Проект мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом

Содержание

 

Введение ………………………………………………………………………..…5

1.Теоретические аспекты системы  работы с персоналом………………...….7

1.1 Персонал организации как система…………………………….…...7

1.2 Элементы системы управления персоналом организации…….….9

2. Анализ деятельности ООО «Меридиан» ……………………………………11

2.1 Организационная характеристика предприятия…………………..11

2.2 Анализ основных показателей  деятельности предприятия………16

2.3 Анализ системы управления  персоналом предприятия…………..19

3.Проект мероприятий по совершенствованию  системы управления персоналом…………………………………………………………………….…30

3.1 Разработка системы подбора кадров………………………………30

3.2 Мероприятия по совершенствованию  квалификационного уровня кадрового состава…………………………………………………………34

3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий……………..37

Заключение …………………………………………………………………….…40

Список использованных источников…………………………………………… 43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

 

Без управления людьми не может существовать ни одна организация. Гибкая организация  труда, самоорганизация работника  и групп трудящихся, их сознательное участие не только в производственном процессе, но и в управлении производством становится отправной точкой создания систем управления человеческими ресурсами.

С переходом к рыночной экономике  происходят принципиальные изменения в системе управления предприятиями. Следствием таких изменений становятся новые подходы к организации и качеству управления предприятием, а также к управленческим кадрам.

Только будучи правильно организованным, процесс потребления рабочей  силы на внутреннем рынке труда обеспечивает полное использование трудового потенциала работника, его возможностей, личных качеств.

В последние десятилетия управление персоналом и производством стало  родом профессиональной деятельности, а управленческий персонал - одной из массовых составных частей рабочей силы. Обеспеченность квалифицированной рабочей силой, степень ее мотивации, организационные структуры и формы работы, определяющие эффективность использования персонала, стали основными факторами обеспечения конкурентоспособности компании.

Управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе, социально-психологические  аспекты управления. Ключевое место  занимает определение способов повышения производительности, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников.

Проблемы управления персоналом постоянно  привлекают внимание специалистов. Вопросами  методологии управления персоналом занимались многие ученые.

Теоретической базой исследования послужили работы Мескона, Виханского О.Л., Абрахама Маслоу, А.Я. Кибанова, С.И. Самыгина, Х. Хекхаузена, Кокорева В.П., П. Фресса и Ж. Пиаже, а также материалы, публикации современных изданий периодической печати, посвященных управлению и другие источники.

Формирование эффективной системы  управления персоналом является одной  из наиболее важных задач. Поэтому избранная  тема курсовой работы «Разработка предложений по повышению эффективности системы управления персоналом на предприятии ООО «Меридиан» является актуальной и своевременной.

Объект исследования - ООО «Меридиан».

Предмет исследования - совершенствования  управления персоналом.

Цель – разработка плана мероприятий  по совершенствованию системы управления персоналом на предприятии.

В соответствии с целью определены следующие задачи:

- рассмотреть методические основы  системы работы с персоналом, провести анализ отечественного  и зарубежного опыта по исследуемой проблеме;

• дать организационно-экономическую характеристику предприятия;
• проанализировать систему управления персоналом на предприятии;

- определить направления совершенствования  системы управления персоналом;

- разработать проект совершенствования системы управления персоналом, отразить его правовое обеспечение и дать оценку эффективности предложенных мероприятий.

Для достижения цели и решения задач  использовались монографический, балансовый, экономико-статистический методы исследования. Источниками для написания  курсовой работы по исследуемой теме послужили: труды отечественных и зарубежных ученых, экономическая и бухгалтерская отчетность предприятия, наблюдения автора.

 

 

1. Теоретические аспекты системы  работы с персоналом

 

1.1 Персонал организации как система

 

Повышение эффективности производства и результаты труда зависят от квалификации персонала и степени его использования.

Под персоналом организации понимается совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудники организации, а также партнеры, которые привлекаются к реализации некоторых проектов, эксперты, которые могут быть привлечены для проведения исследований, разработки стратегии, реализации конкретных мероприятий и т. д. Сущность управления персоналом - организация эффективной деятельности персонала.

Характеристики персонала организации.

1. Особенности индивидуального поведения детерминируются многими параметрами, среди которых индивидуальные способности, склонность и одаренность, предрасположенность к реализации какой-либо деятельности, ориентация на ее выполнение. Специфика мотивации – специфика потребностей человека, представление о целях профессиональной деятельности. Индивидуальные ценности - общие убеждения, вера, мировоззрение, представления о мире. Демографические - половые и возрастные особенности; национальные и культурные особенности - усвоенные в опыте способы, правила и нормы поведения, которые детерминируют конкретные реакции человека в конкретных ситуациях.

2. Особенности группового поведения связаны со многими параметрами, среди которых основными являются особенности корпоративной культуры - ценности, правила поведения, характерные для конкретного трудового коллектива. Феномены групповой динамики - этап развития коллектива, особенности лидерства, способа поведения в ситуации конфликта.

3. Особенности поведения руководителей являются одной из самых комплексных проблем, поскольку самих руководителей можно рассматривать и как субъектов, имеющих индивидуальные особенности, и как членов некоторой группы» обладающих корпоративной культурой, и как функционеров, действующих по правилам определенной управленческой технологии (типу управления).

Для людей, работающих в ситуации совместно  взаимодействующей деятельности, характерны высокая ориентация на коллективные цели, приверженность авторитету лидера, ориентация на групповые нормы и  ценности, а также традиционные способы поведения.

