Организационное проектирование

Эффективность управления деятельностью  зависит оттого, насколько грамотно сформирована организационная структура  управления и насколько она соответствует цели деятельности организации.

 

Организационное регламентирование

Штатное расписание - это  документ, который применяется для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации.

Штатное расписание турфирмы

Таблица 1

Должность	Кол-во, чел	Оклад, руб	Итого ФОТ, руб
Генеральный директор	1	50000	50000
Финансовый директор	1	40000	40000
Заместитель генерального директора по выездному туризму	1	36000	36000
Менеджер по рекламе и  PR	1	35000	35000
Заместитель генерального директора по работе с клиентами	1	35000	35000
Начальник по информационным технологиям	1	27000	27000
Директор кадровой службы	1	36000	36000
Помощник финансового  директора	1	25000	25000
Специалист отдела по размещению	1	25000	25000
Специалист отдела бронирования	1	24000	24000
Специалист визового отдела	1	30000	30000
Специалист отдела PR и рекламы	2	25000	50000
Менеджер по разработке тура	2	30000	60000
Оператор по продажам туристических путевок	2	23000	46000
IT Специалист	1	23000	23000
Главный бухгалтер	1	40000	40000
Кассир	1	25000	25000
Менеджер по набору персонала	1	25000	30000

Администратор занимается встречей клиентов, а так же работой с  телефонными звонками. Работа администратора 2/2 .

Работники службы по работе с клиентами  напрямую контактируют с потребителями услуг компании.

Управляющий данного отдела имеет график 5/2 и 8-часовой рабочий  день, таким образом, не нарушая законодательство РФ.

Основные обязанности  курьера – доставка почты, документов, отчетность – в начале или в конце рабочего дня необходимо отчитаться за проделанную работу и получить задание на следующий день. График работы 2/2.

Менеджер по работе с клиентами работают 2 через 2 с плавающими выходными днями по три человека в смену(каждый имеет свое направление).

 

График выхода на работу работников службы по работе с клиентами.

Таблица 2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Управляющий по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Администратор

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Администратор

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Менеджер по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Менеджер по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Менеджер по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Менеджер по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Менеджер по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Менеджер по работе с клиентами

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Курьер

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Курьер

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

 

Штатное расписание бухгалтерии

Таблица 3

Должность	Кол-во, чел	Оклад, руб	Страховые взносы, руб	ФОТ, руб	Итого ФОТ, руб
Главный бухгалтер	1	30000	9000	39000	39000
Бухгалтер	1	27000	6800	33800	33800
ИТОГО	2	57000	15800	72800	72800

 

График выхода на работу работников бухгалтерии

Таблица 4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Главный бухгалтер

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Бухгалтер

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

 

 Из графика выхода на работу  видно, что специалисты отдела бухгалтерии имеют 5 дневную рабочую неделю с фиксированными выходными.

В обязанности бухгалтера входит ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета, выдача заработной плату, а так же функции кассира.

Главный бухгалтер осуществляет контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности турфирмы, создает (в соответствии с законодательством) учетную политику; возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов; осуществляет расчет по заработной плате, а так же с вышеперечисленными функциями выполняет функции по подбору и управлению персоналом.

Штатное расписание визовой службы

Таблица 5

Должность	Кол-во, чел	Оклад, руб	Страховые взносы, руб	ФОТ, руб	Итого ФОТ, руб
Специалист  визовой поддержки	1	25000	7500	32500	32500
Работник визового отдела	1	20000	6000	26000	26000
ИТОГО	2	45000	13500	58500	58500

 

График выхода на работу работников визовой службы

Таблица 6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Главный бухгалтер

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Бухгалтер

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

 

Отдел визовой службы составление, проверяет легитимность (например, справки о доходах физического  лица) помогает в составлении соответствующей  документации для получения виз.

График работы - стандартная 5-дневная, 8-часовая рабочая неделя.

 

 

 

Штатное расписание юридического отдела

Таблица 7

Должность	Кол-во, чел	Оклад, руб	Страховые взносы, руб	ФОТ, руб	Итого ФОТ, руб
Юрист	1	22400	9600	32000	32000
ИТОГО	1	22400	9600	32000	32000

 

График выхода на работу юридического отдела

Таблица 8

 

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Юрист	*	*	*	*	*			*	*	*	*	*			*	*	*	*	*			*	*	*	*	*			*	*