поведении человека, отодвигая в сторону другие (например, удовлетворяющие потребности в собственном развитии). По мнению Маслоу, если существуют две одинаково сильные потребности, то доминирует потребность более низкого уровня.

Таким образом, условия  и ситуация со своей стороны определяют, какие потребности будут доминировать.

Потребности, связанные  с уважением личности и в этом смысле являются индивидуальными. Следовательно, в одной и той же ситуации у  разных людей могут существовать разные потребности, а изменение ситуации влечет за собой изменение потребностей одного человека.

Работа как таковая  может дать возможность для удовлетворения потребностей. В этом случае часто речь идет о потребностях более высокого уровня, связанных с уважением и самовыражением. С другой стороны, работа может быть способом изыскивать возможности для удовлетворения таких потребностей вне работы, и тогда доминируют потребности более высокого уровня, связанные с условиями и факторами безопасности.

 

 

Разработка производственной ситуации по постановке задачи руководителем:

 

К руководителю предприятия  обратился директор профессионально  – технического училища с предложением взять группу студентов для прохождения  производственной практики, то есть с  параллельным обучением ребят производственным навыкам. Руководитель дал согласие, но вынужден был данный вопрос согласовать с начальником цеха. Тот в свою очередь должен обсудить сам процесс стажировки студентов с непосредственными участниками предстоящего обучения, то есть с рабочими, за которыми закреплялись студенты. Как выяснилось, проблема в том, что технологический процесс производства настолько сложен и насыщен, что рабочие – наставники не имеют возможности уделять внимание стажерам, обучать их, знакомить с оборудованием в течении рабочего дня без ущерба качеству или количеству производимой продукции. Выход из положения, а то есть полноценная работа и полноценное обучение стажеров возможно лишь при разделении одного от другого. Но у предприятия нет средств, для дополнительного поощрения рабочих – наставников за занятия со студентами в нерабочее время. В данном случае у руководителя один выход – попытаться достаточно убедительно указать подчиненным необходимость проявить себя в качестве наставников и при этом не требовать дополнительной оплаты. Задача не простая, «клюнуть» на это могут лишь законченные бессеребренники, но попытаться стоит.

Информация о работе Описание системы управления деятельностью «Обеспечение предприятия материалами и комплектующими изделиями»