Особенности использования навыков самоменеджмента

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 

1. СОВРЕМЕННЫЕ НАУЧНЫЕ ВЗГЛЯДЫ  НА СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА 

1.1 Сущность, цели и функции самоменеджмента

1.2 Концепции самоменеджмента

1.3 Слагаемые эффективного самоменеджмента

2. ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ САМОМЕНЕДЖМЕНТА 

2.1 Эффективное использование рабочего времени

3. ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НАВЫКОВ  САМОМЕНЕДЖМЕНТА 

3.1 Практические приемы самоменеджмента

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ 

В настоящее время менеджмент стал одним из важнейших атрибутов  новой жизни нашей страны. Менеджмент в широком смысле – это управление организациями любой формы в  условиях рынка и сопутствующего ему гражданского демократического общества. Выделившаяся из широкой  области менеджмента как науки  и искусства управления тема самоменеджмента является весьма актуальной в настоящий момент времени. Появление самоменеджмента как такового продиктовано объективно складывающейся управленческой средой в стране, ускоренными темпами жизни и усиливающимся давлением внешней среды управления, также можно отметить влияние постоянно обновляющихся технологий управления, методик, открытий в сфере психологической науки. Каждому человеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или уже является таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, для которой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешними обстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже в ситуации цейтнота можно благодаря последовательному планированию времени и использованию методов научной организации труда лучше осуществлять свою деятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга) для действительно руководящих функций.

Нельзя не принять во внимание тот  факт, что изменения в повседневной жизни и в управленческой сфере  в частности повышают требования к управленческому персоналу, его  профессионализму, обучению и переподготовке. Организации не могут взять на себя развитие всех навыков у всех менеджеров. Как отметили М. Вудкок и Д. Френсис , это привело бы к истощению ресурсов организации и подрыву ее стабильности. Поэтому поддержание своего постоянного роста и развития становится необходимостью каждого менеджера. Эту задачу и должен выполнять самоменеджмент.

Самоменеджмент изучает способы и технологии повышения эффективности управленческой деятельности руководителя. В его круг входит огромное количество направлений, связанных с планированием, использованием рабочего времени, проведением совещаний, способам самоконтроля и самомотивации и т.д.

 

 

1. СОВРЕМЕННЫЕ НАУЧНЫЕ ВЗГЛЯДЫ  НА СУЩНОСТЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА 

1.1 Сущность, цели и функции самоменеджмента

Начало научного осмысления проблемы самоменеджмента в отечественной управленческой и социологической литературе можно отнести к середине 90-ых годов. В одной из первых публикаций на эту тему В. Карпичевым была предпринята попытка «введения в проблему» самоменеджмента, выдвинуты на обсуждение некоторые контуры модели самоменеджмента. Несколько ранее понятие «самоменеджмент» было введено в научный оборот Л. Зайвертом, руководителем Института рационального использования времени в Германии. Интерес к этой проблеме не случаен. Он обусловлен логикой развития управленческих знаний.

Самоменеджмент как новое направление в современном менеджменте возник в ответ на изменения в управленческой ситуации в мире:

возрастание масштабов и динамизм изменений в предпринимательстве  и бизнесе требуют от менеджеров освоения новых подходов и навыков  управления, борьбы с возможностью собственного отставания, непрерывности  саморазвития;

нарастание неопределенности, давления и напряженности в различных  формах жизнедеятельности организаций  и связанных с этим стрессов требуют  от менеджеров умения управлять собой;

превращение творческого потенциала работника в самый ценный капитал  организации выдвигает требование сохранения и развития этого потенциала, в том числе и самими работниками;

исчерпание возможности многих традиционных школ и методов управления ставит менеджеров перед необходимостью освоения современных управленческих приемов переоценки своего потенциала и работы над его развитием.

Очень важным фактом является то, что  потребность в мотивации творческого  потенциала каждого работника и  невозможность удовлетворить ее в рамках традиционного менеджмента  и усилиями самих организаций  вызвали к жизни процесс социологизации и психологизации менеджмента, на волне которого и возникло направление самоменеджмента, открывающее перспективы для исследования и практической реализации индивидуальной деловой карьеры.

