Отчет по практике ООО Дорожная фирма «Агат»

 

ООО Дорожную фирму «Агат» возглавляет генеральный директор, выполняющий ряд функций:

-организует управление  имуществом, обеспечивает его сохранность;

-обеспечивает выполнение  решений;

-определяет организационную  структуру предприятия;

-утверждает правила и  другие внутренние документы  предприятия;

-утверждает штатное расписание;

-назначает на должность  и освобождает своих заместителей  от должности;

-в порядке, установленным  законодательством, уставом, поощряет  работников предприятия, а также  налагает на них взыскания;

-решает другие вопросы  текущей деятельности предприятия  в пределах своей компетенции.  Исходя из принципа "кадры решают  все", руководство постоянно должно  демонстрировать работу по удовлетворению  требований и ожиданий персонала  предприятия, показывая перспективу  продвижения по службе, наделяя  наиболее перспективных сотрудников  дополнительными полномочиями, предоставляя  всем равные стартовые возможности.  Приоритет, конечно, по решению  генерального директора, отдается  молодым, перспективным работникам, тем самым, привязывая специалистов  к предприятию, давая возможность  проявить себя в наибольшей  степени. Таким образом, генеральный  директор решает стратегические  вопросы, осуществляет общее руководство  предприятием.

Охарактеризуем основные структурные подразделения  ООО Дорожная фирма «Агат».

Отдел кадров ведет прием, перемещение и увольнение работников, разрабатывает систему мотивации  и стимулирования труда, разрабатывает  производственные нормы трудозатрат, составляет и обосновывает совместно  с планово-экономическим отделом штатное расписание организации. Таким образом, отдел кадров (ОК) является непосредственным функциональным звеном, осуществляющим учет кадров, оформление найма персонала, организацию профессионального обучения; участие в собраниях трудового коллектива, являясь представителем его интересов.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное   образование   и   стаж  работы  по  организации управления кадрами. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия. Во  время  отсутствия  главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь,   пр.)   его   обязанности   выполняет   назначаемый   в установленном порядке  заместитель,  который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение. 

В  своей деятельности  главный бухгалтер руководствуется:    

- законодательными   и   нормативными   документами   по    вопросам

выполняемой работы;    

- методическими материалами  по соответствующим вопросам;     

- уставом  предприятия;    

- приказами  и распоряжениями директора предприятия;     

- настоящей  должностной инструкцией.    

Юрист - консульт решает правовые, некоторые управленческие вопросы, занимается заключением договоров.

Менеджер-логист разрабатывает  наиболее выгодные маршруты по перевозке  продукции и оказанию услуг, разрабатывает совместно со службой эксплуатации и производственно-технической службой проекты планов мероприятий по предупреждению ДТП, предусматривающих дорожные условия из условий движения на маршрутах перевозок надлежащего технического состояния выпускаемого подвижного состава, укрепление дисциплины, повышения квалификации, мастерства водителей и т.п. Проводит проверку всех служб и подразделений предприятия, в частности ведет учет ДТП, нарушения правил в специальном журнале.

Таким образом, рассмотренная  организационная структура ООО Дорожная фирма «Агат»  является линейно-функциональной. Преимуществами данной структуры являются отсутствие дублирования функций, взаимосвязь всех основных элементов, взаимодействующих между собой, и стимулирование профессиональной специализации. Однако высокий уровень разветвленности приводит к замедленной реакции на внешние изменения, а также к чрезмерной централизации оперативного управления, что является существенным недостатком рассмотренной организационной структуры. Штатная структура предприятия представлена в приложении 1.

Характеристика персонала  предприятия

Эффективность деятельности и конкурентоспособность предприятия  во многом зависят от его персонала. Персонал предприятия – лица, являющиеся наемными работниками, то есть заключившие  трудовой договор с работодателем. В состав включаются также собственники или совладельцы предприятия, если они участвуют в деятельности предприятия своим личным трудом и получают соответствующую оплату.

Весь персонал можно разделить  на две категории:

• производственный персонал – работники предприятия, непосредственно  участвующие в процессе производства, его обслуживании и управлении.

• непромышленный персонал. В основном это работники жилищно-коммунальных хозяйств и культурно-бытовых учреждений, принадлежащих предприятию.

Для стимулирования труда  применяется премиальная система. Премирование рабочих производится по следующим показателям:

-за повышение производительности  труда и увеличение объема  производства,

-за выполнение и перевыполнение  производственных планов, норм выработки,

-за снижение нормативной  трудоемкости,

-за освоение новых  форм выработки,

-за повышение качества  производимой продукции,

-за снижение потерь  от брака,

-за экономию сырья  и материалов,

-за освоение проектного  уровня производственных мощностей  и оборудования.

Источником для премирования за основные результаты работы является Фонд заработной платы и фонд материального  стимулирования. Премирование производится по результатам работы за месяц.

