Отчет по практике в РУП «Белпочта»

Примечание - Источник: собственная разработка

Основной принцип формирования фонда заработной платы - оптимальное и эффективное использование трудовых ресурсов. Фонд заработной платы на год по заводу формируется в соответствии с утвержденными годовыми объемами производства и реализации продукции, расчетной среднесписочной численностью и базовой средней зарплатой, согласованной с министерством связи и коммуникаций. Размер оплаты труда руководителей, работающих на условиях срочного трудового Договора, устанавливается директором и оформляется приложением к трудовому договору сроком на 1год.

При выполнении плановых показателей, согласно коллективному договору подразделениям дано право на выплату 1,5% (от ФЗП) мотивационного фонда работникам.

На предприятии применяются формы оплаты труда - сдельно-премиальная, повременно- премиальная. На каждом участке, где вводится премиальная система, должен быть обеспечен учет выполнения показателей премирования (таблица 1.3).

Таблица 1.3 - Показатели дополнительного премирования

Повышающие	%
1. за выполнение особо  важных работ	До 8
2. за профессиональное  мастерство	До 15
3. за выполнение срочных  работ в максимально короткий  срок	До 16
4. за неблагоприятные, опасные  условия труда (для рабочих, не  получающих доплату по Коллективному  договору за вредные и опасные  условия труда)	До 2
Понижающие
1. за прогул, появление  на рабочем месте в состоянии  алкогольного опьянения	До -50
2. за нарушение Правил  внутреннего трудового распорядка (опоздание, преждевременный уход  с работы, сверхнормативные перерывы  и т.д.)	10 за каждый случай
3. за нарушение правил  техники безопасности	До 4
4. за аварии по вине  работника	До 5
5. за невыполнение указаний  руководителя	До 0

Примечание - Источник: собственная разработка

Премия рабочим начисляется по месячным показателям работы в процентах к сумме заработной платы. Размер премии рабочим утверждает начальник подразделения или участка. Начальнику участка предоставляется право лишать отдельных рабочих полностью или частично премии за производственные упущения в работе. Произведем анализ фонда заработной платы в РУП «Белпочта» (таблица 1.4).

Таблица 1.4 - Динамика фонда заработной платы РУП «Белпочта»

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Темп роста, %
				В 2012г	В 2013г.
1Среднегодовая численность  персонала, чел.	127	126	115	99,2	91,2
2. Выручка от реализации  продукции (работ, услуг), млн р.	24563	42268	47548	172,0	112,5
3. Производительность труда, млн. руб. (стр. 2: стр1)	193,4	335,4	413,5	173,4	123,3
4. Трудоемкость продукции, млн. руб. (стр. 1: стр2)	0,005	0,003	0,002	60,0	66,6
5. Средняя заработная  плата, тыс.руб.	1503	2280	3483	151,7	152,7
5. Фонд заработной платы, млн. р.	2286	3595.8	5072,3	157,3	141,1
6.Уровень фонда заработной  платы к выручке, %	9,3	8,5	10,7	-	-
7. Фонд заработной платы  на 1 работника млн. р.	18	18,5	44,1	102,8	283,4

Примечание. Источник: собственная разработка

Общая сумма фонда заработной платы предприятия в отчетном периоде по сравнению с предшествующим периодом увеличилась на41,1 % и составила 5072млн. р. Наблюдается превышение темпов роста фонда заработной платы на выручкой предприятия (рисунок 1.1).

Так, в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом выручка увеличилась на 12,5 %, а фонд зарплаты увеличился на 41,1 %, что привело к тому, что в анализируемом периоде происходит увеличение уровня фонда заработной платы. Уровень фонда заработной платы составил 10,7%. Так произошел относительный перерасход1046млн. р.(47548х(10,7-8,5):100).

Увеличение выручки должно увеличить фонд заработной платы на 449,5 млн. руб. (3595.8*х (100+ 12,5:100)-3595,8). За счет сокращения численности работников фонд заработной платы увеличился на 485,1 млн. р. [(126-115)*44,1].

Эффективность применения той или иной системы заработной платы зависит от многих обстоятельств. Проявление стимулирующей функции заработной платы по-разному проявляется в системах оплаты труда.

