Разработка организационной структуры предприятия

 

1. Перечень основных обеспечивающих функций коммерческой фирмы «Бумер». Таблица 2.

 

Код функционального  направления	Код функции	Функция обеспечения
Организация закупок	2.1.1	Поиск поставщиков
	2.1.2	Заказ товаров
	2.1.3	Заключение контрактов
	2.1.4	Ценовая политика по закупкам
Организация сбыта	2.2.1	Заключение договоров реализации
	2.2.2	Реализация Продукции Оптовым  и розничным  покупателям
	2.2.3	Контроль работы собственных магазинов розничной сети
	2.2.4	Ценовая политика по сбыту
Организация  хранения	2.3.1	Обеспечение работы склада
Аудиторское обеспечение	2.4.1 2.4.2	Оценка финансового состояния фирмы Контроль и консультирование бухгалтерии фирмы
Организация работы автосервиса	2.5.1 2.5.2   2.5.3	Ценовая политика услуг автосервиса Организация деятельности автосервиса необходимым оборудованием и кадрами Контроль работы автосервиса
Организация работы автопарка Организация работы шиномонтажа	2.6.1 2.6.2   2.7.1 2.7.2   2.7.3	Ценовая политика услуг автопарка Организация проведения мероприятий   Ценовая политика услуг шиномонтажа Организация деятельности шиномонтажа необходимым оборудованием и кадрами Контроль работы шиномонтажа

 

3. Перечень основных функций  менеджмента коммерческой фирмы  «Бумер».

 

Код компонента менеджмента		Компонент менеджмента		Код функции	Функции менеджмента
1		Структура		3.1.1 3.1.2	Организационная структура Финансовая структура
2		Финансы		3.2.1 3.2.2 3.2.3	Ведение операционных бюджетов Ведение бюджета движения денежных средств Ведение бюджета доходов и расходов
3		Учёт		3.3.1 3.3.2	Ведение бухгалтерского учёта Ведение учёта реализации бизнес-плана
4		Маркетинг		3.4.1	Проведение маркетинговых исследований
5		Экономика		3.5.1	Управление затратами
6		Бизнес-планирование		3.6.1	Разработка бизнес-плана
7		Персонал		3.7.1	Подбор и управление персоналом
Перечень структурных звеньев коммерческой фирмы «Бумер»
Код группы	Группа организационных звеньев		Код организационного звена			Название
1	Коммерческая деятельность		4.1.1			Руководство коммерческой службы
			4.1.2			Коммерческая служба
			4.1.3			Отдел закупок
			4.1.4			Отдел маркетинга и рекламы
			4.1.5			Отдел сбыта
2	Финансовая служба		4.2.1			Руководство финансовой службы
			4.2.2			Финансовый отдел
			4.2.3			Планово-экономический отдел
			4.2.4			Бухгалтерия фирмы
3	Исполнительная дирекция		4.3.1			Руководство исполнительной дирекции
			4.3.2			Отдел кадров и управления персоналом

 

Матрица проэкций.

Код организационного звена	Основные функции менеджмента
	3.1.1 Организационная структура	3.1.2 Финансовая структура	3.2.1 Ведение операционных бюджетов	3.2.2 Ведение бюджета движения денежных средств	3.2.3 Ведение бюджета доходов и расходов	3.3.1 Ведение бухгалтерского учёта	3.3.2 Ведение учёта реализации бизнес-плана	3.4.1 Проведение маркетинговых исследований	3.5.1 Управление затратами	3.6.1 Разработка бизнес-плана	3.7.1 Подбор и управление персоналом
4.1.1 Руководство коммерческой службы	+
4.1.2 Коммерческая служба									+
4.1.3 Отдел закупок			+
4.1.4 Отдел маркетинга и рекламы								+
4.1.5 Отдел сбыта					+
4.2.1 Руководство финансовой службы		+
4.2.2 Финансовый отдел				+
4.2.3 Планово-экономический отдел										+
4.2.4 Бухгалтерия фирмы						+
4.3.1 Руководство исполнительной дирекции							+
4.3.2 Отдел кадров и управления персоналом											+

 

Матрица проэкций.

Код организационного звена	Основные функции менеджмента
	4.1.1 Руководство коммерческой службы	4.1.2 Коммерческая служба	4.1.3 Отдел закупок	4.1.4 Отдел маркетинга и рекламы	4.1.5 Отдел сбыта	4.2.1 Руководство финансовой службы	4.2.2 Финансовый отдел	4.2.3 Планово-экономический	4.2.4 Бухгалтерия фирмы	4.3.1 Руководство исполнительной дирекции	4.3.2 Отдел кадров и управления персоналом
2.1.1 Поиск поставщиков			+
2.1.2 Заказ товаров			+
2.1.3 Заключение контрактов			+
2.1.4 Ценовая политика по закупкам			+
2.2.1 Заключение договоров реализации		+
2.2.2 Реализация Продукции Оптовым  и розничным  покупателям					+
2.2.3 Контроль работы собственных магазинов розничной сети	+
2.2.4 Ценовая политика по сбыту					+
2.3.1 Обеспечение работы склада			+
2.4.1 Оценка финансового состояния фирмы						+
2.4.2 Контроль и консультирование бухгалтерии фирмы							+
2.6.1 Ценовая политика услуг автосервиса								+
2.6.2 Организация деятельности автосервиса необходимым оборудованием и кадрами											+
2.6.3 Контроль работы автосервиса										+
2.7.1 Ценовая политика услуг автопарка								+
2.7.2 Организация проведения мероприятий				+
2.8.1 Ценовая политика услуг шиномонтажа								+
2.8.2 Организация деятельности шиномонтажа необходимым оборудованием и кадрами											+
2.8.3 Контроль работы шиномонтажа										+

