Отчет по практике в ИП О.В.Егорова

 

1 Общая характеристика предприятия ИП Егорова О.В.

 

ИП Егорова О.В. – физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

ИП Егорова О.В. в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, ГК РФ, НК РФ, Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также другими нормативными правовыми актами: законами и другими подзаконными актами, регулирующие вид деятельности, который ведет индивидуальный предприниматель.

Статус предпринимателя приобретен после государственной регистрации физического лица, о чем свидетельствуют следующие документы: свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства, свидетельство о внесении в ЕГРИП.

Предприятие является самостоятельно хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, созданный в порядке, установленном законом для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Главной целью организации является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения экономических, социальных и культурных интересов членов трудового коллектива при наилучшем удовлетворении потребности покупателей.

Предприятие ИП Егорова О.В. имеет расчетный счет в банке, печать установленного образца со своим наименованием, штампы, бланки. Исследуемое предприятие также имеет свой фирменный знак (знак обслуживания) – «Драгоценные мгновения», который зарегистрирован в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации.

Предприятие ИП Егорова О.В. является коммерческой организацией.

Основными видами деятельности исследуемого предприятия являются:

- производство ювелирных изделий;

- обработка драгоценных, полудрагоценных, поделочных, синтетических камней;

- оптовая торговля ювелирными изделиями;

- розничная торговля ювелирными изделиями;

- производство монет, медалей, памятных знаков из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- производство часов и браслетов для часов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- ремонт ювелирных изделий;

- скупка ювелирных изделий и их лома;

- оптовая и розничная торговля золотом и другими драгоценными металлами.

Сегодня предприятие ИП Егорова О.В. работает по нескольким направлениям ювелирного производства. Компания предлагает своим клиентам изделия с камнями и без камней (литье и штамповка), изделия с фианитами, изделия с алмазной гранью, изделия с жемчугом, перламутром.

 Вниманию покупателей представлено более 1000 моделей украшений из высококачественного золота и природных драгоценных камней.

Мастера создают неповторимый дизайн украшений, ориентируясь на современные направления в ювелирной отрасли.

ИП Егорова О.В. производит надёжные и доступные широкому кругу потребителей золотые и серебряные украшения с драгоценными камнями, по уровню дизайна не уступающие европейским маркам.

В ассортименте фирмы ИП Егорова О.В.:

• серьги (конго, пуссеты, продевки, детские и др.);
• кольца (обручальные бухтированные, печатки мужские и женские, классические и современные модели);
• подвески (различной формы и весовой категории, с фианитами и алмазной гранью, а также кресты и иконки, изделия мусульманской тематики, знаки зодиака, буквы);
• браслеты;
• пирсинг;
• броши, булавки;
• часы с украшением из драгоценных камней;
• цепи штампованные и ручного плетения и пр.

ИП Егорова О.В. гарантирует своим покупателям безупречное качество продукции, а деловым партнёрам — взаимовыгодное сотрудничество.

Общее руководство предприятием ИП Егорова О.В. осуществляет собственник. Он отвечает за деятельность торгового предприятия в целом, участвует в разработке стратегии, представляет предприятие во внешнем окружении, т.е. доводит цели предприятия, вырабатывает принципы, которые лежат в основе организации, создаёт условия максимального использования потенциала всех сотрудников организации.

Предприятие ИП Егорова О.В. осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов деятельности, предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

Главной задачей предпринимателя является управление предприятием, которое включает в себя рациональное использование ресурсов, организацию процесса на инновационной основе и хозяйственном риске, а также ответственность за конечные результаты своей деятельности.

Для осуществления основного вида деятельности предприятие ИП Егорова О.В. имеет в собственности помещение.

Ювелирная мастерская ИП Егорова О.В. занимает часть первого этажа, мастерская состоит из 2-цехов и литейного отдела.

Рядом с цехом находится склад-бункер, где хранится готовая продукция. Здесь же на первом этаже находятся непроизводственные помещения:

- помещения для приемки, подготовки товаров к продаже;

- административно-бытовые  помещения;

- кабинет заместителя  директора по коммерческой работе;

- комната для отдыха;

- душевая;

- туалет;

- комната для хранения  бытового инвентаря.

В целом размещение помещений соответствует основным предъявляемым требованиям:

- все помещения расположены в непосредственной связи,

- пути движения товара минимальны,

- двери расположены так, что не позволяют войти в помещения посторонним незамеченными,

- в помещении находятся сейфы и бункер, что обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей.

Рабочее место товароведов оснащено компьютерной техникой, есть сейф для временного хранения товарно-материальных ценностей, шкаф для документации, стол для показа товарных образцов, есть материал для упаковки отобранной продукции.

Как уже отмечалось ранее, данные помещения находятся в собственности индивидуального предпринимателя Платонова Е.Ф., но часть 2-го и весь 3-ий этажи совсем не используются в деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

2 Анализ организационной структуры  предприятия ИП Егорова О.В.

 

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Организационная структура предприятия в значительной мере определяет результативность взаимодействия подразделений и эффективность функционирования управляющей системы в целом. Поэтому она должна строиться с таким расчетом, чтобы обеспечивать достижение целей организации с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Формирование организационных структур управления должно быть направлено на концентрацию однородных видов управленческой деятельности, ликвидацию многоступенчатости и устранение излишних звеньев управления.

