Понятие и сущность диспетчерской службы предприятия

19. Выявление потребности  предприятия в технических службах.

20. Организация консультаций  по решению отдельных технических  вопросов на предмет взаимодействия  структурных подразделений предприятия.

21. Организация взаимодействия  с научно-исследовательскими институтами, организациями.

22. Изучение передового  отечественного и зарубежного  опыта в области оперативного  управления производством. [6,c. 310]

Производственно-диспетчерский отдел имеет право:

- Получать производственную  информацию от структурных подразделений  предприятия.

- Выдавать указания по  вопросам выполнения плана производства.

- Вносить оперативные  изменения в планы и графики  деятельности структурных подразделений  предприятия.

- Требовать от руководителей  производственных подразделений:

- качественного и своевременного  выполнения планов и графиков  производства;

- предоставления на согласование  планов проведения производственных, профилактических и ремонтных  работ.

- Контролировать выполнение  производственных планов и графиков.

- Принимать решения о  временном перераспределении трудовых  ресурсов.

- Привлекать специалистов  предприятия для решения вопросов  по тематике отдела.

- Представлять предприятие  в сторонних организациях по  вопросам деятельности отдела.

Начальник производственно-диспетчерского отдела также вправе:

- Представлять руководству  предприятия предложения о поощрениях  работников предприятия за образцовую  и успешную деятельность по  выполнению планов и графиков  производства.

- Представлять руководству  предприятия предложения о наложении  взысканий на работников, нарушающих  производственную и трудовую  дисциплину.

Для выполнения функций и реализации прав производственно-диспетчерский отдел взаимодействует:

- С цехами основного  производства по вопросам:

Получения:

- докладов о количестве  и качестве произведенной продукции;

- информации о поломках  оборудования, требующих корректировки  планов и координации работы  структурных подразделений.

Предоставления:

- указаний о выполнении  плана производства;

- схем координации работы  с другими структурными подразделениями  предприятия;

- консультаций по планированию  выпуска продукции.

- С техническими подразделениями  по вопросам:

Получения:

- планов и графиков  проведения производственных, профилактических  и ремонтных работ на согласование;

- технической документации  на производимую продукцию;

- информации о конструкторских  и технологических изменениях.

Предоставления:

- указаний об изменении  планов и графиков проведения  работ;

- согласований на заявленные  планы и графики;

- заключений на проекты;

- консультаций по смежным  проблемам.

- С отделом контроля  качества по вопросам:

Получения:

- сведений о приемке  готовой продукции;

- отчетов о браке продукции.

Предоставления:

- планов и графиков  выпуска продукции.

- С отделом материально-технического  снабжения по вопросам:

Получения:

- сведений о наличии  материально-технических ресурсов; - планов получения материально-технических  ресурсов.

Предоставления:

- планов и графиков  обеспечения предприятия материально-техническими  ресурсами;

- сведений о заявках, материально-технические  ресурсы.

- С отделом сбыта по  вопросам:

- отчетов о поставках;

- сведений о рекламациях;

- заказов на производство  продукции.

Предоставления:

- данных о ходе выполнения  заказов;

- сведений о работе  над рекламациями;

- планов производства.

- С планово-экономическим  отделом по вопросам:

Получения:

- утвержденных планов  производства;

- экономических показателей  производства.

Предоставления:

- отчетов о выполнении  планов и графиков выпуска  продукции предприятием;

- расчетов загрузки производственных  и технологических линий и  производственных площадей;

- отчетов о выполнении  производственного плана.

- С отделом организации  и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- консультаций по трудовому  законодательству;

- утвержденного штатного  расписания.

Предоставления:

- проекта штатного расписания.

- Со структурным подразделением.

Ответственность за качество и своевременность выполнения функций производственно-диспетчерского отдела несет начальник отдела. На начальника производственно-диспетчерского отдела возлагается персональная ответственность за: соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом; составление, утверждение и предоставление достоверной информации по координации деятельности структурных подразделений предприятия; своевременное и качественное выполнение поручений руководства.

Ответственность других работников производственно-диспетчерского отдела устанавливается должностными инструкциями. [4,c.198]

Начальник производственно-диспетчерского отдела также вправе:

- Представлять руководству  предприятия предложения о поощрениях  работников предприятия за образцовую  и успешную деятельность по  выполнению планов и графиков  производства.

- Представлять руководству  предприятия предложения о наложении  взысканий на работников, нарушающих  производственную и трудовую  дисциплину.

