Основные особенности внутреннего и внешнего анализа. Анализ и планирование как основные функции управления предприятием

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ ЗАОЧНЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

 

ИСТИТУТ КОММЕРЦИИ, МЕНЕДЖМЕНТА И ИННОВАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

По дисциплине:

«Анализ хозяйственной деятельности»

 

 

 

 

 

 

 

 

Тененбаум Михаил Валерьевич

  Факультет: Менеджмент организации

3-курс

Шифр: 09120

 

 

 

Глазов 2011

1. Основные особенности внутреннего и внешнего анализа. Анализ и планирование как основные функции управления предприятием.

Отличительные черты внутреннего и внешнего аудита.

      Внутренний аудит  по  содержанию  и  методам  проведения  имеет   много

общего с  внешним аудитом  и  в  значительной  мере  является  информационной

базой  для  последнего.  При  должной  организации  внутреннего  аудита   на

предприятии существенно сокращаются  объем  и  содержание  внешнего  аудита,

проводимого в  предусмотренных законодательством  случаях.

      Однако между внутренним и  внешним  аудитором  имеются   и  существенные

различия.  Это,  прежде  всего различия  в уровнях независимости.   Органы

внутреннего  аудита  создаются  на  самом   предприятии,   подчиняются   его

руководству и  находятся  полностью  на  его  содержании.  В  связи  с  этим

независимая деятельность органов внутреннего аудита возможна,  как  правило,

только  в  отношении  структурных  подразделений  предприятия,  деятельность

которых подвергается проверке. Что касается органов внешнего аудита, то  они

полностью как  материально, так и организационно независимы  от  аудиторского

предприятия и  осуществляют свою деятельность на договорной основе.

      Очень важно, чтобы деятельность  органов (служб) внутреннего аудита  на

предприятии   была   четко   регламентирована   соответствующим   Положением

(внутрифирменным  стандартом), предусматривающим их  права  и  обязанности,  а

также  гарантии  руководства  предприятий  по  обеспечению  их   эффективной

работы.

       Различия  между  внутренним  и  внешним  аудитом  вытекают  также  из

основных задач  и  из  времени  выполнения  работы.  Если  основной  задачей

внутреннего  аудита  является   подготовка   информационных   материалов   о

финансово-экономическом  состоянии данного предприятия  для  руководства,  то

главная задача внешнего аудита – подготовка соответствующего заключения  для

внешних заинтересованных пользователей:  акционеров,  инвесторов,  налоговой

службы, банков, партнеров по бизнесу, органов власти.

       Внутренний  аудит,  является  составной  частью  внутрихозяйственного

контроля на предприятии, осуществляется непрерывно.  Периодичность  внешнего

аудита, как правило, - один раз в год.

   Сущность и функции внутреннего аудита.

      Эффективность системы внутреннего  контроля в известной степени  зависит

 от его  места в организационной структуре   предприятия.  На  предприятии   в

 соответствии  с его учредительными документами  или  правилами  внутреннего

 распорядка  может быть назначен ревизор,  создана ревизионная  комиссия  или

 служба внутреннего  аудита. Если внутрихозяйственный  контроль  возложен  на

 ревизора  или ревизионную комиссию, работающих  на общественных началах, то,

 как показывает  практика, руководство может игнорировать  систему  контроля,

 искажать  данные  финансовой  отчетности.  Иначе   обстоит   дело,   когда

 внутрихозяйственный  контроль  осуществляется  службой  (отделом,  группой)

 внутреннего аудита,  являющейся  самостоятельным  подразделением  аппарата

 управления.  Такая  служба  создается   с  целью   проверки   эффективности

 контрольных   методов  и   процедур   на   предприятии,   оказание   помощи

 администрации  в контроле за работой всех подразделений и  защита  законных

 имущественных  интересов собственников.  Условием  успешной  работы  службы

 внутреннего  аудита является ее независимость  от других подразделений,  что

 достигается  путем прямого подчинения это  службы руководителю предприятия.

      Основными функциями службы внутреннего  аудита на предприятии являются:

      - проверка достаточности и соответствия  действующим нормативным актам

        и  учредительным  документам  системы  внутренних   регламентов   и

        процедур контроля (приказов, распоряжений, инструкций и др.);

      - экспертиза правильности организации,  методологии и техники  ведения

        бухгалтерского учета, достоверности  бухгалтерской отчетности;

      - анализ  внешних  факторов  и  оценка  их  влияния  на  деятельность

        предприятия;

      - организация  подготовки  к   проведению  внешнего  аудита,  проверок

        налоговых и других контрольных  органов.

          Для выполнения своих  функций   служба  внутреннего  аудита  должна

быть   укомплектована   квалифицированными    и    заслуживающими    доверия

специалистами.

