Проблемы определения и повышения производительности труда на предприятии

 – рабочие

 – руководители

 – специалисты

 – служащие

Относительное отклонение определяется как разность между фактически начисленной  суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.

Корректировка планового фонда  заработной платы производится по установленным  отраслевым коэффициентам, в данном случае взят коэффициент 0,7.

,           (2.7)

где – относительное отклонение по фонду зарплаты;

 - фонд зарплаты фактический;

 - фонд зарплаты плановый, скорректированный  на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

 и  – соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

 – коэффициент выполнения плана по выпуску продукции

В отчетном году план по объему реализации выполнен на 92,75%, следовательно для пересчета планового фонда заработной платы промышленно-производственного персонала используется коэффициент, равный

1 – 0,25 ´ 0,7 = 0,8250.

Из таблицы 2.7 видно, что имел место абсолютная экономия фонда заработной платы по всему персоналу на 7,28%. В связи с невыполнением плана по реализации продукции имел место относительный перерасход фонда заработной платы (18,77%).

Абсолютное отклонение обусловлено  совместным влиянием изменения численности  отдельных категорий персонала  и средней заработной платы одного работника, которое можно определить по формулам:

,     (2.8)

,

,

где ФОТ_i – фонд оплаты i-ой категории работающих, руб.; Ч_{рщ i} – численность работающих i-ой категории, чел.; – средняя заработная плата по i-ой категории, руб.

Анализ влияния перечисленных факторов на абсолютное отклонение фонда заработной платы от плана выполнен в Приложении 4.

Рассчитаем изменение фонда  оплаты труда за счет собственно изменения  численности работающих по формуле:

,    (2.9)

где  – изменение ФОТ за счет изменения структуры работающих, тыс.руб.;

,   (2.10)

где  – средняя заработная плата одного работающего по плану, тыс. руб.;

 – средняя заработная плата одного работающего по плану в пересчете на фактическую структуру работающих, тыс.руб.;

Ч_{рщ ф} – фактическая численность работающих, чел.

     (2.11)

(4782,6´828+7462,7´41+6832´23+4288,5´25) / 917=4940,36 тыс.руб

 

Тогда изменение фонда оплаты труда  за счет изменения структуры работающих составит:

 тыс.руб.

 тыс.руб.

Результаты анализа влияния  факторов на изменение фонда оплаты труда сведены в таблице 2.8.

Таблица 2.8

Сводная таблица влияния факторов на изменение ФОТ

Факторы	Изменение ФОТ, тыс.руб.
1. Изменение численности	-255 118,0
в т.ч. собственно изменение  численности	-261 500,0
изменение структуры  работающих	6 382,0
2. Изменение средней заработной платы работающих	-69 443,0
ИТОГО	-324 561,0

Несмотря на то, что план по производству и реализации продукции не был  выполнен по фонду оплаты труда в  отчетном году получена экономия на 7,27%, причиной этого является незначительное снижение (на 1,39%) средней заработной платы одного работающего, а также снижение численности по сравнению с плановой на 5,46%. Средняя заработная плата по категории «Рабочие» снизилась на 1,95%.

Экономии фонда оплаты труда  в отчетном году способствовали снижение средней заработной платы по категориям «Руководители» (на 0,66%) и «Служащие» (на 4,41%).

В целом по цеху план по заработной плате не выполнен, несмотря на рост заработной платы специалистов на 9,25%. По остальным категориям работающих произошло снижение заработной платы:

- на 4,41% рабочие;

- на 1,95% руководители;

 – на 0,66% служащие.

По отношению к предыдущему  году замечено значительное повышение  средней заработной платы по всем категориям работающих. Причиной этого  может быть инфляция.

Рассчитаем влияние изменения численности работающих ( ) и изменения фонда оплаты труда ( ) на изменение средней заработной платы работающего ( ) по формулам:

,

,     (2.12)

 

 тыс.руб.

 тыс.руб.

 тыс.руб.