Рисунок 1.1 -Динамика средней заработной платы РУП «Белпочта»

Эффективность оплаты труда характеризуется системой показателей. Проанализируем эти показатели (таблица 1.5).

Из таблицы 1.5 видно, что между темпами роста выручки и фонда заработной платы сложились неблагоприятные отношения. При увеличении фонда заработной платы на 41,1 %, темп прироста выручки составил 12,5%, что привело к ухудшению показателя стимулирования отдачи средств на оплату труда и увеличения прибыли на 14,6%, что меньше темпов роста выручки предприятия. Результаты расчетов показывают, что показатель стимулирования выручки сократился на -19,7 пунктов, а показатель материальной заинтересованности не изменился и составил 0,002. В то же время интегральный показатель эффективности использования фонда заработной платы снизился на 0,02 %-х пунктов. Основными факторами, оказывающими влияние на динамику исчисленных показателей, являются производство, прибыль, фонд заработной платы и численность работников.

Таблица 1.5 - Анализ показателей эффективности использования фонда заработной платы РУП «Белпочта»

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Темп роста, %
				В 2012 г.	В 2013 г.
1. Выручка, млн. р.	24563	42268	47548	172,0	112,5
2. Прибыль до налогообложения, млн.р.	-	8,2	8,4	-	102,4
3. ФЗП, млн. р.	2286	3595.8	5072,3	157,3	141,1
4. Уровень ФЗП в % к выручке	9,3	8,5	10,7	-	-
5. Численность, чел.	127	126	115	99,2	91,2
6. Выручка на рубль  ФЗП, млн.р.	10,7	11,7	9,4	109,3	80,3
7. Прибыль на руб. ФЗП, млн.р.	-	0,002	0,002	-	100
8. ФЗП на одного работника	18	18,5	44,1	102,8	283,4
9. Выручка на одного  работника, млн. р.	193,4	335,4	413,5	173,4	123,3
10 Прибыль на одного  работника, млн.р.	-	0,06	0,07	-	116,6
11. Интегральный показатель  эффективности использования ФЗП (vстр.6*стр.7)	-	0,15	0,13	-	86,6

Примечание. Источник: собственная разработка

Рост выручки и прибыли способствует экономической отдаче средств фонда заработной платы, а рост фонда заработной платы приводит к ее уменьшению. Рассматривая систему мотивации персонала, нельзя не остановиться подробнее на производительности труда (таблица 1.6). 
Таблица 1.6 - Информация о производительности труда по РУП «Белпочта»

Показатель	2011 г.	2012 г	2013 г	Темп роста, %
				В 2012 г.	В 2013 г.
1	2	3	4	5	6
Выручка, млн. р.	24563	42268	47548	172,0	112,5
- в сопоставимых ценах	24563	37739	43622	153,6	115,5
Численность работников, чел. -в т. ч. оперативных работников	127 98	126 98	115 93	99,2 100	91,2 91,2
Удельный вес оперативных работников, %	77,1	77,8	80,8	-	-
Производительность труда, млн. руб. -в сопоставимых ценах - оперативных работников	193,4 193,4 250,6	335,4 299,5 431,3	413,5 379,3 511,2	173,4 154,8 172,1	123,3 126,6 118,5

Примечание - Источник: собственная разработка

Анализируя данные таблицы 2.6 можно определить, что производительность труда на 1 работника в 2013 году составила 413,5 млн. р., что больше, чем в 2012 году на 23,3 %.

Численность рабочих сократилась на 11 человек. Изменение производительности труда повлияло: сокращение персонала 335,4х11=-3689,4 млн. руб. изменение производительности труда (413,5-335,4)х115=8981,5 млн. руб.

Рассмотрим также оплату труда в Республике Беларусь (таблица 1.7 и рисунок 1.2).

Таблица 1.7 - Анализ оплаты труда и минимальной заработной платы РУП «Белпочта»

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Темп роста, %
				В 2012 г.	В 2013 г.
1. Среднемесячная заработная  плата, тыс. руб.	1503	2280	3483	151,7	152,7
2. Минимальная заработная  плата, тыс. руб.	1000	1395	1660	139,5	118,9
3. Количество минимальных  заработных плат (стр.1: стр2)	1,50	1,64	2,10	109,3	128,0

Примечание - Источник: собственная разработка на основе приложения 1,2 и 3

По данным таблицы 1.7 и рисунка 1.2 можно определить, что соотношение минимальной заработной платы и среднемесячной заработной платы РУП «Белпочта» значительно улучшилось. Так, в 2011 году это соотношение составляло 1,50, в 2012 году-1,64 и 2,10 в 2013 году.

