Отчет по практике в ООО «Каштак-Агро»

 

3.2. Описание стиля управления, который доминирует у главного  бухгалтера ООО «Каштак Агро»

На предприятии ООО «Каштак  Агро» доминирует демократический  стиль управления. Главный бухгалтер  придерживается его. Демократический стиль характеризуется предоставлением подчиненным самостоятельности в пределах выполняемых ими функций и их квалификации. Такой стиль управления способствует формированию доброжелательности и открытости отношений не только среди сотрудников, но также и между главным бухгалтером и подчиненными. Данный стиль в максимальной степени представляет совокупность методов убеждения и принуждения, способствует четкой формулировке персональных целей каждому сотруднику и установлению эффективного общения между руководителем и его сотрудниками.

 

3.3. Существующие формы морального и материального стимулирования на предприятии

Система стимулирования работников в ООО «Каштак Агро» включает в себя как материальное, так и нематериальное вознаграждение.

В качестве материального  стимулирования в основном выступает  заработная плата, начисляемая в  соответствии с тарифной системой оплаты труда, а премирование согласно Положению  о премировании работников ООО «Каштак Агро» по усмотрению генерального директора предприятия.

Безусловно, одним из главных  факторов материального стимулирования является заработная плата. Именно ее уровень более остальных определяет степень и качество затрат труда сотрудников предприятия.

Помимо заработной платы  к должностным окладам работников установлены следующие доплаты:

- доплата за вредные и тяжелые условия труда – в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;

- доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ в размере, устанавливаемом по соглашению между администрацией и работником;

- доплата за работу в вечерние и ночные часы – в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;

- доплата за руководство сменой;

- доплата за сверхурочную работу;

- доплата за выходные и праздничные дни.

Конкретные размеры доплат устанавливаются администрацией предприятия  в зависимости от определенных условий (степени тяжести работ и воздействия  неблагоприятных факторов, объема работы, ее важности для предприятия, уровня профессионализма работника и др.).

Премирование работников осуществляется ежемесячно и имеет  своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде. Основным условием начисления премий является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством  о труде, правилами внутреннего  распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, своевременное  выполнение мероприятий по охране окружающей среды, строгое соблюдение санитарного  режима помещений и территорий.

Сотрудники полностью  лишаются премии в следующих случаях:

- неисполнение или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными или техническими инструкциями;

- совершение дисциплинарного проступка;

- причинение материального ущерба предприятию или нанесение вреда его деловой репутации;

- нарушение технологической дисциплины;

- нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности.

Конкретный размер снижения премии определяется Генеральным директором предприятия (в отношении рабочих  – начальниками отделов) и зависят от тяжести проступка или характера производственного упущения, а также их последствий.

Штрафные санкции, такие  как удержание из заработной платы, применимы в нижеперечисленных  случаях:

- систематические опоздания;

- совершение прогула;

- распитие спиртных напитков на территории предприятия;

- появление на работе в нетрезвом состоянии, а также в состоянии наркотического или токсического опьянения;

- совершение хищения имущества предприятия.

Данные ограничения и  поощрения не позволяют сотрудникам  расслабляться и побуждают к  более эффективному и качественному  исполнению своих должностных обязанностей, так как подкреплены материальным стимулом, одним из важнейших двигателей труда во все времена.

К методам нематериального  поощрения отдельных сотрудников  относятся следующие виды вознаграждений:

- почетные грамоты, которыми награждаются сотрудники;

- фотографии, представленные на Доску Почета. На нее выставляют фотографии работников с лучшими производственными показателями. Это фактор, способствующий повышению потребности в самоуважении и самовыражении работников, особенно при относительно невысокой зарплате.

Удовлетворенность персонала  повышается также за счет создания здоровой рабочей атмосферы в  коллективе, организации технически оснащенных рабочих мест, участия  в управлении изменениями в деятельности организации. Примером высокой удовлетворенности  условиями работы может служить  минимальный уровень травматизма  и заболеваний на предприятии, практическое отсутствие производственных жалоб, наличие  широкого спектра удобств и услуг, предоставляемых организацией.

