Организационно – распорядительные методы менеджмента

Общество действует на основании учредительного договора, устава и в соответствии требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.  

Целями деятельности ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» являются:

 

• извлечение прибыли
• распределение полученной прибыли между участниками
• удовлетворение материальных, экономических и социальных интересов Участников и членов трудового коллектива

 

 

 

 

 

 

2. Краткий перечень реализуемой продукции

 

 

 

ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» осуществляет следующие виды деятельности:

 

 

• материально – техническое снабжение предприятий г. Борисова и Борисовского района электротехнической продукцией
• изготовление нестандартного электрооборудования
• ремонт и восстановление двигателей промышленного назначения
• внешнеэкономическая деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь
• проведение мероприятий социально – культурной и научно – информационной направленности для юридических и физических лиц.

 

 

Организация в настоящее время реализует более 200 наименований различной электропродукции:

 

• кабеля, провода и металлорукав  различных видов и модификаций
• лампы ( ЛОН, ЛБ, ЛД, ДРЛ и т.д. )
• светильники (от промышленных разных видов до бытовых)
• пуско – регулирующая аппаратура ( автоматы, пускатели)
• установочные изделия (розетки, выключатели) и т.д.

 

 

 

 

 

3. Схема организационной структуры управления ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС»

 

 

 

 

Управление в ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» осуществляют:

 

 

• Генеральный директор
• Коммерческий директор

 

 

Организационная структура управления в организации представлена в виде схемы ( см. схему 1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема № 1

 

 

 

Схема организационной структуры управления на

ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС»

 

 

 

Генеральный директор

 

Коммерческий директор

Инженер по маркетингу

Специалист по продаже и работе с клиентами

Главный бухгалтер

 

Бухгалтер

Кладовщик

Уборщица

 

 

 

 

 

Генеральный директор – осуществляет текущее руководство деятельностью организации, обеспечивает выполнение решений собраний учредителей, несёт ответственность за деятельность организации, без доверенность действует от имени ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС», представляет интересы организации, распоряжается имуществом, заключает договора заключает и расторгает трудовые договора, поощряет работников и налагает взыскания, определяет формы , системы и размеры оплаты труда всех работников, издаёт приказы и указания, решает вопросы о списании имущества организации, поставки продукции за пределы РБ без предоплаты, повышение тарифной ставки первого разряда, применяемой для оплаты труда работников, решает другие вопросы.

Генеральный директор предприятия имеет заместителя:

 

Коммерческий директор – осуществляет руководство организацией и совершенствованием финансово – экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Кроме того коммерческий директор осуществляет руководство материально – техническим снабжением, сбытом продукции, обеспечивает координацию всех сотрудников организации и направляет их деятельность с учётом активного  приспособления к изменяющимся требованиям рынка.

 

Коммерческий директор в равной степени с генеральным директором организации несут ответственность за результаты производственно – хозяйственной деятельности ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС».

 

Отдел бухгалтерского учёта и другие сотрудники находятся в непосредственном подчинении у генерального директора.

 

Коммерческий директор осуществляет контроль за инженером по маркетингу, специалистом по продаже и работе с клиентами. В свою очередь специалист по продаже и работе с клиентами контролирует кладовщика.

 

 

 

 

 

 

 

4. Перечень покупателей ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС»

 

 

 

 

 

 

Организация осуществляет сбыт своей продукции в пределах города

Борисова и Борисовского района. За её пределы продукция не экспортируется так как она неконкурентоспособна по цене с другими продавцами данной продукции.

 

Основными покупателями ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» являются:

 

• УП «Бумажная фабрика» ГОЗЗНАКА РБ, г. Борисов
• РУП 2566 ЗРВ, г. Борисов
• ГОРОО
• ГТМО
• «Красный Новоселец», д. Большие Новосёлки
• Дом ребёнка «Блонь», д. Юзефово
• СПК «Кищено – Слободской», д. Кищено – Слобода
• Строительные управления г. Борисова и Борисовского района
• РАЙПО и д.р.

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Основные конкуренты ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» и основные преимущества продукции организации.

 

 

 

 

Основными конкурентными организациями являются: ОДО «ЭЛЕКТРОПРИБОР» г. Борисов и ОДО «Агнис» г. Борисов.

 

 

Преимущества перед конкурентами ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИСа» являются низкие цены на реализуемую продукцию, широкий выбор и выставки продукции, организация осуществляет консультации по текущему ассортименту, оперативное обслуживание и отгрузка по желаемому месту покупателя, постоянным клиентам – отсрочка платежа и оптовые скидки.

