Отчет по практике в ООО «ДСК «Регион»

 

Из таблицы 4 следует, что фактический ФОТ составляет 8502,6 тыс. рублей, хотя запланировано 9284,0 тыс. рублей. Руководство компании использует меньше денежных средств на выплату заработных плат из – за того, что оплата услуг компании ООО «ДСК «Регион» производится несвоевременно. Наибольшая сумма ФОТ - 2372,6 тыс. рублей предназначается Департаменту по общим вопросам, это связано с тем, что юридические услуги являются высокооплачиваемыми и очень важны для компании со стороны правильности составления договоров и соглашений с заказчиками и поставщиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8 УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ И ПРАКТИЧЕСКАЯ

   ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Организационная структура  компании ООО «ДСК «Регион» представлена в приложении Б.

Тип организационной  структуры компании – бюрократический. Контакты с подчиненными хорошие, но всесторонний обмен информацией между всеми структурными единицами организации затруднен.

В связи с этим компания характеризуется следующими чертами:

- четко определенная цепь управления, в которой права и обязанности, а также промежуточные позиции определены и осознаются;

- система процедур и правил устанавливает трудовые отношения между людьми, а также рабочими заданиями. Они разрабатываются, чтобы обеспечивать постоянные нормы поведения и обслуживать внезапно возникающие. Они предотвращают использование организации в своих собственных целях;

- разделение труда основывается на специализации и компетентности;

- отбор, назначение на должность и повышение по службе основывают на заслугах и достоинствах, а не на традиции и капризе;

- беспристрастность в социальных отношениях. Бюрократизм касается взаимоотношений между должностями, а не людьми. И каждая должность или пост реагирует на поведение других должностей, а не на человека, занимающего эту должность.

Негативным моментом является ее медленная адаптация к меняющимся обстоятельствам; ее озабоченность своей ролью и обычаями, чрезмерные требования к соблюдению формальных процедур.

Организационная структура  компании ООО «ДСК «Регион» является линейно – функциональной. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов и т.п.).

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Линейно-функциональная структура компании ООО «ДСК «Регион» также имеет свои положительные моменты и недостатки, которые представлены в таблице 5.

 

Таблица 5 - Преимущества и недостатки линейно-функциональной

                     организационной структуры компании ООО «ДСК «Регион»

Преимущества	Недостатки
1) более глубокая подготовка  решений и планов, связанных со  специализацией работников; 2) освобождение генерального  директора от глубокого анализа  проблем; 3) возможность привлечения консультантов и экспертов.	1) отсутствие тесных  взаимосвязей и взаимодействия  на горизонтальном уровне между  производственными отделениями; 2) чрезмерно развитая  система взаимодействия по вертикали,  а именно: подчинение по иерархии  управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации

 

Линейно-функциональная структура позволяет организации  лучше адаптироваться к многофакторным ситуациям.

Далее рассмотрим высшие органы управления Обществом.

Высшим органом общества является Общее собрание участников, которое может быть очередным или внеочередным.

К исключительной компетенции  Общего собрания участников относятся:

• определение основных направлений деятельности компании, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала;
• внесение изменений в учредительный договор;
• образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий единоличного исполнительного органа компании коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность компании;
• принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
• принятие решения о создании резервного и иных фондов общества;
• принятие решений о заключении крупных сделок (отчуждение имущества, стоимость которого составляет более 25 процентов имущества общества);
• принятие решений о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;
• иные вопросы.

Единоличный исполнительный орган общества – Генеральный директор – назначается Общим собранием участников сроком на пять лет.

Генеральный директор общества:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений  устанавливается внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Расчет количественных показателей организационно – экономической  структуры.

А). Уровень централизации и децентрализации:

 

Уровень централизации  = (число звеньев на высшем уровне управления /

                                       общее число звеньев в аппарате   управления) * 100 %,

 

Уровень централизации  = (9 / 48) * 100 % =18,75 %,

Уровень децентрализации = 100 – 18,75 % = 81,25 %.

Таким образом, на высшем уровне власти сконцентрировано 18,75  % власти, это низкий  показатель.

