Планы и прогнозы в менеджменте

Главное — временная  последовательность программы. Первый шаг — выявление объема наличного  времени, которым располагает менеджер. Следующие шаги включают определение  продолжительности каждого этапа.

Пятый этап — формирование бюджета {бюджетирование). Это очень важный этап, так как он включает стоимостную оценку программы и распределение всех ресурсов, в первую очередь, финансовых. Бюджет может использоваться для контроля за выполнением плана и качества менеджмента предприятия.

Общие правила эффективного планирования:

1. Эффективное планирование  обязательно должно начинаться  сверху. Все планы должны быть  скоординированы и согласованы  на уровне высшего руководства.  Но успех будет невозможным  без привлечения управленческого  персонала более низких уровней.

2.         В планировании нельзя полагаться  на случай. Ценность планирования  заключается в наличии систематического  подхода к решению проблем,  в предупреждении трудностей  завтрашнего дня, а также в  выявлении и использовании долговременных  возможностей.

3.         Для эффективного планирования  нужна надежная информация. Часто  качество плана прямо предопределено  качеством аналитических предпосылок.  Планирование и сбор информации  тесно связаны между собой.  Сравнение фактических результатов  с планами прошлых лет служит  основой для разработки планов  на следующий год, так как  без учета таких результатов  любые планы будут бесполезны. Выполнение планов требует постоянного  контроля, по необходимости —  пересмотра и корректировки.

4. Для эффективного  планирования существенными являются  психологические факторы. Очень  важными и значимыми являются  контакты между управляющими  различного уровня, между руководством  и работниками предприятия. Нужно  стремиться к общению и взаимопониманию  между людьми как залогу успешного  планирования.

Сущность стратегического  планирования. Стратегическое планирование — составной элемент стратегического  управления. Обычно стратегическое планирование трактуется довольно широко. Рассматривается  стратегическое управление как интегральный процесс подготовки и принятия решений; формулировка целей и определенных путей их достижения; исследование последствий уже  принятых или  принимаемых решений; процесс разработки целей и  направлений их достижения и т. п.

Стратегическое планирование — процесс разработки стратегии  и основных методов их осуществления.

Стратегическое планирование — адаптивный процесс, в результате которого происходит регулярная корректировка  решений, оформленных в виде планов, а также пересмотр систем мер  по выполнению этих планов на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в деятельности предприятия

Стратегическое планирование — система всего многообразия  видов плановой деятельности на предприятии. Оно может быть  долгосрочным, среднесрочным, оперативным и функциональным. Смыслом стратегического планирования является процесс моделирования  будущего, применительно к которому должны быть определены цели и сформулирована концепция долговременного развития.

Заключение

Планирование и успех  организаций. Некоторые организаций, как индивиды, могут достичь определенного  уровня успеха, не затрачивая большого труда на формальное планирование. Более того, планирование само по себе не гарантирует успеха, организация, создающая тактические планы, может  потерпеть неудачу из-за ошибок в  организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд важных и  часто существенных благоприятных  факторов для организации. Современны темп изменения и увеличения знании является настолько большим, что тактическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей.  Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня тактическое планирование становится скорее правилом, чем исключением.

Список литературы

Стратегическое планирование. Под  ред. Уткина ЭА. - М.: Ассоциация авторов  и издателей "ТАНДЕМ", Издательство ЭКМОС, 1998.

1. Стратегическое  планирование. Под ред. Уткина ЭА. - М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ", Издательство ЭКМОС, 1998.

2. Менеджмент. Под ред. Драчева Е.Л., Юликов Л.И. 2-е изд., стер. - М.: 2002. — 288 с.

3. М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. Основы менеджмента.—Москва  «Дело» 1994 г.

4. В.Р. Веснин. Основы менеджмента.—Москва «Триада LTD» 1997.

5. Одегов Ю.Г„ Журавлев П.В. Управление        персоналом:         Учебник для вузов. - М.: Финстатинформ, 1997.

6. Менеджмент  организаций.—учебное пособие под ред. З.П.   Румянцевой.—Москва Инфра-М 1995.

7. Б.Г. Литвак. Управленческие решения.—Москва ЭКМОС 1998.