При проектировании организационных структур управления учитываются следующие принципы:

- соответствие организационной структуры содержанию деятельности объекта управления,

- способность к трансформации,

- оперативность в передаче управляющего воздействия,

- оптимизация уровней управления,

- сбалансированность прав и полномочий,

- равномерность нагрузки на все звенья управления и сопряженность деятельности всех структурных подразделений организации.

Выделяют следующие виды организационных структур предприятия:

- линейная,

- линейно-функциональная,

- дивизионная,

- проектная,

- матричная.

На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия ИП Егорова О.В.

Рис.1 - Организационная структура ИП Егорова О.В.

Структура ИП Егорова О.В. относится к линейно-функциональному типу.

Организационная структура линейно-функционального типа основана на использовании принципа иерархичности и предполагает чёткое разделение на вышестоящие и нижестоящие уровни.

Линейно - функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность. Вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций управления, появляется штат специалистов в своей области и отвечающих за определённое направление деятельности.

Положительные стороны линейно-функциональной структуры:

- стимулирует деловую и профессиональную активность,

- улучшает координацию в функциональных областях,

- освобождает линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов,

- уменьшает потребность в специалистах широкого профиля.

Недостатки данной структуры:

- усложняются взаимосвязи, затрудняется координация;

- отдельные отделы могут быть более заинтересованы в реализации

своих целей, чем общих, цепь команд от руководителя до исполнителя увеличивается.

В условиях линейно – функциональной организации управления за основу берется линейная структура управления, но в каждом звене управления создаются штабы, в которых работают специалисты.

Штабы готовят квалифицированные решения. Однако рекомендации этих функциональных органов управления становятся обязательными для исполнения соответствующими производственными подразделениями только после утверждения их руководителем – единоначальником.

Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

На рисунке 2 представлена управленческая структура предприятия ИП Егорова О.В.                                                                                                                                  

 

Рис. 2 – Управленческая структура предприятия ИП Егорова О.В.

Основные функциональные обязанности персонала предприятия ИП Егорова О.В. представлены в таблице 1.

 

Таблица 1

Основные функции персонала предприятия ИП Егорова О.В.

Должность	Характеристика функции
Директор	Общее руководство производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия; обеспечение выполнения принимаемых предприятием обязательств; организация и контроль деятельности предприятия
Заместитель директора	Организация взаимодействия всех структурных подразделений, комплектование предприятия кадрами, контроль за соблюдением трудовой дисциплины на предприятии.
Главный бухгалтер	Ведение бухгалтерского учета, обеспечение составления расчетов по заработной плате, начисление, оплата налогов, сборов, платежей
Коммерческий отдел	Подготовка ювелирных изделий к оптовой и розничной продаже, осуществление связей с поставщиками потребителями продукции, оформление документов на поставку и реализацию ювелирных изделий. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, осуществление контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складе, составление отчетности установленных форм
Производственный цех	Разработка эскизов и производство образцов новых ювелирных изделий. Производство ювелирных изделий.
Магазин	Организация розничного технологического процесса (прием, хранение и реализация товара, облуживание покупателей, организация своевременного пополнения товарных запасов, изучение покупательского спроса, организация рекламных акций, составление отчетности установленных форм).
Пункты приема по изготовлению и приему ювелирных изделий	Обслуживание заказчика, прием лома ювелирных изделий у населения, прием изделий в ремонт, прием заказов на производство ювелирных изделий из материала заказчика, оформление документации, оставление отчетности.
Охранник	Охрана вверенного объекта

Коммерческой отдел на предприятии предприятия ИП Егорова О.В. состоит из 3-х человек. Каждый работник выполняет определенные функции (таблица 2).

Таблица 2

Функции сотрудников коммерческого отдела предприятия ИП Егорова О.В.

Должность	Функция
Заместитель директора по организационно-коммерческой работе	- осуществление руководства финансово-хозяйственной  деятельности предприятия в области  материально-технического обеспечения; - организация работы склада, коммерческого отдела; - организация рекламной  деятельности; - участие в процессе  инвентаризации товарно-материальных  ценностей на складе; - составление отчетности  и т. д.
Товаровед по оптовой торговле	- прием заявок от оптовых покупателей; - учет поступления товарно-материальных ценностей на склад, контроль за их состоянием; - анализ товарных запасов  на складе; - оформление документации  на поставку и реализацию продукции; - формирование цен на  реализацию продукции; - составление отчетности; - осуществление контроля  по расчетам с покупателями.
Товаровед по розничной торговле	- прием заявок от магазинов; - прием товара от поставщиков  и формирование розничных цен  на продукцию; - анализ товарных запасов  на складе; - оформление документации  на поставку в розницу; - участие в процессе  инвентаризации товарно-материальных  ценностей в магазинах; - участие в выездной  торговле; - заключение договоров  купли-продажи и др.

 

На предприятии ИП Егорова О.В. отсутствует отдел маркетинга, поэтому в обязанности работников коммерческого отдела также входят вопросы повышение эффективности сбытовой деятельности предприятия, разработка новых методом продвижения товара на рынок.

 

3 Анализ  основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности предприятия ИП Егорова О.В.

 

В настоящее время значительно возрастает роль экономического анализа как важного средства, позволяющего оценить результаты хозяйственной деятельности предприятия, выявить внутренние резервы и определить пути наиболее эффективного использования ресурсов.