На исследуемом предприятии  следует отметить наличие следующих  основных социальных льгот и гарантий:

-материальная помощь  при уходе в очередной отпуск: “Заслуженным ветеранам труда  предприятия”; “Заслуженным мастерам  предприятия” в размере трех  среднемесячных заработных плат;

-оказание материальной  помощи к ежегодному отпуску  женщинам, имеющим двух и более  несовершеннолетних детей, в размере  1000 рублей;

-материальная помощь  в связи со смертью; 

-обеспечение работников  с вредными и тяжелыми условиями  труда, работающих в ночных  сменах, горячей пищей бесплатно  из расчета 30 рублей за смену; 

-предоставление работникам, нуждающимся в санаторно-курортном  лечении или отдыхе, возможность  приобретения путевок за 10% их  полной стоимости. Обеспечение  работников, имеющих детей, путевками  в детский оздоровительный лагерь  за 10% их стоимости;

-обеспечение детей работников  предприятия от 1 года до 14 лет  включительно новогодними подарками;

-компенсация стоимости  медицинского осмотра при поступлении  на работу;

-выплата единовременной  материальной помощи молодым  специалистам в размере среднемесячной  заработной платы в течение  3 месяцев после окончания военной  службы; выплачивать компенсационные  выплаты работникам отдельных  профессий; 

-содействие в повышении  квалификации и развитии карьеры.

  Администрация предприятия на основе отраслевой программы улучшения условий труда обеспечивает строгое соблюдение на каждом рабочем месте здоровых и безопасных условий труда, обеспечивает надлежащее санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание.

- Фонд охраны труда; 
- Оказание материальной помощи; 
- Фонд социальной защиты малоимущих работников; 
- Выплаты дополнительных пенсий, пособий и другое.

 

Проводятся мероприятия  по улучшению условий труда работников 
производственно-технического отдела, бухгалтерии, которые направлены на 
повышение их работоспособности и сохранения здоровья путем создания 
нормального освещения (местного и общего), необходимой чистоты, влажности и температуры воздуха, благоприятной окраски рабочего помещения, устранения шумов. В помещениях поддерживается влажность воздуха 40-60% и температура от 18 до 20%. Во многом это достигается с помощью кондиционирования, которое превышает производительность труда до 15%. Режим работы сотрудников дорожной фирмы предусматривает определенное чередование периодов труда и отдыха. 

Право на отдых обеспечивается установлением для рабочих и  служащих рабочей недели, не превышающей 41 ч., сокращенным рабочем днем для  ряда профессий и производств, сокращенной  продолжительностью работы в ночное время, предоставлением ежегодных  отпусков, дней еженедельного отдыха. При пятидневной рабочей неделе рабочий день персонала составляет 8 ч. при общей продолжительности  рабочей недели в 41 ч. в соответствии с действующим законодательством  работникам выделяется перерыв, во время  которого они освобождаются от выполнения служебных обязанностей, причем сотрудники могут использовать его по своему усмотрению.

Производственно-технический  отдел и бухгалтерия оснащены компьютерной техникой. Они  обеспечены необходимыми программами для выполнения своих функций. В отделах находятся  универсальные компьютеры. Компьютеры могут помочь ускорить обработку  счетов и накладных, улучшить контроль над запасами, формировать статьи дохода и расхода, вести платежные  ведомости, бухгалтерский учет, составлять расписание работ и выполнять  машинописные работы

1. АВТОПАРК ООО Дорожная фирма «Агат»

 

Предприятие ООО Дорожная фирма «Агат» имеет необходимую площадь для стоянки подвижного состава. Техническое обслуживание парка машин осуществляется на территории предприятия в уже имеющихся крытых, отапливаемых боксах оснащенных  для всего этого необходимым оборудованием: комплектами необходимых инструментов для ремонта  подвижного состава и монтажных работ, смотровыми ямами, оборудованием для компьютерной диагностики, компрессорной установкой. Характеристики и стоимость транспортных средств представлены ниже.

 
Список дорожной техники состоящей  на балансе ООО Дорожная фирма «Агат»

№ п/п	Тип техники	Марка машин	Год выпуска	Техническое состояние
1.	Трактор колесный	МТЗ-82	1993	исправен
2.	Трактор колесный	МТЗ-82	1993	исправен
3.	Трактор колесный	МТЗ-82	1996	исправен
4.	Трактор колесный	К-700	1989	исправен
5.	Трактор колесный	ЮМЗ-6	1985	исправен
6.	Трактор колесный	МТЗ 82	2008	исправен
7.	Автогрейдер	ДЗ-122 Б-7	2004	исправен
8.	Автогрейдер	ДЗ-122 Б-7	2004	исправен
9.	Автогрейдер	ДЗ-122	1998	ремонт
10.	Мотокаток	ДУ-84 ТМ	2005	исправен
11.	Мотокаток	ДУ-47Б	1992	исправен
12.	Мотокаток	ДУ-47Б	1994	исправен
13.	Погрузчик	ТО-30	1993	исправен
14.	Погрузчик	ТО-18	1994	ремонт
15.	Погрузчик	ЗТМ-216	2006	исправен
16.	Прицеп тяжеловоз	У-4005	1989	исправен
17.	Асфальтоукладчик	АСФ-К-4-03	2006	исправен