Отчет по практике в ООО «Каштак-Агро»

 

4.2. Основные виды документов  в отделе аппарата управления  предприятия

Таблица 5. Документация в  отделе аппарата управления предприятия

№ п/п	Наименование документации	Предназначение документа	Примечания
1.	Годовые отчеты ООО «Каштак  Агро»	отчеты о результатах  финансово-хозяйственной деятельности предприятия	Составляются раз в  год
2.	Основные показатели	Отчет в экономический  отдел администрации г. Челябинск	Составляются раз в  месяц/ раз в квартал
3.	Формы РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-4, РВ-3	Отчет в Пенсионный фонд РФ	Составляются раз в  полугодие / раз в квартал
4.	Формы П-1, П-3, П-6	Статистическая отчетность
5.	Отчет о прибылях и убытках	В этом отчете отражают прибыль  и убытки предприятия

 

 

 

 

 

 

 

5. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ  РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА. ИНФОРМАЦИЯ

Должностная инструкция –  это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает  руководитель подразделения для  своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в  его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители  по функции. Первый экземпляр должностной  инструкции на каждого работника  хранится в отделе кадров, второй —  у руководителя подразделения, третий — у работника.

       Они разрабатываются в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

 

5.1. Изучение должностной  инструкции

Должностная инструкция - это  руководство к действию для самого работника: в ней определены, какие  действия необходимо выполнять, как  они  будут оценивать результаты труда, дает ориентиры для повышения  уровня профессиональной квалификации работника и самоконтроля.

Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия ООО «Каштак Агро» представлена в Приложении 2.

 

5.2. Схемы поступления  экономической информации

Экономическая информация представляет собой систему сведений о производственно  – сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности хозяйствующих субъектов, охватывающая все области их производственной деятельности. Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятия скдадывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации.

      Экономическая информация внутри предприятия представлена планом производственно-финансовой деятельности, который составляет экономист ООО «Каштак Агро» Гребенюкова Р.В. на год с разбивкой на полугодия, кварталы и месяцы. В плане указывается, сколько продукции планируется произвести, сколько реализовать, какие при этом будут затраты и какой будет получен финансовый результат. На основании этого плана устанавливается лимит затрат на производство. Данные плана доводятся до подразделений хозяйства. За каждый месяц, квартал, полугодие и год проводится анализ, т.е. сопоставление фактических данных с запланированными.

 

 

6. ОРГТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

Таблица 6. Оргтехнические средства управления

Наименование подразделения	Вид связи
	Телефон	Рация	Радиотелефон	Факс
Планово-экономический отдел (ПЭО)	1	-	-	-
Бухгалтерия	2	-	-	1
Отдел сбыта	1	-	-	-
Инженерная служба	1	2	-	-

 

 

 

 

 

7. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Таблица 7. Технические средства сбора и обработки информации

№ п/п	Наименование подразделения	Печатные устройства
		Компьютер/принтер	Ксерокс	Печатная машинка	Сканер
1	ПЭО	1	-	-	-
2	Бухгалтерия	4	1	-	1
3	Отдел сбыта	2	1	-	-

 

 

8. ПЛАНИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА

8.1. Наличие планов работ у  руководителей и специалистов  различных категорий

Таблица 8. Наличие планов работ у руководителей и специалистов различных категорий

Должность	Планы
	на день	на неделю	на месяц	на квартал	на год/полугодие
Директор	1	1	1	1	1
Экономист	1	1	1	1	1
Гл.бухгалтер	1	1	1	1	1

 

8.2. План работы экономиста ООО  «Каштак Агро»

Примерный план работы экономиста на месяц:

С 1 по 4 число – проверка ведомостей по заработной плате;

С 5 по 11 – анализ работы хозрасчётных подразделений за прошлый месяц;

С 12 по 13 – проверка расходов горюче-смазочных материалов;

С 14 по 18 – текущие вопросы  оплаты (премирование всех руководителей, специалистов);

С 20 до конца месяца - сдача  отчётов и учётных листов, проверка правильности применения формы и  расценки начисления заработной платы.

9. ПОДГОТОВКА И ОБУЧЕНИЕ  УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ

9.1.Наличие в хозяйстве плана подготовки кадров

 На предприятии присутствует  в наличие план подготовки  кадров. Основная задача этого  предприятия – организация и  учебно-методическое руководство  производственного обучения рабочих  и повышение квалификации работников  предприятия.

 

9.2. Укомплектованность штатов  предприятия

Штат предприятия укомплектован  на 100%. Имеются все необходимые  специалисты с высшим образование  и хорошей квалификацией.

 

9.3. Формы подготовки и переподготовки  управленческих кадров в хозяйстве

Специалисты ООО «Каштак Агро» проходят курсы повышения квалификации, обычно это проходит раз в 5 лет.

Также специалисты каждый год проходят обучение по охране труда работников организаций. Обучение проводятся Южноуральским филиалом Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийским научно-исследовательским институтом охраны и экономики труда» Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерацией (ЮУрФ ФГБУ «ВНИИ охраны и экономики труда» Минздравсоцразвития России), который располагается по адресу: 454038, г.Челябинск, ул.Черкасская, д.3.

Договор сторон на оказание услуг, протоколы заседания комиссии и выданные удостоверения предложены в Приложении 3.

 

 

 

 

 

 

10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. ВЫВОДЫ

При прохождении производственной практики на ООО « 
Каштак Агро», я изучила структуру предприятия, основные направления деятельности, объемы реализации сельскохозяйственной продукции. Я выяснила, что предприятие полностью специализируется на  растениеводстве.

Штат предприятия полностью  укомплектован специалистами. Я  с большим интересом побеседовала со многими из работников и  получила необходимую  информацию для составления  отчёта.

Предприятие  продолжает успешно развиваться благодаря  эффективному и грамотному руководству  в лице генерального директора и  усилиям всех работников организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Менеджмент в АПК: учебник / Ю.Б. Королев и др. – М. : КолосС, 2007
2. Менеджмент: учебник / под ред. М.М. Максимцова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
3. Воропаев С.Н. Менеджмент / С.Н. Воропаев, В.Д. Ермохин. – М.: КолосС, 2007.
4. Воронин В.Г. Менеджмент в пищевой промышленности. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КолосС, 2009.
5. Инновационный менеджмент: учебник / под ред. В.Я.Горфинкеля. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Вузовский учебник, 2008.
6. Годовая бухгалтерская отчетность ООО «Каштак Агро» за 2010-2012гг.