Теперь необходимо определить сущность самого понятия «самоменеджмент». Самоменеджмент – это последовательное и направленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для оптимального, осмысленного использования своего времени.

Соответственно основная цель самоменеджмента – максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

На самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, в виде которых представлено ежедневное решение разного рода задач и проблем. Функции находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, реализуются в определенной последовательности.

Подобный процесс самоменеджмента представлен как своего рода круг правил, наглядно демонстрирующих связи между отдельными функциями самоменеджмента (рисунок 1)

Для каждой функции разработаны  рабочие приемы и методы ее реализации, а также ожидаемый результат  в виде выигрыша во времени. Все они  составляют технику самоменеджмента.

1.2 Концепции  самоменеджмента

Первая концепция, рассматриваемая  в данной работе, разработана Л. Зайвертом. Он выделяет 6 функций самоменеджмента (постановка целей, планирование, принятие решений, реализация и организация, контроль, информация и коммуникация). Составлены методические рекомендации по использованию приемов и методов реализации каждой из этих функций.

К преимуществам самоменеджмента Зайверт относит:

выполнение работы с меньшими затратами;

лучшая организация труда;

лучшие затраты труда;

меньше спешки и стрессов;

больше удовлетворения от работы;

большая мотивация труда;

повышение квалификации;

меньшая загруженность работой;

меньше ошибок при выполнении своих  функций;

достижение профессиональных и  жизненных целей кратчайшим путем.

Главным преимуществом Зайверт считает рациональное использование и сбережение самого дефицитного и важного личного ресурса – собственного времени.

Оценивая полезность этой концепции  самоменеджмента, стоит сразу оговориться, что проблемы карьеры в ней не рассматриваются. Вместе с тем ее практическая полезность для осуществления деловой карьеры не вызывает сомнения и состоит в следующем:

А) дает целостное представление  о сущности самоменеджмента, начиная от его определения, через выделение функций, целей, техники самоменеджмента, и указывая на преимущества;

Б) нацеливает на индивидуальную управленческую деятельность в каждом из основных составных элементов самоменеджмента – постановке целей, планировании, принятии решений, реализации и организации, контроле в сочетании с информацией и коммуникацией в каждом из элементов, т. е налицо опора на классическую теорию менеджмента, его индивидуализация;

В) ориентирует на самооценку потенциала менеджера в каждой из функций, позволяет  сравнить результат с требуемой  нормой, рекомендует, как практически  улучшить результат;

Г) предлагаемая логика реализации самоменеджмента рассчитана на самообучение рациональному использованию времени, целеустремленной плановой, уверенной работе с уменьшением угрозы стрессов и ежедневным достижением успеха, эквивалентом которого может служить высвобожденное личное время.

Как итог эта концепция и техника  менеджмента может быть использована для самоменеджмента деловой карьеры в той его части, где речь идет о самооценке своих деловых качеств и их саморазвитии как предпосылке достижения успеха на каждом месте работы, о сокращении времени освоения работы (очередной ступени карьеры). Вместе с тем деловая карьера – это специфический объект управления (и самоуправления). Поэтому универсальные методы и приемы самоменеджмента не в состоянии обеспечить его эффективность в данном случае, поскольку не опираются на знание сущности и социальных механизмов деловой карьеры. Кроме того, фактор времени не всегда пригоден в качестве интегрального критерия успеха деловой карьеры: как известно, стремительная вертикальная карьера таит в себе опасность срывов и падений.

Вторая концепция самоменджмента (авторы – М. Вудкок и Д. Френсис) построена на идее ограничений. Под ограничением понимают фактор, сдерживающий потенциал и результаты работы «системы» организации в целом, группы или индивида. Теория ограничений предлагает в качестве быстрейшего и наиболее практичного способа осуществления ускоренного саморазвития изучение, осознание и преодоление ограничений, препятствующих успеху и личному росту.

Авторы полагают, что внимание нужно  сосредотачивать на том, что препятствует полной реализации всех личных возможностей. Поступая таким образом, можно обеспечить быстрый прогресс, и этот успех позволяет поверить в реальность перемен в самом себе.

