Разработка рационального режима труда и отдыха

№ п/п	Должность, Ф.И.О.	Степень достижения признаков, определяющих профессиональные и личностные качества						Уровень образования	Стаж работы по специальности (лет)	Степень проявления признаков, определяющих результаты труда
			1	2	3	4	5			6		1	2	3
1	Начальник отдела Н.М. Иванов	1,25	1,25	1,0	1,25	1,0	-	высшее	12	1,25	1,0	1,25
2	Главный специалист СИ. Ларин	1,25	1,25	1,25	1,25	1,0	1,0	высшее	18	1,0	1,25	1,25
3	Ведущий специалист Л.В. Воронина	1,25	1,25	1,0	1,0	1,25	1,0	высшее	10	1,25	1,25	1,0
4	Специалист I категории Л.С. Сушков	1,25	1,0	1,25	1,25	1,0	1,25	высшее	7	1,0	1,25	1,25
5	Специалист I категории A.M. Зимина	1,25	1,25	1,0	1,25	1,0	1,0	высшее	6	1,25	1,0	1,0
6	Специалист II категории З.К. Сахарова	1,0	1,0	1,25	0,75	1,0	1,0	незаконченное высшее (V курс)	3	1,0	1,0	0,75
7	Специалист II категории Н.И. Алексеев	1,25	1,25	1,0	1,0	1,0	1,25	незаконченное высшее (IV курс)	3	1,25	0,75	1,0
8	Специалист II категории СВ. Зуева	1,0	1,0	0,75	0,75	1,0	0,75	среднее специальное	2	1,0	0,75	1,0

 

 

1. Расчет оценки профессиональных и личностных качеств работника 

Оценка  по всей совокупности признаков, определяющих профессиональные и личностные качества работников (П), производится путем  суммирования оценок признаков, умноженных на их удельную значимость, и рассчитывается по формуле:

 

 ,где

 

i - порядковый номер признака (i = 1, 2, ... n) (для руководителей n = 5, для специалистов n = 6);

j - уровень (степень) проявления признака (j = 1, 2, 3);

a_ij - количественная мера признака у работника;

x_i - удельная значимость признака в общей оценке (доли единицы).

 

Таблица 2.2 - Оценка признаков, определяющих профессиональные и личностные качества руководителя

№ п/п	Признаки профессиональных и личностных качеств	Удельная значимость признаков в  общей оценке деловых качеств	Оценка признаков с учетом удельной значимости
			0,75	1,0	1,25
1	2	3	4	5	6
1	Профессиональная компетентность - знание законодательных актов, руководящих  и нормативных документов, широта профессионального кругозора	0,27	0,2	0,27	0,34
2	Способность оперативно и самостоятельно принимать обоснованные решения  и отвечать за них, умение быстро и  правильно реагировать на возникающие  ситуации, аргументированно отстаивать свою точку зрения, оперативно принимать  меры, направленные на ликвидацию или  предупреждение наметившихся отклонений	0,23	0,17	0,23	0,29
3	Способность практически организовывать работу коллектива и направлять деятельность работников на осуществление поставленных задач (умение планировать и распределять работу между подчиненными, координировать и контролировать работу сотрудников)	0,13	0,1	0,13	0,16
4	Способность воспитывать у работников чувство ответственности за порученное дело, стимулировать творческую инициативу, направленную на повышение эффективности  труда, рост квалификации, освоение новых  технологий; умение создать в коллективе благоприятный морально-психологический  климат, способность направлять деятельность подчиненных, поддерживать дисциплину, проявлять систематическую заботу о них	0,12	0,09	0,12	0,15
5	Способность работать в экстремальных  условиях, выполнять работы, требующие  аналитической оценки в процессе выработки и принятия нестандартных  решений	0,25	0,19	0,25	0,31

 

 

Таблица 2.3 - оценка признаков, определяющих профессиональные и личностные качества специалиста

№ п/п	Признаки профессиональных и личностных качеств	Удельная значимость признаков в  общей оценке деловых качеств	Оценка признаков с учетом удельной значимости
				0,75	1,0	1,25
1	2	3	4	5	6
1	Профессиональная компетентность - знание законодательных актов, руководящих  и нормативных документов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами	0,34	0,25	0,34	0,42
2	Сознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений	0,17	0,13	0,17	0,21
3	Способность четко организовывать и  планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, сосредоточиться  на главном	0,12	0,09	0,12	0,15
4	Способность выполнять должностные  функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности	0,10	0,07	0,10	0,12
5	Творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в  освоении новой компьютерной и информационной технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям	0,10	0,07	0,10	0,12
6	Способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях	0,17	0,13	0,17	0,21

 

 

По табл. 2.2 и 2.3 определяются оценки, соответствующие  уровням проявления признаков и  учитывающие их удельную значимость. Сумма этих оценок составит общую  оценку профессиональных и личностных качеств оцениваемого работника.

