Отчет по практике в ЗАО «Компания ТрансТелеКом»

  Приказы по личному  составу являются не только  распорядительными документами, но  и одновременно относятся и  к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода  или увольнения гражданина и  являются основанием для начисления ему заработной платы

  Основой кадрового  делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения  трудовых договоров, при их изменениях  и прекращениях.

  Содержание кадрового  приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.

  Приказы по личному  составу документируют процесс  движения кадров в организации.

  С этой целью целесообразно  разработать инструкцию, которая  определяла бы порядок оформления  документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников  предприятия, а также порядок  издания, учета и рассылки приказов  по личному составу.

  Приказами по личному  составу документально оформляются:

  • прием, перевод на  другую работу, увольнение;

  • изменение условий  труда, присвоение разрядов, классности;

  • установление размеров  оплаты труда;

  • предоставление  отпусков;

  • командирование сотрудников;

  • наложение дисциплинарных  взысканий и др.

  Для оформления приказа  по личному составу необходимо  письменное обоснование, такое как  заявление работника, докладная  записка, акт (например, о нарушении  трудовой дисциплины), запрос на  перевод работника из другой организации и др.

  Личное заявление  работника обычно пишется от  руки в произвольной форме, в  которой излагается просьба о  приеме на работу, увольнении, переводе  на другую вакантную должность  или в другую организацию и  т.д.

  В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

  Приказы по личному  составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

  Кадровые приказы  начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ  ОТПУСК И Т.Д.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

  Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу...», «О переводе на другую работу...», «О поощрении...» и т.п.

  Объединение в приказе  нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

  В сложных приказах  при решении одного кадрового  вопроса (прием или увольнение  и др.) заголовок формулируется  в зависимости от решаемого  вопроса. В сложных приказах, решающих  несколько кадровых вопросов (и  прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

  Приказы по личному  составу должны быть оформлены  в строгом соответствии с ТК  РФ.

  • при приеме на  работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;

  • при увольнении  – причина увольнения (конкретная  статья ТК РФ);

  • при предоставлении  отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания;

  • при переводе  на другую работу – вид перевода(если  временный - продолжительность), новая  должность и подразделение, причина  перевода, изменение оплаты труда;

  • при поощрении  или дисциплинарном взыскании  – причина и вид поощрения или взыскания;

  • при командировании  – дата, продолжительность и цель  командировки, наименование организации  командирования.

  Констатирующая часть  в приказах по личному составу  может отсутствовать.

  Распорядительная часть  приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

 

2.4Трудовой договор  и документы предъявляемые при  его заключении

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

 

Сторонами трудового договора являются:

 

- в качестве работодателя  – предприятие любой формы  собственности, учреждение, организация, отдельные граждане;

 

- в качестве работника  – граждане, достигшие 16 лет;

 

В трудовом договоре указываются:

 

- фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя, заключивших  договор.

 

Существенными условиями трудового договора являются:

 

- место работы (с указанием структурного подразделения);

 

- дата начала работы;

 

- наименование должности, специальности, профессии с указанием  квалификации в соответствии  со штатным расписанием организации  или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалифицированных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации;

 

- права и обязанности  работника;

 

- права и обязанности  работодателя;

 

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;

 

- режим труда и отдыха;

 

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной  ставки или должностного оклада  работника, доплаты, надбавки и поощрительные  выплаты);

 

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

 

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:

 

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, справка об освобождении из мест лишения свободы, военный билет и др.);

 

- трудовую книжку, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на работу на условиях  совместительства. Лица, поступающие на работу впервые, предъявляют справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем;

 

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (лица, поступающие на работу впервые по трудовому договору, страховое свидетельство получают поданному месту работы);

 

- документы воинского  учета для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призывуна военную службу);

 

- документ об образовании, о квалификации или наличии  специальных знаний при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки.

 

Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

Так, ТК РФ (ст. 213) предусматривает при поступлении на работу обязательные предварительные медицинские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы.

 

В соответствии с Законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" поступающий на государственную службу, кроме приведенных выше пяти основных документов, предъявляет также: личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.

 

Поступающий на службу в таможенные органы согласно Закону "О службе в таможенных органах Российской Федерации", по сравнению с требованиями статьи 65 ТК РФ, дополнительно представляет: личное заявление; медицинское заключение о состоянии здоровья; автобиографию; данные о месте рождения, местах работы (учебы) и другие сведения о близких.

 

 

 

 

2.5Трудовая книжка: выдача, оформление и хранение

Трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

 

В настоящее время в нашей стране параллельно используется два вида трудовых книжек – старого (советского) образца и нового образца, введенного в действие постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г № 225.

 

Трудовая книжка служит для установления общего, непрерывного и специального стажа, поэтому трудовым книжкам и точному их заполнению придается особое значение.

 

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников государственных и негосударственных (коммерческих) предприятий, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, надомников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

 

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или его отдела кадров.

 

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

 

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Лицом, персонально ответственным за правильное заполнение трудовых книжек, чаще всего является руководитель отдела персонала (кадров), а там, где такого отдела нет, – специальное лицо, назначаемое приказом руководителя.

 

Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякого рода сокращения при занесении записей в трудовую книжку не допускаются.

 

В трудовую книжку вносятся:

 

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

 

- сведения о работе: прием  на работу, перевод на другую  постоянную работу, увольнение;

 

- сведения о награждениях  и поощрениях: награждение орденами  и медалями, присвоение почетных  званий; поощрения за успехи в работе, а также награждения и поощрения, предусмотренные учредительными документами;

 

- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об  использованных изобретениях и  рационализаторских предложениях  и о выплаченных в связи  с этим вознаграждениях.

 

Взыскания в трудовые книжки не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по любому другому основанию) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причины увольнения в соответствии с ТК РФ.

 

Все записи в трудовую книжку вносятся после издания соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока со дня его издания, а при увольнении – в день увольнения.

 

Работнику должна быть предоставлена возможность контроля правильности ведения его трудовой книжки.

 

При увольнении рабочего или служащего все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью отдела кадров.

 

Оформленная трудовая книжка выдается рабочему или служащему под расписку в день его увольнения.

 

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

 

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия рабочего или служащего.

 

Администрация не имеет права задерживать выдачу трудовых книжек уволенным работникам. Выдача справок взамен трудовых книжек не допускается.

 

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию.

 

Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров (отдельно от остальных трудовых книжек), а затем сдаются на 75-летнее хранение в архив предприятия. По истечении указанного срока они могут быть уничтожены в ус тановленном порядке. На трудовые книжки, передаваемые в архив, составляются опись и акт, копии которых хранятся в отделе кадров.