 

 

 

 

Схема организационной структуры.

 

 
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

28.03.2015 № 01

 

автослесаря ____________________________________

____________________________________

______________    ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

 

1. Общая часть. 

 

1.1.   Полное наименование должности: Автослесарь.

1.2.   Эта должность подчиняется и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно начальника автотранспортного отдела, и находится в оперативном подчинении у диспетчера-механика. 

 

2. Функции 

 

2.1.На исполнителя данной должности  возлагается выполнение следующих  функций:

обеспечение безаварийной и надежной работы автотранспорта предприятия, правильная эксплуатация, своевременный ремонт, контроль технического состояния;

проведение работ по планово-предупредительному ремонту;

проведение сезонного обслуживания автомобилей;

проведение профилактического осмотра автомобилей и оборудования;

содержать в чистоте рабочее место и оборудование, работать с использованием спецодежды и требуемых средств защиты, приспособлений и ограждений;

оперативно принимать меры к устранению поломок в работе автотранспорта;

участвовать в установке и замене запасных частей и оборудования;

участвовать в работах по внедрению прогрессивных методов ремонта и восстановления оборудования, мероприятий по увеличению сроков службы оборудования, сокращению простоев, предупреждению аварий и производственного травматизма;

знание и соблюдение при работе инструкций по технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии;  

докладывать диспетчеру-механику и начальнику автотранспортного отдела:

о выявленных неисправностях автомобилей, оборудования, приборов;

о каждом случае травмы, отравления, ожога, полученным лично или другими работающими, а также о возгорании, взрыве или возникновении аварийной ситуации;

о лицах, допускающих нарушения инструкций по технике безопасности, пожарной безопасности.

участвовать при оказании помощи пострадавшим, ликвидации аварии, пожара или другого происшествия (вызов скорой помощи, пожарной охраны); знать приемы доврачебной помощи; знать расположение и уметь пользоваться средствами пожаротушения; знать, умело и быстро выполнять обязанности, предусмотренные планом ликвидации аварии при различных аварийных ситуациях. 

 

3.Права 

 

3.1.Для качественного и своевременного  выполнения обязанностей, Исполнителю  этой должности предоставляются  следующие права:

вносить предложения по совершенствованию работы, предусмотренной настоящей инструкцией.

4. Ответственность 

 

4.1.Автослесарь несет ответственность  за невыполнение возложенных  на него обязанностей, нарушение  трудовой и производственной  дисциплины, соблюдение правил и  инструкций по технике безопасности  и промышленной санитарии.

 

Практическое занятие № 3.

 

Цель работы: анализ деятельности организации и выделение процессов верхнего уровня компании.

 

Рассмотрим деятельность моей компании «Бумер», которая существует около 5 лет и занимается в основном продажей автокомплектующих, а также предоставляет услуги автосервиса и шиномонтажа.. Годовой оборот компании составляет примерно 100 млн. рублей. Компания не производит авозапчасти самостоятельно, а закупает компоненты от трёх независимых поставщиков. Компания реализует продукцию через магазины и специализируется на покупателях, для которых главным критерием при покупке является оптимальное соотношение цена–качество. Предполагаемый объем рынка для компании «Бумер» в последующие 2 года — 150 млн. рублей.

Несмотря на некоторое увеличение объёма продаж, прибыли уменьшаются, растёт конкуренция на рынке. Чтобы не потерять позиции, компания решает проанализировать текущие бизнес-процессы и реорганизовать их с целью увеличения эффективности производства, привлечения новых клиентов и увеличение объёма продаж.

В компании имеются следующие структурные подразделения:

• отдел продаж,
• отдел снабжения,
• производственный отдел,
• бухгалтерия,
• PR отдел,
• Организационный отдел,
• складская служба (склады 1 и 2),

 

С помощью матричной проекции (табл. 1.1) определяем соответствие между товарными группами, которые реализует компания на рынке, и сегментами рынка.Таблица 1.1

Бизнес-потенциал компании

№ бизнеса	Товарные группы	Сегменты рынка
		Автозапчасти	Обслуживание авто	Развлечения
1	Автомасла	Х
2	Подвеска	Х
3	Турбокиты	Х
4	Выпуск/впуск. системы	Х
5	Шиномотаж
6	Автосервис		Х
7	Проведение соревнований		Х	Х
8	Аренда автополигона			Х