       Служба  внутреннего  аудита   действует   на   основании   положения,

утверждаемого   руководителем   предприятия   или   собранием    учредителей

(акционеров).  На  должность  руководителя  и  ведущих  специалистов  службы

целесообразно  назначать  высококвалифицированных  специалистов   с   высшим

экономическим образованием, опытом  бухгалтерской  и  экономической  работы,

отсутствием  судимости,  имеющих  аттестат  аудитора  или  профессионального

бухгалтера-эксперта.  Сотрудниками  службы  могут   быть   квалифицированные

специалисты   по   другим   профилям   для   осуществления    контроля    за

технологическими  процессами  производства.   Должностные   инструкции   для

внутренних  аудиторов  должны  предусматривать  общие  положения,  конкретные

должностные обязанности, права и персональную ответственность.

       В  практической  работе  служба  внутреннего  аудита  руководствуется

законодательными  и нормативными актами РФ, министерств и ведомств,  органов

местного   самоуправления,   правилами   (стандартами)   аудита,   а   также

учредительными  документами,   приказами   и   распоряжениями   руководителя

предприятия, инструкциями, положениями и т.п.

Деятельность службы внутреннего аудита должна осуществляться в  соответствии

с планом внутреннего  аудита. Такой план разрабатывает  руководитель  службы,

а утверждает руководитель  предприятия.  Служба  внутреннего  аудита  должна

иметь следующие  права:

      - проверять первичные документы, учетные  регистры,  планы,  сметы  и

        другие документы по финансово-хозяйственной  деятельности;

      - обследовать территорию предприятия,  складские, производствен-  ные,

        хозяйственные и служебные помещения,  объекты строительства;

      -  требовать  проведения  и   проводить  лично  полную   и   частичную

        инвентаризацию   имущества   и   обязательств   предприятия,    при

        необходимости опечатывать сейфы,  кассы,  склады,  архивы  и   другие

        места хранения ценностей и документов;

      - наблюдать  за  правильностью   отражения  хозяйственных   операций  в

        бухгалтерском учете;

      - подготавливать предприятие к  внешнему аудиту и налоговому  контролю,

        представлять при необходимости имущественные интересы предприятия в

        суде и арбитражном суде.

      Служба внутреннего аудита должна  нести ответственность за:

      -  обоснованность  и  своевременность   представления   заключений   о

        состоянии  бухгалтерского  учета   и  отчетности,   о   соответствии

        учредительных   и   внутрихозяйственных   документов   действующему

        законодательству;

      - обоснованность представленных  предложений по улучшению   организации

        системы    контроля,     бухгалтерского     учета,     материальной

        ответственности должностных лиц,  распределения прибыли, создания  и

        использования средств различных  фондов и др.;

      - правильность консультаций, оказываемых  учредителям,  руководителям,

        специалистам  и работникам  аппарата  управления  предприятия   по

        вопросам  организации  производства,  системы  управления,  ведения

        бухгалтерского учета, налогового  и хозяйственного законодательства.

      Практика аудита свидетельствует,  что на тех предприятиях, где  созданы

      и эффективно функционируют службы  внутреннего аудита, значительно  выше

      уровень сохранности  имущества,  использования  ресурсов,  организации

      бухгалтерского учета и достоверности  отчетности.

Организация внешнего аудита.

 Основные  этапы аудиторской работы.

 Аудит представляет собой, прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторов и аудиторских фирм по проведению проверок, консультированию клиентов по учетным, налоговым, управленческим и другим вопросам с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Каждая аудиторская проверка ограничена во времени, поэтому аудитору всегда важно четко определить ее цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения.

 Анализ экономической  литературы не позволяет сделать  однозначный вывод об основных этапах технологии аудита. Так, ряд зарубежных авторов выделяют следующие этапы аудита:

- начальная  стадия аудиторской проверки, которая  предполагает планирование проверки, аналитический обзор отчетности предприятия, предварительную оценку материальности (существенности) и аудиторского риска;

- оценка системы  внутреннего контроля, которая включает  оценку риска неэффективности системы контроля, документирование данных об этой системе, определение аудиторских процедур проверки системы контроля;

- завершение  аудиторской проверки. На этом  этапе осуществляется формирование  аудиторского заключения (отчета) и  представление его клиенту.

 Некоторые  российские специалисты с различной  степенью детализации выделяют  следующие этапы аудиторской проверки:

- подготовка  и планирование аудита. На этом  этапе производится ознакомление  с экономикой проверяемого предприятия, оценивается существенность и аудиторский риск, система бухгалтерского учета и система внутреннего контроля, разрабатывается общий план и программа проверки;

- документирование  и оформление результатов аудиторской  проверки. Этот этап включает  проведение аудиторских процедур, сбор и документирование аудиторских  доказательств, формирование информации  для руководства проверяемого  предприятия, оценку результатов проведения аудита и оформление аудиторского заключения.

 

 

Вывод.