Проект мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом

2 Автоклавы вулканизационные и  пропиточные - для резинотехнической,  лесоперерабатывающей, строительной, медицинской и др. промышленностей.

3 Центрифуги - легкая и пищевая  промышленность.

4 Озонаторное оборудование - коммунальное  хозяйство.

5 Аппараты гуммированные - используются для хранения агрессивных сред.

6 Сепараторы нефти и газа - нефтегазодобывающая  промышленность.

7 Ремонтные конструкции и камеры - используются для ремонта и  эксплуатации нефтепроводов.

8 Теплообменное оборудование - для  нагрева и охлаждения жидких и газообразных сред, используются во всех отраслях промышленности.

9 Нестандартное химическое оборудование - по заявкам потребителей.

Организационная структура ООО «Меридиан» относится к линейно - функциональному типу. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления.

Структура ООО «Меридиан» основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнять ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого .

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью предприятия. Исполнительным органом Общества, осуществляющим руководство его текущей деятельностью, является Генеральный директор.

Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. (Рисунок 1)

Вся структура управления ООО «Меридиан» поделена на блок. Производственный блок осуществляет руководство цехами через отдел производственного управления. Этот блок занимается производством готовой продукции.

Блок качества подчиняется заместителю  генерального директора по качеству, который осуществляет руководство отделами, проводящими испытание и контроль за выпуском готовой продукции согласно существующим техническим стандартам.

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Меридиан»

Блок развития руководит отделами, осуществляющими конструирование изделий выпускаемых на предприятии и маркетинговую деятельность (участие в выставках, рекламу продукции, анализ рынка сбыта, анализ конкурентоспособности продукции). Блок продаж возглавляет заместитель генерального директора по внешним связям, который руководит отделами, занимающимися поиском рынков сбыта готовой продукции, заключением договоров с покупателями и заказчиками.

Технический блок, который подчиняются  непосредственно главному инженеру. В него входят отделы, осуществляющие подготовку производства: следят за соблюдением  технологических процессов, занимаются изготовлением инструментов и нестандартного оборудования, которые необходимы для производства готовой продукции.

Социальный блок, состоящий из отделов, которые занимаются подбором и подготовкой  кадров, осуществляют охрану предприятия, организуют культурно – просветительные мероприятия и решают социально – бытовые вопросы работников предприятия.

Блок планирования и финансов объединяет в себе: планово-финансовое управление, которое возглавляет главный  экономист-начальник ПФУ и центральную бухгалтерию во главе с главным бухгалтером. Этот блок осуществляет планово – финансовую деятельность предприятия, ведет расчеты по внутренним и внешним обязательствам Общества. На юридический отдел возложен контроль за обеспечением законности в деятельности управления и правовая защита интересов предприятия.

Таким образом, производственная структура промышленного предприятия представляет собой форму организации производственного процесса и находит свое выражение в размерах предприятия, в количестве и составе цехов и служб, созданных на предприятии, их планировке, а также в составе, количестве и планировке производственных участков и рабочих мест внутри цехов, создаваемых в соответствии с расчленением процесса производства крупные звенья, частичные производственные процессы и производственные операции.

 

2.2 Анализ основных показателей деятельности предприятия

 

Акционерное общество «Меридиан» является одним из ведущих производителей оборудования для химической, нефтегазовой и других отраслей промышленности.

Основными поставщиками сырья, материалов и комплектующих изделий являются машиностроительные заводы и металлургические комбинаты городов Абинск, Братск,  Ростов-на-Дону, а также идёт поставка с других регионов России: Москвы и Московской области, Вологодской и Волгоградской областей и других. С крупными поставщиками налажены постоянные связи, а также существуют и разовые договора. Поставка сырья и материалов осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом.

Наиболее крупным рынком сбыта продукции ООО «Меридиан» является южный регион Российской Федерации: Краснодарская и Ростовская области, то есть предприятия нефтегазодобывающей отрасли.

В 2002 г. в связи с освоением  производства продукции для нефтегазоперерабатывающих  предприятий, магистральных нефтепроводов  и нефтеналивных парков рынок  сбыта продукции значительно расширился. Продукция поставляется не только в Россию, но и за её пределы. Благодаря тому, что г. Курган является крупной железнодорожной станцией и связан сетью автомобильных дорог со всеми регионами страны отгрузка готовой продукции производится железнодорожным и автомобильным транспортом.

Рассмотрим основные показатели производственно  – экономической деятельности предприятия (таблица 3).

На основе этих данных видно, что  объём товарной продукции в сопоставимых ценах в 2007 г. увеличился по сравнению с 2005 г. на 230%. Рост объясняется увеличением портфеля заказов, за счёт освоения новых, более сложных изделий. Среднесписочная численность работников увеличилась на 26,3 %, что обусловлено ростом объёмов производства; производительность труда возросла на 65,1 %.

 

Таблица 3 - Основные показатели производственно  – экономической деятельности предприятия

№ пп	Показатели	Годы
		2005	2006	2007
	А	1	2	3
1	Товарная продукция, тыс. р.	612 189	1166345	1737320
2	Выручка от продаж, тыс. р. (в фактических ценах)	619 742	921 881	1201 923
3	Среднесписочная численность, чел.	1845	2142	2330
4	Производительность труда, тыс. р.	335,9	430,4	515,8

 

В целом можно сделать вывод, что предприятие набрало хороший  темп и стабильно работает.