Рассчитаем  профессиональные и личностные качества каждого работника:

Начальник отдела Н.М. Иванов:

П = 0,34 + 0,29 + 0,13 + 0,15 + 0,25 = 1,16

Главный специалист СИ. Ларин:

П= 0,42 + 0,21 + 0,15 + 0,12 + 0,10 + 0,17 = 1,17

Ведущий специалист Л.В. Воронина:

П= 0,42 + 0,21 + 0,12 + 0,10 + 0,12 + 0,17 = 1,14

Специалист  I категории Л.С. Сушков:

П= 0,42 + 0,17 + 0,15 + 0,12 + 0,10 + 0,21 = 1,17

Специалист  I категории A.M. Зимина:

П= 0,42 + 0,21 + 0,12 + 0,12 + 0,10 + 0,17 = 1,14

Специалист  II категории З.К. Сахарова:

П= 0,34 + 0,17 + 0,15 + 0,07 + 0,10 + 0,17 = 1

Специалист  II категории Н.И. Алексеев:

П= 0,42 + 0,21 + 0,12 + 0,10 + 0,10 + 0,21 = 1,16

Специалист  II категории СВ. Зуева:

П= 0,34 + 0,17 + 0,09 + 0,07 + 0,10 + 0,13 = 0,9

 

 

2.2 Расчет оценки уровня квалификации работников (К)

 

Для оценки К принимается единый набор признаков, относящихся ко всем категориям работников: уровень специального образования  и стаж работы по специальности.

По уровню образования все работники распределяются на две группы:

I группа - имеющие среднее специальное образование;

II группа - имеющие высшее или незаконченное высшее (IV-V курс вуза) образование.

В соответствии с тем, в какую из указанных  групп попадает работник, ему присваивается  количественная оценка по этому признаку, величина которой составляет 1 или 2.

В зависимости  от стажа работы по специальности  работники распределяются на четыре группы по каждому уровню образования (табл. 2. 4).

Оценка  уровня квалификации определяется по формуле:

 

К = (ОБ + СТ)/3, где

ОБ - оценка образования (ОБ =1,2);

СТ - оценка стажа работы по специальности (СТ = 0,25; 0,50; 0,75; 1,0);

З - постоянная величина, соответствующая сумме  максимальных оценок по образованию  и стажу работы.

 

Таблица 2.4 - Оценка уровня квалификации

Номер группы по стажу	Оценка стажа	Стаж работы по специальности у  работников, имеющих образование, годы
			1 гр. Среднее специальное образование	II гр. Высшее и незаконченное высшее образование
1	0,25	0-9	0-9
2	0,50	9-13, свыше 29	9-17, свыше 29
3	0,75	13-17, 21-29	17-25
4	1,0	17-21	26-29

 

Исходя  из данных таблиц 2.1 и 2.4 рассчитаем оценки уровня квалификации (К) для каждого работника следующим образом:

Начальник отдела Н.М. Иванов:

К = (2 + 0,50)/3 = 0,83

Главный специалист СИ. Ларин:

К = (2 + 0,75)/3 = 0,92

Ведущий специалист Л.В. Воронина:

К = (2 + 0,50)/3 = 0,83

Специалист  I категории Л.С. Сушков:

К = (2 + 0,25)/3 = 0,75

Специалист  I категории A.M. Зимина:

К = (2 + 0,25)/3 = 0,75

Специалист  II категории З.К. Сахарова:

К = (2 + 0,25)/3 = 0,75

Специалист  II категории Н.И. Алексеев:

К = (2 + 0,25)/3 = 0,75

Специалист  II категории СВ. Зуева:

К = (1 + 0,25)/3 = 0,42

 

 

3. Расчет оценки сложности выполняемых работ (С)

 

Для оценки С по каждому признаку (характер работ, их разнообразие, степень самостоятельности  при их выполнении, масштаб и сложность  руководства, дополнительная ответственность) установлены значения, обусловленные  постепенным усложнением работ (от менее сложных к более сложным).

В табл. 2.5 приведены средние значения коэффициентов  сложности выполняемых работ  для каждой должностной группы работников.

Таблица 2.5 – Средние коэффициенты сложности работ

№ п/п	Наименование должности	Коэффициент сложности
1	Начальник отдела	1,0
2	Главный специалист	0,89
3	Ведущий специалист	0,8
4	Специалист I категории	0,68
5	Специалист II категории	0,57

 

2.4 Расчет оценки результатов труда (Р)

 

Для определения  величины Р производится оценка уровня (степени) проявления каждого из следующих  признаков:

• количество выполненных плановых и внеплановых  работ (заданий);

• качество выполненных работ (заданий);

• соблюдение сроков выполнения работ (заданий).

Количественные  оценки по каждому из признаков определяются путем сопоставления фактически достигнутых результатов с критериями оценки в виде полученных заданий, установленных  сроков, среднего уровня достигнутых  результатов по группе работников и  др.

Каждый  признак имеет три уровня (степени) проявления и оценивается по принципу отклонения от среднего значения по каждой должностной группе. При соответствии конкретного признака среднему уровню его количественная оценка равна 1, выше среднего - 1,25, ниже среднего - 0,75.