 

На изменение заработной платы  влияние оказало уменьшение фонда  оплаты труда. Увеличение численности  против плановой по некоторым категориям работающих (руководители и служащие) и снижение по другим (рабочие и специалисты) привело к снижению средней заработной платы. Из табл. 2.8 видно, что основными причинами уменьшения фонда оплаты труда явились собственно изменение численности (78,60%) и снижение средней заработной платы (21,40%) против плановых показателей.

Проведем оценку соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы в соответствии с показателями ТЭЦ-11 в виде таблицы 2.9.

Таблица 2.9

Анализ динамики и соотношения  темпов роста производительности труда  и заработной платы

Показатели	План анализируемого периода к отчету предшествующего  периода	Отчет анализируемого периода  к отчету предшествующего периода	Отчет анализируемого периода  к плану анализируемого периода
1. Индекс производительности труда  одного работающего	0,82	0,80	0,98
2. Индекс производительности труда  одного рабочего	0,81	0,86	1,06
3. Индекс средней заработной платы одного работающего	1,38	1,36	0,99
4. Индекс средней заработной  платы одного рабочего	1,40	1,37	0,98
5. Коэффициент опережения	0,59	0,59	0,99

 

Запланированный коэффициент опережения роста производительности труда  по сравнению с ростом заработной платы составил 0,59, фактический – 0,59, т. е. план по этому показателю выполнен, но необходимо отметить, что опережение темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы говорит о положительной тенденции и в дальнейшем может привести к увеличению рентабельности продукции, чего в отчетном и предшествующем году не произошло. Коэффициент соотношения фактических темпов изменения производительности труда и средней заработной платы по сравнению с планом равен 0,99, его значение является основой для расчета изменения себестоимости продукции за счет относительного увеличения затрат на заработную плату против планового уровня.

Из проведенного анализа трудовых показателей можно сделать вывод  о том, что план по производительности труда не выполнен. Причинами этого явились снижение среднегодовой выработки на одного рабочего на 17,7 т/чел., уменьшение удельного веса рабочих в общей численности работающих на 0,01%. Увеличение количества отработанного времени (на 4,61%) оказало положительное влияние на изменение годовой выработки одного рабочего, привело к увеличению ее на:

58746,6-20766,24 = 37980,36 т/чел.

Но наряду с невыполнением плана  по производству, а также снижением  численности работающих в отчетном периоде по фонду оплаты труда получена экономия (на 7,28%). Снизилась заработная плата рабочих (на 1,95%), руководителей (на 0,66%) и служащих (на 4,41%), что явилось следствием невыполнения плана.

Кроме того, необходимо создать условия для повышения производительности труда, т.е. в первую очередь улучшить организацию труда и создать благоприятные условия в целях сокращения количества дней невыходов в связи с болезнью работников, а также принять меры по улучшению трудовой дисциплины и санкций за ее нарушение, например, лишение премий, выговора, денежные штрафы и т.д.

 

3. Пути повышения производительности труда ТЭЦ-11

Важным этапом аналитической  работы на предприятии является поиск  путей для повышения производительности труда, которые связаны с улучшением качества продукции. Высокое качество способствует снижению издержек за счет увеличения доли продукции, которую можно продать, уменьшения случаев возврата и переделки некачественных изделий [11, с.237]. Эти пути повышения производительности труда можно классифицировать следующим образом:

1. Повышение технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов; улучшения конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и применение новых конструктивных материалов;
2. Улучшение организации производства и труда путем повышения норм труда и расширения зон обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ; повышение уровня специализации производства;
3. Изменение внешних природных условий;
4. Структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции.
5. Факторы внешней среды (социальные факторы: алкоголизм, наркомания понижает производительность; жесткое правительственное регулирование в установлении норм и правил организации производства ведут к увеличению расходов и снижению производительности; общая экономическая ситуация; например, при инфляции наблюдается снижение производительности; налоговая политика: увеличение налогов вызывает повышение цен и, следовательно, снижение производительности.

Рассмотрим мероприятия, которые стоит применить на предприятии  ТЭЦ-11 для повышения производительности труда инженера-конструктора (см. табл. 3.1).

