Отчет по практике в ВФ ОАО «Оренбургэнергосбыт»

 

Таблица 1 - Виды деятельности ОАО «Оренбургэнергосбыт»

 

В настоящий момент ОАО «Оренбургэнергосбыт» можетпредложить своим клиентам следующие услуги:

• продажа электрической энергии и сопутствующих услуг(продажа, установка, опломбировка приборов учета);
• агентские услуги по реализации тепловой энергии, коммунальных и прочих услуг в сфере ЖКХ;
• проведение энергетических обследований (энергоаудит);
• сервисные услуги в сфере метрологии, электробезопасности. Измерение параметров качества электрической энергии;
• - консалтинговые услуги.

 

1.3 Организационная  структура, система управления, состав  и функции основных структурных  подразделений ОАО «Оренбургэнергосбыт»

 

Организационная структура  ОАО «Оренбургэнергосбыт» представляет собой сложную и разветвленную систему Орское отделение ОАО «Оренбургэнергосбыт» существует с 1 апреля 1999 года. Численность коллектива Орского отделения составляет 155 человек. В состав отделения входят следующие участки: Адамовский (5 человек), Гайский (5 человек), Домбаровский (5 человек), Кваркенский (5 человек), Новоорский (5 человек), Светлинский (10 человек), Ясненский (4 человек), Ириклинский (9 человек), а так же клиентские отделы Октябрьского (14 человек), Советского (5 человек) и Ленинского (13 человек) районов г. Орска.

Система управления ориентируется на японскую систему  «кай-дзен», систему постоянного совершенствования. В 2008 году организационная структура компании была приведена в соответствие с настоящей стратегией, выстроились модели компетенции, обучение прошел руководящий состав с целью начала внедрения принципов управления «кай-дзен».

Компанией ОАО «ОЭС»  принято решение о реализации проекта по разработке и внедрению  системы менеджмента качества на предприятии в соответствии с  требованиями стандарта ИСО 9001:2008. В 2008г. был получен сертификат соответствия менеджмента качества стандарту 130 9001, был внедрен процессный подход к управлению. Под системой менеджмента  качества, сокращенно СМК, понимают систему  обеспечения качества, путем совершенствования  внутренних процессов под требования наших потребителей. Развивать проект будет зам. ген. директора по качеству и информационным технологиям Скорняков Д.А. Составляющим успеха реализации проекта является заинтересованность руководства и сотрудников предприятия.

В «Оренбургэнергосбыте» действует кадровая политика.

Кадровая политика ОАО«Оренбургэнергосбыт» формируется с учетом положений и требований Трудового кодекса РФ, коллективного договора и Устава предприятия в соответствии со стратегией предприятия и направлена на организацию эффективного управления персоналом для реализации задач, стоящих перед подразделениями предприятия. Коллективный договор в ОАО «Оренбургэнергосбыт» вступил в силу с 5 мая 2006 года и действует по 5 мая 2008 года включительно. Настоящий договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации, а именно; работодателя, работников и представителей. Коллективный договор также включает в себя разделы: рабочее время и время отдыха; оплата труда; занятость; охрана труда; льготы, гарантии и компенсации и т.д.

Кадровая политика предприятия находит отражение  в локальных нормативных документах, регламентирующих сферу управления персоналом, в частности к ним относятся Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «Оренбургэнергосбыт». Приложением №1 к Правилам внутреннего трудового распорядка являются Правила делового поведения персонала ОАО «Оренбургэнергосбыт», устанавливающее должное отношение с коллегами, между руководителями и подчиненными, с деловыми партнерами Общества, а также правила проведения собраний и совещаний, правила телефонного общения, правила представления коллег и партнеров, правила ношения деловой одежды.

«Правила внутреннего  трудового распорядка ОАО  «Оренбургэнергосбыт» и «Правила делового поведения персонала ОАО «Оренбургэнергосбыт» введены в действие с 01.07.2005 года на основании приказа от 13.07.2005 года.