Б). Уровень регламентации:

 

К = (фактическое количество регламентирующих деятельность работников документов / нормативное количество регламентирующих деятельность работников документов) * 100 %,

 

Фактическое количество регламентирующих деятельность работников документов – 3 (устав компании, штатное расписание и должностная инструкция).

Нормативное количество документов, регламентирующих деятельность работников – 3.

К = (3 / 3) * 100 % = 100 %.

Коэффициент регламентации  функций работников структуры управления высокий, что свидетельствует о  более эффективной деятельности каждого работника.

В). Число линейных связей в структуре управления ООО «ДСК «Регион».

Число линейных связей в  организации составляет 47. В банке  создана система управления, представляющая собой совокупность специализированных подразделений, взаимосвязанных процессом  принятия решений. В соответствии с  видом деятельности построена иерархическая структура управления, все функции которой сосредоточены в линейных звеньях, каждый работник подчиняется одному руководителю. Выполняется принцип единоначалия.

Экономическая оценка структуры управления.

1. Индекс экономичности аппарата управления (данные представлены за 2007  год):

I_эк. = (а + б + в + г) / 4,

где: 

а – удельный вес работников аппарата управления в общем количестве работников;

б – удельный вес заработной платы работников аппарата управления в общем фонде заработной платы;

в – удельный вес заработной платы работников аппарата управления в общих затратах предприятия;

г – удельный вес расходов на содержание работников аппарата управления в общих затратах предприятия.

а =  9 чел. / 55 чел. = 0,1636; 

б = 432674 руб. /  1417100 руб. = 0,3053;

в = 432674 руб. / 6339333,33 руб. = 0,0683;

г = 3529490,667 руб. / 6339333,33 руб. = 0,5568.

I_эк. = (0,1636 + 0,3053 + 0,0683 + 0,5568) / 4 = 0,2735.

Min 0 ≤ 1 ≤ max 1.

I → 0

I = 0,2735 < 1, значит содержание аппарата управления достаточно экономично. 

2. Прибыль  на одного работника аппарата  управления:

 Величина убытков на 1 работника аппарата управления в I квартале 2007 г. составила 264 руб., во II квартале 2007 г. – 32, 95 тыс. руб., в III и IVквартале 2007 года составила соответственно 693,976 и 806,62 тыс. рублей соответственно. Увеличение величины убытков связано, в первую очередь, с тем, что несвоевременно производятся выплаты за оказание услуг компанией ООО «ДСК «Регион».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9 ОБЩАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

Общество было создано в целях извлечения прибыли и реализации на этой основе социальных и экономических интересов участников  трудового коллектива общества.

Данная цель будет  реализована за счет увеличения масштабов  выполнения операций путем внедрения новых продуктов и услуг, увеличения каналов сбыта, повышения качества обслуживания и эффективного использования информационной базы по клиентам, а также в результате роста благосостояния населения, изменения модели потребительского поведения – и, следовательно, роста данного сегмента рынка в целом.

Для того, чтобы узнать сможет ли быть реализована данная цель или нет, необходимо узнать каково влияние  факторов внешней среды на компанию.

Доля Амурской области  по объему подрядных работ с 2005 г. по настоящее время в масштабах РФ поднялась с 0,4% до 0,9%, а по ДВФО - с 9,4% до 16,2%. В 2007 году объём выполненных работ по виду деятельности «Строительство» составил 15 141,6 млн. руб.

В настоящее время  ООО «ДСК «Регион» испытывает острую нехватку объёмов производства. В условиях жёсткой конкуренции, существующей на рынке строительных работ, Обществу приходится в жёсткой борьбе искать заказчиков, чтобы загружать имеющиеся на предприятии производственные мощности.

Самыми главными конкурентами, занимающимися дорожным строительством, являются: ЗАО «Асфальт» (Благовещенск), ООО «Бамстроймеханизация» (Благовещенск) и ЗАО «Электродизель» (Якутия).

Основным поставщиком компании ООО «ДСК «Регион» является «ДАН-СТРОЙ» и компания «Арт-Хим», это компании, которые зарекомендовали себя как надежных и стабильных партнеров. Обе компании находятся в г. Челябинске и своевременно поставляют необходимое оборудование и комплектующие компании ООО «ДСК «Регион».

<span class="