Таблица 3.1

Мероприятия по совершенствованию  организации труда и улучшению использования рабочего времени инженера-конструктора

Элементы организации управленческого труда	Предлагаемые мероприятия	Ожидаемая экономия времени, мин.
1. Разделение и кооперация  труда: 1.1. Сокращение времени  исполнительской работы	Проведение системы мероприятий по созданию схемы технологического процесса на предприятии, Перераспределение и  делегирование функций и обязанностей Разработать должностные инструкции, Положения об отделах и подразделениях	33
2. Организация нормирования  труда: 2.1. Сокращение времени  подготовительно-заключительной работы     2.2. Потери рабочего  времени, зависящие от работника,  ПНД	Мероприятия по улучшению  трудовой дисциплины, повышение самоконтроля работника, планирование рабочего дня  и контроль со стороны руководителей. Разработать и внедрить «Правила внутреннего распорядка», Усилить требования по производственной дисциплине. Мероприятия по улучшению  трудовой дисциплины, сокращение технических  перерывов на отдых и личные надобности до нормативных значений.	56         13
3. Организация рабочих  мест и создание благоприятных  условий труда 3.1. Потери рабочего  времени, зависящие от работника,  ОТЛ	Для соблюдения режима труда  необходимо улучшать условия труда  инженера-конструктора, провести анализ и аттестацию рабочего места (удобная мебель, совершенная техника, полноценное питание и отдых в обеденные перерывы и т.п.). Оснащение рабочего места  всем необходимым и его рациональное размещение	9
4. Организация процессов  труда в управлении 4.1. Потери рабочего  времени, из-за недостатков в организации производства, ПНР	Более рациональное использование  квалифицированного труда инженера-конструктора, с учетом интересов производства, поручить подпись документов у руководства  служащим или техническим исполнителям. При необходимости личного присутствия при подписании документов, согласовать график подписей документов и сократить потери рабочего времени по этому фактору до минимальных значений.	12
Итого общая  экономия:		123

 

Исходя из таблицы 3.1, можно сделать вывод, что в организации необходимо проработать условия и мероприятия по рациональной организации рабочего времени.

 Со стороны организации  мешать рациональному использованию  рабочего времени может следующее:

1. Не рациональное распределение должностных обязанностей внутри трудового коллектива;
2. Отсутствие четкого графика проведения совместных мероприятий различными подразделениями фирмы;
3. Использование практики внезапного внедрения дополнительных условий в работу персонала;
4. Частые смены руководящих директив о расстановке персонала по должностям, и изменение должностных инструкций;
5. Текучесть кадров;
6. Отсутствие четкого вертикального разделения властных полномочий;
7. Отсутствие горизонтального взаимодействия подразделений и планирования их взаимоотношений;
8. Наличие дублирования выполняемых функций;
9. Избыточная отчетность, отнимающая много времени на заполнение необходимых отчетов и материалов и т.д.
10. Отсутствие организации по хранению документации, четкого ведения архивных дел, документации по делопроизводству, отчетности и пр.
11. Нерациональная организация рабочего времени руководителя заставляет специалистов терять время на подписание и согласование документов, на получение заданий и пр.

 Со стороны личностных  и психологических характеристик  сотрудника могут проявляться  следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:

1. Медлительность в действиях;
2. Отсутствие ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ без разбора их значимости;
3. Повышенная общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;
4. Распыление интересов и отсутствие концентрации на каком-либо мероприятии, что вызывает выполнение всех дел сразу и не доведение большинства из них до конца;
5. Психологическая доброжелательность и готовность всегда прийти на помощь коллеге, что приводит к выполнению работы другого сотрудника и отставание в выполнении собственных функций;
6. Психологическая скромность, которая может вызвать затруднения в выполнении обязанностей и невозможность обратиться за помощью к коллегам или начальнику, а затем и увеличение длительности выполнения работ;
7. Психологическая несовместимость внутри трудового коллектива и прочие факторы.