Для сотрудников организации с  совместно-последовательным типом  деятельности характерны высокая технологическая  дисциплинированность, следование нормам и правилам, сформулированным в инструкциях, положениях и других нормативных документах.

Для участников процесса совместно-индивидуальной деятельности характерны высокая инициативность, ориентация на результат и индивидуальные достижения. Такие специалисты во главу угла ставят свои собственные  цели и ценности, склонны самостоятельно разрабатывать способы достижения цели и способны эффективно действовать в ситуации внутриорганизационной конкуренции.

Участникам совместной творческой деятельности свойственна ориентация на профессиональное развитие и личностный рост. Такие специалисты склонны к активной коллективной работе с четко поставленной целью [8].

Создание нормальных условий труда  на всех рабочих местах служит основой  высокой трудовой отдачи персонала  различных категорий. Работоспособность  человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых на одно их первых мест выступают условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда, управление персоналом должно предусматривать создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников.

 

1.2 Элементы системы  управления персоналом организации

 

Управление персоналом направлено на достижение эффективной деятельности организации и справедливости взаимоотношений  между работниками. Гибкая организация  труда, самоорганизация работника и групп трудящихся, их сознательное участие не только в производственном процессе, но и в управлении производством становится отправной точкой создания систем управления человеческими ресурсами.

Каждая система состоит из определённых элементов. Система управления персоналом не является исключением. Система управления кадрами проходит в своём развитии 3 стадии: [6]

1. Анализ ситуации - определение потребности в рабочей силе, исходя из планов развития производства, анализа рабочей силы и прочее.

2.Постановка целей - кадровые цели должны совпадать с целями организации. Цели включают меры по повышению производительности и усилению оборота рабочей силы.

3.Контроль - сопоставление достигнутых результатов с планом, устранение отклонений, которые могут включать наём, обучение работников.

Среди целей, сформированных по факторному признаку, следует выделить целевое  обеспечение общих функций управления, которые действуют на всех уровнях  управления:

- планирование (координация ожидаемых  результатов и способов их достижения);

- организация и регулирование  (координация действий);

- учёт и контроль (получение  информации о достижении результатов);

- стимулирование (распределение финансовых  ресурсов между всеми звеньями  и объектами).

Планирование - это начало и основа управления. Различают стратегическое, оперативное и текущее планирование. Любой план должен удовлетворять принципам:

1 быть экономически обоснованным  и рациональным;

2 опираться на реальные возможности  организации; 

3 должен быть достаточно гибким  для внесения изменений без ущерба для достижения поставленных целей.

Организация - создание такой систем, в которую логично вписываются  три компонента: работающий человек  или группа людей, экономические  отношения, технические средства.

Современная концепция управления персоналом склоняется к приоритетности передачи большого объёма управленческих функций непосредственным руководителям того или иного коллектива. При этом они должны получать необходимую профессиональную и методическую помощь.

 

 

 

2. Анализ деятельности ООО «Меридиан»

 

2.1 Организационная характеристика предприятия

 

ООО «Меридиан» является одной из ведущих компаний в России по производству оборудования для химической, нефтегазовой и др. отраслей промышленности.

 Завод химического машиностроения в Краснодарском крае был основан в 1956 г. В результате реорганизации и в процессе приватизации государственного предприятия «Завод химического машиностроения», было создано ООО «Меридиан» и зарегистрировано в 1996 г. в администрации г.Ейска. Акционерами общества стали 6 юридических лиц, владеющих 62,14 % голосующих акций, и 5656 физических лиц (в основном члены трудового коллектива).

Место нахождения Акционерного общества и почтовый адрес: Российская Федерация, 353680, г. Ейск, ул. Герцена, 2.

Основными целями деятельности ООО «Меридиан» являются:

-извлечение прибыли;

-наполнение рынка товарами, работами, услугами;

-самостоятельное осуществление  внешнеэкономической деятельности  в рамках действующего Законодательства  РФ;

-в случае необходимости проведения  импортно-экспортных операций, требующих лицензирования, получить лицензию.

ООО «Меридиан» осуществляет следующие виды деятельности:

-производство и реализация химического,  нефтегазового и другого оборудования, товаров народного потребления,  других изделий;

-оказание различных услуг гражданам и юридическим лицам;

-осуществление коммерческой деятельности, проведение товарообменных и  закупочных операций, в том числе  по промышленным и продовольственным  товарам;

-иные виды деятельности, не запрещенные  законодательством РФ.

Территория предприятия – 24,6 га., в том числе производственные площади – 66,978 тыс. м². На территории завода расположены следующие здания и сооружения: 10 производственных корпусов, корпус заводоуправления, блок складов, пилорама, котельная, транспортное хозяйство. Предприятие имеет подъездные железнодорожные пути и необходимые грузоподъемные механизмы. На балансе завода находятся также объекты социальной сферы (физкультурно-оздоровительный комплекс).

На предприятии имеются лаборатории  неразрушающих физических методов контроля и механических испытаний сварных швов и металла, испытательная лаборатория химического оборудования, имеющая аттестат аккредитации Госстандарта и зарегистрированная в Государственном Реестре.

Открытое акционерное общество «Ейский завод химического машиностроения» является самостоятельным субъектом, осуществляющим хозяйственную деятельность в соответствии с гражданским кодексом РФ в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли и действующим на принципах самофинансирования, хозяйственного расчета и самоуправления.

Техническое использование выпускаемого оборудования и специализация основных цехов нижеследующая:

1 Установки очистки и осушки  воздуха – используются предприятиями,  где необходим сухой чистый  воздух.