Можно сказать, что существующая компенсация в РУП «Белпочта» низкая, что не способствует закреплению кадров.

Рисунок 1.2 - Средняя оплата труда в Республике Беларусь

Рассмотрим нематериальное стимулирование персонала в РУП «Белпочта». Оно осуществляется в следующих направлениях (таблица 1.8).

Таблица 1.8 - Нематериальное стимулирование в РУП «Белпочта»

Направление	Стимул
Стимулирование свободным временем	Предоставление за активную и творческую работу дополнительных выходных и увеличение отпуска, право выбора времени отпуска; сокращение длительности рабочего дня при высокой производительности труда в отдельных подразделениях
Организационное стимулирование	Повышение удовлетворенности выполняемой работой: внесение творческих элементов, возможность участия персонала в управлении
Общественное признание	Доска почета, публичная похвала

Примечание - Источник: собственная разработка

Время начала и окончания работы устанавливается графиками сменности, утвержденными генеральным директором с учетом мнения представительного органа работников. Время начала и окончания работы для работников управления устанавливается по гибкому графику работы. Время перерыва для отдыха и питания работникам управления устанавливается 1 час, имеются также технологические перерывы. Отдельным работникам устанавливается технологический перерыв продолжительностью 15 минут три-четыре раза в течение рабочего дня (смены). Рассмотрим как реализуется система мотивации персонала в РУП «Белпочта» (таблица 1.9).

Таблица 1.9 - Реализация функции системы мотивации в РУП «Белпочта»

Этапы реализации функции управления	+-	Кто осуществляет	Примечание
1	2	3	4
1. Материальные способы  мотивации:
-заработная плата	+		Директор, бухгалтер	Согласно тарифу
-премии	+		Директор	По итогам работы и возможностям организации
-бонусы		-	-	-
-бесплатные обеды		-	-	Нет
-бесплатные путевки в  санатории		-	-	-
- оплата развлечений		-	-	-
- оплата членства в  спортивном клубе		-	-	-
-вручение ценного подарка	+			На юбилеи и события
-оказание материальной  помощи в случае госпитализации	+		Председатель профсоюза по согласованию с руководством	Всем
2. Мотивация свободным  временем
-сокращенный рабочий  день	+		Непосредственный руководитель	По просьбе работника
-дополнительные выходные		-	-	-
- предоставление отгулов	+		Директор	За работу сверхурочно
-гибкий график работы	+		Зам. директора	В соответствии с объемами работ
3. Нематериальные способы  мотивации
3.1 Организационные способы:
- мотивация целями		-	-	-
-привлечение работников  к принятию решений	+		-	Функциональных руководителей
-самостоятельность в  решении некоторых вопросов	+		-	Руководителям подразделений
-установление постоянной  обратной связи с руководителем		-	-	-
-привлечение работников  к планированию		-	-	-
-задания, требующие особых  навыков и профессионализма	+		-	В особых случаях
-облегчение труда	+		-	Постоянная автоматизация работ
-предоставление возможности  приобрести новые знания (обуче-ние, повышение квалификации)	+		Директор, руководители подразделений	Постоянно
- оснащение рабочих мест  средствами связи и компьютером	+		Директор и бухгалтерия	Программы, производственное оснащение
3.2 Морально-психологические  способы:
-личная оценка руководителем  работников	+		Директор, непосредственный руководитель	Всем
-публичная похвала	+		Директор	За особые заслуги
-фотография на доске  почета	+		Директор	За особые заслуги
-вручение почетной грамоты		-	-	-
-личное поздравление  руководи -теля по случаю Дня  рождения	+		Директор	Имеющим большой стаж работы на предприятии
-выезды на природу  с участием коллектива предприятия		-	-	-
-возможность работы в  коллективе с хорошим социально-психологическим климатом	+			Имеется хороший микроклимат в коллективе