Пути снижения затрат на муниципальном предприятии

 

На основании таблицы 1 рассчитываются изменения общей суммы затрат за счет вышеперечисленных факторов:

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения объема выпуска продукции

= Зусл1 - Зпл;      (2)

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения структуры продукции

= Зусл2 – Зусл1;     (3)

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения переменных затрат

= Зусл3 – Зусл2;      (4)

- изменение  общей суммы затрат за счет  изменения постоянных затрат

= Зф – Зусл3;      (5)

- общее  изменение общей суммы затрат

= + + +    (6)

На следующем этапе анализа проводится оценка прямых и косвенных затрат.

К прямым затратам относят:

1. прямые материальные затраты;
2. прямые затраты на оплату труда.

Называются они прямыми потому, что могут быть прямо отнесены на носитель затрат.

Для отнесения косвенных расходов на продукт требуются специальные приемы.

Общая сумма прямых материальных затрат зависит от объема производства продукции (VВП), ее структуры (Удi) и изменения удельных материальных затрат на отдельные изделия (УМЗi). Последние, в свою очередь, зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции (УРi) и средней цены единицы материалов (Цi).

Взаимосвязь данных факторов с общей суммой прямых материальных затрат можно представить следующим образом:

               (7)

Влияние факторов на изменение общей суммы материальных затрат определяется способом цепной подстановки.

Рассмотрим влияние перечисленных факторов на изменение общей суммы материальных затрат:

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения объема выпуска  продукции

= МЗусл1 – МЗпл;     (8)

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения структуры  продукции

= МЗусл2 – МЗусл1;     (9)

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции

= МЗусл3 – МЗусл2;     (10)

- изменение  общей суммы материальных затрат  за счет изменения средней цены единицы материалов

= МЗф – МЗусл3;     (11)

- общее  изменение суммы материальных затрат

= + + +    (12)

 

Таблица 2 - Исходные данные для оценки влияния факторов на изменение общей суммы материальных затрат

затраты материалов на производство продукции	формула расчета
по плану
по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции при плановой ее структуре
по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре
фактически по плановым ценам
фактически

 

Прямые трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня [10, с. 219].

Факторная модель общей суммы прямой заработной платы выглядит следующим образом:

                   

                                  (13)

где VВП – объем производства продукции;

УД – структура производства;

УТЕ – трудоемкость продукции;

ОТ – уровень оплаты труда за 1 человеко – часов.

Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль произведенной продукции в динамике за 5-10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода.

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты на рубль продукции, который выгоден тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах.

В процессе анализа следует изучить динамику затрат на рубль продукции и провести межхозяйственные сравнения по этому показателю.

Факторная модель удельных затрат на рубль продукции (УЗ) выглядит следующим образом:

                 

                                           (14)

где VВПобщ - объема выпуска продукции в целом по предприятию;

Удi - структура продукции;

bi - уровень переменных затрат на единицу продукции;

А - сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Влияние каждого из этих факторов на изменение затрат на рубль товарной продукции рассчитывается способом цепной подстановки (табл. 3).

 

Таблица 3 - Расчет влияния факторов на изменение суммы затрат на рубль произведенной продукции

Затраты на рубль продукции	Фактор
	объем производства	структура производства	уровень удельных переменных затрат	сумма постоянных затрат	отпускные цены на продукцию
План	план	план	план	План	план
Усл.1	факт	план	план	План	план
Усл.2	факт	факт	план	план	план
Усл.3	факт	факт	факт	План	план
Усл.4	факт	факт	факт	Факт	план
Факт	факт	факт	факт	Факт	факт
	усл1 - план	усл2-усл1	усл3-усл2	усл4-усл3	факт-усл4

 

На основании произведенного факторного анализа общей суммы затрат на производство и продажу продукции выявляются резервы снижения себестоимости продукции.

Далее определим понятие резервов и рассмотрим, каким образом можно их выявить.

 

 

1.3 Оценка  резервов снижения себестоимости  продукции.

 

Под резервами понимают возможности повышения эффективности деятельности организации на основе использования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

Хозяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

По пространственному признаку резервы делятся на внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные.

Внутрихозяйственные резервы выявляются и могут быть использованы только в исследуемой организации. Они связаны, в первую очередь, с более полным и эффективным использованием производственного потенциала в связи с внедрением достижений НТП, совершенствованием организации и управления производством и т.д.

Отраслевые резервы могут быть выявлены только на уровне отрасли, например разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий, выведение новых сортов культур, пород животных и т.д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений, министерств, концернов.

Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т.д.).

Общегосударственные резервы — это, например, ликвидация диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д.

По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

Неиспользованные резервы — это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

Текущие резервы — это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

Перспективные резервы рассчитаны обычно на длительное время.

По стадиям жизненного цикла изделия резервы бывают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

Наибольший эффект достигается при поиске резервов на предпроизводственной стадии. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции, и чем полнее они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изделия вообще.

На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается за счет того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса, и коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и используются те резервы, которые не затрагивают производственного процесса: улучшение организации труда, повышение его интенсивности, сокращение простоев оборудования, экономия и рациональное использование сырья и материалов.

Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, в течение которого исполнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и послегарантийный. На стадии эксплуатации объекта резервы более производительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т.д.) зависят главным образом от качества выполненных работ на первых двух стадиях.

Резервы на стадии утилизации — это возможности получения дохода в результате вторичного использования утилизационных материалов и сокращения затрат на утилизацию изделия после завершения его жизненного цикла.

Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия, и особенно на первых, более ранних стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

По стадиям процесса воспроизводства резервы бывают в сфере производства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов).

По экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. Резервы экстенсивного характера связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных и др.). Резервы интенсивного типа основаны на более полном и рациональном использовании имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

По источникам образования резервы разделяются на внутренние и внешние. Внутренние резервы могут быть освоены силами и средствами самой организации. Внешние резервы — это техническая, технологическая или финансовая помощь субъекту хозяйствования со стороны государства, вышестоящих органов, спонсоров и т.д.

По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые резервы. Явные резервы легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы, перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами в организации и др. Такие потери являются результатом бесхозяйственности; расточительства, невыполнения обязательств по договорам, неудовлетворительного состояния оборудования, недостаточной квалификации рабочих, низкого уровня организации производства, нарушения технологических процессов, невыполнения плана организационно-технических мероприятий и т.д. Для ликвидации таких перерасходов следует усовершенствовать технику, технологии и организацию производства. Необходимо также навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль за их движением, обеспечить выполнение обязательств перед покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и др. Скрытые резервы связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта. Для их выявления необходимо провести сравнительный внутрихозяйственный анализ (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйственный (с достижениями ведущих организаций отрасли), а в некоторых случаях — международные сравнения. Запаздывание в их выявлении и использовании влечет снижение конкурентоспособности организации на рынке товаров и услуг со всеми вытекающими последствиями.