 

3.4. Классификация затрат  рабочего времени главных специалистов  хозяйства

      У всех  главных специалистов ООО «Каштак  Агро» классификация затрат рабочего  времени примерно одинакова.

      Классификация  затрат рабочего времени генерального  директора, главного бухгалтера, инспектора по кадрам и экономиста:

• Рабочий день с понедельника по четверг: 8.00 – 11.45 и 12.45 – 17.00
• Рабочий день в пятницу: 8.00 – 11.45 и 12.45 – 16.00
• Перерыв на обед: 11.45-12.45.

      Классификация  затрат рабочего времени инженера  по охране труда и начальника  цеха закрытого грунта:

• Подготовительно–заключительное время: 7.30 – 8.00 – Утренняя «5 минутка» с подчиненными.
• Рабочий день: 8.00-12.00 и 13.00-17.00.
• Перерыв на обед: 12.00-13.00.

 

3.5. Самофотография рабочего дня бухгалтера

Таблица 4. Лист самофотографии рабочего дня бухгалтера

Виды выполняемых работ	Время			Индекс
	Начало операции	Конец операции	Продолжительность, мин
Приход на работу и подготовка рабочего места к началу рабочего дня	7:45	8:00	15	П-З
Включение соответствующей  рабочей программы	8:00	8:10	10	П-З
Сбор необходимой информации	8:10	9:00	50	О
Введение собранной информации в базу данных	9:00	11:00	120	О
Ежедневное совещание  у директора	11:00	11:45	45	О
Перерыв	11:45	12:45	60	Н
Решение производственно-экономических задач, с целью определения более рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов	12:45	13:30	45	О
Оформление и согласование заявок с главным бухгалтером  и беседа по насущным вопросам	13.30	14:00	30	О
Распределение документов по категориям дел	14:00	14:40	40	О
Разговор по телефону с главным бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей по вопросу поставки сырья	14:40	15:00	20	О
Расчет экономической  эффективности разработанных экономистами перспективных планов	15.15	16.45	90	О
Уборка рабочего места и уход домой	16.45	17.00	15	П-З

 

Таким образом, получили следующие  результаты: из общей суммы рабочего времени на основную работу отводится  440 минут, время отдыха и перерывов – 60 минуты, подготовительно-заключительное время – 30 минут.

 

3.6. Структура рабочего  времени главного бухгалтера  предприятия

В течение всего рабочего времени главный бухгалтер:

1. Руководит работниками бухгалтерии организации 
2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации

3.  Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. 
4.  Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации 
5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов 
6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. 
7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. 
8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации. 
9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. 
10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. 
11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 
12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций. 
13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. 
14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации. 
15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности. 
16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате. 
17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

 

3.7. Деловые качества менеджера

К менеджеру любого уровня предъявляется целый ряд требований. Он должен обладать следующими основными качествами:

1. наличие знаний и опыта в области управления современной организацией;
2. компетентность в вопросах состояния и развития той отрасли, к которой относится организация по виду и характеру деятельности;
3. умение обосновывать и принимать компетентные решения в условиях высокой динамичности и неопределенности на основе согласования с нижестоящими руководителями и работниками, распределять участие их в реализации принятых решений;
4. высокая культура, честность, способность быть образцом во всем;
5. умение анализировать деятельность и действия фирм-конкурентов;
6. способность и умение управлять ресурсами организации;
7. умение прогнозировать и планировать работу организации;
8. владение современными информационными технологиями, средствами коммуникации и связи;
9. хорошая риторика, выразительность, быстрая словесная реакция;
10. убедительность, высокий интеллект, чувство юмора, уверенность в себе;
11. инициативность, целеустремленность;
12. готовность взять на себя ответственность и другое.

Менеджеры должны обладать организаторскими способностями, под которыми понимаются индивидуально-психологические особенности  личности, позволяющими человеку овладевать методами организационной деятельности и успешно их реализовать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ООО «КАШТАК АГРО»
1. Определение управленческих документов

Подлинник -  первый или единичный экземпляр документа.

Копия -  документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Дубликат - повторный экземпляр  подлинника документа, имеющий юридическую  силу.

Выписка - копия части  документа, оформленная в установленном  порядке.