Глава 2 Организация  и порядок формирования затрат ОАО  «Оренбургэнергосбыт»

2.1 Порядок  формирования производственной  программы ОАО «Оренбургэнергосбыт»

 

Составной частью общего плана предприятия является производственная программа. Производственная программа  это развернутый и подробный  план производства и реализации продукции, отражающий объем, номенклатуру, ассортимент  и качество продукции. Через производственную программу реализуется основная задача функционирования любого предприятия, которая состоит в производстве продукции и получении прибыли.

Производственная  программа предприятия формируется  на основе маркетинговых исследований. Поскольку ОАО «Оренбургэнергосбыт» не включает в себя отдел маркетинга, а спрос на электрическую энергию в компании формируется за счет основных показателей хозяйственной деятельности, тогда и производственная программа формируется за счет анализа основных показателей, а также их динамики.

ОАО «Оренбургэнергосбыт» в сфере закупочной деятельности (планирование закупок, поиск и отбор потенциальных поставщиков, подрядчиков, заключения договоров и контроля их исполнения) руководствуется Политикой в области закупок ЗАО «Комплексные Энергетические Системы» (ЗАО «КЭС») и компаний, находящихся под управлением ЗАО «КЭС».

Основной целью  закупочной деятельности Общества является своевременное и полное обеспечение  деятельности Общества товарами, работами, услугами и иными благами с  требуемыми показателями цены и качества и достижение экономического эффекта при проведении закупок.

Основные принципы закупок:

• планирование закупочной деятельности (составление Годовой комплексной программы закупок);
• обеспечение открытости закупочной деятельности (Уведомление о проведении закупок публикуются на официальном сайте Общества в разделе «Закупки», на электронно-торговой площадке «В2В-КЭС», в газете «Оренбуржье»);
• конкурентный выбор поставщиков, подрядчиков, исполнителей (открытые/закрытые закупки, конкурсные/неконкурсные (запрос цен, запрос предложений, конкурентные переговоры);
• применение современных информационно-телекоммуникационных технологий, средств электронной коммерции и электронного документооборота.

Во исполнение приказа  ЗАО «КЭС» от 06.11.2009г. №102, в целях организации закупочной деятельности Общества в соответствии с Политикой в области закупок ЗАО «КЭС» и компаний, находящихся под управлением ЗАО «КЭС», в 2009 г. были утверждены следующие нормативные документы по закупочной деятельности:

• положение о закупках ОАО «Оренбургэнергосбыт»;
• регламент проведения закупочных процедур ОАО «Оренбургэнергосбыт».

Главным органом, осуществляющим оперативное и стратегическое управление закупками Общества, включая вопросы планирования и организации закупок, осуществления контроля и выдачи необходимых разрешений по вопросам закупок, является Центральный закупочный орган ОАО «Оренбургэнергосбыт».

В июле 2012г. в связи с изменениями в штатном расписании был утвержден новый состав Центрального закупочной органа ОАО «Оренбургэнергосбыт».

Годовая комплексная программа закупок ОАО «Оренбургэнергосбыт» на 2012 год утверждена на заседании ЦЗО ЗАО «КЭС» 21.04.2012 года № 21.

По способам закупки  в 2012 году проведено:

• открытых конкурентных процедур - 23 на сумму 45 098 тыс. руб., что составляет 47,1 % от общего плана регламентированных закупок за 2012 год. Их них способом «открытый конкурс» - 2 закупки на сумму 5 864 тыс. руб.
• способом «Закупка у единственного источника» проведена 51 закупка на сумму 66 365 тыс. руб., что составляет 69,2% от общего плана регламентированных закупок за 2012 год, из них по результатам конкурентных процедур – 13 закупок на сумму 13 428 тыс. руб.

Нерегламентированные  закупки продукции при плане 17 490 тыс. руб. в 2012 году составили 19 358 тыс. руб., что составляет 20,2 % от общего плана закупок.