На должность главного диспетчера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности диспетчера или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством, в том числе определенный стаж на данном предприятии. Во время временного отсутствия главного диспетчера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. В своей деятельности главный диспетчер руководствуется: - законодательными и нормативными правовыми актами по оперативному управлению производством; - методическими материалами по соответствующим вопросам; - уставом предприятия; - приказами (указаниями) вышестоящих органов; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. Главный диспетчер должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития; - основы технологии производства продукции предприятия; - организацию производства в отрасли и на предприятии; - номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ и услуг; производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации; - порядок и методы производственного планирования, специализацию и территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи; - системы и методы учета хода производства; - положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации; - организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; - стандарты и технические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции; передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством; - основы экономики, организации труда и управления; - основные вопросы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. На главного диспетчера предприятия возлагаются следующие функции: - Организация ритмичной работы предприятия и равномерного выпуска продукции. - Методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия. - Организация работы по повышению квалификации работников диспетчерской службы. - Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Главный диспетчер предприятия обязан: - Обеспечивать ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. - Принимать меры по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.[3,c.165] - Организовывать оперативно-производственное планирование и диспетчирование. - Осуществлять регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса, привлекать к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службы предприятия. - Координировать работу подразделений предприятия, производственного транспорта и складов, проводить диспетчерские совещания. - Контролировать обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. - Руководить проведением нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов. - Осуществлять систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг). - Обеспечивать своевременное получение необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства. - Осуществлять методическое руководство диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия. - Изучать передовой опыт в области оперативного управления производством, принимать участие в разработке, реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования, оперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств оперативного управления производством. - Руководить подведением итогов работы и оценкой деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции. - Участвовать в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности, обеспечивать своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ, составление отчетности. - Организовывать работу по повышению квалификации работников диспетчерской службы. - Руководить работой диспетчеров, контролировать ведение ими диспетчерских журналов и другой технической документации.[7,c.211]

Главный диспетчер имеет право: - Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия в отношениях со структурными подразделениями предприятия, организациями и органами власти по входящих в его компетенцию вопросам. - Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. - Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела). - Получать лично или по поручению руководства предприятия (руководителей подразделений и специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. - Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам планирования производства. - Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия. - Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о привлечении к материальной ответственности должностных лиц по результатам проверок. - Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Главный диспетчер несет ответственность: - За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. - За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. - За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.[5,c.234]

Централизация диспетчерской деятельности означает осуществление её из единого центра - ПДО и обязательных распоряжений главного или сменного диспетчера для всех начальников цехов и отделов. Оперативность диспетчерской службы основывается на конкретности руководства, широкой осведомленности о состоянии работы в любом звене предприятия, систематическом контроле за ходом производственного процесса по графику и принятие незамедлительных мер по устранению возникающих отклонений. Профилактика отклонений заключается в контроле качества сменно-суточных планов, их обеспеченности, знании пропускной способности каждого участка, его слабых сторон.

Исходной информацией, необходимой для облегчения бесперебойности работы, является: сменно-суточный план и данные оперативного учета о выполнении плана, об обеспеченности сменных заданий всем необходимым, перечень позиций плана, идущих с опережением или отставанием, данные журнала диспетчерской службы. В журнале дежурный диспетчер делает отметки о принятых мерах. Кроме того, диспетчерская служба ведет картотеку, в которую входят мероприятия, осуществление которых требует более длительного периода. Оперативность контроля усиливается ежедневными диспетчированными совещаниями, которые дают отправные данные всей работы диспетчерского отдела в течение текущих суток. Для работы диспетчерских органов используют устройства, позволяющие руководителям быстро связываться с любым подразделением, получать информацию, давать указания с помощью телефонной, телеграфной, электронной связи. Для непрерывного диспетчерского контроля и регулирования используется диспетчерский пульт с телевизионным устройством. В центральной части пульта помещена станция диспетчерской связи, которая обеспечивает связь проведения диспетчерских совещаний. Пульт имеет световую поисковую антенну, блоки автоматического счета и учета выпуска изделий, аппаратуру аудио- и видеозаписи и звукоусилительную станцию.

Организация диспетчерской службы предприятия начинается с составления Должностной инструкции главного (старшего) диспетчера (руководителя диспетчерской службы) предприятия. Должностная инструкция должна быть разработана и утверждена на основании трудового договора с лицом, на которого составлена настоящая должностная инструкция, и в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в государстве.[1,c.284]

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключительным этапом оперативного планирования является диспетчирование (регулирование) производства.

Под диспетчированием производства понимается централизованное руководство работой всех органов предприятия на основе плана - графика, а также систематического учета и контроля текущего хода производства. Для осуществления функции диспетчирования в составе ПДО предприятия создается диспетчерская служба, основной задачей которой служит поддержание бесперебойного и ритмичного хода производства в соответствии с заданным планом запуска-выпуска продукции на всех стадиях ее изготовления.

Основными принципами диспетчирования являются централизация, плановость, оперативность, профилактика отклонений от заданного графика работ.

При диспетчировании осуществляется непрерывный контроль за фактическим ходом работ по выполнению графика производства и сменно-суточных заданий, принимаются оперативные меры по предупреждению и устранению отклонений от плана и перебоев в ходе производства, выявляются и анализируются причины отклонений от плановых заданий и графиков производства, координируется текущая работа взаимосвязанных звеньев производства с целью обеспечения ритмичного хода работы, осуществляется руководство оперативной подготовкой выполнения сменно-суточных заданий и графиков.

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Ермолович Л.Л., Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. / Под общей ред. Л.Л.Ермолович. – М.: БГЭУ, 2013.-632с.

2.Котова В., Портфельные инвестиции: экономическая природа и генезис/ В. Котова.- Российский фондовый рынок. – 2009;

3.Лещиловский П.В., Догиль Л.Ф., Тонкович B.C. Экономика предприятий и отраслей АПК. – М.: БГЭУ, 2010.-432с.

4.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Г.В. Савицкая. – М.: Новое знание, 2012.-378с.

5.Сергеев С.С. Сельскохозяйственная статистика с основами экономической статистики/ С.С. Сергеев. – М.: Финансы, 2013.-579с.

6.Смекалов П.В.,Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий/ П.В. Смекалов.- М.: Финансы и статистика, 2010.-349с.