Разработка системы методов управления строительным предприятием

Должен формироваться  план выполнения работ с учетом фактически произведенной оплаты. Показатели по объекту необходимо получать в разрезе субподрядных организаций, причем все акты по данному субподрядчику должны попадать в общий список актов по объекту и, наоборот, если данные по субподрядчику введены в общие акты по объекту, то должна быть возможность сформировать акты по этому субподрядчику. Необходимо сортировать виды выполняемых заказов и типы пообъектных договоров: генподрядных, прямых и субподрядных.

При работе с  организациями следует выделять вышестоящих заказчиков, заказчиков просто, подрядчиков вышестоящих  и подрядчиков на выполнение определенных комплексов работ.

Для планово-экономических  и финансовых служб строительных организаций необходимо оперативно формировать акты выполненных работ  за месяц на основании составленных смет или без них (расчет по факту) по собственным силам и по субподрядчикам в базовых и реальных ценах с учетом аванса, услуг, выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам; составлять реестр выполненных работ (генподряд, субподряд, собственные силы); определять фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ; формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации; составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, расшифровывать выполненные на объекте работы и т.д.

На основании  обработки полученных документов должны формироваться как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическая оплата работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками, распределительные письма, показывающие, какие суммы из причитающихся генподрядчику за данный период времени, необходимо перечислить субподрядным организациям-соисполнителям, накопительные ведомости, показатели задолженности подрядчиков и заказчиков и т.д.

Автоматизация поставленных учетных задач и последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволит службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях стабилизации своего финансового состояния.

Планирование  и учет фактического выполнения работ  по строительству объектов на различных  уровнях управления (СУ, трест) можно  осуществлять с помощью программы "С-План", разработанной НТЦ "Гектор". В программу вводятся данные актов выполненных работ, рассчитанных в программе "Сметчик- строитель" в разрезах генподряда, субподряда, а также полученные авансы, удерживаемые с субподрядчиков услуги, данные по фактической оплате.

Программа позволяет: выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам; настраиваться на различные способы расчета дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др. по желанию пользователя); отслеживать фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ; составлять реестр выполненных работ (генподряд, в том числе субподряд, собственные силы); формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации; составлять справки стоимости выполненных работ по заказчику, распределительные письма, расшифровывать выполненные на объекте работы;  проводить расшифровку стоимости выполненных работ. На основании обработки полученных документов можно формировать как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическую оплату работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками и т.д.

Получаемые  финансовые показатели могут быть увязаны  с информацией, обрабатываемой в системе бухгалтерского учета.

Многообразие  применяемых в строительстве  отчетных форм приводит к необходимости  разработки программ, ориентированных  на применение в тех или иных структурных  подразделениях организации. Так, для  нужд плановых служб на различных уровнях управления (СУ, трест) разработана программа "Учет выполнения". В программу вводятся характеристики возводимых объектов, включая структуру выполняемых работ (госзаказ, прямые договора, капитальный ремонт, новое строительство и т.д.), объемы фактического выполнения по генподряду и субподряду, данные по проведенной оплате (в том числе по оплате выполнения работ, оплате материалов по счетам). Программа позволяет получать следующие основные выходные формы: o сведения о задолженности заказчиков и подрядчиков; o ведомости выполнения работ в соответствии со структурой работ; o накопительные ведомости выполнения, оплаты работ и задолженности заказчиков .

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении необходимо подвести итоги проведенных нами исследований по методам управления строительной фирмы.

В современных  условиях в организации управления строительной фирмы должны учитываться  инновационные технологии, компьютерное и программное обеспечение.

В работе я попыталась охватить широкий круг проблем, связанных с компьютеризацией строительного производства.

Разнообразие  функций и широкий круг участников строительства предопределяют многообразие и разноплановость программных  комплексов и систем, которые применимы  в строительстве. Если ограничиваться только процессом возведения объекта, то программное обеспечение можно (условно) разделить на:

1.программное обеспечение для автоматизации архитектурно- строительного проектирования (проект объекта);

2.программное обеспечение для автоматизации организационно- технологического проектирования, управления строительным производством и автоматизации деятельности подрядных и субподрядных строительных организаций.

Учитывая современные  требования к организации предприятий, можно добиться более существенных результатов в организации управления фирмы.

В нашей работе мы использовали материалы научно-технического центра компьютерных и информационных технологий "ГЕКТОР" , которые  решают актуальные проблемы, возникающие  в подрядных и субподрядных строительных организациях.

 

ЛИТЕРАТУРА

1. Размышление  о компьютеризации в строительстве (ТОО "Константа")

/ Компьютер  в бухгалтерском учете и аудите, № 1 за 1997г. стр.

59-61

2. Алтунджи В.С.  Проектные сметы: передача информации  без потерь /

Экономика и  жизнь, № 1 за 1997г.

3. Каган П.Б.  Обеспечение всем необходимым... посредством автоматизации. / Экономика и жизнь, № 12 за 1997г.

4. Михаил Ларин,  Проблемы совершенствования документационного  обеспечения управления в современных  условиях

.,ВНИИДАД, //Экономика  и жизнь // 23.01.2001

5. Пиндайк Р., Рубинфельд Д Микроэкономика. - М., 1992.

6. Идрисов А.Б.  Планирование и анализ эффективности  инвестиций. -

М., 1995.

7. Поляков В.Г., Маркова В.Д. Бизнес-планирование. Практическое руководство. - Новосибирск, 1993.

8. Ковалев В.В.  Финансовый анализ: Управление капиталом.  Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М., 1995.

9. Казанский  Ю.Н. Опыт организации и управления  строительными фирмами в США. - М., 1985.

10. Организация  и планирование строительного  производства. Под ред.

И.Г.Галкина. - М., 1985.

11. Ценообразование  и рынок: Перевод с англ. Общ.ред. и предисл.

Е.И.Пунина и  С.Б.Рычкова. - М., 1992.

12. Алехин Б.И.  Рынок ценных бумаг. Введение  в фондовые операции. -

М., 1992.

13. Рубин Ю.Б., Солдаткин  В.И. Инвестиционно-финансовый портфель. -

М., 1993.

14. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Бизнес-план. - М., 1996.