Экономический эффект от проведенных закупок в 2012 году составил 5767,27 тыс. руб. или 4,4 % к фактически проведенным регламентированным процедурам. Объем внеплановых закупок по итогам года составил 35 128 тыс. руб., или 36,6 % от утвержденного плана закупок на 2012 год.

Общее количество состоявшихся закупок с помощью ЭТП www.b2b-energo.ru составило - 12 лотов, что составляет 33,3 % от общего числа объявленных конкурентных закупок (36 лотов).

Контроль за реализацией ГКПЗ осуществляется в форме ежеквартальных отчетов Генерального директора.

 

2.2 Порядок формирования затрат на производство продукции, методы расчета и калькуляции себестоимости продукции

 

Учет затрат ведется по дебету счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу».

Расходы отражаемые на счете 23 «Вспомогательное производство» по окончании отчетного месяца списываются в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Расходы отражаемые на счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу» по окончании отчетного месяца полностью списываются в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Учет затрат в  ОАО «Оренбургэнергосбыт» осуществляется согласно утвержденной ОАО «Оренбургэнергосбыт» «Методологии формирования отчетных форм калькуляций и 5-З» в соответствии с «Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и порядке  формирования финансовых результатов, принимаемых при налогообложении прибыли», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. №700 с последующими изменениями и с «Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости электрической и тепловой энергии в энергосистемах и на электростанциях, затрат на передачу и распределение энергии в электрических и тепловых сетях».

Сумма налога на имущество, начисленная организацией, формирует ее расходы по обычным видам деятельности.

Распределение затрат на прямые и косвенные осуществляется для каждого вида деятельности в следующем порядке: в рамках ОАО «Оренбургэнергосбыт» основным видом деятельности является реализация электрической энергии.

Отражение расходов по этим видам деятельности осуществляется на счете 44. Подразделения, которые осуществляют вспомогательные виды деятельности относительно основного вида деятельности ОАО«Оренбургэнергосбыт», ведут учет своих затрат на счете 23 «Вспомогательные производства».

Управленческие  расходы любого подразделения учитываются на счете 26 «Общепроизводственные расходы».

Прямыми затратами  являются первично относимые расходы на счета затрат по каждому виду деятельности.

По виду деятельности «реализация товаров, услуг по прочим видам деятельности» прямыми затратами являются расходы на заработную плату, начисления на заработную плату, амортизация основных средств, материальные расходы.

Сумма прямых расходов по виду деятельности «продажа электрической энергии» определяется как сумма расходов на покупку электроэнергии, сумма расходов на транспортировку энергии и абон.плата ОАО «АТС».

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, осуществляемые налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода. Косвенные расходы включают расходы на ремонт основных средств, на освоение природных ресурсов, расходы на добровольное страхование имущества и иные расходы в соответствии.

Расходы на оплату комиссии, связанные с реализацией электроэнергии населению являются расходами по обычным видам деятельности.

Расходы в виде арендных (лизинговых) платежей за арендуемое (принятое в лизинг) имущество, иные аналогичные  расходы отражаются в бухгалтерском  учете по дате подписания актов приема-передачи оказанных услуг. В случае, если договором не предусмотрено составление указанных актов то по дате выставленных счетов-фактур.

Если же по каким-либо причинам отсутствуют акт приема-передачи оказанных услуг, но есть подписанный договор и акт приемки-передачи арендуемого объекта, то расход принимается на последний день отчетного (налогового) периода с учетом принципа равномерного и пропорционального формирования доходов и расходов.

Расходы, собранные в течение отчетного периода, ежемесячно списываются в уменьшение доходов от обычных видов деятельности.

Общая сумма прочих расходов на продажу, списывается в дебет счета 90 «Продажи».

Расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам (НИОК и ТР) списываются на расходы по обычным видам деятельности линейным способом равномерно в течение ожидаемого срока использования, утвержденного Обществом (но не более 5 лет и срока деятельности Общества).

Затраты, произведенные Обществом в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию на счета учета затрат на производство продукции и другие счета равномерно в течение периода, к которому они относятся.