Размеры пособия по временной нетрудоспособности. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности старого образца, имеющиеся в медицинской организации, следует использовать наряду с бланками листков нетрудоспособности, утвержденными указанными документом.

Важно знать ,что за необоснованное начисление больничных и неоправданные расходы средств ФСС России на обязательное государственное социальное страхование предусмотрена административная ответственность. Штраф в этом случае выплачивают руководитель и главный бухгалтер.

 

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности зависит от большого числа факторов: причины выдачи работнику больничного листка, страхового стажа сотрудника, места нахождения работодателя (в отношении применения районных коэффициентов) и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.  Размеры  пособий по временной нетрудоспособности. Заработок, из которого исчисляется  пособие. Алгоритм расчета пособия  по временной нетрудоспособности.

 

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число оплачиваемых календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

ПВНТ = Пдн х Кд,

Где

ПВНТ- пособие по временной нетрудоспособности;

Пдн -дневное пособие;

Кд-количество оплачиваемых календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Величина дневного пособия (Пдн) зависит от:

-Среднего заработка, исчисленного  за последние 2 календарных года работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя или у других страхователей, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

-Установленного процента  от среднего заработка ,исходя  из которого исчисляется пособие  по временной нетрудоспособности, который в свою очередь зависит от продолжительности стажа работника на дату начала временной нетрудоспособности.

-Ограничения, налагаемого  на величину среднего заработка .

-Наличия оснований для  снижения пособий.

Количество оплачиваемых дней (Кд) зависит от:

●Продолжительности временной нетрудоспособности;

●Ограничений, накладываемых на оплачиваемый период временной нетрудоспособности.

●Наличия во время временной нетрудоспособности периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается;

●Наличия оснований для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности.

Дневное пособие.

Пдн= СДЗ х Размер в % от стажа и других условий,

Где:

Пнд-дневное пособие;

СДЗ-средний дневной заработок;

Размер в % от стажа и других условий- размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку (определяется в зависимости от страхового стажа и других условий, установленных законодательством)

При этом если страховой стаж работника менее 6 месяцев и /или имеются основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности ,то сумма дневного пособия, не может быть больше суммы, рассчитанной путем деления  МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на которой приходится временная нетрудоспособность .Максимальное дневное пособие в этом случае в этом случае можно рассчитать по формуле:

МАКС Пдн = МРОТ : Ккдм,

Где:

МАКС Пдн-максимальный размер дневного пособия;

МРОТ-минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом(начиная с 1 января 2009г. Составляет 4330 руб.в месяц).В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате,

При расчете пособия используется величина МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Ккдм-количество календарных дней в календарном месяце на который приходится временная нетрудоспособность.

Расчет среднего  дневного заработка (который необходим для определения суммы дневного пособия) производится путем деления суммы начисленного заработка за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

СДЗ=Сумма ЗП за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая: 730

Расчет среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Расчет среднего дневного заработка(который необходим для определения суммы дневного пособия) производится путем деления суммы начисленного заработка за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Таким образом, начиная с 01.01.2011 при расчете среднего дневного заработка количество календарных дней в году всегда принимается равным 365 (365 х 2 =730) и все они учитываются при расчете среднего дневного заработка вне зависимости от числа фактически отработанных дней, наличия или отсутствия неоплачиваемых периодов и т.п

Новый порядок существенно упрощает трудоемкость расчета оплаты больничный, но выигрывают от этого лишь те работники, которые получают высокую заработную плату или почти не болеют. Остальные рано или поздно почувствуют на себе существенное уменьшение социальных выплат «по больничным». Проигрывают  и те, кто перешел на новое место с существенным повышением заработка(ведь как минимум первый год дни нетрудоспособности будут оплачиваться исходя из старой маленькой зарплаты),а также многие другие категории работников.

Кроме того, для расчета среднего заработка в целях оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю, начисляющему пособие, справку о заработке с предыдущего места работы, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ за последние 2года (или из нескольких мест-если за последние два года оно было не одно).

Если работник не может представить справку о доходе с предыдущий мест работы(одного или нескольких), то согласно ФЗ страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя  на основании сведений индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма такого запроса и сроки для его составления и получения ответа должны быть установлены отдельным документом, который на дату подписания этой книги в печать пока не принят.

При этом согласно п.2.1 ст.15 ФЗ до получения сведений с предыдущего места работы оплата пособий по временной нетрудоспособности производится на основании имеющихся в наличии сведений. После недостающих справок придется произвести соответствующий перерасчет за все предшествующее время (но не более, чем за 3 года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка).

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

Алгоритм назначения пособия по временной нетрудоспособности может состоять из следующих основных этапов:

1.Проверить правильность заполнения больничного листа в медицинском учреждении.

2.Проверить,не нарушен ли срок обращения за пособием.

3.Рассчитать страховой стаж работника.

4.Определить, положено ли работнику пособие и за сколько дней : - учесть периоды, за которые пособие не назначается (ст. 9 Закона от 29. 12. 2006 №255- ФЗ);

-учесть ограничения по продолжительности оплаты больничных( ст.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

-подсчитать оплачиваемые  календарные дни.