Основными товарными рядами предприятия являются: нефтегазовое оборудование; емкостное оборудование; комплектное оборудование для осушки, очистки и охлаждения сжатого воздуха; теплообменного оборудования для нефтегазовой и химической промышленности; оборудование водоподготовки и теплообменное для предприятий теплоэнергетики; озонаторное оборудование; автоклавы, центрифуги.

Структура товарной продукции ООО «Меридиан» за период 2008-2010 г.г приведена в таблице 4.

Данные таблицы 4 содержат информацию о составе и видах товарной продукции ООО «Меридиан».

В целом за исследуемый период произошёл  рост выпуска товарной продукции. По удельному весу отдельных видов  товарной продукции можно судить о специализации предприятия.  Таким образом, ООО «Меридиан» характеризуется как экономически прогрессивное предприятие.

 

Таблица 4 - Состав и структура продукции ООО «Меридиан»

№ пп	Наименование	Годы
		2008		2009		2010
		тыс. р.	Удельный вес, %	тыс. р.	Удельный вес, %	тыс. р.	Удельный вес, %
	А	1	2	3	4	5	6
1	Нефтегазовое оборудование	414 273	67,67	863 773	74,06	1 211 031	69,71
2	Емкостное оборудование	7 571	1,24	83 611	7,17	242 995	13,99
3	Теплообменное оборудование	59 244	9,68	59 217	5,08	105 012	6,04
4	Оборудование осушки, очистки сжатого воздуха	41 022	6,70	50 643	4,34	60 639	3,49
5	Озонаторное оборудование	20 480	3,35	4 070	0,35	10 115	0,58
6	Оборудование водоподготовки	424	0,07	764	0,07	1 912	0,11
7	Автоклавы	6 490	1,06	13 192	1,13	5 620	0,32
8	Центрифуги	338	0,06	4 379	0,38	3 197	0,18
9	Прочее оборудование	4 714	0,77	7 592	0,65	90 414	5,20
10	Баллоны	57 633	9,41	79 104	6,78	6 385	0,37
11	Итого по производству	612189	100,0	1166345	100,0	1737 320	100,0

 

2.3 Анализ системы управления  персоналом предприятия

 

Численность производственного и  управленческого персонала представлена в таблице 5.

 

Таблица 5 – Состав и структура производственного и управленческого персонала ООО «Меридиан»

№ пп	Показатели	Годы
		2005	2006	2007
	А	1	2	3
1	Среднесписочная численность, чел, в том числе	1845	2142	2330
	ППП	1837	2134	2022
	Из них:
	Рабочие	1226	1461	1596
	Основные	634	812	870
	Вспомогательные	542	649	726
	Руководящий состав	296	302	326
	Специалисты	356	362	398
	Служащие	9	9	10
	Непромышленная группа	8	8	8

 

 

 

 

Рассмотрим качественный работников ООО «Меридиан» (Рисунок 2).

 

 

Рисунок 2 – Персонал организации по возрастному признаку

Рассмотрим существующие системы  управления персоналом на ООО «Меридиан». Структура службы управления персоналом ООО «Меридиан» представлена на рисунке 5.

 

 

Рисунок 3 – Организационная структура  службы управления персоналом

 

Основные функции ОУП на ООО  «Меридиан» состоят в следующем:

1 Разработка планов потребности  в кадрах с учетом внедрения  новых технологий.

-осуществление поиска новых  работников как внутри предприятия,  так и через городскую службу занятости;

-заключение досрочных договоров  с учебными заведениями города;

-создание условий для минимального  количества вакансий;

-проведение адаптационных мероприятий  по вхождению работников в  коллектив.

2. Разработка планов подготовки кадров, переподготовки и повышения квалификации кадров.

-комплектация групп по обучению  как по бригадной, так и индивидуальной форме обучения;

-организация практики студентов  ВУЗов;

-ведение учета и составление  отчетов по подготовке, переподготовке  и повышению квалификации кадров.

Документальное оформление приема, переводов, перемещения работников; отпусков, увольнений, ведение учета личного состава работающих.

Хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.

Ведение учета работников пенсионного  и предпенсионного возрастов.

Ведение персонифицированного учета работников.

Выяснение причин прихода работников и их увольнения.

Работа отдела кадров и подготовки кадров проводится на основе действующёго трудового законодательства, других нормативных актов, коллективного трудового договора, приказов и распоряжений генерального директора, заместителя генерального директора, правил внутреннего распорядка, действующей системы обеспечения качества и Положения об отделе кадров и подготовки кадров ООО «Меридиан».

№ пп	Структурные подразделения	Получает информацию	Предоставляет информацию
	А	Б	В
1	Цеха, отделы и другие подразделения предприятия	Статотчеты о наличии  кадров по категориям, отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины, данные аттестации, обучения, переподготовки и повышения квалификации работников.	Сведения о нарушителях  трудовой и производственной дисциплины, копии приказов, связанные с приемом, перемещением и увольнением работников, копии приказов
2	Профком и цехкомы	Материалы и предложения, поступающие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, службах случаев нарушения Правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, о поощрении для отдельных работников за добросовестное отношение к труду, выполнению указаний и распоряжений руководителя и других.	Сведения о фактах нарушения Правил внутреннего трудового распорядка и состоянии трудовой дисциплины, разработанные мероприятия, обеспечивающие их устранение.