 

ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» также специализируется на реализации таких позиций, как трансформаторов серии ОСМ 1  и электромагнитных пускателей типа ПМЛ – 2000, ПМЛ – 2000М, что пользуется большим спросом у клиентов.

 

 

 

 

6. Перспективы развития ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» и основные проблемы.

 

 

 

 

- расширение рынка сбыта и  открытие розничной торговли, но, так как 

население города Борисова составляет всего лишь 155 тыс. человек и учитывая все конкурентные организации и рынки , это сделать просто невозможно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.7 Должностная инструкция.

 

 

 

 

 

 

 

 

Общество с дополнительной ответственностью

        ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ               УТВЕРЖДАЮ

________________________

от__ __ 200__г.        № ___           ( орган юрид. лица ( учредители);

главного бухгалтера                 ________________________

     лицо, уполномоченное утверждать

________________________

            должностную инструкцию

 

_______    _______________

(подпись)                         Ф.И.О.

 

дата

 

1. Общие положения
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово- экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от неё производится генеральным директором организации.
4. Главный бухгалтер должен знать:
1. Законодательство о бухгалтерском учёте.
2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учёта и составления отчётности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации.
3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
4. Структуру организации, стратегию и перспективы его развития.
5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учёта на предприятии, правила его ведения.
6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта.
7. Формы и порядок финансовых расчётов.
8. Порядок приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
9. Правила расчёта с дебиторами и кредиторами.
10. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учёта недостач дебиторской задолженности и других потерь.
12. Правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.
13. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчётности.
14. Правила проведения проверок и документальных ревизий.
15. Современные средства вычислительной техники и возможно их применения для выполнения учётно-вычислительных работ и анализа производственно – хозяйственной и финансовой деятельности организации.
16. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учёта.
17. Экономику, организацию производства, труда и управления.
18. Рыночные методы хозяйствования.
19. Законодательство о труде и охране труда РБ.
20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
1. Положением о бухгалтерии организации.
2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации.
7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр. ) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное  в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несёт ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

 

 

2. Должностные обязанности.

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте учётную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавляет работу по:
1. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
2. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивает:
1. Рациональную организацию бухгалтерского учёта и отчётности организации.
2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации его имущественном положении, доходах и расходах.
3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5.   Организует:

5.1. Учёт имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих основных средств,                 товарно- материальных ценностей и денежных средств.

       5.2. Своевременное отражение на  счетах бухгалтерского учёта  операций, связанных с их движением.

5.3. Учёт издержек производства  и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно – финансовой деятельности организации. ,

5.4. Учёт финансовых, расчётных  и кредитных операций.

6. Обеспечивает:
1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.
2. Составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
3. Расчёты по заработной плате.
4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
7. Осуществляет контроль за:
1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств.
2. Расходованием фонда оплаты труда.
3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
4. Проведением инвентаризации основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств.
8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учёта и отчётности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
9. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно – хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учётной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учёта на основе применения своевременных средств вычислительной техники.
11. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчётов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчётности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
12. Сообщает директору организации о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии с обязательным обьяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
13. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально – ответственных лиц.
14. Проводит инструктаж материально – ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

 

 

3. Права.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации.
2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.
3. Запрашивать от самостоятельных специалистов необходимую информацию.
4. Вносить на рассмотрение директора предложения:
• о поощрении отличившихся работников;
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. Требовать от директора организации ( иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

 

 

4. Ответственность.

Главный бухгалтер несёт ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РБ.
2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РБ.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством РБ.

 

 

 

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с __________________________________________

 

СОГЛАСОВАНО: Должностное лицо утверждающее должностную инструкцию____________________

 

_________________________________________________________________________________________

 

 

     

 

С инструкцией ознакомлен:

 

_________________   _______________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ  МЕТОДОВ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ  ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС»

 

 

 

 

 

На организационную структуру управления организацией большое и наверное самое главное, если можно так сказать оказывает влияние объём реализуемой продукции. Поэтому для того, чтобы выполнить анализ использования организационно – распорядительных методов на ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» можно рассмотреть его финансовое положение.

 

По состоянию на 2004год ОДО «ЭЛЕКТРОСНАБСЕРВИС» закрепило положительные результаты и делает всё для того, чтобы сохранить достигнутый  финансово – экономический уровень.

 

Повышение объёмов реализуемой продукции примерно в два раза повысилось (относительно 2003 года), что обеспечило хороший финансовый результат и привело в итоге к максимальной прибыли.