5.Определить предельную величину среднего заработка на день наступления страхового случая.

6.Определить сумму среднего дневного заработка, используемого для расчета пособия по временной нетрудоспособности (величину среднего заработка разделить на 730).

7.Рассчитать сумму дневного пособия как произведение среднего дневного заработка и размера пособия в процентном  выражении от среднего заработка.

8. Рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности. Если необходимо- отдельно рассчитать сумму, выплачиваемую за счет средств работодателя и за счет средств ФСС РФ.

Пример:

У Иванова С.И временная нетрудоспособность наступила с 20. 01.2011- 31. 01.2011, страховой стаж 8 лет, 3 мес. (размер пособия 100%). На момент наступления заболевания он работал в течение двух календарных лет в ООО « Ромашка» и ООО «Гвоздика» и получил:

ООО «Ромашка» в 2010году=250000руб.  в 2009году=350000руб.

ООО «Гвоздика» в2010году=150000руб. в2009году=200000руб.

1).ООО «Ромашка»- ср/дн. Заработок =(250000+350000):730=821,92руб.

Сумма пособия = 821,92*12=9863,07 руб.

2).ООО «Гвоздика»- ср/дн. Заработок =(150000+200000):730=479,45 руб.

Сумма пособия =479,45*12=5753,40 руб.

Внимание:

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год каждым страхователем

Пример:

У Сидорова В.И временная нетрудоспособность наступила  с 01.02.2011-28.02.2011, страховой стаж 7 лет, 3мес. ( размер пособия 80%). На момент наступления заболевания он работал в ООО «Ромашка» и «Гвоздика» и получил

ООО «Ромашка» в 2010году=350000руб.в 2009году=_________

ООО «Пламя» в 2010году=150000руб.в2009году=____________

Фирма «Заря» в2010году=_________.в 2009году=250000руб.

Пособие назначает и выплачивает ООО «Ромашка» (по выбору работника)

За 2009г. 250000руб.

За 2010г.415000руб. (из 350000руб.+150000руб.)

Ср.дневной заработок (415000+250000):730=910,96руб.

Дневное пособие 910,9*80=728,77руб.

Сумма пособия 728,77*28=20405,56  руб.

Внимание!

Заработок, полученный в ООО «Гвоздика» и ООО «Ромашка» в 2011 году, в расчете данного пособия не участвует.

2.4 Учет выплат  пособий по временной нетрудоспособности

Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности.

Суммы пособий и других расходов, оплачиваемых за счет средств ФСС, уменьшают сумму единого социального налога, причитающегося к уплате в этот фонд (Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемой за счет средств ФСС за полный календарный месяц, составляет 12480 рублей), что отражается проводкой:

Д сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

К сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

 

Пособие по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ в общем порядке. При этом составляется проводка:

Д сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Задача.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (расчетный период-2года- отработан полностью у одного работодателя)

Работник был временно нетрудоспособен вследствие заболевания с 13 по 19 апреля (включительно) 2011г., что подтверждается больничным листом. Согласно записи в листке нетрудоспособности работник должен приступить к работе с 20 апреля 2011г.

Оклад работника составляет 20000руб. в месяц.

2календарных года, предшествующих  году наступления временной нетрудоспособности, отработаны полностью у этого  работодателя.

Страховой стаж работника на дату начала временной нетрудоспособности составляет 7 лет 6 месяцев 15 дней. Выплаты, начисленные работнику за 2года 2009г=240000,00; 2010=240000,00

Определяем расчетный период.

В рассматриваемом примере это-промежуток времени с 1 января 2009г.по 31декабря 2010г.

Определяем сумму заработка, которая будет использоваться при расчете среднего дневного заработка.

Общая сумма начислений = 480000руб. (240000+240000).

Рассчитываем средний дневной заработок и сумму дневного пособия.

Сумма дневного пособия (так как страховой стаж работника на дату начала более 5-ти,но менее 8лет) составит 526,02 руб. (657,53 руб * 80%).

Рассчитываем сумму пособия по временной нетрудоспособности .

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 3682,14руб. (526,02 руб/день * 7 календ. Дн.)

За 3 первых календарных дня выплачивается за счет страхователя (работодателя) в сумме 1578,06 руб./день * 3календ.дн.)

За оставшиеся 4 календарных дня-за счет средств бюджета ФСС РФ в сумме 2104,08 руб. (526,02 руб./день * 4 календ.дн.)

Журнал регистрации хозяйственных операций.

Содержание хоз.операций.	Кор-я счетов
	Дебет	Кредит
Начислены пособия за счет ФСС	69	70
Пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ	70	68

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В результате проведённого исследования по теме: «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» можно сделать ряд выводов:    

- При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральным законом.    

- В соответствии со ст. 2 Закона №255-ФЗ право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – застрахованные лица), при соблюдении условий, предусмотренных Законом №255-ФЗ и иными федеральными законами.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.