Отчет по практике в ООО «Дальснабстройсервис»

ВВЕДЕНИЕ

Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла  от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.

Документацию по личному  составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:

- документация, связанная с комплектованием персонала организации;

- документация, связанная  с процессом продвижения персонала  по службе;

-документация, связанная  с выполнением работником требований  дисциплины;

-документация, связанная  с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.

В кадровой службе в процессе документирования учета и отчетности решается комплекс задач по целевой  обработке концентрированных массивов информации, отражающих различные персональные данные по всем аспектам управления трудовым коллективом.

Процесс документирования процедур трудовой деятельности работников связан с осуществлением достаточно большого числа операций, включая  оценку достоверности представленных документов, а также различных  методов психологического анализа личности работника.

Целью данной производственной  практики является более глубокое усвоение вопросов управления в подразделениях организаций на основе теоретических  знаний, полученных при изучении обще-профессиональных дисциплин, улучшение качества профессиональной подготовки, закрепление знаний по управленческим, правовым и экономическим дисциплинам, которые изучаются в рамках учебного плана, проверка умения использовать полученные знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере.

В соответствии с поставленной целью  решены следующие задачи:

- рассмотрена характеристика  вида деятельности предприятия;

- изучена организационная  структура;

- структурированы функциональные  обязанности персонала;

- выполнен анализ рынка   предприятия;

- изучена схема последовательности  документирования при приеме  на работу при наличии вакантной  должности;

- рассмотрено документационное  обеспечение;

- изучены основные  функции по документационному  обеспечению системы управления персоналом.

Нормативно-правовую базу производственной практики составили: Законы РФ; Указы Президента РФ и  другие документы Президента РФ и  Правительства РФ, органов государственной  власти субъектов РФ, а также местных  органов власти, регулирующие правоотношения в области охраны окружающей среды.

Практика выполнена  на материалах Общества с ограниченной ответственностью «Дальснабстойсервис».

 

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

1.1 Характеристика вида деятельности предприятия

ООО «Дальснабстройсервис» зарегистрировано решением Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №4 по Приморскому краю 19 мая 2003 года. Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правами юридического лица.

 ООО «Дальснабстройсервис» осуществляет свою деятельность на основе учредительных документов – Учредительного договора и Устава. При осуществлении хозяйственной и иной деятельности общество вправе по собственной инициативе принимать любые решения, не противоречащие действующему законодательству РФ; имеет право от своего имени заключать договоры и совершать иные сделки на территории России и за границей как с юридическими лицами, так и с гражданами; приобретать как в России, так и за ее пределами имущественные и личные неимущественные права и нести ответственность по своим обязательствам; быть истцом и ответчиком в арбитраже, суде и третейском суде.

Имуществом предприятия  являются основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость  которых отражена на самостоятельном балансе общества. Источниками формирования имущества общества являются:

-  вклады участников  в уставный капитал;

-доходы, полученные от  производственно-хозяйственной                    деятельности;

-  иное имущество,  приобретенное по другим законным  основаниям.

Деятельность общества осуществляется на основе годовых и  перспективных планов, разрабатываемых  и утверждаемых самостоятельно с  учетом спроса на производимую продукцию  и услуги, оказываемые обществом.

Источниками формирования финансовых ресурсов общества является прибыль, амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи ценных бумаг, дополнительные взносы участников и другие поступления.

Приоритетными целями финансово-хозяйственной  деятельности      ООО «Дальснабстройсервис» являются:

           - удовлетворение общественных потребностей в строительных материалах, строительстве зданий и сооружений, ремонтных работах;

           -  получение прибыли;

           - реализация экономических и  социальных интересов участников  общества и его трудового коллектива.

Общество осуществляет следующие виды деятельности;

а)    строительство  зданий и сооружений I  и II уровня сложностей;

б)    каменные работы;

в) устройство бетонных и железобетонных конструкций;

г)    монтаж деревянных конструкций;

д) монтаж легких ограждающих конструкций;

е)  кровельные работы;

ж) отделочные работы;

з) устройство полов;

и) монтаж стекольных конструкций;

к) осуществление внешнеэкономической  деятельности;

л) производство строительных материалов;

м) купля-продажа оптом  и в розницу, а также экспорт и импорт строительных материалов, трикотажных изделий, а также продуктов питания;

н) прочие виды деятельности.

 

1.2 Организационная структура предприятия

Органами управления в ООО «Дальснабстройсервис» являются:

- общее собрание участников Общества (далее - Собрание);

- генеральный директор.

Высшим органом Общества является Общее собрание участников, которое может быть очередным  – проводится ежегодно 10 марта и  внеочередным.

Генеральный директор назначается на 3 года, и в круг его полномочий включены следующие пункты:

а) без доверенности действует от имени Общества, в  том числе представляет его интересы и совершает сделки;

б) выдает доверенности на право представительства от имени  общества, в том числе доверенности с правом передоверения;

в) издает приказы  о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

г) осуществляет иные полномочия, не отнесенных Федеральным  Законом и Уставом предприятия  к компетенции Участника Общества.

Управление в ООО «Дальснабстройсервис» осуществляется совокупностью подразделений, специализирующихся на выполнении конкретных видов работ, где специалисты одного профиля объединены в определенные отделы, а именно: плановый отдел, сметный отдел, ПТО, финансовый отдел (бухгалтерия). Общая задача управления в данной организации делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию. В каждом подразделении есть свой руководитель. Все отделы взаимосвязаны между собой и подчиняются генеральному директору.

Таким образом, организационной структурой управления предприятия ООО «Дальснабстройсервис» является линейно-функциональная структура, которая представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 -  Структура ООО «Дальснабстройсервис»

         

Достаточно большая  нагрузка лежит на дирекции предприятия, поскольку сотрудники каждого отдела должны обладать большим объемом  разносторонних знаний для принятия решений по широкому кругу вопросов.

Всем процессом в ООО «Дальснабстройсервис» управляет генеральный директор, он же делегирует задачи, а вместе с ними и полномочия каждому конкретному подразделению или звену организации. В свою очередь, подразделения и звенья организации принимают на себя обязательства по выполнению этих задач и несут ответственность перед руководителем в рамках занимаемой должности.

 

 

 

1.3 Функциональные обязанности персонала предприятия

ООО «Дальснабстройсервис» возглавляет генеральный директор, назначаемый на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре  управления руководителю предприятия  непосредственно подчиняются:

• Главный инженер;
• Главный энергетик;
• Главный бухгалтер;
• Главный юрист
• Начальник ПТО;

Производственно-технический  отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

• Эксплуатации;
• Охраны труда и техники безопасности,

а также строительные участки:

В задачи отдела менеджмента качества входят вопросы по качеству строительства, внедрение в строительство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации строительных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями 'Трудового Кодекса' и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несёт ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т.п.

На строительном участке  роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный контроль за ходом строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы  Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Мастера несут основную производственную  нагрузку и заняты  выполнением строительных работ. Отвечают за соответствие выполняемых работ на объектах строительным чертежам, актам выполненных работ и расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учёбы и т.д.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды и т.п. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива,, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использование вторичных энергоресурсов,  разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических службах и производственных цехах,  проводит работы по научной организации труда в энергетических службах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.