Ориентиром в саморазвитии служат критерии эффективного управления, которое  требует у менеджера наличия:

способности управлять собой;

разумных личных ценностей;

четких личных целей;

упора на постоянный личный рост;

навыка решать проблемы;

изобретательности и способности  к инновациям;

высокой способности влиять на окружающих;

знания современных управленческих подходов;

способности руководить;

умения обучать и развивать  подчиненных;

способности формировать и развивать  эффективные рабочие группы.

Перечисленные критерии обеспечивают основу для оценки каждым работником своих возможностей по отношению  к требованиям их работы. Когда  какие-либо из указанных навыков и способностей отсутствуют у менеджера, возникает ограничение. В связи с этим авторами определены соответствующие ограничения, препятствующие деловой карьере.

1) Неумение управлять собой проявляется  в том, что руководители рискуют  своим здоровьем, позволяя волнениям  и рабочим заботам поглощать  их энергию. Они не умеют  правильно «разряжаться», не полностью  используют свое время, энергию  и навыки, не способны справиться  со стрессами, возникающими в  жизни управленца, можно сказать,  что они ограничены неспособность  управлять собой.

2) Размытые личные ценности свойственны  менеджерам, для которых не ясны  собственные основные принципы  или последние у них непостоянны,  либо тем, чьи ценности не  соответствуют времени. Такие  менеджеры ограничены размытостью  личных ценностей. 

3) Смутные личные цели присущи  менеджерам, не способным определять  цели или стремящимся к недостижимым  либо к нежелательным целям. Они недооценивают альтернативные варианты и упускают поэтому важные возможности, а на незначительные вопросы расходуют все время и силы. Подобные менеджеры ограничены нечеткостью личных целей.

4) Остановленное саморазвитие встречается  у тех менеджеров, которые не  могут преодолеть свои слабости  и работать над собственным  ростом. Они недостаточно динамичны, склонны избегать острых ситуаций, позволяют скрытым способностям так и остаться неразвитыми, теряют природную гибкость, и их деловая жизнь превращается в рутину тем более, чем чаще они в интересах личной безопасности исключают из своей деятельности риск. Такие менеджеры ограничены остановленным саморазвитием.

5) Недостаточность навыка решать  проблемы обнаруживается у тех  менеджеров, которые не могут  методично и рационально работать  над решением проблем и добиваться  качественных результатов, проводить  совещания по решению проблем,  установлению целей, обработке  информации, планированию и контролю. Эти менеджеры ограничены недостаточностью  навыка решать проблемы.

6) Недостаток творческого подхода  присущ менеджерам, не знакомым  с методами повышения изобретательности  или же считающими их несерьезными  и поверхностными. Высокая изобретательность  требует готовности бороться  с препятствиями и неудачами.  Руководители, не желающие из-за  трудностей экспериментировать, рисковать  или сохранять творческий подход  к работе, ограничены недостатком  творческого подхода. 

7) Неумение влиять на людей  присуще тем менеджерам, которые  не способны получить требуемые  поддержку и участие и в  результате не могут обеспечить  необходимые для успеха ресурсы.  Недостаточно настойчивые руководители  с недостаточно развитым умением  выражать себя и слушать других, не устанавливающие взаимодействие  с людьми, ограничены неумением  влиять на окружающих.

8) Недостаточное понимание особенностей  управленческого труда свойственно  руководителям, которые не стремятся  устанавливать обратные связи,  не способны заинтересовать своих  подчиненных перспективой выделения  себя среди других. Руководители, недостаточно понимающие мотивацию  работников и управленческих  стиль которых устарел, не соответствует  условиям, неэтичен или негуманен,  ограничены недостаточным пониманием  сути управленческого труда. 

9) Слабые навыки руководства  менеджера проявляются в результатах  работы и взаимоотношениях подчиненных  в группах. Внутри таких групп  роли обычно плохо определены, организация работы расточительна,  а взаимоотношения оставляют  желать лучшего. Здесь мало  кто признает вклад руководителя, и моральное состояние группы  зачастую быстро ухудшается. Менеджеры,  не умеющие добиваться практических  результатов от своих подчиненных,  ограничены недостатком способности  руководить.